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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

PLAN DE TESIS

“INCIDENCIA DEL CONTROL INTERNO EN LA GESTION

ADMINISTRATIVA DE LA EPS TACNA AÑO 2020”

¿Qué significa EPS?

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE CONTADOR PÚBLICO

PRESENTADO POR:

BACHILLER ANTHONY PADILLA SANCA

TACNA-PERU

ENERO 2021
INDICE
CAPITULO I: PROBLEMA ………………………………………………………...………………………1

Planteamiento del Problema ................................................................................................... 1

1.2 Formulación del Problema............................................................................................ 3

1.3 Objetivos de la Investigación........................................................................................ 3

1.4 Justificación .................................................................................................................. 4

CAPITULO II MARCO TEORICO ............................................................................................. 6



2.1 Antecedentes.................................................................................................................. 6

2.2 BASES TEORICAS ....................................................................................................... 13

2.2.1 El Control Interno .................................................................................................... 13

2.2.2 Gestión Administrativa ............................................................................................. 19

2.3. Hipótesis ..................................................................................................................... 34

2.3.1. Hipótesis general ................................................................................................. 34

2.3.2. Hipótesis secundarias .......................................................................................... 35

2.4. Definición de términos ................................................................................................. 35

2.5. Identificación de Variables……………………………………………………………………37

2.6. Definición operativa de variables e indicadores........................................................... 37


CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN..................................................... 40

3.1. Ámbito de estudio.......................................................................................................... 40

3.2. Tipo de investigación .................................................................................................... 40

3.3. Nivel de investigación ................................................................................................... 40

3.4. Método de investigación................................................................................................ 40

3.5. Diseño de investigación................................................................................................. 41

3.6 Población, muestra y muestreo....................................................................................... 41

3.6.1. Población ................................................................................................................ 41

3.6.2 Muestra .................................................................................................................... 42

3.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos .......................................................... 42

3.7.1. Técnicas .................................................................................................................. 42

3.7.2. Instrumentos............................................................................................................ 42

3.7.3 Validez y confiabilidad del instrumento .................................................................... 43

3.8. Procedimientos de recolección de datos ........................................................................ 43

3.9. Técnicas de procesamiento y análisis de datos.............................................................. 44

CAPÍTULO IV: ASPECTO ADMINISTRATIVO .......................................................................... 45

4.1. Potencial Humano .......................................................................................................... 45

4.2. Recursos materiales ....................................................................................................... 45

4.3. Cronograma de Actividades……………………………………………………………………46


4.4. Presupuesto.................................................................................................................... 48
4.5. Financiamiento ................................................................................................................ 49

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................... 50

ANEXO.................................................................................................................................... 51

ANEXO N° 01 CUESTIONARIO ......................................................................................... 51

ANEXO N° 02 Matriz de consistencia................................................................................. 56


CAPÍTULO I: PROBLEMA (comienzo de capitulo a 6 cm del borde de la hoja)

1.1Planteamiento del Problema (espacio inter lineal a 1,5)

Con motivo de la globalización las empresas han sufrido cambios sustanciales en sus

estructuras organizacionales, en sus procesos y procedimientos, fruto de una mejora en el

proceso de control interno, que da luces sobre los aspectos a mejorar de cada área

operativa de la organización, es por ello que las empresas transnacionales que han

cruzado fronteras para establecerse en países como Perú, establecieron controles interno

dándole la importancia suficiente para cimentarse y posteriormente crecer de acuerdo a las

exigencias del mercado internacional

En el Perú, desde hace muchos años el estado peruano intenta implantar el Control Interno

en las entidades a su cargo, para mejorar el desarrollo de la gestión y lograr una mejora en la

eficiencia eficacia y economía en la parte administrativa como en la ejecución presupuestal.

1
Teniendo en cuenta que La Ley N° 28756 Ley de Control Interno de las Entidades del

estado define a esta como; el conjunto de acciones, actividades, planes, registros, normas,

políticas, organización, procedimientos y métodos incluyendo la actitud de las autoridades y el

personal, organizados e instituidos en cada entidad del estado, para la consecución de

los objetivos institucionales que procura, sin embargo las autoridades de las entidades no han

implementado el sistema de Control Interno, debido a factores de carácter personal.

En este sentido realiza un intento de implementación del control interno mediante l a Ley Nº

30372 ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016, en su quincuagésima

tercera disposición complementaria establece el plazo de 36 meses para que las entidades

implementaran los sistemas de control interno en cada una de ellas, dicho plazo vencía el 01 de

diciembre del año

2018, con la atingencia que no tenía carácter conminatorio.

Ante este despropósito el estado intenta enmendar su error mediante la Ley N° 30879 Ley

de presupuesto del sector público para el año fiscal 2019 que en su Centésima vigésima

segunda disposición complementaria determina que bajo responsabilidad funcional tienen la

obligación de implementar su sistema de control interno en el plazo de 18 meses que vence

el 01 de Julio del 2020.

2
En este marco normativo la Entidad prestadora de Servicios de agua potable y

alcantarillado, adolece de un adecuado sistema de control interno, lo que dificulta las tareas,

procesos y procedimientos para una correcta gestión administrativa y ejecución presupuestaria,

teniendo como resultado una mala atención a los usuarios, proveedores y personal que

requieren sus servicios.

La implementación del control interno tiene como objetivo dinamizar y hacer más eficiente

las actividades de la administración pública en general y en especial las actividades de las

áreas de gestión como; Administración tesorería, contabilidad, logística de la Entidad

Prestadora de Servicios de agua potable y alcantarillado de Tacna.

1.2 Formulación del Problema

1.2.1 Problema general

¿De qué manera el control interno incide en la gestión administrativa de la EPS Tacna, año
2020?

1.2.2 Problemas específicos

a) ¿Cuál es la incidencia del ambiente de control en la gestión administrativa de la EPS Tacna

año 2020?

3
b) ¿De qué manera incide la evaluación de riesgo en la gestión administrativa de la

EPS Tacna año 2020?

c) ¿Cómo incide la supervisión y seguimiento en la gestión administrativa de la EPS Tacna año

2020?

1.3 Objetivos de la Investigación

1.3.1. Objetivo general

Determinar la incidencia del control interno en la gestión administrativa de la EPS Tacna año

2020.

1.3.2 Objetivos específicos

a) Determinar la incidencia del ambiente de control en la gestión administrativa de la EPS

Tacna año 2020.

b) Analizar la incidencia de la evaluación de riesgo en la gestión administrativa de la EPS Tacna

año 2020.

c) Evaluar la incidencia de la supervisión en la gestión administrativa de la EPS Tacna año

2020.

1.4 Justificación

1.41 Justificación teórica

4
La presente investigación pretende, aplicando la teoría y loa conceptos básicos,

encontrar explicaciones a situaciones internas y del entorno que afectan los procesos,

procedimientos y actividades, con la finalidad de establecer la influencia en la gestión

administrativa de la Empresa prestadora de servicios de agua potable y alcantarillado de Tacna.

1.4.2 Justificación metodológica

Inicialmente, se realizara una evaluación del área de tesorería, seguidamente con los

resultados obtenidos, se planteara la implementación de procedimientos de control necesarios

para las áreas administrativas de la Empresa Prestadora de servicios de agua potable y

alcantarillado de Tacna, con lo que se evitara o minimizaran los riesgos de control inherente y

control previo.

1.4.3 Justificación practica

De acuerdo con los objetivos de la investigación, el resultado permitirá encontrar distintas

soluciones a los problemas de control interno de la gestión administrativa de la Empresa

Prestadora de servicios de agua potable y alcantarillado de Tacna

Los resultados nos ayudaran también a mejorar la eficacia, eficiencia y economía en la

ejecución presupuestal de la Empresa Prestadora de Servicios de agua potable y alcantarillado

de Tacna año 2020

5
CAPITULO II MARCO TEORICO (comienzo de capitulo a 6 cm del borde de la hoja)

2.1 Antecedentes

Antecedentes internacionales

A nivel internacional tenemos que; Dugarte, J. (2012). Estándares de Control Interno

Administrativo en la ejecución de Obras Civiles de los Órganos de la Administración

Pública Municipal, estado de Mérida. Tesis presentada como requisito para optar al Grado de

Magister en Ciencias Contables. Mérida, Venezuela. Universidad de los Andes, Facultad de

Ciencias Económicas y Sociales. Concluye que:

Estos estándares permitirán fortalecer sus sistemas de control interno e incrementar la

eficacia y efectividad de la gestión administrativa en relación con los actos de

a d m i n i s t r a c i ó n , manejo y disposición de recursos públicos, asimismo se constituirán

c o m o un marco de referencia para cualquier órgano de la administración pública municipal.

Entre los elementos más eficaces para el resguardo de los distintos bienes y recursos que se

constituyen como patrimonio público se destacan las normas de control interno, debido a que

nos marcan la pauta para que las actividades realizadas se orienten dentro de los estándares

óptimos para una labor eficaz y eficiente de la ejecución presupuestal.

