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Sesion 9 banco de preguntas

1. Usted est dirigiendo la construccin de un centro de datos, pero el


lugar est ubicado en un rea propensa a los terremotos. Para manejar
este riesgo, usted ha elegido un tipo de edificio y base que son
particularmente resistentes a los terremotos. Este es un ejemplo de:
Transferir el riesgo.n
Evitar el riesgo.n
Mitigar el riesgo.
Aceptar el riesgo.

C
CONTROL DE LECTURA SESION 10

1.El tipo de contrato que representa mayor riesgo para el vendedor es:
El contrato por tiempo y materiales.
El contrato de costos reembolsables.
El contrato de costo ms honorarios fijos.
El contrato de precio fijo

D
2.A usted le encargaron manejar la respuesta de los vendedores a las
solicitudes de propuesta emitidas por su empresa. Las respuestas
fueron numerosas, y ahora le pidieron que clasifique las propuestas
desde la ms alta a la ms baja en trminos de sus respuestas. Qu
usar como medio para clasificar a los vendedores?
Matriz de seleccin de vendedores.
Gua para respuesta a vendedores.

Criterios de seleccin de proveedores.


Solicitud de cotizacin

3.El anlisis de hacer o comprar es una herramienta del proceso:


Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones.
Efectuar las Adquisiciones.

C
4.Usted est dirigiendo un gran proyecto de software cuando se descubre
la necesidad de unas nuevas tablas de base de datos. La necesidad no
fue planificada, y se est usando el 100% del personal de su
organizacin, as que decide salir a buscar esta pieza de trabajo fuera
de la compaa. Cuando se rene con unos vendedores, nota que el
alcance del trabajo no est completamente definido, pero todos estn
de acuerdo en que el proyecto es relativamente pequeo, y este
trabajo es urgente. Qu tipo de contrato se podra aplicar MEJOR a
esta situacin?
Contrato de composicin abierta.
Costos ms honorarios con incentivos.
Tiempo y materiales.
Precio fijo.

5.Las propuestas de los vendedores son una entrada del proceso de:
Efectuar las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones.

Controlar las Adquisiciones.


Planificar la Gestin de las Adquisiciones
A
6.Su alcance menciona a una pieza de software que controlar una vlvula
en una tubera a presin. Su compaa tiene cierta experiencia con este
tipo de software, pero los recursos son escasos. Est considerando
involucrar otros vendedores pero quiere decidir si es una mejor
decisin producirlo dentro de su empresa o tercerizarlo. Qu actividad
est desempeando?
Propuestas de vendedores.
Responder a las solicitudes de proveedores.
Anlisis de hacer o comprar.
Seleccin de proveedores.

7.El
beneficio
clave
de
este
proceso es
que
asegura que
el
desempeo tanto del vendedor y del comprador cumplan con los
requisitos de contratacin conforme a los trminos del acuerdo
legal. Qu proceso tiene dicho beneficio clave?
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones..
Efectuar las Adquisiciones.

8.El enunciado del trabajo relativo a la adquisicin debe contener:


Suficientes detalles para describir el producto, pero no tanto como para divulgar secretos
comerciales o informacin privada.

Suficientes detalles para que el futuro proveedor conozca si estn calificados para realizar
el trabajo.
Suficientes detalles para que el proveedor complete todo el proyecto.
Suficientes detalles para realizar el anlisis hacer o comprar

9.Usted es el Director del Proyecto para un vendedor que ha sido elegido


para la construccin de un comedor para una gran compaa de
servicios alimenticios. Antes de las negociaciones del contrato, el
comprador le manifiesta que no se ha finalizado el diseo, y quiere
iniciar el trabajo sin tener las especificaciones completas. Qu tipo de
contrato propondra en la negociacin?
Tiempo y materiales.
Costos ms honorarios con incentivos.
Precio fijo.
Precio fijo ms incentivos.

