GESTIÓN DE LAS

ADQUISICIONES
 Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados que es preciso obtener
fuera del equipo del proyecto. Incluye los procesos de
GESTION DE LAS gestión y de control requeridos para desarrollar y
ADQUISICIONES administrar acuerdos tales como contratos, ordenes de
compra, memorandos de acuerdo o acuerdos de nivel de
servicio internos.

Fernando Remolina, PMP

 Planificar la gestión de las
adquisciones del proyecto
PROCESO DE LAS
ADQUISICIONES Efectuar las adquisiciones
DEL PROYECTO

Controlar las
adquisiciones
 INTRODUCCIÓN
• Implica trabajar con empresas externas

• Los errores pueden tener consecuencias

legales.

• Requiere conocer los tipos de contratos y

documentos de adquisición diferente, y las
diferencias entre ellos.

• El vendedor es: contratista, subcontratista,

proveedor, proveedor de servicios o
proveedor

• Para el exámen, siempre colóquese en la

posición del comprador
Fernando Remolina, PMP
 DEFINICIONES
Contrato: Es un acuerdo mutuo que obliga al vendedor a proveer un
producto o servicio especificado y obliga al comprador a pagar por él.

Elementos esenciales:
• Objeto
• Plazo
• Precio

Fernando Remolina, PMP

 QUE NECESITAS PARA TENER UN CONTRATO LEGAL

 Una Oferta
 Aceptación
 Consideración (Algo de valor, no necesariamente
dinero)
 Capacidad legal (Partes legales separadas, partes
competentes)
 Propósito legal (No puedes tener un contrato
legal y exigibles para la venta de bienes o
Un contrato, oferta o aceptación
pueden ser verbales o escritos,
servicios ilegales)
aunque es preferible por escrito

Fernando Remolina, PMP

 CONCEPTOS CLAVES
Los contratos requieren formalidad:
oCartas, aclaraciones y notificaciones.
oDisputas.

Todos los requisitos del producto y de la

dirección de proyectos para el trabajo de las
adquisiciones deben estar específicamente
estipulados en el contrato.

Sí no está en el contrato, sólo puede hacerse si se

emite una solicitud de cambio formal al contrato.
Deben presentarse y aprobarse por escrito

Los contratos deberían ayudar a disminuir los

riesgos del proyecto.

La mayoría de los gobiernos respaldan todos los

contratos incluidos dentro de su jurisdicción
proporcionando un sistema de tribunales para la
resolución de disputas.
Fernando Remolina, PMP
 PLANIFICAR LA GESTION DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Acorde al PMBOK 6ª edición:

Es el proceso de documentar las decisiones de

adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.

Fernando Remolina, PMP

 PLANIFICAR LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
ENTRADAS
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Documentos de negocio: caso de
negocio, plan de la gestión de beneficios.
3. Planes: alcance, calidad, recursos y
alcance.
4. documentos: lista de hitos, asignaciones
del equipo, requisitos, matriz de
trazabilidad de requisitos, recursos,
riesgos, interesados.
5. Factores ambientales de la empresa
6. Activos de los procesos de la
organización.
HERRAMIENTAS
1. Juicios de Expertos
2. Recopilación de datos:
investigación de mercado.
3. Análisis de datos: hacer o
comprar
4. Análisis de selección de
proveedores
5. Reuniones
Fernando Remolina, PMP
SALIDAS
1. Plan de gestión de las adquisiciones
2. Estrategia de las adquisiciones
3. Documento de licitaciones
4. Enunciado del trabajo relativo a
adquisiciones
5. Criterios de selección de proveedores.
6. Decisiones de hacer o comprar
7. Estimaciones independientes de costos.
8. Solicitudes de cambio
9. Actualizaciones documentos: lecciones
aprendidas, hitos, requisitos, riesgos,
interesados.
10. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización.
 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
• Políticas, procedimientos y pautas formales de
adquisición. La mayoría de las organizaciones cuentan
con políticas formales de adquisición y organizaciones de
compra.

• Sistemas de gestión para las adquisiciones y seleccionar

los tipos de contratos que se usarán.

• Registro de proveedores y clasificaciones existentes

• Datos sobre vendedores pre-calificados en función de su

experiencia previa.