Así mismo Rojas, W. (2007). Diseño de un Sistema de Control Interno

6
en una empresa comercial de repuestos electrónicos, Ciudad de Guatemala. Tesis para optar

el Titulo de Contador Público y Auditor en el grado de Licenciado. Ciudad de Guatemala,

Guatemala: Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Ciencias Económicas.

Concluye que: La elaboración y aplicación de los manuales administrativo y contable, son

piezas fundamentales para proteger los recursos de la empresa, garantizar la eficacia, eficiencia

y economía en todas las operaciones de la organización promoviendo y facilitando la correcta

ejecución de las operaciones y punto de partida, para conocer la eficiencia del sistema de

control interno y poder evaluarlo.

Este informe de tesis nos refrenda la importancia de la elaboración y aplicación de sistemas de

control interno para mejorar y asegurar el desempeño de las áreas sensibles de las entidades

Pérez (2009). “Presupuesto público: principal herramienta de control, gestión y planificación de

gobierno”, de la Universidad Católica de Argentina (tesis de grado). El autor concluye en lo

siguiente:

La Universidad Católica de Argentina ha tenido dificultades en lograr el avance en la

parametrización de indicadores de desempeño o de impacto; por lo que La importancia del

diseño e implementación de un sistema de control Interno financiero obliga a los altos ejecutivos

a implementar procesos a través de los cuales se puede medir la realización de las actividades

y tomar decisiones oportunas para lograr los objetivos planteados por la organización.

Por otro lado, la falta de dirección, control y evaluación de los procedimientos contables

ocasionan errores que se reflejan en la deficiencia de los servicios y/o actividades de las

empresas.

7
Estas conclusiones respaldan nuestro pensamiento que el control interno es sumamente

importante en el desarrollo de las actividades de las empresas sean estas del estado o privado.

Gancino (2010). “La planificación presupuestaria y su incidencia en la información financiera

de la Fundación Pastaza”. (Tesis de grado) de la Universidad Técnica de Ambato – Ecuador.

El estudio concluye en lo siguiente:

Las diversas áreas no desarrollan sus tareas en forma eficiente y eficaz; ya que no planifican

en forma correcta, pues lo hacen en forma empírica; reflejado en que el 61,70 % que los

recursos asignados, no son entregados a tiempo; por lo que no satisfacen los requerimientos;

porque no se distribuyen de forma adecuada los recursos. Todo ello se debe porque no han

hecho un estudio previo. Al departamento de contabilidad no le han asignado suficiente

presupuesto, por lo que ha presentado dificultades, debido a que no tenía suficientes fondos

para el oportuno pago de rubros a terceros, lo que dificulta el cumplimiento de objetivos

institucionales.

La gestión presupuestaria en cuanto a documentos se encuentra en forma regular, ya que

cuentan con insuficiente documentación, como políticas, procedimientos, registros, funciones y

responsabilidades.

La planificación presupuestaria es imprescindible, para la ejecución presupuestaria, en cuanto a

la asignación presupuestaria y una correcta distribución de los recursos, para que se consiga

concretizar los objetivos de la institución.

Antecedente a nivel nacional

8
A nivel nacional podemos nombrar a: Sánchez, L. (2015). Evaluación del Sistema de Control

Interno basado en la metodología coso ERM en las áreas de créditos y cobranzas de la

derrama magisterial 2012-2014. Tesis para optar el Grado Académico de Magister en Auditoria

con Mención en Auditoría en la Gestión Empresarial. Lima, Perú. Universidad Nacional Mayor

de San Marcos, Facultad de Ciencias Contables, Unidad de Postgrado. Hace referencia que:

La aplicación de una metodología basada en Procesos y Riesgos como es el COSO ERM,

contribuye a mejorar la identificación, evaluación, medición y respuesta a los riesgos que

afecten a la entidad a fin de proveer una seguridad razonable sobre el logro de objetivos. La

aplicación de la metodología permite contar con bases de datos que ayuden a formular y

mejorar los Planes de control, por cuanto al tenerse claramente identificados los procesos con

mayores niveles de riesgos, las materiales serán mejor administrados.

La identificación de riesgos es base para iniciar una metodología aplicable en el control interno

y en general cualquier tipo de control.

De la misma forma, Zarpan, D. (2013). Evaluación del Sistema de Control Interno del Área de

Abastecimiento para detectar riesgos operativos en la municipalidad distrital de Pomalca –

2012. Tesis para obtener el título de Contador Público. Chiclayo, Perú. Universidad Católica

Santo Toribio de Mogrovejo, Facultad de Ciencias Empresariales. Concluye que: La

investigación se considera relevante porque la ineficiencia en la implementación de un sistema

de control trae consecuencias graves, como ineficiencia en la satisfacción de las necesidades

de la población e incumplimiento de las metas propuestas.

9
Tanto como el sector público y privado, son la clave para el desarrollo del país, y para ello

debemos tener conocimiento sobre, aplicación de sus políticas y sobre todo el cumplimiento de

normas éticas.

Por otro lado, también Carbajal, M. & Rosario, M. (2014). Control Interno del efectivo y su

incidencia en la Gestión Financiera de la Constructora A&J Ingenieros S.A.C. para el año 2014.

Tesis para optar por el Título Profesional de Contador Público. Trujillo, Perú. Universidad

Privada Antenor Orrego, Facultad de Ciencias Económicas. Concluyen que: La falta de control

interno del movimiento del efectivo, es la causa para que la gestión financiera no cuente con

información confiable y oportuna en el momento de la toma de decisiones. El control interno

contribuye a mejorar la eficiencia del control en la gestión financiera de la empresa.

Se requiere de diseñar un control interno con el fin de propiciar una seguridad razonable en la

efectividad de sus planes y programas relacionados al movimiento del efectivo o equivalente del

efectivo, proteger sus bienes y derechos, cumplir con el entorno legal y lograr un mejor resultado en

sus operaciones, es decir, el control es la actividad preventiva de la empresa.

Al respecto vemos que en áreas donde el uso de efectivo o equivalente de efectivo son recurrentes se

hace necesario implantar controles internos.

Cotrina y Zapata (2014). Evaluación de la Gestión de la Unidad de Tesorería de la Municipalidad

Distrital de Tumán, durante el periodo Enero- diciembre 2010, para mejor uso de los recursos

operativos y adoptar las medidas correctivas pertinentes, de la Universidad Católica Santo Toribio de

Mogrovejo. Chiclayo (Tesis de grado). El autor concluye en lo siguiente:

10
Los documentos de gestión de la Unidad de Tesorería se encuentran desactualizados, por lo

que no permite que los recursos humanos se optimicen, es decir, al no cumplir con sus tareas

en las diferentes actividades como de recaudación, actividades de egresos y no hay

planificación presupuestaria; como resultado de que el personal no se encuentra capacitado.

Por tanto, se determina que de manera regular se desarrolla la gestión del Área de Tesorería,

que incluye las actividades de ingresos, actividades de los recursos directamente recaudados,

gestión de las donaciones, actividades de egresos como el pago de: remuneraciones y

proveedores, así como la adquisición de bienes capitalizables; todo ello no permite conseguir

los objetivos y metas con recursos directamente recaudados, ejecución de objetivos y metas de

acuerde a las diferentes fuentes.

Por su parte Martin Castillo, Elma Rosa (2010) en su trabajo de tesis de la Universidad Nacional

de Trujillo: “Influencia del control interno en la fase de ejecución presupuestal en la oficina de

abastecimientos en la Universidad Nacional de Chimbote” utilizando el método descriptivo y

estadístico, análisis, síntesis, deductivo, inductivo llego a la conclusión de que las fase de

ejecución presupuestal en la oficina de abastecimientos de la Universidad Nacional de

Chimbote, en el periodo estudiado es muy reducido y demuestra incapacidad del gasto”

Esto nos demuestra que la falta de aplicación de un control interno influye significativamente en

la ejecución presupuestal.

Además, Popayán Torres, Mery Esther (2012) en su trabajo de tesis de la universidad Nacional de

Trujillo: “Implementación de un sistema de control interno en la gestión administrativa del área

financiera de la municipalidad distrital de Pacasmayo 2011” concluye que La Municipalidad no

40
presenta una eficiente proyección de ingresos, que conlleva a tener que diferir pagos para siguiente

periodo. Tampoco cuenta con documentos de gestión como es el cuadro de asignación de personal,

el presupuesto analítico de personal lo que origina conflictos internos y la falta de actualización del

Manual de Organización y Funciones y el reglamento interno del Concejo, todo ello lleva a que la

población califique como mala la gestión municipal, por todo ello es de suma importancia el control

interno.

Aporta para esta investigación, CAMPOS GUEVARA, Cesar Enrique (2003) en su Tesis "los Procesos

de Control interno en el departamento de ejecución presupuestal de una institución del estado"

Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Tesis para optar el Grado Académico de Magíster en

Contabilidad en mención en Auditoría Superior. Lima - Perú.

