LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es una disciplina que proporciona las normas, procedimientos y técnicas para
clasificar, registrar, analizar e interpretar las operaciones financieras de una persona,
empresa o entidad pú blica.

Desde hace un tiempo, la contabilidad ha ido tomando gran auge e importancia en los
negocios; tanto es así que se le ha llamado "el lenguaje de los negocios", pues mediante ella se
puede hacer una narració n coherente del desarrollo de la empresa, independientemente de
los fines de la misma. Con su ayuda los negocios le hablan a otras personas y empresas
valiéndose de los estados financieros y entre los negocios un departamento habla con otro.
Entonces podemos decir que la contabilidad proporciona los ojos y los oídos de la gerencia.

Este sitio ha sido creado con el fin de brindarle al mayor nú mero de personas posible un
conocimiento bá sico de esta importante ciencia y arte, como lo es la contabilidad. Decimos un
conocimiento bá sico porque la contabilidad es muy amplia y difícilmente podríamos tratar
todos los temas a fondo. Por ende, la informació n que brinda este sitio está dirigida a personas
que estén interesadas en conocer esta disciplina por primera vez y ayudar, también, a
aquellos que estén aprendiendo contabilidad, ya sea en sus colegios o por otros medios.

La informació n está estructurada de manera directa y concisa, mostrando imá genes que
detallan los puntos expuestos paso a paso, los cuales buscan dar una aclaració n má s
manejable de lo que se pretende enseñ ar.

Te recomiendo que si eres principiante consultes los temas siguiendo el orden de la barra
lateral izquierda, porque van en secuencia. Primero verá s una Introducció n a la contabilidad,
en la que encontrará s los temas que deberá s manejar antes de entran a los Temas Prá cticos.

Una vez dada esta pequeñ a introducció n al sitio, te invito a seguir todas las sugerencias que se
exponen y de esa manera alcanzar un conocimiento bá sico de contabilidad.

Aspectos Principales de Contabilidad

Todo negocio, grande o pequeñ o, necesita llevar un sistema de contabilidad para que pueda
administrarse con un mayor grado de posibilidad de alcanzar el éxito esperado.

La contabilidad es importante porque:

1. Mantiene un registró cronoló gico, ordenado y clasificado de las operaciones realizadas

por la empresa.
2. Permite analizar e interpretar los resultados obtenidos por una persona empresa o
entidad pú blica, facilitando la toma de decisiones.
3. Sirve como medio de planificació n dentro de la empresa, ya que permite saber lo que
se está haciendo y hacia dó nde se dirige.
 4. Es un medio de direcció n porque ayuda a medir o evaluar la gestió n administrativa de
la empresa.

Las Cuentas y su clasificación

Las cuentas

Definició n:

Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que resume en
forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.

Propó sito de las cuentas:

A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y los
cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las cuentas tenemos las guías
principales que nos ponen al tanto de la situació n financiera de la empresa.

Clasificació n de las cuentas.

 Activo
Reales o Permanentes  Pasivo
 Capital
 Ingresos
Nominales o Transitorias  Costos
 Gastos
 Deudores
De Orden
 Acreedores

Cuentas Reales o Permanentes

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran
al final del periodo contable.

Divisió n de las cuentas Reales:

1. Activos: recursos econó micos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en
el futuro.

1.1. Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así
mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos
esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:

1. Caja: representa el dinero en efectivo

2. Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.

3. Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras
personas o negocios.

4. Documentos por Cobrar: ventas al crédito por medio de documentos que garantizan la
transacció n (pagarés, letras de crédito, etc.

5. Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

6. Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos,

lá pices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)

7. Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algú n servicio que
se espera recibir.

1.2. Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no está n disponibles para la
venta y son considerados con una vida de larga duració n.

Activos No corrientes má s comunes:

1. Terreno: lote, propiedad del negocio.

2. Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

3. Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de

las actividades productivas de la empresa.

4. Automó vil: autos usados en el negocio.

5. Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

*Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los
vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explicó en la definició n de estas, la cuenta
de Automó vil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante incluye
vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)

6. Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de má quinas de escribir, sumadoras,

calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.

7. Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, etc.

8. Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.

2. Pasivos: deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo normal

de sus operaciones.
2.1. Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no
mayor a un añ o.

Pasivos Corrientes má s comunes:

1. Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

2. Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.

3. Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o
servicio al crédito.

2.2. Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos mayores a un añ o.

Pasivos No Corrientes má s comunes:

1. Hipotecas por Pagar: obligació n que se deja como garantía de un bien inmueble.

2. Préstamos por Pagar: obligaciones contraídas por los bancos.

3. Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos.
Ademá s comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposició n de la
empresa.

1. Capital de….: se registra la inversió n original del dueñ o y las inversiones adicionales que
haga al negocio en efectivos o bienes.

2. Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversió n del
propietario con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables.
Son ganancias no distribuidas entre los socios.

3. Personal de…: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso
personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de capital,
porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueñ o retira mercancía para
su uso personal el capital de la empresa será menor y por ende, como veremos má s adelante
en el aná lisis de transacciones, disminuye por el lado contrario (débito).

Cuentas Nominales y de Orden

Cuentas Nominales o Transitorias

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable

(quedan con saldo cero).
1. Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al
crédito o al contado.

En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero también daremos la definició n de otras
cuentas que forman parte de este grupo.

1. Ventas: representan el valor de las ventas de mercancías al crédito o al contado. Estas

pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2. Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercancía devuelta por parte de los

deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es débito,
porque disminuye el valor de las ventas.

3. Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a la

hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es
débito porque disminuye el valor de las ventas.

4. Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares

5. Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, médicos, etc., esta
es su cuenta de ingresos.

6. Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

2. Costos: representan el valor de la mercancía adquirida para la venta o para su

transformació n.

En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero también daremos la definició n de
otras cuentas que forman parte de este grupo.

1. Compras: representan el valor de las compras de mercancías al crédito o al contado.

Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

2. Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercancía que regresamos a los

acreedores (personas a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es
crédito, porque disminuye el valor de las compras.

3. Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la hora
de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es
débito porque disminuye el valor de las compras.

3. Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos
de operaciones y los activos usados, consumidos con la intenció n de generar ingresos.
Los gastos son fáciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los
mencionaremos.

1. Gasto de Alquiler

2. Gasto de Sueldos (o Salarios)

3. Gasto de Electricidad (o Luz)

4. Gasto de Agua

5. Gasto de Honorarios Profesionales

6. Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7. Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede presentar por separado,

es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento)

8. Gasto de Seguro

9. Gastos Miscelá neos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas.

Cuentas de Orden

Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de resultado. Ejemplos:

mercancías en consignació n, valores en custodia, valores en garantía, etc.

Estado de Situación Financiera

Es el documento que muestra la situació n financiera de un negocio a una fecha específica.
En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en el se
cumple la ecuació n fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo más Capital
(A = P + C), y también el principio bá sico de Contabilidad de la “Partida Doble”, las
cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.

Elementos del este informe:

1. Encabezamiento

Consta de tres partes:

a.       Nombre de la empresa (quién)

b.      Nombre del documento (qué)
c.       Fecha del documento (cuá ndo)
d.      Unidad monetaria en que se expresa.
 2. Detalle de las cuentas

Está formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.

3. La Partida Doble

En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las
del lado izquierdo.

Detalles importantes del Estado de Situación Financiera:

a.       Los activos se escriben del lado izquierdo del informe

b.      Los pasivos se escriben del lado derecho del informe y se pone la frase “Total de
Pasivos" debajo de la ú ltima cuenta registrada.

c.       El capital se escribe del lado derecho, uno o dos espacios por debajo del total de
pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos
el de los pasivos; así:
 96472.29
Total de activos
Menos: Total de Pasivo 62551.60
Nos da el Capital 33920.69

d.      Al finalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades
está n balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la columna
izquierda y “Total de Pasivos má s Capital” a la derecha

e.      Los títulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el
encabezamiento.

Esta ha sido una explicació n sencilla del Estado de Situació n Financiera, ahora
aprenderemos có mo realizar los asientos en el Diario General.