Fernando Remolina, PMP

 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
• Condiciones del mercado
• Productos, servicios y resultados que se encuentran
disponibles en el mercado
• Proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su
reputación
• Términos y condiciones típicos para los productos,
servicios y resultados, o para la industria específica
• Requisitos locales específicos
• Asesoramiento juridico en relacion con las adquisiciones
• Sistemas de gestion de contratos.
• Sistema de contabilidad financiera y pagos de contratos

Fernando Remolina, PMP

 10 RAZONES PARA CONTRATAR….
1. Para mejorar la disponibilidad de los
equipos.
2. Para reducir costos.
3. Para convertir costos fijos en
variables.
4. Para enfocar la compañía a las
competencias clave.
5. Para “sacudir” la organización
introduciendo un agente de cambio.
6. Para dar a los empleados un mejor
plan de carrera.
7. Para liberar recursos internos (capital
y personal) para otras actividades.
8. Para acceder a tecnologías no
disponibles de otra manera.
9. Para acelerar expansiones obteniendo
financiación del contratista.
10. Para flexibilizar la compañía, de
manera que se adapte al entorno
cambiante
Fernando Remolina, PMP
TIPOS DE CONTRATOS
1. Contratos de precio fijo (Fix Price – FP, Lump
Sum, Firm Fixed Price - FFP)
1. Precio fijo cerrado
2. Precio fijo más honorarios con
incentivos (FPIF: Fix Price Incentive Fee)
3. Precio fijo con ajuste económico de
precio (FPEPA: Fixed Price Economic
Price Adjustment

1.Contratos de costos reembolsables (Cost

Reimbursable – CR)
1. Contrato de costo más honorarios fijos
(CPFF – Cost Plus Fixed Fee)
2. Contrato de costo más honorarios (CPF –
Cost Plus Fee)
3. Contrato de costo más honorarios con
incentivos (CPIF – Cost Plus Incentive Fee)
4. Contrato de costo más honorarios por
cumplimiento de objetivos (CPAF – Cost Plus
Award Fee)

3. Contrato por tiempo y materiales (Time and

Material – T&M)

Fernando Remolina, PMP

EJEMPLOS TIPOS DE CONTRATOS PRECIO FIJO Y TIEMPO & MATERIALES
Ejemplo: Contrato fijo Ejemplo: Contrato de precio fijo más honorarios con
incentivos
Contrato = $1.100.000 Contrato = $1.100.000. Por cada mes que el proyecto termine
anticipadamente, se le paga al vendedor un adicional de
$10.000

Ejemplo: Contrato de precio fijo con ajuste económico de

Ejemplo: Contrato de precio fijo más
precio
honorarios por cumplimiento de objetivos
Contrato=$1.100.000, se reajusta el precio en el segundo año
basado en elmÍndice de Precios al Consumidor de Estados
Contrato=$1.100.000. Por cada mes que el
Unidos correspondiente al prime año.
avance supere el nivel planificado en más
O:
del 15%, se otorgan $5.000 adicionales al
Contrato=$1.100.000, se reajusta el precio durante el segundo
vendedor, hasta un máximo de $50.000
año por el incremento del precio de materiales específicos.

Ejemplo: Contrato por Tiempo y Materiales

Ejemplo: Orden de Compra
Contrato=$100 por hora más gastos o materiales a precio de costo.
Contrato = 30 m de madera a $9/m O:
Contrato=$100 por hora más materiales a $5 por metro lineal de madera.

Fernando Remolina, PMP

EJEMPLOS TIPOS DE CONTRATOS COSTOS REEMBOLSABLES
Ejemplo: Contrato de Costos
Contrato=Costo del trabajo y los materiales.
No hay ganancia.
Ejemplo: Contrato de costo más honorarios o costo
más porcentaje de costos
Contrato=Costo más 10 por ciento de costos de
honorarios

Ejemplo: Contrato de costo más honorarios con

Ejemplo: Contrato de costo más honorarios fijos
Contrato=Costo más un honorario de $100.000
incentivos
Contrato=Costo objetivo de $500.000 más un
honorario objetivo de $50.000. El comprador y e
vendedor comparten cualquier ahorro de costos o
sobrecostos con el 80% para el comprador y el 20%
para el vendedor.

Ejemplo: Contrato de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos

Contrato=Costo más honorarios básicos más honorarios por cumplir los criterios
de desempeño especificados por el comprador. Retribución máxima disponible de
$50.000

Fernando Remolina, PMP

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE
CONTRATO
Contrato de precio fijo
Ventajas Desventajas
Si el vendedor le pone un precio muy bajo al
En este tipo de contrato, el comprador tiene menos trabajo, es posible que trate de obtener ganancias
trabajo para gestionar. cobrando más de lo necesario para las solicitudes
de cambio.

