CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

(SEGUNDA PARTE)

Caracas, julio 2020

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

(SEGUNDA PARTE)

ii
Conceptos de Contabilidad (Segunda Parte)
© 2020, Instituto Universitario Tecnológico “Antonio José de Sucre”,
Administración Mención Ciencias Comerciales. Contabilidad II.
Profesora Lic. Carmen Pérez.
Trabajo elaborador por Cesar Chamochumbi.
Cédula de Identidad: E-82.262.807

iii
 ÍNDICE GENERAL

Pp.
LISTA DE CUADROS………………………………………………… vi

LISTA DE FIGURAS………………………………………………….. vi

INTRODUCCIÓN……………………………………………………… 1

1. Cuentas de mercancías que controlan las operaciones de las

empresas dedicadas a la compra-venta de mercancías
elaboradas................................................................................. 2

2. ¿Cuál es la diferencia entre empresas comerciales y empresas

manufactureras?........................................................................ 3

3
3. Definiciones…………………………………………………………

4. ¿Cuál es la diferencia entre inventarios periódicos e inventarios

continuos?............................................................... 5

6
5. Inventario inicial e inventario final…………………………………

6. Métodos de Valuación…………………………………………….. 6

7. Relación entre el concepto de inventarios continuos y

9
periódicos y los tipos de valuación de inventarios………………

8. ¿Qué son gastos pagados por anticipado e identifique algunos

gastos prepagados?.................................................................. 10

10
9. Clasificación Preliminar de los Seguros…………………………

iv
10. Explique los dos métodos de registros de los gastos
10
prepagados………………………………………………………….

11
11. ¿Cuáles son los principales rubros del activo fijo?....................

12. ¿Qué son Gastos de Depreciación?.......................................... 12

13. ¿Cuáles son los diferentes métodos de depreciación utilizados

12
para distribuir el valor depreciable de un activo?.......................

14. ¿Qué son cargos diferidos y mencione los principales rubros de

los cargos diferidos?............................................................. 13

15. Mencione los métodos para contabilizar los cargos

diferidos……………………………………………………………... 13

16. Menciones las reglas de presentación de los cargos

diferidos……………………………………………………………... 14

14
17. Explique el concepto de Intangible……………………………….

18. Estructure mediante un cuadro las cuentas que conforman el

15
estado de resultados……………………………………………….

16
19. Gastos de Venta…………………………………………………….

20. Gastos de Administración…………………………………………. 16

CONCLUSIÓN………………………………………………………….. 17

v
BIBLIOGRAFÍAS………………………………………………………... 18

LISTA DE CUADROS

CUADRO Pp.

2
Cuadro 1. Mercancías en Empresas Comercializadoras…………

8
Cuadro 2. Método de Valuación de Promedio Móvil……………...

13
Cuadro 3. Método de depreciación por línea recta………………..

Cuadro 4. Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de

Resultados…………………………………………………………….. 15

LISTA DE FIGURAS

FIGURA Pp.

Figura 1. Contabilización de los desembolsos considerados

11
como gastos prepagados…………………………………………….

Figura 2. Amortización del gasto imputable a un período

11
determinado……………………………………………………………

vi
 INTRODUCCIÓN

Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u
organización, para mantener y elevar su competitividad, ante la constante
demanda en los márgenes de calidad, son las pérdidas de dinero en los
distintos departamentos con los que se cuenta y que evitan sustentar y
mantener un óptimo nivel. Lo que las ha llevado a su cierre por la falta de
conocimiento en su administración. A pesar de ser parte fundamental en las
operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de ellas.

El inventario es la herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas

y salidas de materias y productos, que establecerá una relación detallada,
ordenada y valorada dentro de su almacenamiento, para la búsqueda de
reducción de los costos por pedidos, costos por material faltante y costos de
adquisición de las empresas.

Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es

decir, Se dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad
o beneficio, cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia
entre ellos es considerada como aceptable.

Por otro lado, el Estado de Resultados es un estado financiero que muestra

los ingresos de una organización, así como sus gastos, durante un
determinado periodo. También se llama estado de ingresos y egresos, estado
de ganancias y pérdidas, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos.

Los anteriores y más conceptos serán ampliados a continuación para el mejor

entendimiento de la asignatura.

1
 1. Realice un cuadro clasificando las diferentes cuentas de
mercancías que controlan las operaciones de las empresas
dedicadas a la compra-venta de mercancías elaboradas.

La cuenta de Mercancías es una cuenta de Activo y en ella se contabilizan

todos los movimientos relativos a las existencias. Esta cuenta se incluye dentro
de lo que denominamos “activo circulante”, ya que las existencias entran y
salen de la empresa., no tienen un carácter permanente, a diferencia, por
ejemplo, de las maquinarias.