Diario General
Es el libro en el que se registran, siguiendo los principios de la teoría contable y en orden
cronoló gico, las operaciones efectuadas por una empresa diariamente.

A las anotaciones que se hacen en este libro se les conoce como “Asientos” o “Asientos de
Diario”
Sus cinco partes:

a.       Fecha: se escriben en ella el añ o, el mes y el día en que ocurrió la transacció n, en la

primera columna a la izquierda. El añ o y el mes solo se escriben una sola vez, a menos que
cambie.

b.      Número de Página o Folio: siempre se debe empezar con un nú mero mayor de uno.

Para una mejor presentació n, los pares se escriben a la izquierda y los impares a la derecha
(esto es importante recordarlo)

c.       Parte Débito del Asiento de Diario: se escribe pegado al margen de la columna

Detalle y la cantidad en la columna Débito.
d.      Parte Crédito del Asiento de Diario: se escriben en la columna Detalle, debajo de los
débitos con una sangría y las cantidades en la columna crédito.

e.      Explicación: se puede escribir de diversas maneras y en distintas posiciones. Por

ejemplo: cuando registramos el Estado de Situació n Financiera, la explicació n es: “Para
registrar el Estado de Situación Financiera”, en cambio cuando registramos las transacciones
en cuantas “T” por lo general se utiliza el nombre del documento utilizado (cheque, nota de
crédito, factura, etc.). Ejemplo: “Cheque N° 159”, “Nota de Crédito N°24”, “Hoja de
Depósito”, etc.

-          Ahora te presento un ejemplo de la explicació n del registro del Estado de Situació n

 Financiera, má s adelante tocaremos el tema de las transacciones en cuentas “T” y
posteriormente de có mo registrarlas en el diario.

Importante.

Por ahora lo importante que debes saber es que para registrar el Estado de Situació n
Financiera tienes que colocar las cantidades en el Diario segú n corresponda. Por ejemplo:
cuando vas a registrar los activos coloca los nombres de las cuentas (caja, banco, cuentas por
cobrar, etc.)  en la parte débito de la columna Detalle, es decir, pegados al margen y las
cantidades en la columna que dice Débito. Como ya sabemos, los pasivos y el capital van por
el lado contrario de los activos, es decir, por el crédito, por lo que tienes que poner los
nombres de las cuentas (cuentas por pagar, tesoro nacional, ITBMS, capital de…, etc.) con
sangría debajo de los activos y las cantidades en la columna Crédito.

Observa las dos imá genes para que puedas contemplar el Asiento del  Estado de Situació n
Financiera.

TBMS

Definició n
Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Corporales Muebles y la Prestació n de Servicios.

Los conceptos datos en este sitio está n basados en la Reforma Tributaria de la Ley 8 del 15 de
marzo de 2010.

Aquí solo te mostraré los productos y servicios gravados y no gravados con el ITBMS, su base
impositiva y có mo calcularlo. Ademá s una breve explicació n de cuando las mercancías llevan
el ITBMS incluido.

Las tarifas imponibles para el ITBMS

7%: cosméticos, ropa, perfumes, pinturas, equipos, artículos del hogar, automó viles,
detergentes, artículos de aseo, joyería, calzados, etc.)

10%: bebidas alcohó licas (cervezas, vinos, etc.)

15%: cigarrillos.

Servicios que pagan ITBMS

Arrendamiento, espacios publicitarios, servicios de bares, cantinas y restaurantes que vendan

bebidas alcohó licas, servicios profesionales, espectáculos pú blicos, eventos, seminarios,
conferencias, charlas, presentació n de artistas, cantantes, deportistas, transporte aéreo de
pasajeros, servicios bancarios, etc.

El servicio de Hospedaje o alojamiento pú blico está gravado con el 10% de ITBMS.

No todas las empresas pagan ITMBS. Por tal motivo habrá ocasiones en las que comprará s
artículos gravados con el impuesto sin necesidad de pagar un costo adicional por estos. Como
es el caso de la mayoría de los Minisú per de nuestro país. Entonces ¿quiénes pagan o son
contribuyentes del ITBMS? Veamos.