El vendedor puede intentar dejar sin concluir algo

El vendedor tiene un fuerte incentivo para controlar los
del enunciado del trabajo de las adquisiciones si
costos.
comienza a perder dinero.

Este tipo de contrato requiere de más trabajo para

Las compañías tienen experiencia con este tipo de
el comprador al escribir el enunciado del trabajo
contratos.
de las adquisiciones.

Un contrato de precio fijo puede ser más costoso

que un contrato de costos reembolsables si el
El comprador conoce el precio total antes de que el
enunciado del trabajo de las adquisiciones está
trabajo comience.
incompleto y el vendedor necesita elevar el precio
por el incremento en los riesgos.

Fernando Remolina, PMP

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS TIPOS DE CONTRATO
Contrato por tiempo y materiales
Ventajas Desventajas
Este tipo de contrato puede crearse rápidamente porque el Hay ganancias para el vendedor en cada hora o unidad
enunciado del trabajo puede ser menos detallado. facturada.

La duración del contrato es breve. El vendedor no tiene incentivos para controlar los costos.

Este tipo de contrato es adecuado sólo para proyectos que

Es una buena opción cuando estás contratando “cuerpos” o personas requieran poco esfuerzo.
para aumentar tu personal. Este tipo de contrato requiere mucho control diario por
parte del comprador.

Contrato de costos reembolsables

Ventajas Desventajas
Este tipo de contrato permite un enunciado del trabajo de las Este tipo de contrato requiere la auditoría de las facturas
adquisiciones más simple. del vendedor.

Poor lo general, requiere menos trabajo definir el alcance de un En este tipo de contrato, el comprador tienen más trabajo
contrato de costos reembolsables que de un contrato de precio fijo. para gestionar.
El vendedor sólo tiene un incentivo moderado para
Un contrato de costos reembolsables generalmente es menos costos controlar los costos.
que uno de precio fijo, ya que el vendedor no tiene que agregar
tanto en concepto de riesgos. El precio total es desconocido.
Fernando Remolina, PMP
TIPOS DE CONTRATOS VS RIESGOS

Fernando Remolina, PMP

 SITUACIONES Y TIPOS DE CONTRATO
SITUACION TIPO DE CONTRATO
Sí se requiere comenzar el trabajo de inmediato Tiempo y Materiales

Sí se necesita contar con experiencia externa para determinar el trabajo a Costo Reembolsable
realizar

Sí se tiene con exactitud definido el trabajo por hacer Precio Fijo

Sí se requieren servicios de especialistas ( un programador), para aumentar el Tiempo y Materiales

personal

Sí se necesita que el trabajo se realice, pero no hay tiempo para auditar las Precio Fijo
facturas en este trabajo

Sí se requiere atender una emergencia y finalizar lo antes posible Precio fijo mas honorarios por
cumplimiento de objetivos o Precio
Fijo mas honorarios con incentivos
Fernando Remolina, PMP
 HACER O COMPRAR

NOTA: Dentro de las decisiones de hacer o comprar, también se pueden estudiar alternativas entre
comprar y alquilar

Fernando Remolina, PMP

 PLAN DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Documento que describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos
de la adquisición hasta el cierre del Contrato. Este plan debe dar respuesta a los siguientes interrogantes:
1. ¿Qué se produce dentro del proyecto y que se comprara afuera?
2. ¿Cómo será la licitación? ¿Publica, privada, internacional, local?
3. ¿Qué tipos de contratos se utilizaran?
4. ¿Serán necesarias estimaciones de costo independientes para poder comparar con las propuestas de los
vendedores?¿Quien realizar esas estimaciones?
5. ¿Cómo serán los criterios de evaluación de proveedores?
6. ¿Cómo será la gestión y seguimiento de los proveedores?
7. ¿Qué restricciones y supuestos afectaran las adquisiciones?
8. ¿Cuál es el cronograma de cada entregable del contrato?
9. ¿Qué garantías existente si no se cumple el contrato?
10. ¿Cuáles son los proveedores precalificados?
11. ¿Cuáles son las metrcias para evaluar a los proveedores?
12. ¿Cuáles son los roles y responsabilidades de los interesados en las adquisiciones?
13. ¿Cómo será el proceso de cierre de las contrataciones?
Fernando Remolina, PMP
 ESTRATEGIA DE LAS
ADQUISICIONES
Definir los métodos de entrega de los bienes y servicios, formas
de pago, fases de la adquisición, etc.