10.Su cliente ha solicitado reunirse con usted para revisar el trabajo que
se est realizando en el proyecto hasta la fecha, para asegurarse que
se est cumpliendo con los trminos del contrato. Qu herramienta o
tcnica se debera usar para realizar esto?
Cierre de contrato.
Revisiones del desempeo de las adquisiciones.
Administracin de proveedores.
Auditoria de eficiencia de proveedores

11. Su equipo ha identificado un componente que necesita para el


proyecto. Hay un poco de preocupacin ya que nunca haban elaborado
un componente similar, pero hay vendedores que tienen disponibles
componentes similares. Cul de las siguientes actividades de la
gestin de adquisiciones sera la ms apropiada a realizar?
Anlisis de hacer o comprar.
Seleccin de proveedores.
Anlisis costobeneficio.
Cotizaciones.

B INCORRECTO

12. Qu incluye los Activos de los Procesos de la Organizacin en el


proceso Planificar la Gestin de las Adquisiciones?
Una descripcin formal del alcance del proyecto.
Informacin histrica de contratos anteriores.
Los distintos tipos de acuerdos contractuales utilizados por la organizacin
Una descripcin de las mtricas de calidad del proyecto.

13. Usted es el Director del Proyecto en un proyecto de desarrollo de


software financiero. Su equipo y sus proveedores estarn divididos en
3 pases y 5 diferentes zonas horarias. Debido al tamao del proyecto,
usted est muy preocupado acerca de los costos. Cul de los
siguientes tipos de contrato ser el MEJOR y le ayudar a mantener los
costos bajos?
Costos ms honorarios con incentivos.
Condiciones variables.
Costos ms honorarios fijos.
Tiempo y materiales.

14. Una compaa constructora est construyendo un nuevo complejo de


oficinas y ha contratado a una empresa de hardware de computacin
para instalar todos los cables de la red de computadoras en los
edificios. El contrato estipula que la constructora comprar los
materiales y pagar una tarifa por hora a la empresa de hardware de
computacin para cubrir su tiempo de trabajo en el proyecto. Quin
est asumiendo el riesgo de los costos dentro del proyecto?
La compaa constructora.
La empresa de hardware de computacin.
Ambas compaas comparten el riesgo.
No hay suficiente informacin para responder esta pregunta.

15.Una compaa de cables instalar unos cables de fibra ptica en una


comunidad. Usted es el Director del Proyecto y luego de haber
realizado el anlisis de hacer o comprar decide utilizar contratistas
para realizar algunas de las instalaciones. Usted ha completado el plan
de gestin de las adquisiciones y ha reunido y preparado los
documentos de adquisicin que sern enviados a los proveedores.
Qu proceso acaba de concluir?
Controlar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.
Planificar la Gestin de las adquisiciones

16.Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de construccin de un


nuevo edificio de oficinas para su compaa. Usted contratar a una
empresa constructora para llevar a cabo este proyecto, por lo cual
recibe diversas propuestas por parte de varias compaas. Usted desea
informar las especificaciones de su proyecto sin dar preferencia a

ninguna compaa en especial. Qu herramienta o tcnica sera la ms


apropiada para desarrollar esta actividad?
Criterios de seleccin de proveedores.
Conferencia de Oferentes.
Juicio de expertos.
Estimaciones independientes.

17.Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso


Controlar las Adquisiciones?
Plan para la direccin del proyecto.
Sistema de control de cambios del proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Documentos de adquisicin

18.Cul de las siguientes herramientas es utilizada para la


documentacin de los xitos y los fracasos durante la gestin de las
adquisiciones del proyecto?:
Auditoras de calidad.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Revisin del contrato.
Revisin del rendimiento del comprador

19.Cul de los siguientes activos de los procesos de la organizacin NO


es una salida del proceso Efectuar las Adquisiciones?

Vendedores Seleccionados.
Decisiones de Hacer o Comprar.
Mitigar
Calendarios de Recursos.

20.Cul es el orden del proceso de la Gestin de las Adquisiciones?:


Efectuar las Adquisiciones, Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Controlar las
Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones, Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las
Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las
Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones, Controlar las
Adquisiciones y Cerrar las adquisiciones.
D

Control de lectura sesion 11

4.Planificar la Gestin de los Interesados es :

Un requisito principal que influye potencialmente en el proyecto y con el mayor inters en


la fase del ciclo de vida.
El registro de interesados. Este contiene todos los detalles relacionados con los
interesados.
La descripcin de cmo el trabajo ser ejecutado para lograr los objetivos del proyecto.
El proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin
eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto
d

5.Cul de las siguientes alternativas es una clasificacin del nivel de

participacin de los interesados?