Empresas contribuyentes del ITBMS

Todas aquellas en que su ingreso bruto mensual sea mayor a B/. 3000.00 y el anual, superior a
B/. 36000.00. Entonces, aquellas empresas que vendan bienes y servicios gravados con ITMBS
pero no cumplan con este requisito será n llamadas No Contribuyentes y las que sí cumplan,
Contribuyentes.

Bienes exentos del pago de ITBMS

Alimentos, medicamentos, derivados del petró leo, bebidas gaseosas, productos agropecuarios
en su estado natural, insumos y herramientas del sector agropecuario (abonos, semillas,
insecticidas, coas, etc.), artículos escolares, diarios, revistas, perió dicos, bienes inmuebles
(terrenos y edificios), entre otros.
Servicios exentos

Servicios de salud, atenció n de restaurantes que no venda bebidas alcohó licas, transporte
pú blico, servicios educativos autorizados por el MEDUCA, transporte de carga y de pasajeros,
medios de comunicació n social, correos del Estado, seguros y reaseguros, actividades de la
bolsa de valores, las exportaciones de bienes y transferencias que se realicen en la Zona libre
de Panamá , préstamos al Estado, arrendamientos destinados exclusivamente a la vivienda,
entre otros.

Calcular ITBMS.

Ejemplos:

1. Compramos 5 latas de pinturas a un precio de B/. 20.00 c/u. Calcule el valor total de la
mercancía junto con su ITBMS.

Solució n:

Latas de Pintura: 20.00 X 5= 100.00 (valor total de la mercancía sin el ITBMS)

Cá lculo del ITBMS: 100.00 X 7%= 7.00 (valor del ITMBS)

Costo total: 100.00 + 7.00= 107.00 (valor total de la mercancía)

2. Compramos cigarrillos por un costo de B/. 40.00. Calcule el valor de la mercancía junto
con su ITBMS.

Solució n:

Cá lculo del ITBMS: 40.00 X 15%= 6.00 (valor del ITBMS)

Costo total: 40.00 + 6.00= 46.00 (valor total de la mercancía)

Observaciones: en el primer ejemplo primero calculamos el precio de la pintura porque en la

informació n solo nos dieron el costo de las latas de pintura de forma individual (c/u = cada
una), a diferencia del segundo en que sí nos dieron el costo de la mercancía.

Si no comprendes muy bien có mo calcular el ITMBS usando el porcentaje, puedes dividir éste
entre 100; es decir en vez de usar 7% usarías 0.07, en vez de 10% usarías 0.10 y en vez de
15% usarías 0.15. El resultado será el mismo.

Recuerda que se multiplica la cantidad por la tasa aplicada.

ITBMS incluido
Es cuando el valor del ITBMS está dentro del costo total de la venta o la compra.

Existen diversas maneras de calcular el ITBMS incluido, pero solo te mostraré una de ellas,
que es la que me parece má s sencilla.

Cantidades por las que tendrá s que dividir:

1.07, cuando se trata de mercancías gravadas con el 7%

1.10, cuando es al 10%

1.15, cuando es al 15%

Procedimiento:

1. Dividir el costo total de la compra o de la venta entre la cantidad que corresponda, lo

cual nos dará el precio de la mercancía sin el ITBMS.

2. Lo siguiente sería restar el total de esta divisió n menos el costo total de la compra o de la
venta, que nos dará el ITBMS. También podemos calcularle el ITBMS al total de la divisió n que
debe darnos igual a la resta descrita hace un momento.

Ejemplo:

1. Compramos pintura por un costo de B/. 107.00. El ITBMS estaba incluido en el precio de
la compra.

Solució n:

Costo de las pinturas sin el ITBMS: 107.00/1.07 = 100.00 (valor de la

mercancía)

ITBMS: 107.00 – 100.00 = 7.00 (valor del ITBMS)

*Recuerda que también puedes calcularle el ITBMS al total de la resta y debe dar lo mismo.
Así:

ITBMS: 100.00 x 0.07 = 7.00 (valor del ITBMS)

Esta ha sido la explicació n para lo del ITBMS. Consulta algunos sitios en la web para saber un
poco má s acerca de las tarifas o cualquier otra duda que tengas.