• Fases de la adquisición: definir cuales serán las fases del

contrato (ej: diseño-construcción-operación). Establecer
indicadores de desempeño para cada fase, criterios para pasar
de fase, como transferir el conocimiento entre fases, etc.
• Formas de pago: precio fijo, reembolso de costo, tiempo y
materiales, etc.
• Método de entrega:
• Para servicios: con o sin subcontrataciones, unión
transitoria de empresas, etc.
• Para obras: llave en mano, diseño-construcción (DBB),
diseño-construcción-opoeracion-mantenimiento
(BBOM), construcción-operación-transferencia (BOT),
alianza publico privada (PPP), etc.

Fernando Remolina, PMP

 • Modelo de contratos, cronograma de entregas, documentos
técnicos, garantías, pagos, inspecciones, etc.

DOCUMENTOS • Solicitud de Información (RFI – request for information): se

DE LA solicitan datos de los vendedores y del producto que ofrecen.

• Invitacion a licitación (IFB – Invitation for a bid): se invita a

LICITACIÓN los vendedores a presentar un precio general por toda la

propuesta.
• Solicitud de Cotización (RFQ – request for quotation):
invitación a los vendedores a presentar precios de cada
entregable por separado.
• Solicitud de Propuesta (RFP – request for propposal): los
oferentes presentan propuestas con soluciones técnicas junto
con el presupuesto.

Fernando Remolina, PMP

 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
Incluye el alcance detallado de los bienes o servicios que van a adquirirse con el contrato para que el vendedor
evalue si podrá realizar dicho aprovisionamiento. Por ejemplo:

• Especificaciones técnicas • Entregables parciales

• Cantidades a comprar • Cronograma de entregas
• Estándares de calidad
• Lugar de Entrega

Declaración de Trabajo
Acerca del Producto, Servicio o Resultado Otras Especificaciones
Documentación de
Especificaciones Cantidad Niveles de Reportes de Periodo Soporte
Descripción Ubicación la forma del Entregables
técnicas deseada Calidad Desempeño Desempeño requerido
contrato

Observaciones :

Realizado por:

Fernando Remolina, PMP

CRITERIOS DE SELECCION DE PROVEEDORES

Fernando Remolina, PMP

PASOS PARA GESTIONAR ADQUISICIONES

Fernando Remolina, PMP

 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Acorde al PMBOK 6ª edición:

Es el proceso de obtener respuestas de los proveedores,

seleccionarlos y adjudicarlos un contrato.

Fernando Remolina, PMP

 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
ENTRADAS
1. Planes: alcance, requisitos,
comunicaciones, riesgos, adquisiciones,
configuración, línea base de costos
2. Documentos: lecciones aprendidas,
cronograma del proyecto, documentación
de requisitos, registro de riesgos, registro
de interesados.
3. Documentación de las adquisiciones
4. Propuesta de los vendedores
5. Factores ambientales
6. Activos de los procesos
Fernando Remolina, PMP
HERRAMIENTAS SALIDAS
1. Juicios de Expertos 1. Vendedores seleccionados
2. Publicidad 2. Acuerdos
3. Conferencia de oferentes 3. Solicitudes de cambio
4. Análisis de datos: evaluaciones de 4. Actualizaciones a planes:
propuestas requisitos, calidad,
5. Habilidades interpersonales y de equipo: comunicaciones, riesgos,
negociación. adquisiciones, alcance,
cronograma, costos.
5. Actualizaciones documentos:
lecciones aprendidas, requisitos,
calendarios recursos, riesgos.
6. Actualización activos de los
procesos de la organización.
 OBJETIVOS DE LA NEGOCIACIÓN
Para cualquier que esté involucrado en las negociaciones es importante comprender que los objetivos de las
negociaciones son para:

 Obtener un precio justo y razonable.

 Desarrollar una buena relación con el vendedor

 El comprador obtiene el trabajo

completo.
 El vendedor logra una ganancia
razonable.

 El vendedor estará menos preocupado

con la conclusión del trabajo.
 El comprador tendrá que invertir más
tiempo en controlar.

Muchos proyectos marchan mal debido a la manera en que se manejaron

las negociaciones, no en sí por los problemas del proyecto
Fernando Remolina, PMP
 PUNTOS PRINCIPALES PARA NEGOCIAR
 Responsabilidades
La triple restricción
 Autoridad
Costo  Ley aplicable: si trabajas con
un vendedor de otro estado,
país o región, debes acordar
cuáles leyes se aplicarán al
contrato.