¡Este estudio nos menciona como parte de sus principales conclusiones que el planteamiento que se

desarrolla en el Departamento de Ejecución Presupuesta!, viene ayudando a la gestión en cualquier

organización o institución del Estado, teniendo gran influencia en la obtención de resultados, ya que

se tiene pleno conocimiento del organismo y se evita que ocurran distorsiones en el sistema, que

Los estándares deseados en la administración del departamento de Ejecución Presupuestal,


respecto al Control Interno que se viene aplicado de acuerdo a las normas y procedimientos
para tal fin, ha permitido establecer criterios y políticas que fomentan prácticas y condiciones
uniformes que optimizan dicha tarea, significando que los estándares de trabajo y rendimiento
son similares a la de los otros organismos del sector público encargado de realizar control
interno, igualmente dentro de la institución existente correlación con el de otras dependencias.
Esta investigación nos ayuda a demostrar que la implantación e implementación del control
interno en las entidades del sector público son totalmente necesarias para una mejor gestión.

41
Falta antecedentes a nivel regional/local y el espacio inter lineal debe ser 1,5

2.2 BASES TEORICAS

2.2.1 El Control Interno

2.2.1.1 Definiciones de Control Interno

De acuerdo a La Enciclopedia de la Auditoria (2003). Expresa que la Primera definición formal de


control interno fue establecida originalmente en el año 1949 por el Comité de Principios Contables
del Instituto Americano de Contadores Públicos Titulados (AICPA), el cual, definió el control
interno de la forma siguiente: El control interno abarca el plan de organización y los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar
la adecuación y fiabilidad de la información de la contabilidad, promover la eficacia operacional
y fomentar la adherencia a las políticas establecidas en la dirección. (p.239).
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (1957) en su Boletín 5 de la Comisión de
Procedimientos de Auditoria Examen del Control Interno México, definió el control. (p.19).
El Informe del Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), (1992),
citado por Estupiñán (2006), define al control interno como un proceso ejecutado por la junta
directiva o consejo de administración de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto
del personal, diseñado específicamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la
empresa las siguientes tres categorías de objetivos. Efectividad y eficiencia de las Operaciones;
suficiencia y confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables. (p.25).

2.2.1.2 Clasificación de Control Interno

a. Control Interno
Administrativo

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Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y

procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las

políticas de la empresa y por lo general solamente tienen relación indirecta con los registros

financieros. Incluyen más que todo control tales como análisis estadísticos, estudios de moción

y tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de

calidad. El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organización,

procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisión que conducen a la

autorización de operaciones por la administración. Esta autorización es una función de la

administración asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la

organización y es el punto de partida para establecer el control contable de las operaciones.

b. Control Interno
Contable

Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y

procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la

empresa y a la confiabilidad de los registros financieros.

Las finalidades asignadas tradicionalmente al control interno contable son


dos:
- La custodia de los activos o elementos patrimoniales;

- Salvaguardar los datos y registros contables, para que las cuentas anuales o estados

contables de síntesis que se elaboren a partir de los mismos sean efectivamente

representativos, que constituyan una imagen fiel de la realidad económico-financiera de la

empresa.

43
Diseñado de tal modo que permita detectar errores, irregularidades y Fraudes cometidos en el

tratamiento de la información contable, así como recoger, procesar y difundir adecuadamente

la información contable, con el fin de que llegue fidedigna y puntualmente a los centros de

decisión de la empresa. Sin una información contable veraz ninguna decisión económica

racional puede ser tomada sobre bases

Seguras, ni tampoco podrá saberse si la política económica empresarial se está ejecutando

correctamente.

El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros que se

relacionen con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros y por

consiguiente se diseñan para prestar seguridad razonable de que:

- Las operaciones se ejecuten de acuerdo con la autorización general o específica de la

administración.

- Se registren las operaciones como sean necesarias para permitir la preparación de estados

financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados o con

cualquier otro criterio aplicable a dichos estados y mantener la contabilidad de los activos.

- El acceso a los activos se permite solo de acuerdo con la autorización de la


administración.

- Los activos registrados en la contabilidad se comparan a intervalos r a zo n a b l e s con los

activos existentes y se toma la acción adecuada respecto a cualquier diferencia

2.2.1.3 Objetivos de control interno

44
En concordancia con lo planteado en las definiciones anteriores y de acuerdo con lo estudiado

por Estupiñán (2006), los objetivos que persigue el control interno se resumen de la forma

siguiente:

- Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institución.

- Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes contables y administrativos.

- Promover la adhesión a las políticas administrativas establecidas.

- Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.

2.2.1.4 Componentes del Control Interno de acuerdo al Informe COSO

De acuerdo con el Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission

(COSO) (2004), el control interno consta de cinco componentes interrelacionados que se

derivan de la forma como la administración maneja la entidad, y están integrados a los procesos

administrativos los cuales se clasifican en: Ambiente de control; evaluación de riesgos;

actividades de control; información y comunicación; finalmente supervisión y monitoreo

A. Ambiente de Control

Consiste en el establecimiento de un entorno que estimule e influencie la actividad del personal

con respecto al control de sus actividades. En esencia es el principal elemento sobre el que se

sustenta o actúan los otros cuatro componentes, e indispensable a su vez, para la realización

de los propios objetivos de control.

Resulta importante hacer referencia a los factores más importantes que están presentes

en el ambiente de control, de acuerdo con el Informe COSO (2004), estos son:

- Integridad y valores éticos

45
- Compromiso para la Competencia

- Consejo de Directores y/o Comité de Auditoria

- Filosofía y estilo de operación de la administración

- Estructura organizacional

- Asignación de autoridad y Responsabilidad

- Políticas y prácticas sobre recursos humanos

B. Evaluación de Riesgos

Todas las organizaciones por grandes o pequeñas que sean deben enfrentar riesgos

desde el momento en que se crea una organización hasta el desempeño del día a día.

Sin embargo, aun cuando no existe una fórmula que garantice la eliminación total de los

riesgos, si exciten maneras de minimizarlos y de tratarlos para preparar a la organización y

enfrentarlos de la forma más ventajosa. Considerando esto, la forma más adecuada de

determinar los riesgos de una organización es por medio de la

definición de sus objetivos, enfocándose a lo que realmente quiere lograr y los riesgos que

implica alcanzar las metas previamente establecidas.

La definición de los objetivos es una condición previa para la valoración del riesgo; por lo

tanto, las categorías de los objetivos según COSO son los siguientes:

- Objetivos de cumplimiento

- Objetivos de operaciones

- Objetivos de información financiera

C. Actividades de Control

46
Se deben formular políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las

instrucciones emanadas de la gerencia. Se dan a todo lo largo y ancho de la organización, en

todos los niveles y en todas las funciones, incluyen un rango diverso de actividades:

aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisión de desempeño de

operaciones, seguridad de activos y segregación de actividades. Los tipos de actividades de

control que se ejecutan según el Informe COSO son las siguientes:

- Revisión de alto nivel

- Funciones directas o actividades administrativas

- Procesamiento de datos

- Controles
físicos

- Indicadores de desempeño

- Segregación de responsabilidades

- Información y comunicación

D. Sistemas de Información y Comunicación

Los sistemas de información están diseminados en todo el ente y todos ellos atienden a uno o

más objetivos de control. De manera amplia se considera que existen controles generales y

controles de aplicación sobre los sistemas de información.

Los controles generales tienen como propósito asegurar una operación y continuidad

adecuada e incluyen el control sobre el centro de procesamiento de datos y su seguridad

47
física, contratación y mantenimiento del hardware y software, así como la operación

propiamente dicha.

Los controles de aplicación están dirigidos hacia el control de cada sistema y funcionan para

lograr el procesamiento, integridad y confiabilidad, mediante la autorización y validación

correspondiente.

E. Supervisión y Monitoreo.

La supervisión y monitoreo es el proceso diseñado para verificar la vigencia, calidad y

efectividad del sistema de control interno de la entidad, el cual incluye las siguientes

actividades: Supervisiones independientes, auto evaluaciones y supervisión a través de la

ejecución de operaciones. El resultado de la supervisión, en términos de hallazgos

(deficiencias de control u oportunidades de mejoramiento del control), debe informarse a

los niveles superiores de la organización.

La evaluación debe conducir a la identificación de los controles débiles, insuficientes o

innecesarios, para promover con el apoyo decidido de la gerencia, su robustecimiento e

implantación. Esta evaluación puede llevarse a cabo de tres formas: Durante la realización de

las actividades diarias de los distintos niveles de la organización; de manera separada por el

personal que no es responsable directo de la ejecución de las actividades y mediante la

combinación de las dos formas anteriores

48
2.2.2 Gestión Administrativa

2.2.2.1 Definición de Gestión Administrativa

Tratar de definir la gestión administrativa, primer lugar se debe definirse el término “Gestión”,

éste en sí, de acuerdo a la literatura son tres las connotaciones que se aplican y se ponen en

práctica. El primer lugar se relaciona con la acción pragmática, de modo que gestión significa

“hacer”, una acción humana llevada a cabo por uno o más individuos con la finalidad de

obtener algo en un corto plazo.

El segundo lugar, la gestión guarda estrecha relación con la investigación, se trata, pues de

un proceso sistemático-formal con el criterio de reproducir conocimiento sobre los

acontecimientos observables realizados en la praxis, de modo que describen, comprenden y

explican los fenómenos. El tercer lugar, gestión se comprende en los procesos innovadores y

desarrollo. En ella, se generan

nuevas estrategias de desarrollo, que permitirán transformar y mejorar la administración,

haciéndola eficiente en el entorno institucional.

