Escuela Profesional de Ingeniería Mecánica,

Mecánica Eléctrica y Mecatrónica.

Curso : Gestión de Proyectos

Tema : Adquisiciones
Docente : Ing. Jesús Donayre Cahua
CIP 59539
 ADQUISICIONES
El DP no debe ser un experto en contrataciones y adquisiciones, pero si no
maneja los conceptos básicos en esta materia, pondrá en riesgo el éxito del
proyecto. Firmar un buen contrato con los proveedores que abastecerán al
proyecto es una excelente acción proactiva para disminuir los riesgos antes que
comience la ejecución del proyecto.

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 ADQUISICIONES
Por lo general, los principales roles del DP en la gestión de las adquisiciones son los
siguientes:
Colaborar en la adecuación del contrato a las necesidades del proyecto
Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del proyecto
Incluir el plazo de contratación en el cronograma del proyecto
Incorporar acciones de mitigación de riesgos en el contrato
Comprender todos los términos del contrato
Participar en la negociación del contrato para cuidar la relación con el vendedor
Administrar el contrato y sus cambios
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Los cuatro procesos de la gestión de las adquisiciones son:
1. Planificar las adquisiciones: ¿Qué comprar? ¿Cuándo? ¿Cómo? Documentar los
requisitos de los productos e identificar a los vendedores.
2. Efectuar las adquisiciones: contactarse con los vendedores para obtener propuestas
y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores, negociar y adjudicar los
contratos.
3. Controlar las adquisiciones: gestionar las relaciones con los proveedores, monitorear
y gestionar los cambios del contrato.
4. Cerrar las adquisiciones: aprobar y cerrar cada contrato.
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Tipos de contratos. Los tres contratos más utilizados son:
* Precio fijo o suma global (FP: fix price)
Precio fijo cerrado
Precio fijo + Incentivo
Precio fijo + Ajuste económico de precio
* Costos reembolsables (CR: cost reimbursable)
Costo + Honorarios fijos
Costo + Honorarios con incentivos
Costo + Honorarios por cumplimiento de objetivos
Costo + % del costo

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* Por Tiempo y Materiales (T&M: time and materials)
Tienen un componente variable (ej. cantidad de horas) + un componente fijo
(ej. precio de la hora)

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Enunciado del trabajo de las adquisiciones: incluye el alcance detallado de los productos que van a adquirirse con
el contrato para que el vendedor evalúe si podrá realizar dicho aprovisionamiento. También es conocido por sus
siglas en inglés SOW (statement of work).
Documentos de la adquisición: contratos, cronograma de entregables, documentos técnicos, garantías, pagos,
registro de inspecciones, etc.
Solicitud de Información (RFI: request for information): se piden datos de los vendedores y del producto
que ofrecen.
Invitación a Licitación (IFB: invitation for a bid): se presenta un precio general por toda la propuesta.
Solicitud de Propuesta (RFP: request for proposal): no sólo se analiza el precio, sino que suele ser muy
importante la propuesta técnica y las capacidades de cada oferente.
Solicitud de Presupuesto (RFQ: request for quotation): se presentan precios para cada ítem del proyecto.

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* Criterios de selección de proveedores: precio, costos de operación y mantenimiento, capacidad técnica,

capacidad de gestión, respaldo financiero, referencias de proyectos similares, riesgos, etc.
* Decisión de hacer o comprar: documentación que define qué insumos del proyecto se producirán
internamente y cuáles serán adquiridos a terceros.
* Solicitudes de cambio

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Gracias !

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