Tiempo  Proceso de dirección de

Alcance
proyectos que se va a utilizar.
 Cronograma de pagos.

Fernando Remolina, PMP

TACTICAS DE NEGOCIACIÓN
Buen
Insultos
Ataques chico/Mal
Personales
chico

Autoridad
Fecha límite Mentira
limitada

Persona Justo y
ausente razonable

Demandas
Retraso
externas

Hecho
Eludir consumado

Fernando Remolina, PMP

 ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS (ACUERDOS)
Un contrato establece una relación legal sujeta a resolución en los tribunales. Los
principales componentes de un documento contractual varían, pero en general incluyen,
entre otros:
• Enunciado del trabajo / entregables • Soporte del producto
(SOW) • Límites de responsabilidad
• Línea base del cronograma • Honorarios y las retenciones
• Informes de desempeño • Sanciones e incentivos
• Período de ejecución • Seguro y las fianzas de ejecución
• Roles y las responsabilidades • Aprobación de los subcontratistas
• Lugar de desempeño del vendedor subordinados
• Precios • Tratamiento de solicitudes de
• Condiciones de pago cambio
• Lugar de entrega • Mecanismos de finalización y
• Criterios de inspección y aceptación alternativas de resolución de
controversias.
• Garantías

Fernando Remolina, PMP

 CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES

Acorde al PMBOK 6ª edición:

Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones;

monitorear la ejecución de los contratos y efectuar
cambios y correcciones, según corresponda; y cerrar los
contratos.

Fernando Remolina, PMP

 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
ENTRADAS
1. Planes: requisitos, riesgos,
adquisiciones, cambios, cronograma
2. Documentos registro de supuestos y
lecciones aprendidas, hitos, informes
de calidad, requisitos, riesgos,
interesados.
3. Acuerdos
4. Documentación de las adquisiciones
5. Solicitudes de cambio
6. Datos del desempeño de trabajo
5. Factores ambientales
6. Activos de los procesos
HERRAMIENTAS
1. Juicios de Expertos
2. Administración de reclamaciones
3. Análisis de datos: revisiones del
desempeño, análisis del valor ganado,
análisis de tendencias.
4. Inspección
5. Auditorias
Fernando Remolina, PMP
SALIDAS
1. Adquisiciones cerradas.
2. Información de desempeño del
trabajo.
3. Actualizaciones a documentación de
adquisiciones
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones a planes: riesgos,
adquisiciones, cronograma, costos.
6. Actualizaciones documentos:
lecciones aprendidas, requisitos,
calendarios recursos, riesgos,
interesados.
7. Actualización activos de los procesos
de la organización.
ACCIONES PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Revisar facturas. ¿Se presentaron con el formato correcto?, ¿Tienen toda la información de apoyo
requerida?, son permisibles los cargos en virtud del contrato?
Completar el control integrado de cambio
Documentar. (Registrar todo: cada llamada telefónica con e vendedor, cada correo electrónico, cada
cambio solicitado, cada cambio aprobado, etc.
Gestionar cambios
Autorizar los pagos al vendedor
Interpretar lo que está y no está en el contrato
Resolver conflictos
Asegurar que sólo las personas autorizadas se estén comunicando con el vendedor.
Trabajar con el gerente de adquisiciones en lo que concierne a cambios solicitados y aprobados y
conformidad con el contrato
Celebrar reuniones de revisión del desempeño de la adquisiciones con el equipo y el vendedor

Informar sobre el desempeño (el propio y el desempeño del vendedor)

Dar seguimiento a los costos, cronograma y desempeño técnico en relación al contrato, incluyendo
todos sus componentes (términos y condiciones, enunciado del trabajo de las adquisiciones, etc.)

Entender las repercusiones legales de las acciones tomadas

Fernando Remolina, PMP

ACCIONES PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Realizar el control de calidad según lo requerido en el contrato..

Emitir reclamaciones y revisar las reclamaciones presentadas por el vendedor.

Autorizar que el trabajo del vendedor comience en el tiempo apropiado, coordinando el trabajo del
vendedor con el trabajo del proyecto en su totalidad.

Mantener correspondencia con el vendedor y con otros.

Gestionar las interrelaciones entre todos los vendedores del proyecto
Enviar copias de los cambios a las partes correspondientes.
Aceptar los entregables verificados.
Validar que se cumpla el alcance correcto.
Validar que los cambios den los resultados previstos.