En este sentido, Alvarado (2001) refiere que la gestión administrativa es la ejecución de un

conjunto de técnicas, herramientas y procesos en la conducción de recursos y desarrollo de

las actividades organizacionales (p.54). Además, considera que la gestión es poner en

práctica un conglomerado de técnicas, es decir elementos racionales que se materializan en

instrumentos (herramientas), basada en los procedimientos de los recursos y desarrollo de

actividades programadas y no programadas.

49
Stoner, Freeman, y Gilbert (1996), enfatiza que la gestión administrativa se relaciona mucho

con la administración:

La “gestión” comprende la disponibilidad y la estructura de los recursos de uno a más

individuos a fin de obtener resultados esperados. No obstante, puede concebirse como un arte

de anticipación a un cambio, con la finalidad de crear estrategias que garanticen el futuro

deseado de una organización, es por tanto, un modo de alinear esfuerzos y recursos para

alcanzar un fin determinado (p. 84).

Para Stoner et al., la gestión es un arte, por el cual se dispone de los recursos, con el fin de

que la participación de todos los actores sea eficiente, además que permite el cambio, se crea

estrategias que garantizan el futuro de las organizaciones o instituciones. Esta definición es

importante porque la gestión se enmarca a la gestión como parte de la administración, por

tanto se trata de un proceso que tiene partes: la planificación, objetivos, ejecución de metas,

etc. en este sentido, la acciones son las que llevaran al éxito a la empresa.

Según estos autores, resumen lo que hemos dicho líneas arriba, sin embargo, para los

autores la gestión estipula directrices estratégicas, en la medida que fija elementos

constantes, que permiten la adaptación de la empresa a diversos contextos sin perder el

horizonte, además de ser táctica

(genera conciencia crítica de todos los miembros de la organización) y es, en efecto, la que

se responsabiliza la coordinación y aprovechamiento de los recursos tal como lo confirma

estos autores.

Robbins y De Cenzo (2009) define a la gestión administrativa como:

50
“el proceso que consigue que se ejecuten las cosas con eficiencia y eficacia, a través de otras

personas y junta a ellas lograr que las actividades primordiales se ejecuten con éxito. De esta

manera, la eficiencia y eficacia permite darnos un diagnóstico de cómo estamos haciendo las

cosas y que debemos hacer al respecto, con el objetivo de alcanzar las metas programadas”

(p.6).

Los autores hacen referencia a tres elementos fundamentales en la


administración:

Proceso, Eficiencia y Eficacia. De modo que la eficiencia nos permite a hacer una tarea

correctamente, mientras que Eficacia a lo que se hace como tarea como tarea correcta.

Para concluir, citamos el concepto que nos da Chiavenato (2001):

La tarea del gerente está en la interpretación de los objetivos corporativos y transformarlos en

acciones empresariales a través de la planificación, organización, dirección y control de

las actividades desarrolladas en distintas áreas y niveles de la institución con el fin de

conseguir los objetivos (p.3).

En consecuencia, se entiende por gestión administrativa al proceso, en cual se planifica,

organiza, dirige y controla el uso de los recursos humanos y materiales para conseguir

objetivos comunes con eficiencia y eficacia en una empresa. Se debe tener en cuenta que el

discurso académico para conceptualizar “gestión administrativa” surge en las ciencias

sociales, estás al integrar en su sistema elementos como los procesos, técnicas se relacionan

con los recursos de manera eficiente y eficaz; generando en sí, factores de control

institucional.

51
2.2.2.2 Teorías de la Administración

Entre estas tenemos las siguientes: Teoría científica de la administración Teoría clásica de la

administración Teoría de la Organización

Teoría Científica de la Administración

Taylor (1878) analiza el trabajo a realizarse, las tareas ejecutadas, con sus respectivos

dinamismos y tiempos necesarios. El objetivo de esta teoría es la búsqueda de mayor

productividad (se recuerda el contexto donde escribe Taylor en 1911 es una época de

cambios asombrosos en la industria) prescindiendo de la mano obrera, e incrementando más

el trabajo con la máquina (homo machine est,ut operabilis res faciet). Esta escuela influenciada

por la filosofía de Hobbes se orientó a definir procesos universales para hacer las tareas

(métodos).

En este sentido, la labor que ejecutan los empleados debe ser mejores, siempre y cuando sea

más ventajoso utilizar menos recursos económicos a través de las divisiones de funciones. Por

otra parte, el desempeño laboral de cada individuo en la entidad debe ceñirse a una tarea o

función que predomine, desempeñarse en una sola cosa, una suerte de hombre-robot,

mecanizado. Para ello era necesario capacitar al personal, a los operarios para tener mayor

productividad. En efecto, está teoría se focalizó solo en el estudio de la organización, por

tanto, mantuvo un enfoque mecanicista, ignorando los factores humanos, es decir, los

52
recursos humanos cumplen determinadas funciones de trabajo y nada más, especializarlos es

el reto, para así obtener la mayor productividad en la organización.

No obstante, de algún modo, tuvo aportes importantes:

El método que utilizó Taylor (método cartesiano, científico) fue para determinar la mejor

manera de realizar un trabajo industrializado. Para ello es importante contratar a trabajadores

más capacitados con mejores cualidades y perfiles al puesto de trabajo; diseñar un sistema de

estímulos fundados en la producción y realizar estudios de tiempos y movimientos para

eliminar movimientos inútiles en las tareas.

Los 11 principios según de la teoría de Frederick Taylor:

a) trabajo y estudios de tiempos y movimientos, b) fatiga humana, c) división laboral y

especialización del obrero, d) diseño de cargos y tareas (perfiles de cargos), e) selección

científica, f) entrenamiento a los trabajadores, g) incentivos salariales y premios pro

producción, h) condiciones de trabajo, i) definición del homo económico, j) estandarización, k)

supervisión funcional

Teoría Clásica de la Administración

Henri Fayol (1916) sostiene que la administración es el conjunto de los procedimientos que

operativizan las empresas y se dividen en seis grupos (p.7).

Procedimientos comerciales (comprar, ventas, permutas) Operaciones financieras (búsqueda y

administración de capitales) Procedimientos de seguridad (protección de bienes y de personas)

53
Operaciones de contabilidad (inventario, balance, precios de costo, estadística, etc.)

Procedimientos administrativos (previsión, organización, mando, coordinación y control)

Técnicas a través de las cuales se realiza la producción de bienes y servicios

Fayol fue el pionero en proponer el primer modelo de un proceso De administración. Para

nuestro autor es necesario, prever porque se evalúa el futuro a través de un programa y de

realizar previsiones para ejecutarlo (hoy en día se trata del primer paso: el planeamiento),

organizar por que consiste en movilizar todos los recursos; tanto humanos como materiales

para ejecutar el plan en acción, dirigir porque es la acción que establece orientaciones entre el

gerente y los trabajadores, con ello se logra que las tareas se cumplan, coordinar porque es la

acción de lograr la unificación y armonía de todas las actividades y los esfuerzos, controlar

porque consiste en verificar que las tareas se hagan de acuerdo a las reglas establecidas y

expresadas por la Alta Dirección

En efecto, lo interesante en su teoría son las propuestas de sus principios; distinguiéndolos en

14: Los Principios según Fayol: a) división de trabajo, b) autoridad y responsabilidad, c)

disciplina, d) unidad de mando e) unidad de dirección f) subordinación del interés individual al

interés general, g) remuneración del personal h) centralización, i) cadena de escala j)

ordenamiento k) equidad l) estabilidad del personal en sus cargos m) espíritu de equipo n)

innovación

Chiavenato hace una acotación al respecto, que en la actualidad, la teoría de Fayol ya está

superada, por ende, en las instituciones, “lo que vendría a corresponder como funciones

elementales de la empresa se nominan áreas administrativas, el conglomerado de funciones

54
se comprende en la administración general, mientras que las funciones técnicas se

denominan área de producción, manufactura u operaciones”

(Chiavenato, 2004, p. 70).

Teoría de la Organización

En la teoría clásica de la administración se concibe a las organizaciones como estructuras; a

diferencia de la teoría de la cultura dominante, esta se concentra y tiene su punto de atención

en la analogía que se hace entre la personalidad de los seres humanos con la personalidad de

la organización.

Independientemente que se trate de la personalidad jurídica que pueda tener la empresa y/o

organización; estas per se, conserven su dinámica. Scheinsohn (citado por Gómez 2013)

sostiene que:

La personalidad hace que las instituciones sean únicas, que sea ésa y no otra, las creencias,

los valores, la misión, los objetivos y sus actitudes es lo que conforman a toda la organización,

se convierte, en el centro psíquico corporativo (p. 10)

Para este autor, hablar de cultura corporativa es referirse a la Cultura organizacional, puesto

que se conforma de un Corpus (cuerpo) organizado en relación a una estructura.