Movimiento de las cuentas

Las cuentas tienen dos movimientos a saber:

1.       Movimiento Débito: anotaciones que se hacen en el lado derecho de una

cuenta para registrar los aumentos o disminuciones.

2.       Movimiento Crédito: anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una

cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones.

Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por las transacciones
comerciales que diariamente realiza un negocio. Ejemplo: compras, ventas, cancelaciones a
deudas, inversiones, retiros, devoluciones, etc.

*Recuerda que siempre una transacció n comercial debe ocasionar cambios en el valor
de  por lo menos  dos cuentas.

Pasos para analizar una transacción comercial:

1.       Determinar  una cuenta afectada (nombre)

2.       Clasificar la cuenta segú n su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)

3.       Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.

Como podrá s notar en el ú ltimo paso se habla de determinar si la cuenta aumenta o

disminuye y anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿có mo determinamos si una cuenta
aumenta y disminuye y dó nde debemos anotarla? Presta atenció n al siguiente cuadro:

Ahora hablaremos de cuá ndo las cuentas aumentan o disminuyen; pero antes tienes que
saber que el saldo normal se refiere al lado por donde normalmente se presenta la cuenta
(débito o crédito).

 Vayamos a la práctica.

En el cuadro a continuació n verá s el movimiento de las diferentes cuentas clasificadas de

acuerdo al cuadro anterior. Fíjate en el nombre de las cuentas e identifica a qué grupo
pertenecen (activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos).

 La primera columna muestra el Nombre Contable, es decir, el nombre asignado para

identificar la cuenta.

          Ejemplo: Caja, en vez de efectivo, Cuentas por Pagar, en vez de deudas...

 La segunda columna habla sobre  la clasificació n de las cuentas, es decir, a qué grupo
pertenecen.
 La tercera columna muestra el saldo normal (por dó nde se presenta normalmente)
 La cuarta, el lado de aumento (cuá ndo se le suma una cantidad a la cuenta).
 La quinta, el lado de disminució n (cuá ndo se le resta una cantidad a la cuenta).

Claves.

    Act.: activo                                                        Ing.: ingresos

Pas.: pasivo                                                       Cos.: costos

 Cap.: capital                                                      Gas.: gastos

Dr.: Débito                                                         Cr.: Crédito

Para recordar: la cuenta de Personal de…  a pesar de ser una cuenta de capital tiene saldo
normal débito, porque disminuye el capital. De todos modos veremos má s de esto en
el siguiente tema.

Si no recuerdas el nombre de las cuentas, puedes mirar la explicació n en donde aparecen los
tipos de cuentas y los grupos a los que pertenecen, Las Cuentas y su clasificació n
Transacciones comerciales

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la informació n

necesaria para llevar un control má s ordenado de las operaciones realizadas en una empresa
o negocio.

La forma comú n de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T,
las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacció n comercial,

como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectará n por lo
menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener
la misma cantidad.

2. Clasificar la cuenta segú n su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.

A continuació n verá s una explicació n de los movimientos de algunas cuentas, las principales.
El propó sito de esto es saber cuá ndo hay que registrar una cuenta por el lado débito o por el
lado crédito, segú n sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tabla de contenido:

Activos.

- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o
en cheque.

Se debita por:

1. Ventas al contado.
2. Inversió n adicional del dueñ o del negocio en efectivo.
3. Abonos de clientes.
4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.

Se acredita por:

1. Depó sitos al banco de los fondos que se tiene en caja.

2. Pagos en efectivo.
3. Retiro de efectivo por parte del dueñ o.

-Banco: se registran los depó sitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos
relacionados con las operaciones del negocio.

Se debita por:

1. Todos los depó sitos que se realicen

Se acredita por:

1. Cheques girados por pagos efectuados.

-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los
clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crédito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelació n de la deuda o factura.
3. Devoluciones.

-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se debita por:

1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.

Se acredita por:

1. Abono a las letras o pagarés.

2. Cancelació n de las letras o pagarés.
3. Devoluciones.

-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pó lizas de seguro que cubra cualquier
riesgo de los activos de la empresa.