Consciente
Ninguna de las anteriores.
Neutral
Poder

6.El Beneficio clave del proceso Identificar a los Interesados es:

Ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados.


Permitir al Director del Proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o
grupo de interesados.
Permitir al administrador de proyectos centrarse en las relaciones necesarias para
asegurar el xito del proyecto.
Superar la resistencia al cambio.

B
7.Cul de las siguientes alternativas es una Herramienta y/o Tcnica del proceso

Gestionar la participacin de los Interesados?


Mtodos de Comunicacin.
Habilidades Verbales.
Juicio de Expertos.
Sistemas de Gestin de la Informacin

8. El Registro de Incidentes se actualiza a medida que ________?:

Se cumplen las actividades de cada proceso.


Se identifican problemas nuevos y se resuelvan los actuales.

El trabajo del proyecto vaya avanzando.


Los incidentes sean comprendidos y analizados por el director del proyecto

9. El proceso Planificar la Gestin de los Interesados genera:

El Registro de los Interesados.


El Plan de Gestin de los Interesados.
El Plan para la Direccin del Proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Banco de preguntas sesin 11

1.El anlisis de interesados es:

Una tcnica que consiste en recopilar y analizar de manera sistemtica informacin


cuantitativa y cualitativa a fin de determinar qu intereses particulares deben tenerse en
cuenta a lo largo del proyecto.
Una herramienta que identifica cmo el proyecto afectar a los interesados.
Una tcnica de informacin que permite conocer cuntos interesados se han identificado
a los largo del proyecto.
Una herramienta que sirve para asegurar la identificacin y un listado exhaustivo de los
interesados
A
2.Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar la
Participacin de los Interesados?:

Criterios de seleccin de proveedores.

Documentos del proyecto.


Datos de desempeo del trabajo.
Reuniones

3.Gestionar la Participacin de los Interesados es el proceso de :

Proporcionar una orientacin sobre cmo las distintos interesados pueden ser mejor
involucrados en el proyecto.
Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades /
expectativas.
Emitir los procedimientos de gestin requeridos.
Evaluar el nivel de rendimiento de los interesados

B
4.La Planificacin de la Gestin de los Interesados es un _________ que se revisa de
forma peridica por el director del proyecto.

Proceso iterativo.
Proceso administrativo.
Proceso de integracin.
Proceso de comunicacin

5.Cul de las siguientes alternativas NO es una matriz de la tcnica anlisis de


interesados?:

Matriz de Poder/Inters.
Matriz de Influencia/Impacto.
Matriz de Inters/Impacto.
Matriz de Poder/Influencia.

6.La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es tpicamente:

Ms baja en las etapas inciales del proyecto y se hace cada vez mayor a medida que
avanza el proyecto.
Alta en las etapas inciales y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
Igual a lo largo de todo el proyecto.
Mayor en las etapas inciales y va disminuyendo progresivamente a medida que avanza el
proyecto.
D
7.Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Identificar a los
Interesados?:

Juicio de expertos.
Registro de interesados.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
Informacin de desempeo del trabajo

8.Cul de las siguientes alternativas NO es un ejemplo de una Habilidad Interpersonal


que debe aplicar el Director de Proyecto para manejar las expectativas de los
interesados? :

Generar confianza.
Escuchar de forma activa.
Superar la resistencia al cambio.
Influir sobre las personas para apoyar el proyecto.

9.Cul de las siguientes alternativas NO es un factor de particular importancia de los


Factores Ambientales de la Empresa? :

Cultura organizacional.
Recursos humanos.
Estructura organizacional.
Clima poltico

10.El Registro de Interesados NO contiene:

Clasificacin de los interesados.