Al respecto, Chiavenato (2004) refiere que:

La cultura organizacional no es estática, ni permanente, por el contrario, sufre altibajos con el

tiempo, esto depende de los factores internos o externos.

55
Ahora bien, ciertas entidades consiguen renovarse permanentemente su cultura manteniendo

su integridad y personalidad mientras que otras permanecen con una cultura amarrada a

estándares antiguos (p.321).

En efecto, la cultura organizacional sufre alteraciones, ya sean estructurales como

funcionales, cada una de ellas se perfila a una orientación sistemática de desarrollo.

Entre tanto, tal como lo enfatiza Scheinsohn, haciendo una analogía entre la estructura

organizacional con la estructura humana sobre la personalidad de la organización; al referirse

que también éstas tienen carácter, concentra un sistema de destrezas, además se mantiene el

centro psíquico corporativo (misión, visión, objetivos, valores y actitudes); no obstante, éstas

van de la mano con la toma de decisiones por parte de la alta dirección cuando fija el

horizonte de la institución. En este sentido, el carácter establece su fortaleza, estos sistemas

brindan la eficiencia; las destrezas evalúan la calidad del desempeño

2.2.2.3 Dimensiones de la Variable Gestión Administrativa

Partiendo de los conceptos antes señalados, creemos conveniente basarnos en la teoría

clásica. Considerando que la gestión administrativa es aquel procesamiento para diseñar y

mantener un clima en el cual, si se trabaja en grupos los individuos cumplen eficientemente los

objetivos específicos de la institución.

Cabe señalar que la alta dirección es el líder. Por tanto, el liderazgo es una dimensión

importante en las bases de la gestión administrativa, cuya finalidad está en lograr el logro

56
según la misión y visión institucional. Entretanto, el director, como líder administrativo posee el

conocimiento, la destreza y atributo para comprender y mejorar la organización, además de la

implantación de los planes operacionales, manejando los recursos y aplicando procesos

administrativos descentralizados.

Según esta teoría existe una mayor sistematización, sin embargo, Se enfrenta a diversos

distractores ya sea a rango sistemático en el contexto, por el cual se desarrolla, como también

en la sociedad, puesto que presenta potentes alteraciones que afectan a toda una

organización, de modo que la gestión se distancia de su objetivo: transformar a un ser

humano.

A continuación, se definen las dimensiones: Planeamiento, Organización, Ejecución

Presupuestal Control Administrativo

Dimensión 1: Planeamiento

En la planificación se piensa con antelación en las metas y acciones, generando de esta

manera un nuevo proyecto a ejecutar, en la práctica al tratarse de entidades públicas por lo

general los planes implican uno o varios objetivos en común junto con las acciones para

concluirse exitosamente. En efecto, son guías que orientan para obtener recursos a fin de

alcanzar los objetivos. La planificación es aquel proceso que tiene como fin último el

cumplimiento de metas programadas en un determinado tiempo/espacio.

57
Arias (2010) afirma que: “la planificación es un proceso para la toma de decisiones, cuyo fin

persigue un futuro deseado, tener en cuenta la situación actual, además de los factores

internos y externos que pueden influir en el cumplimiento de los objetivos"

(p.33). Este autor le va dando un giro gradual al círculo de los procesos; va de lo simple o lo

más complejo; condicionado por el contexto; una acción importante para la gestión que refiera

planes y proyectos en sus distintos niveles de ejecución, y que en cierta manera no solo le

compete al gerente, sino a toda la organización. Al planificar las actividades, tareas y

objetivos, la organización prevé su futuro.

En efecto, la planificación es aquella aplicación racional que nace de la mente humana para la

toma de decisiones con antelación, fundándose en los previos conocimientos de la realidad,

controlando acciones presentes en prevención de posibles consecuencias futuras canalizadas

en los logros de los objetivos deseados satisfactoriamente.

Plan estratégico Institucional (PEI) Es un instrumento para la adecuada asignación de los

recursos, al vincular los vincular los objetivos de corto y mediano plazo con los escenarios de

programación presupuestal. Permite asimismo contar con una visión integral y coordinada

de la política de gestión.

Asimismo, el PEI es la guía metodológica de toda la planificación.

Para algunos autores, se trata de un plan estratégico que sirve como insumo para luego

preparar los demás planes operacionales. Para Arias (2010), el plan estratégico institucional

es una guía y a la vez una especie valorada básica para elaborar planes operativos anuales

de acuerdo a cada una de las unidades del nivel táctico operativo organizacional. Por

consiguiente, el inicio de partida, claro está, son en primera instancia los objetivos operativos,

58
los cuales contienen este plan, que al ser desglosados los niveles de las actividades se

establecen como secuencia de ejecución, se cuantifican, y se asignan todos los recursos

(humanos, físicos, organizacionales,

económicos-financieros, etc.).

Los aspectos más importantes para su desarrollo a tomarse en Cuenta incluyen el concepto

de visión y misión institucional; la fortaleza, oportunidad, debilidad y amenaza; además están

las definiciones operacionales de los objetivos estratégicos con el fin de lograr la misión

organizacional con su respectivo desglose analítico hasta el nivel operativo. Por consiguiente,

la organización desarrolla y fortalece la estrategia de empleo y trabaja con esmero para

acrecentar el emprendimiento de carácter social, dirigido a todas las áreas de la

administración institucional, con la finalidad de convertirse en un punto referencial de estos

temas principales para el desarrollo económico del país.

Plan operativo anual (POA)

EI Plan operativo anual es un instrumento básico del planeamiento que se ejecuta a corto

plazo, en él se establecen las líneas de acción y se programan metas operativas por cada una

de las áreas administrativas, de acuerdo a las prioridades de la institución establecidas.

El POA es una herramienta de la gestión administrativa sea pública o privada; que permite que

el personal y todas las áreas administrativas (líneas de órgano, oficinas ejecutivas, oficinas de

control, etc.) orienten todos sus esfuerzos hacia el logro de los objetivos, según las exigencias

propias de los procedimientos priorizados. Con ello se evita la duplicidad de funciones; y se

eleva la calidad, eficiencia y efectividad de la gestión. Por otro lado, el rol que cumple el POA,

59
permite que todos los esfuerzos y los recursos se programen durante todo el año y sean

alcanzados, considerándose como pare de los planes naciones

(Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional; Plan Estratégicos Sectorial

Multianual) sustentado en el art. 71 de la Ley 28441 “Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto”.

Dimensión 2: Organización

El proceso de organizar se da paulatinamente, distribuyendo un trabajo, ordenando de

acuerdo a los planteamientos dados y hacerlo con autoridad y recursos entre los miembros

que conforman una institución. Ahora bien, el criterio de organización, tiene una connotación

distinta a lo que se refiere una organización como una institución cimentada. Por el contrario,

la organización comprende una dimensión de la gestión de la administración, a fin de alcanzar

metas programadas en un plan operativo o un proyecto a corto, mediano y a largo plazo.

Por tanto, el argumento que tiene Arias (2010) comparte lo que nos estamos refiriendo,

una organización es un sistema cuyo diseño logra alcanzar una o varios objetivos y metas

comunes. Estos pueden, no obstantes, conformarse por otros subsistemas relacionados,

cumplen funciones específicas. Se llama organización a aquel grupo social, conformado

por personas, que tienen tareas administrativas; éstas se interrelacionan en el marco de una

estructura paramétrica para el logro de objetivos. Lo rescatable de este autor no es solo la

estructura paramétrica (sistemática) para cumplir objetivos, sino también la comunicación

entre personas disponibles para actuar de manera coordinada para lograr su misión. Sin

60
embargo, las instituciones se regularizan mediante reglamentos establecidas para el

cumplimiento de las metas.

Las organizaciones y/o instituciones realizan tareas específicas, pero para ello es

necesario considerar a los recursos humanos, tecnológicos, económicos, inmueble, materiales

naturales o intangibles. Por lo general, muchas de éstas son creadas porque responden a

necesidades de la población; sin embargo, se suele clasificar como organizaciones civiles,

políticas, sindicales, deportivas, no gubernamentales, eclesiásticas; entre otras

denominaciones.

A diferencias de las organizaciones privadas; las estatales tienen Como misión cumplir tareas

sociales; conocidas también como Organizaciones gubernamentales. Su administración está

bajo el mando del Estado, financiándose con los fondos públicos o en su efecto con fondos

otorgados al Estado por parte de instituciones internacionales.

Finalmente, el término organización en su connotación clasificatoria se puede referir

específicamente a las empresas.

Una estructura que trabaja en el campo empresarial, para ello existen diversos elementos

claves: burocracia, empleo especializado, departamentalización, cadena de mando, etc. En

este sentido, las empresas son objeto de estudio de las ciencias administrativas de manera

que se basa en la gestión de recursos y procesos considerada como plataforma del logro de

una institución.

Ahora bien, según los roles asignados en el Reglamento de Organización y Funciones, las

Oficinas de Planificación y Presupuesto en las instituciones públicas, ha estipulado matrices

para su efecto y desarrollo de los planes; dichos planes se evalúan desde la Alta Dirección,

61
Unidades orgánicas de líneas, órganos de apoyo y de control de manera que se ejerzan las

funciones encomendadas de forma eficiente y eficaz.