Se debita por:

1. Compra de pó liza.
2. Renovar o aumentar la pó liza.

Se acredita por:

1. Amortizar la pó liza.
2. Disminuir o cancelar la pó liza.

-Materiales de Oficina

Se debita por:
1. Compra de lá pices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2. Inversió n adicional del dueñ o.

Se acredita por:

1. Devoluciones.
2. Retiros por parte del dueñ o.
3. Ajustes.

-Equipo de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.

2. Inversió n adicional del dueñ o.

Se acredita por:

1. Venta del equipo.

2. Retiro por parte del dueñ o.
3. Devoluciones.

-Terreno:

Se debita por:

1. Compra de lote o finca.

Se acredita por:

1. Venta del lote.

-Edificio:

Se debita por:

1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).

Se acredita por:

1. Venta del edificio.

-Mobiliario de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc

Se acredita por:

1. Venta del mobiliario.

2. Retiro por parte del dueñ o.
3. Ajustes

-Equipo Rodante:

Se debita por:

1. Adquisició n de autos, camiones de carga, etc.

Se acredita por:

1. Venta del equipo rodante.

2. Retiro por parte del dueñ o.

3. Ajustes.

Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es
importante saber a qué nos referimos al decir “Se debita” o “Se acredita” porque en las
cuentas “T” encontrará s dos lados, uno débito y otro crédito, en los cuales tendrá s que
registrar las cantidades segú n corresponda. Es decir, si una cuenta resultó que se acredita
entonces tendrá s que ponerla por lado crédito; si por el contrario se debita, la pondrá s por el
débito.

Pasivos.

-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al
crédito.

Se debita por:

1. Pago de abonos a deudas.

2. Cancelació n de deudas.

Se acredita por:

1. Compras de mercancías al crédito.

2. Compra de activos al crédito.
-Tesoro Nacional, ITBMS:

Se debita por:

1. Compra de mercancías o activos que paguen ITBMS, al igual que la adquisició n de

servicios y las importaciones gravadas con este impuesto.
2. Pago de gastos y devoluciones en ventas.

Se acredita por:

1. Ventas de mercancías, activos o servicios que paguen ITBMS.

2. Retiro de bienes o mercancías por parte del dueñ o del negocio.
3. Devoluciones en compras.

-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se
firme un pagaré, letras u otros documentos negociables.

Se debita por:

1. Abono al documento.
2. Cancelació n del documento.

Se acredita por:

1. Compras al crédito con la firma de algú n documento.

-Préstamos por pagar:

Se debita por:

1. Abonos o cancelació n a préstamos.

Se acredita por:

1. Registro del préstamo.

-Hipoteca por Pagar:

Se debita por:

1. Adquisició n de alguna posesió n para la empresa con un bien inmueble como garantía.

Se acredita por:

1. Cancelació n de la hipoteca.

Capital.
-Capital de…:

Se debita por:

1. Ajuste y cierre.

Se acredita por:

1. Aporte inicial del dueñ o del negocio.

2. Inversió n adicional del dueñ o del negocio.

-Personal de…:

Se debita por:

1. Retiro de capital (efectivo) por parte del dueñ o.

2. Retiro de bienes o valores por parte dueñ o del negocio.

Se acredita por:

1. Ajustes y cierre.

Ingresos.

-Ventas:

Se debita por:

1. Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).

Se acredita por:

1. Ventas de mercancías al crédito o al contado.

Costos.

-Compras:

Se debita por:

1. Compras de mercancías al crédito o al contado.

Se acredita por:

1. Cierre de la cuenta.
2. Retiro de mercancías por parte del dueñ o del negocio.

Gastos
-Todas los gastos llevan el siguiente patró n:

Se debitan por:

1. Pagos o desembolsos en general (luz, agua, teléfono, salarios, publicidad, miscelá neos...)

Se acreditan por:

1. Ajuste y cierre.

Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas má s utilizadas. Es necesario que
puedas identificar las cuentas a la hora de realizar las transacciones, por lo que tendrá s que
tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber có mo aplicarlos debidamente,
porque en ocasiones te encontrará s con transacciones que afectará n hasta unas cinco o seis
cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados débito y crédito deben ser iguales.