Realizar inspecciones y auditorías.

Identificar los riesgos, costos y cronograma.

Reedestimar los riesgos, costos y cronograma

Dar seguimiento y control a los riesgos.

Fernando Remolina, PMP

ACCIONES PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Contrato de precio fijo
 Vigilar que el vendedor
no reduzca ni el alcance
ni la calidad.
 Asegurar que los costos
sean reales .
 Vigilar las solicitudes de
cambio sobrevaloradas.
 Revisar si hay
malentendidos con
relación al alcance.
Fernando Remolina, PMP
Contrato por tiempo y Contrato de costos
materiales reembolsables
 Proporcionar dirección  Auditar todas las facturas.
al vendedor.  Asegurar que todos los
 Intentar obtener costos son aplicables y se
pueden cargar al proyecto.
entregables concretos.
 Asegurar que el trabajo del
 Asegurar que la vendedor esté progresando
longitud del proyecto de manera eficiente.
no se amplíe.  Asegurar que el proveedor
 Asegurar que el no agregue recursos que no
número de horas generan valor.
invertidas en trabajo  Asegurar que no cambien los
sea razonable. recursos establecidos en la
propuesta original.
 Prestar atención a las
 Vigilar los cargos del
situaciones en las que vendedor que no fueron
cambiar a otra forma parte del plan original.
de contrato tenga  Reestimar el costo del
sentido. proyecto
SOLICITUDES DE CAMBIO

Fernando Remolina, PMP

TENER EN CUENTA EN EL CONTROL DE CAMBIOS DE CONTRATOS

El vendedor tiene una cultura de la compañía diferente y procedimientos diferentes a los de la organización
del comprador.

Comprador y el vendedor tienen diferentes objetivos. El objetivo del vendedor es generar ganancias y el
objetivo del comprador es completar el trabajo.

No es fácil “ver” los problemas del proyecto ya que el trabajo de adquisiciones se realiza en un sitio
diferente.

Hay una gran confianza en que los informes determinarán si existe un problema.

Hay una gran confianza entre la relación de los directores de proyectos del comprador y del vendedor para
tratar con asuntos que no están cubiertos en la redacción del contrato.

Fernando Remolina, PMP

ACTUALIZACION A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION

Elementos que pueden actualizarse:

• El archivo de la adquisición. Se prepara un juego

completo indexado de la documentación del
contrato, incluyendo el contrato cerrado, para su
incorporación a los archivos finales del proyecto.

• La aceptación de los entregables. El comprador,

por lo general mediante su administrador de
adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor
un aviso formal por escrito de que los entregables
han sido aceptados o rechazados

• Lecciones aprendidas. Experiencias vividas y las

recomendaciones para la mejora del proceso
deben ser elaboradas para los archivos del
proyecto a fin de mejorar las adquisiciones futuras.

Fernando Remolina, PMP

 ADQUISICIONES CERRADAS
Validación del Implica revisar si todo el trabajo se concluyó de manera correcta y
Producto satisfactoria.

Negociación de las Todas las reclamaciones pueden ser manejadas a través de

adquisiciones negociaciones o a través del proceso de resolución de disputas.

Cierre financiero Realizar los pagos finales y completar los registros de costos.

Auditoría de las Revisión estructurada del proceso de adquisiciones. Describe cómo

adquisiciones fue todo el proceso y que lecciones aprendida deja el mismo.

Fernando Remolina, PMP

 ADQUISICIONES CERRADAS
Actualizaciones Asegurar que todos los registros del proyectos estén completos y
de los registros accesibles en el sistema de gestión de registros.

Informe final del Analizar y documentar el éxito y efectividad dela adquisición y del
desempeño del
vendedor, luego convertirlo en un informe final.
contrato

Organizar dentro de un archivo todos los correos electrónicos, cartas, registros de

conversaciones, recibos de pago, informes, etc. relacionados a las adquisiciones.
Archivo de las Esta documentación se almacenará para usarse como registro histórico y ayudará
adquisiciones a proteger el proyecto en caso de argumentos o acciones legales con respecto a lo
que se hizo y no se hizo en el contrato.

Disponer lo necesario para almacenamiento de los registros y planos de las

adquisiciones.
Otras Crear y entregar documentos legales.
Regresar la propiedad utilizada para las adquisiciones al su dueño.

Fernando Remolina, PMP