Dimensión 3: ejecución presupuestal

EPS Tacna, es una entidad que cuenta con un presupuesto propio, de acuerdo a sus

ingresos, No hay asignación de Presupuesto Público,

La ejecución presupuestal es el proceso de gasto estimado en un determinado tiempo que

realiza la empresa, operativizando en diferentes etapas programáticas de gasto de acuerdo al

POA.

Para ello es importante considerar la calidad de gasto si de los recursos públicos se


trata.

“En principio, se prioriza el gasto en relación a los resultados de Las evaluaciones de

programas y políticas; para ello se impulsarán óptimos resultados; asimismo, se aprenderá de

los errores y efectuará ajustes necesarios para el logro de las metas” (Castilla, 2014, p. 76).

Los gastos que están de acuerdo a los resultados tienen carácter Priorizado para los logros de

las metas programadas en la gestión administrativa. Por otro lado, la calidad del gasto alude a

los recursos públicos, estos deben ser utilizados de manera adecuada.

“Mejorar la calidad del gasto estatal en el Perú requerirá de un Proceso lento y complejo por

las diferentes interrelaciones de los Factores implicados. Las mayores restricciones que se

suele enfrentar son: ausencia total de un servicio estatal, calificado y profesional; y la

carencia de una normatividad, reglamentos administrativos y herramientas de gestión

orientadas al logro de resultados de forma eficiente y transparente” (Franco, 2012, p. 53).

62
Existe una alta tasa de contribución de las herramientas gerenciales en la gestión de los

programas. Entre tanto, el presupuesto suele vincularse en un corto plazo, constituye en la

determinación de manera más exacta los objetivos institucionales, concretando cuantías y

responsables. En este sentido, se aplica al futuro inmediato, conociéndose en el planeamiento

operativo; en un lapso de algunos días o en su efecto de semanas, cuyas variables se

cuantifican y se relacionan directamente con cada departamento.

El presupuesto se negocia de modo directo con los encargados con el propósito de conseguir

mayor implicación de los trabajadores en la construcción de los objetivos.

La comparación que se tiene de los datos reales que se han Obtenido principalmente por la

contabilidad, cuyos previstos pueden generar desviaciones siempre y cuando concuerda con

las causas principales pueden ser:

Si bien es cierto, EPS Tacna se encuentra en un proceso de m o d e r n i z a c i ó n del estado

con una propuesta de gestión por resultados, la operativización del mismo se ve afectado por

factores de competencias, de conocimientos habilidades y actitud del recurso humano, “No se

contemplan ni enfatizan procesos orientados a la gestión del conocimiento en las instituciones

públicas” (Hidalgo 2015, p. 44). Aún existe carencia de recurso y las propias normas no

facilitan su mejora.

Control de presupuesto

El control presupuestal es un instrumento técnico en el que se apoya el control de

gestión, asimismo se basa administrativamente en los programas de presupuesto por

63
resultados. Ahora bien, uno de los tantos objetivos que se tiene prioridad en las instituciones

estatales es el logro determinado del rendimiento en la eficacia de ejecución presupuestal,

sobre todo si se trata de la ejecución de ingresos, en tanto se relacionan con las desviaciones

inoportunas, las cuales se pueden controlar si se recurre al control mismo del presupuesto.

Por otro lado, al tratarse del control interno presupuestal, se debe tener muy en cuenta su

finalidad, aplicación correcta y eficiente de los recursos financieros presupuestados, de

modo que al conservar un equilibrio presupuestal entre lo previsible en el desarrollo de

ingresos; se asigne autorización de gasto, siempre y cuando corresponda a lo que realmente

hayan sido destinados.

En este sentido, todas estas operaciones son afectas por la Ley General del Sistema Nacional

de Presupuesto, asimismo por las directivas de programación y formulación, aprobación,

ejecución y cierre presupuestario.

No obstante, la información, en el proceso de control está orientado a ser suficiente y

adecuado en materia de transparencia; ello permitirá entre otras funciones, dar utilidad para

otros actores sociales y sectores públicos de manera permanente y oportuna (RC N°320-

2006CG).

Dimensión 4: Control Administrativo:

Los procesos que existen en una institución pública son definidos por la alta dirección, y

asegura de modo eficiente los procedimientos operativos y cumplimiento de la normativa de la

gestión (Aguirre, 2006, p. 67).

64
Por tanto, de acuerdo a la propuesta de este autor, el control interno se entiende como un

proceso integral en la gestión administrativa efectuado por los funcionarios y el conjunto de

trabajadores de la misma institución. Entre otras cosas, este sistema está diseñado para

garantizar el desarrollo en la consecución de los posibles riesgos que se puedan suscitar, en

materia de minimizar los mismos; no obstante, es de considerar la importancia de la filosofía

institucional manifestada en la misión propia de la institución.

El control administrativo, se define pues como un proceso integral que repercute en las

actividades reales, las mismas que inciden en las actividades planificadas. Es así, que los

gerentes, al tener la confianza en su personal, mantienen una relación estrecha con la

institución, por tanto, los miembros de la entidad están comprometidos a cumplir las metas

establecidas (Aguirre, 2006, p.69).

2.2.2.4 El Control Interno y Gestión Financiera

Jaller (2004), indica que el control interno más que una herramienta de seguimiento de gestión
es una herramienta facilitadora de la comunicación entre las áreas de la organización
involucradas, en cuanto la mayor ventaja del control de indicadores es la capacidad de contar
el desarrollo de la estrategia en relación a todos los procesos que allí se miden y lograr
integrar la información de cada área en una fuente de retroalimentación continua y confiable
para el resto de la organización. El control interno obliga a las empresas a ser más ágiles en
los procesos de toma de decisiones, más creativos en la generación de nuevos negocios,
mayor agudeza en la comprensión de los nuevos clientes a fin de satisfacer sus necesidades.
La rapidez con que se concretan los negocios no permite a las empresas darse el lujo de
mantener una actitud pasiva ya que las oportunidades que ofrecen los nuevos mercados serán
aprovechados por otros que están preparados para asumir los nuevos retos. Es por ello, que

65
los esfuerzos y recursos de las empresas se priorizan hacia aquellas actividades dirigidas a
penetrar nuevos mercados, fidelizar a la cartera de clientes y captar a aquellos no atendidos,
desarrollar soluciones atractivas que cubran necesidades del mercado. Sin embargo, se puede
cometer un grave error al no considerar en su real dimensión la importancia que tiene el
sistema de control interno dentro del esquema organizacional y en la preparación del
planeamiento de la empresa, considerando que su efectividad y valor agregado no se refleja
directamente en el incremento de los resultados económicos de la empresa como si lo podría
hacer una nueva estrategia de marketing o el desarrollo de mejoras en el producto. El sistema
de control interno actúa silenciosamente en la organización y su éxito radica en asegurar una
estructura base sólida que permita al área comercial y de negocios desarrollarse dentro de una
banda de actuación razonablemente segura para la empresa.

el espacio inter lineal debe ser 1,5 como también el desarrollo de las
bases teóricas: Variables y dimensiones deben tener referencias
bibliográficas ( el estilo para la bibliografía es APA última versión)

2.3. Hipótesis

2.3.1. Hipótesis general

El Control Interno incide significativamente en la gestión administrativa de la EPS Tacna


año 2020.

2.3.2. Hipótesis secundarias son específicos

El Control Interno determina una incidencia del ambiente de control en la

gestión El control interno Analiza la incidencia de la evaluación de riesgo en

66
la gestión El Control interno Evalúa la incidencia de la supervisión en la

gestión administrativa de la EPS Tacna año 2020.

2.4. Definición de términos

- Control:

Rossemberg (1997); es un proceso administrativo de evaluación y corrección de

desviaciones, este proceso permite que las actividades de una organización queden ajustadas

a un plan preconcebido de acción y el plan de ajusta a las actividades de la organización.

- Control interno

El control interno es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una

empresa u organización, con el fin de asegurar que los activos estén debidamente protegidos,

que los registros contables sean fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla

eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y

los objetivos previstos. El control interno es una expresión utilizada para describir todas las

medidas tomadas por los propietarios y directivos de la empresa para dirigir y controlar a los

empleados.

- Control Interno Contable:

Comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los

activos y a la confiabilidad de los registros contables.

- Informe COSO:

67
El Informe COSO es un documento que contiene las principales directivas para la implantación,

gestión y control de un sistema de control.

- Gestión:

Actitud para organizar y dirigir los recursos de una empresa con el propósito de optimizar

resultados y obtener los objetivos fijados.

- Gestión Administrativo

Es el conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través

de cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir y controlar

Blas.M (2014)

- Gestión financiera:

Consiste en la administración de los recursos eficientemente para cubrir los gastos y estos

puedan funcionar en beneficios de los objetivos de la organización, llevando un control

ordenado y adecuado de los mismos.

- Auditoría Interna:

Rosembert (1997); es la actividad de evaluación interna, relativamente indispensable,

responsable de la revisión de la efectividad de los registros, de los controles y de las

operaciones contables, es un departamento, una división o en la organización en general.