Análisis de transacciones
Antes de comenzar con este tema, es necesario que ya hayas visitado los temas de
las Transacciones comerciales y Movimiento de las cuentas, debido a que para analizar
las transacciones comerciales debes conocer los diferentes cambios que las cuentas
experimentan, cuá ndo se dan estos cambios y por qué se dan estos cambios. Si tienes
problemas para recordar los puntos analizados en estos temas, la informació n que te
presentaré a continuació n puede darte la guía que necesitas.

Para que el aná lisis de transacciones te resulte má s sencillo, te mostraré el siguiente

cuadro. Se divide en cuatro columnas:

          Nombre de la cuenta: título contable de las cuentas afectadas.

          Clasificación: si es activo, pasivo, capital, ingresos costo o gastos.
          Cambios: movimientos de las cuentas, aumenta (+) o disminuye ( - )
          Lados: pueden ser débito o crédito

El formato para realizar una cuenta T es muy sencillo, por que se hacen en forma de una
T mayú scula, como su propio nombre lo indica. Así:
Importante:

 Lado izquierdo débito y lado derecho crédito.

 Poner los débitos primero y luego los créditos.
 El documento que aparece al final de cada transacció n es para efectos del Diario
General, Mayores, etc.
 Los nú meros de la transacció n representan el día en que se llevo a cabo; por eso
notará s que no siguen una secuencia definida.
 Utilizar el cuadro para que el análisis sea má s sencillo.

 Veamos algunos ejemplos.

      - La compañ ía Rodríguez y Asociados le pide que realice el aná lisis en cuentas
de las siguientes transacciones correspondientes el mes de enero del añ o 2011.

    1. Se recibió efectivo del dinero depositado en cuenta corriente por 250.00. Factura N°2

     3.  Se compró mercancías (pintura) en 325.00, licores en 97.89 y frijoles y arroz en

65.75 al crédito a Supermercados El Polló n. Factura N°3.
Notas para ésta transacción: cuando se realizan transacciones que involucran la
compra de todo tipos de artículos, es comú n encontrarse con mercancías que pagan
ITBMS; en estos casos, antes de realizar las cuentas "T", debes sacar el total del impuesto
de la mercancía y de esta manera ya tienes el total que pondrá s en el cuenta de Tesoro
Nacional, ITBMS. Si hay má s de un artículo gravado con ITBMS, como en esta transacció n,
sacas los totales de forma individual y luego los sumas, teniendo en cuenta que sus
porcentajes pueden variar (7%, 10% ó 15%). En las Compras exentas se anotan las
mercancías que no pagan ITBMS, como el caso de los alimentos. Para las Cuentas por
Pagar, sumas el total de la compra, es decir, la cantidad de la mercancía má s su ITBMS.

    6. Se compró un escritorio en 275.95 y una computadora en 635.99 al contado. Cheque

N°31.

    7. Pagamos valla publicitaria por 98.00. Cheque N°32.

             

12.  Pagamos 500.00 a Supermercados El Polló n como un abono parcial a la deuda.

Cheque N° 33.

     12. Elvin Rodríguez, propietario del negocio, hizo una inversió n adicional por los
siguientes insumos: una computadora por 658.90, un camió n para el traslado de
mercancías por 10500.00, efectivo por 5000.00, papel bond, lá pices y bolígrafos por
15.59. Memo 0021.

                     
Notas: En ésta transacció n no se toma en cuenta el ITBMS. Cuando el dueñ o del negocio
invierte cualquier recurso para el uso del mismo no se toma en cuenta el impuesto, solo
debemos colocar el costo de la mercancía, bien, efectivo, etc., que el o los propietarios
inviertan.

    13. El propietario del negocio retiró para su uso personal mercancías (licores) por
53.20 y un escritorio por 300.25. Memo 0022.

Notas para esta transacción: A diferencia de las inversiones adicionales por parte del
dueñ o, en el caso de los retiros, en donde se afecta la cuenta Personal de..., sí se toma en
cuenta el ITBMS