Informacin de identificacin.
Informacin de evaluacin.
Datos histricos

11. El beneficio clave del proceso Planificar la Gestin de los Interesados es :

Proporcionar una descripcin de cmo el trabajo ser ejecutado para lograr los objetivos
del proyecto.
Proporcionar un anlisis de los interesados claves para el desarrollo del proyecto.
Proporcionar una informacin detallada de todos los interesados involucrados en el
proyecto.
Proporcionar un plan claro y factible para interactuar con los interesados en el proyecto
para apoyar los intereses del proyecto.
D
12. Todos los Activos de los Procesos de la Organizacin se utilizan:

Para preparar el plan de gestin de los interesados.


Para actualizar y refinar el Plan de Gestin de los Interesados.
Como entradas para el proceso Planificar la Gestin de llos Interesados.

Para manejar las expectativas de los interesados mediante la negociacin y la


comunicacin
D

13. Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto de construccin, y requiere que


los interesados participen de manera efectiva en el proyectopara gestionar sus
expectativas, y en ltima instancia, la consecucin de los objetivos del proyecto.
En qu proceso se encuentra Ud.?

Planificar la Gestin de los Interesados.


Controlar la Participacin de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Gestionar la Participacin de los Interesados.

14.Su compaa estaba llevando a cabo un proyecto de instalacin de gaseoductos


para un cliente muy importante de la misma. Un Director de Proyecto con poca
experiencia en este tipo de instalaciones estaba a cargo del proyecto, por lo que la
Alta Gerencia decidi asignarle la culminacin del trabajo. Usted ya ha concluido el
80% del total del proyecto y desea informar el desempeo del trabajo a los
interesados. Qu documento debe consultar para obtener una lista de los
interesados?:

Notificaciones de los interesados.


Registro de interesados.
Informacin del desempeo del trabajo.
Registro de incidentes.

15.Usted es el Project Manager de un proyecto de desarrollo de un software para el


control de procesos administrativos para un cliente importante. El proyecto tiene
un 55% de completado y usted ya envi los informes de desempeo a los
interesados correspondientes. Un interesado le hace llegar su inconformidad sobre

el informe enviado, y le aclara que el proyecto no est cumpliendo con todas sus
expectativas. Qu proceso no se realiz adecuadamente?:

Controlar la Participacin de los Interesados.


Gestionar la Participacin de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Planificar la Gestin de los Interesados.

D incorrecta

16. Evaluar cmo los interesados claves pueden reaccionar o responder en diferentes
situaciones, se hace con el fin de:

Controlar la Participacin de los Interesados.


Identificar los posibles impactos negativos que pueden surgir en diferentes situaciones en
el anlisis del proyecto.
Planificar la gestin de los interesados durante todo el proyecto
Planificar cmo influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar los impactos negativos
potenciales.
D

17.Ladescripcindecmosecumplirnlosrequisitosderecursoshumanosycmose
tratarnyestructurarnenelproyecto,losroles

responsabilidades,lasrelacionesde

comunicacin y la administracin del personalsern tratados y estructurados para


el proyecto, es una informacin utilizada para:

La planificacin del cronograma del proyecto.


El desarrollo del plan de gestin de los interesados.
Los niveles de participacin deseados y actuales de los interesados claves.
Identificar a los Interesados claves.

18.La compaa ha ganado una licitacin para la construccin de 4.3 km de una


carretera. Usted ha sido asignado como el Project Manager para dicho proyecto.
Completado el 50% del proyecto, usted quiere dar a conocer a los interesados el
avance y desarrollo del trabajo hasta la fecha. Qu documento utiliza para realizar
dicha actividad?:

Notificaciones de los interesados.


Registro de interesados.
Informacin de desempeo del trabajo.
Registro de incidentes

19.La activa gestin de la participacin de los interesados:

Disminuye el nmero de cambios a realizar en el proyecto.


Disminuye los problemas en la elaboracin del plan para la direccin del proyecto.
Disminuye los impactos negativos.
Disminuye el riesgo de que el proyecto no cumpla sus metas y objetivos

20. Se puede proporcionar informacin a los interesados sobre incidentes resueltos,


cambios aprobados y estado general del proyecto. A cul de las siguientes
alternativas pertenece el enunciado anterior?

Retroalimentacin de los interesados.


Informes del proyecto.
Registros del proyecto.
Notificaciones a los interesados