Sirve a la gerencia como un organismo protector y constructivo.

- Proceso:

68
Es un conjunto de actividades que se encuentran mutuamente relacionadas que sirven en

una organización para optimizar tiempo y mejorar los resultados. Finchet al, (1996).

- Recurso:

Es una fuente tangible o intangible que al ser utilizado en la organización de forma

eficiente produce un resultado favorable a la misma, así lo menciona Finchet al, (1996).

- Información Contable:

Instrumento por el cual la información contable es comunicada a sus usuarios, quienes lo

emplean para la toma de decisiones de diverso tipo.

2.5 Identificación de las Variables

Variable independiente X= Control Interno

Variable dependiente Y= Gestión Financiera

2.6. Definición operativa de variables e indicadores

VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES


VARIABLE INDEPENDIENTE - Apoyo hacia el control interno
CONTROL INTERNO - Valores Éticos
El control interno es el conjunto AMBIENTE DE CONTROL
- Documentos de Gestión
de planes, métodos y Aprobados
procedimientos adoptados por
- Identificación de riesgos
una empresa u organización,
- Evaluación de riesgos
con el fin de asegurar que los EVALUACION DE RIESGOS
- Análisis de riesgos
activos estén debidamente
- Mitigación de riesgos
protegidos, que los registros
contables sean fidedignos y que - Grado de cumplimiento de
la actividad de la entidad se SUPERVISION leyes y normas vigentes
desarrolla eficazmente de

69
acuerdo con las políticas - Acciones de prevención y
trazadas por la gerencia, en monitoreo
atención a las metas y los
objetivos previstos.
El control interno es una - Medidas adoptadas para el
expresión utilizada para desarrollo de oportunidades de
describir todas las medidas mejora
tomadas por los propietarios y
directivos de la empresa para
dirigir y controlar a los
empleados
VARIABLE DEPENDIENTE Misión, Visión y Objetivos
GESTION ADMINISTRATIVA
Es el conjunto de acciones PLANIFICACION Definición de procedimientos
mediante las cuales el directivo
desarrolla sus actividades a Elaboración de planes
través del cumplimiento de las
fases del proceso Estructura Organizacional
administrativo: Planear, Recursos necesarios
Organizar, Dirigir y Controlar, ORGANIZACION
Perfil de colaboradores
además implica todos los
ámbitos de la gestión, que Asignación de funciones
contemplan financiar no solo las Motivación y liderazgo
fuentes y los usos de la
financiación en las Comunicación
organizaciones, sino que DIRECCION
además las implicaciones Solución de conflictos laborales
financieras de las decisiones de
inversión, producción, Medición del desempeño
comercialización o personal.
Inclusive rendimiento de la Control de procesos y
empresa (Meredith,1986) actividades
Consiste en la administración de Control de recursos de la
los recursos eficientemente para CONTROL organización
cubrir los gastos y estos pueden Establecimiento de correctivos
funcionar en beneficios de los
objetivos de la organización,
llevando un control ordenado y
adecuado de los mismos.

70
71
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

3.1. Ámbito de estudio

El estudio se llevará a cabo en las instalaciones de Empresa Prestadora de Servicios Tacna.

3.2. Tipo de investigación

El tipo de investigación es Básica, debido a que trata de profundizar la teoría de las variables

de estudio.

3.3. Nivel de investigación

El estudio es de tipo Descriptivo Correlacional.

3.4. Método de investigación

El método de investigación considera lo

siguiente: Método analítico

El método analítico se utilizó, en vista que se analizan las variables de estudio; la gestión del

área de Tesorería y la ejecución presupuestal de la EPS Tacna.

Método Descriptivo

Se utilizó el método descriptivo porque se indica los atributos sobre la gestión del área de

Tesorería y la eficiencia de la ejecución presupuestal en la EPS Tacna.

40
Método Estadístico

Se utilizará el método estadístico para contrastar la Hipótesis sobre la gestión del área de

Tesorería se relaciona significativamente con la eficiencia de la ejecución presupuestal en la

Empresa Prestadora de Servicios Tacna

Método Deductivo

Este método responde al proceso de diversos hechos o fenómenos que va de lo general a lo

particular. En el trabajo de investigación, se desarrollará loa referente a la utilización de datos

históricos de las variables de estudio, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la

entidad estudiada.

3.5. Diseño de investigación

Se utilizará el diseño no experimental, ya que responde a los diseños no experimentales,

porque las variables analizan tal y como suceden en la realidad (Hernández, Fernández, &

Baptista, 2014). Asimismo, es transaccional, debido a que el fenómeno de estudio se evalúa en

un solo periodo.

3.6 Población, muestra y muestreo

3.6.1. Población

Estará constituido por todos los trabajadores del área de Administración, Tesorería, Logística y

Presupuesto de la EPS Tacna, Provincia de Tacna, departamento de Tacna de acuerdo a la

siguiente tabla.

41
Tabla 1 Determinación de la población

Cantidad
Personal
14
Area de Administración
06
Area de Presupuesto

Area de Abastecimientos 10

Area de Contabilidad 06

07
Area de Tesorería
43
Total
Fuente: Empresa Prestadora de Servicios Tacna

3.6.2 Muestra

En el presente estudio no se trabajó con muestra, debido a que se trabajó con los servidores

y/o funcionarios que tienen relación con el Area de Administración de la Empresa prestadora de

servicios Tacna. Explicar bien la muestra y qué tipo de muestreo utilizó?

3.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos

3.7.1. Técnicas

La Encuesta: Es una técnica que consiste en la recolección de información de una muestra

representativa de la población, con el fin de conocer estados de opinión o hechos específicos.

42
3.7.2. Instrumentos

Cuestionario:

Consiste en la estructuración de un grupo de dieciséis preguntas para facilitar la evaluación de

resultados por métodos estadísticos, dirigido a los servidores y/o funcionarios que tienen

relación con el Área de Administración de la Empresa prestadora de servicios Tacna.

3.7.3 Validez y confiabilidad del instrumento

Validez

Este atributo de los instrumentos de la investigación, consiste en verificar con

objetividad, precisión, veracidad y autenticidad, aquello que se desea medir de la variable o

variables en estudio.

El presente instrumento de investigación se sometió a la validez de contenido, para verificar si

el instrumento mide lo que debe medir y se encuentre dentro de los estándares permitidos y

ser validado por expertos en el área de estudio.

Confiablidad

La confiabilidad es la cualidad o propiedad de un instrumento de medición que le permite

obtener los mismos resultados, al aplicar una o más veces a la misma persona o grupo de

personas en diferentes periodos de tiempo. Por tanto, la confiabilidad del instrumento se

realizará a través del método de consistencia interna alfa de Cronbach, con una muestra

piloto.

Para determinar la confiabilidad de los instrumentos aplicados en la presente investigación, se

utilizará el coeficiente de Alfa de Cronbach, cuya valoración fluctúa entre 0 y 1

43
3.8. Procedimientos de recolección de datos

Se procederá a la recolección de los datos a través del instrumento mencionado

anteriormente. Aplicando técnicas e instrumentos de recolección de datos como la encuesta y

el cuestionario además del trabajo en gabinete para la sistematización de la información

recolectada.

3.9. Técnicas de procesamiento y análisis de datos

La presente investigación contiene tablas estadísticas debidamente ordenadas según ítems del

cuestionario aplicado a los trabajadores y/o funcionarios que laboran en áreas relacionadas a

Administración en la Empresa Prestadora de Servicios Tacna, refleja porcentualmente los

resultados obtenidos con la aplicación de los instrumentos de recolección de datos para su

análisis e interpretación correspondiente

44
CAPÍTULO IV: ASPECTO ADMINISTRATIVO

4.1. Potencial Humano

Se requerirá de personal de apoyo para la recolección de datos por un plazo de 1 mes o 10 días

4.2. Recursos materiales

3 paquetes de papel bond

Libros Sobres

Impresiones

Memoria USB

45
4.3. Cronograma de Actividades

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4


N° ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Elaboración del plan de Tesis
2 Elaboración y prueba de los
instrumentos
3 Recolección de datos
4 Tratamiento de datos
5 Análisis de la información
6 Contrastación de Hipótesis y
formulación de conclusiones
7 Formulación de recomendaciones
8 Elaboración del informe final de
Tesis
9 Correcciones al informe final de
Tesis
10 Presentación de Tesis
11 Correcciones
12 Sustentación

46
4.4. Presupuesto

PRESUPUESTO
Personal
Personal de apoyo para la recolección 600.00
de datos por un plazo de 1 semana o 10
días
Materiales
3 paquetes de papel bond 50.00
Libros 100.00
Sobres 20.00
Impresiones 150.00
Memoria USB 30.00
Servicios
Movilidad 50.00
Internet 50.00
Tipeo 250.00
otros gastos
administrativos 300.00
TOTAL 1,600.00

4.5. Financiamiento

FINANCIAMIENTO

RECURSOS PROPIOS 1,600

47
Bibliografía

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ALDAVE URIARTE, J. (2004). Casuistica y Tecnicas de Auditoria y Control Gubernamental. Lima:


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Lima: Colegio de contadores publicos de Lima :http://www.ccplorg.pe/noticias/huanuco-
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VERA, M. (2017). Elaboracion de documentos de Gestion. Lima: Talleres Graficos de Pacifico


Editores SAC.
A

CUESTIONARIO

PROYECTO DE TESIS: “Incidencia del control interno en la gestión administrativa de la

Empresa Prestadora de Servicios de agua potable Tacna año 2020”

OBJETIVO: Determinar los efectos del control Interno en la Gestión administrativa de la

Empresa Prestadora de Servicios de agua potable Tacna año 2020

GENERALIDADES: Esta información será utilizando en forma confidencial, anónima y

acumulativa; por lo que agradeceré proporcionar informaciones veraces, solo así realmente

útiles para la presente investigación.

50
INFORMANTES: La presente encuesta está dirigida al personal de las

gerencias administrativas y financieras de la EPS Tacna.

DATOS DEL ENCUESTADO

Área donde labora………………………………………………………

DATOS DEL INFORMANTE

¿Cuál es el cargo que desempeña en su empresa?

Gerente ( ) Administrador ( ) Contador ( ) Trabajador ( )

Tiempo de servicio en el cargo

actual………………………………. Tiempo de servicio en la

empresa…………………………………… ENCUESTA

Estimado señor(a) de la Empresa Prestadora de Servicios de Agua Potable de Tacna, la

presente encuesta tiene como finalidad recolectar información relevante y veraz para

determinar

la Incidencia del Control Interno en la Gestión Administrativa de la Empresa Prestadora de

Servicios de Agua Potable de Tacna; usted encontrara a continuación un conjunto de preguntas

con sus alternativas correspondientes, para lo cual le pedimos que marque la alternativa que

crea conveniente con una “X”. Esta información es de carácter anónimo, su procedimiento será

reservado, por tal motivo le pedimos sinceridad al momento de responder la encuesta.

Indicaciones:

a) En la siguiente se presenta los enunciados de las preguntas, sea honesto

en sus respuestas.

b) No deje preguntas sin responder.

51
c) Marque con un aspa “X” su respuesta en la alternativa que considere más

apropiada. d) Tenga en consideración que en La encuesta contiene preguntas que

tiene las siguientes escalas: 1. Nunca, 2. Casi Nunca, 3. A veces, 4. Casi Siempre y

5.Siempre.

52
Encuesta sobre la Variable Control Interno


ITEMS
¿Ha recibido capacitación sobre control interno en los últimos 2 años?
1
¿El Gerente de la entidad constantemente fomenta un ambiente
2
para la ejecución del control interno?
¿Se ha difundido y fortalecidos los valores éticos dentro de su centro?
3
¿El Gerente proporciona información acerca de los manuales
4 (MAPRO, MOF, ROF, Reglamento Interno de Trabajo) para la ejecución
de sus funciones?
¿El Gerente realiza frecuentemente un control de la labor que realizas?
5

6 ¿Su Gerente le informa constantemente de los planes para su


conocimiento y aceptación general?

7 ¿Periódicamente se le informa acerca de las estrategias y


políticas adoptadas?

8 ¿Se utiliza indicadores de desempeño para realizar el


seguimiento del avance de los planes establecidos?

9 ¿Se identifican los riesgos que pueden afectar el logro de las


metas?

10 ¿Se valora el posible impacto que representan los riesgos en


perjuicio del logro de los objetivos?

11 ¿Se evitan los riesgos y se reducen para el cumplimiento de los


objetivos?
¿Se adoptan medidas para mitigar los riesgos en los
12
procedimientos que se ejecutan
¿Se prioriza los riesgos en términos de mayor a menor impacto y
13 frecuencia para definir acciones en cortos y mediano plazo para su
mitigación?
¿Se efectúa una evaluación permanente en los procedimientos
14 que ejecuta tomando en como base regular los Planes
Organizacionales y las Disposiciones Normativas Vigentes?

15 ¿Se realiza comparaciones constantes de los resultados con años


anteriores?

16 ¿Se efectúa seguimiento a la gestión y desempeño de los


Especialistas, Implantadores y Asistente?

17 ¿Los documentos y/o recursos que se generan o reciben en su


centro se encuentran adecuadamente protegidos?

18 ¿Los problemas y deficiencias de su centro se comunican al


personal para mejorar y superar dicha situación?
¿Se le ha capacitado sobre la seguridad y discreción de la información
19
privilegiada con la que cuenta?
¿Los procedimientos que realiza son revisados periódicamente para
20 asegurar que cumple con los reglamentos, políticas, lineamientos y normas
vigentes?
¿Se toma acciones para la prevención y monitoreo de las deficiencias y
21
problemas reportados?

ENCUESTA SOBRE LA VARIABLE GESTION ADMINISTRATIVA


N° I 1 2 3 4 5
1 ¿Conoce y se identifica con la visión yTmisión de su Centro?
2 ¿Los objetivos de su centro están bien formulados?
¿Considera usted que los procedimientos administrativos están
3 ¿Definidos Adecuadamente para alcanzar los objetivos de su Centro?
4 ¿Sus funciones o tareas cumplen con los objetivos planeados?
5 ¿La programación de actividades está bien estructurada?
6 ¿Su Centro cuenta con un Plan Operativo o Plan de Trabajo?
¿Considera que el Plan de Trabajo esta formulado de acuerdo a
7
la realidad de su centro?
8 ¿Su centro cuenta con una estructura organizacional adecuada
clara y adecuada?
9 ¿En tu institución se respeta la cadena de mando?
10 ¿Se cuenta con los recursos necesarios para el logro de los objetivos?

11 ¿Se le capacita continuamente en temas relacionados a sus funciones?

12 ¿El Gerente del Centro ordena y dirige de manera eficiente y eficaz?

13 ¿Cree usted que se tiene establecida correctamente las funciones en su


Centro?
14 ¿Para usted la motivación del personal permite una mejor productividad en
el ejercicio de sus funciones?
15 ¿Siente apoyo del Gerente cuando te encuentras en dificultades?
16 ¿Se trabaja en equipo para el logro de los objetivos de la institución?

17 ¿Se realizan adecuadamente los procedimientos y/o actividades


establecidos en su Centro?
18 ¿Las desviaciones se corrigen adecuadamente para asegurar que se
realice lo planificado?
19 ¿Se utiliza en forma razonable los recursos que posee su Centro?
20 ¿Los planes y guías se actualizan de acuerdo a las nuevas realidades de
21 su Centro?
¿Dentro de su Centro existe una comunicación horizontal y asertiva?

El cuestionario (preguntas elaboradas) debe tener coherencia con tus indicadores,


lo cuál se encuentra establecido en tu operacionalización de variables 2.6
Anexo 03: Falta adjuntar la ficha de validación de dos o tres expertos lo cuál deben
tener grado de Maestría.
ANEXO N° 02 Matriz de consistencia

PROBLEMA OBJETIVO HIPÓTESIS VARIABLES METODOLOGÍA

PROBLEMA OBJETIVO GENERAL HIPOTESIS GENERAL VARIABLE Según el


GENERAL Determinar la incidencia • El Control Interno incide INDEPENDIENTE enfoque:
¿De qué manera el control del control interno en la significativamente en la gestión Cuantitativa:
interno incide en la gestión gestión administrativa de la administrativa de la EPS Tacna CONTROL Según método
administrativa de la Empresa Prestadora de año 2020 INTERNO Descriptiva,
Empresa Prestadora de Servicios de agua potable Ambiente de control Evaluación Correlacional:
servicios de agua potable Tacna año 2020 De riesgos Supervisión y Diseño:
de Tacna año 2020? seguimiento Es no
experimental
PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESIS ESPECIFICA VARIABLE Población:
Trabajadores
ESPECIFICO ESPECIFICOS - El Control Interno determina DEPENDIENTE de las áreas de
¿Cuál es la incidencia del a) Determinar la incidencia una incidencia del ambiente de Administración,
ambiente de control en la del ambiente de control en la control l de la Empresa GESTION
gestión administrativa gestión financiera de la Prestadora de Servicios de agua ADMINISTRATIV Presupuesto,
de la EPS Tacna Año 2020? EPS Tacna año 2020. potable Tacna año 2020 A Logística y
PRESUPUESTO b) Analizar la incidencia de El Control Interno analiza la - Planificación Tesorería
¿De qué manera incide en la evaluación de riesgo en la incidencia de la evaluación de - Organización
la evaluación de riesgo en gestión financiera de la riesgos en la gestión - Dirección
la gestión administrativa EPS Tacna año 2020 administrativo de la Empresa - Control
de la EPS Tacna año c) Evaluar la incidencia de la Prestadora de Servicios de
2020? supervisión y seguimiento en la agua potable Tacna año 2020
¿Cómo incide la supervisión y gestión de la Empresa Prestadora El Control Interno evalúa la
seguimiento en la gestión de Servicios de agua potable incidencia de la supervisión en
administrativa de la EPS Tacna año 2020 la gestion administrativa de la
Tacna año 2020
EPS Tacna 2020

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