Las diferentes cuentas de mercancías que controlan las operaciones de las

empresas comercializadoras son:

Mercancías en Empresas Comercializadoras

• Mercancías compradas a terceros: Este rubro de inventario
está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a
terceros y que serán destinados a la venta sin someterlos a
ninguna modificación o transformación.
• Material de empaque: Se refiere a los materiales que se
utilizan como envoltorio o envase del producto elaborado,
cuando el costo de tales envases forma parte del precio de
venta de tal producto. En el caso de las bolsas plásticas en las
que se empaca el azúcar, las botellas en las que se envasan
el aceite, entre otros. En los casos de empresas que venden
sus productos en envases retornables, como por ejemplo las
bombonas de gas, que siguen siendo de su propiedad, tales
envases no forman parte del inventario de material de
empaque sino del activo fijo.
• Mercancías en tránsito: Este rubro está compuesto por
aquellos bienes que fueron comprados para la venta pero que,
para la fecha del inventario, todavía no han llegado a los

2
 almacenes de la empresa. Para que estos bienes puedan ser
incluidos en el inventario, es indispensable que el título de
propiedad haya sido traspasado a la empresa.
• Inventario Inicial: Representa la existencia de mercancías que
tiene la empresa en el momento de comenzar su período
económico. Durante el ejercicio no tiene movimiento y sirve
para indicar las mercancías al comenzar el ejercicio
económico.
• Inventario Final: Al finalizar el período económico-contable, se
realiza un Inventario de Mercancías, que se denomina
Inventario final o actual, para relacionarlo con el Inventario
Inicial, las compras y ventas de la empresa y determinar las
Ganancias y Pérdidas de la Compra-Venta de mercancías

Cuadro 1. Mercancías en Empresas Comercializadoras.

2. ¿Cuál es la diferencia entre empresas comerciales y empresas

manufactureras?

Las empresas de manufactura, son agrupaciones de recursos físicos como

maquinaria e instalaciones, capital humano y financiero que, mediante
distintas operaciones o actividades, transforman materias primas en productos
terminados o semielaborados para otros procesos. La actividad manufacturera
en su conjunto, es conocida como el sector secundario de la economía.

Las empresas manufactureras se valen de una programación de producción,

así como del uso de maquinaria y equipos para sus actividades de
transformación.

Por su parte, las empresas comercializadoras son aquellas que, como su

mismo nombre lo dice, se encargan de comercializar un producto terminado.

3
Podríamos decir entonces, que la razón de ser de una empresa
comercializadora es mercadear un producto y/o servicio ya existente o
manufacturado. A diferencia de las empresas manufactureras, las empresas
comercializadoras no producen ni hacen el producto, sólo se encargan de su
venta una vez comprado al sector manufactura.

3. Defina en qué consisten los principales rubros de Inventarios:

• Inventarios de mercancías: Este rubro de inventario está

compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros
y que serán destinados a la venta sin someterlos a ninguna
modificación o transformación. Este tipo de inventario es propio
de las empresas que se dedican a la simple compra-venta de
mercancías (empresas comercializadoras)
• Inventarios de productos terminados: Son bienes que una
empresa posee a una fecha determinada que provienen de la
transformación de otros bienes primarios previamente adquiridos
con ese fin. Los inventarios de productos terminados se
presentan específicamente, en empresas fabriles o
manufactureras donde se compran materiales de diferentes tipos
y los transforman en un producto que se encuentra más cercano
al consumo humano. Por ejemplo, en una fábrica donde se
compre madera con la que se elaboran muebles, una vez estos
han sido terminados y se encuentran listos para la venta,
formaran parte de los productos terminados.
• Inventarios de productos en proceso: Esta clase de inventario
es también típico de las empresas manufactureras. Está formado
por aquellos productos que están siendo elaborados pero que,
para una fecha concreta, aún no han sido terminados.

4
 • Inventarios de suministros de fábrica: Este grupo de
inventario está formado por repuestos y otros materiales
similares que, aunque no van a formar parte del producto que se
elabora, se hace indispensable su utilización para lograrlo.
• Inventarios de material de empaque: Se refiere a los
materiales que se utilizan como envoltorio o envase del producto
elaborado, cuando el costo de tales envases forma parte del
precio de venta de tal producto. En el caso de las bolsas plásticas
en las que se empaca el azúcar, las botellas en las que se
envasan el aceite, entre otros. En los casos de empresas que
venden sus productos en envases retornables, como por ejemplo
las bombonas de gas, que siguen siendo de su propiedad, tales
envases no forman parte del inventario de material de empaque
sino del activo fijo.
• Inventarios en tránsito: Este rubro está compuesto por aquellos
bienes que fueron comprados para la venta pero que, para la
fecha del inventario, todavía no han llegado a los almacenes de
la empresa. Para que estos bienes puedan ser incluidos en el
inventario, es indispensable que el título de propiedad haya sido
traspasado a la empresa. En cumplimiento con la Norma de
Realización Contable, la decisión de si esta mercancía debe ser
incluida o no en el inventario, dependerá de las condiciones
establecidas en el contrato de compra.

4. ¿Cuál es la diferencia entre inventarios periódicos e inventarios

continuos?

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un

control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios

5
disponibles en una fecha determinada. Por este sistema, solo puede
conocerse el monto del inventario, después de haber procedido a realizar un
conteo físico de las existencias a una fecha determinada y luego valorarlas.
Este proceso se realiza generalmente una vez al año al finalizar el periodo
contable.

Por otra parte, un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un

mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo
real del inventario a mano durante todo el año. Las actualizaciones se realizan
automáticamente en los sistemas de inventario perpetuo cuando se recibe, se
vende o se devuelve un producto. Este sistema permite determinar en
cualquier momento, la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa
posee de inventario, así como su costo.

5. Explique que es inventario inicial e inventario final.

El inventario inicial representa la existencia de mercancías que tiene la

empresa en el momento de comenzar su período económico. Durante el
ejercicio no tiene movimiento y sirve para indicar las mercancías al comenzar
el ejercicio económico.

Al finalizar el período económico-contable, se realiza un Inventario de

Mercancías, que se denomina Inventario final o actual, para relacionarlo con
el Inventario Inicial, las compras y ventas de la empresa y determinar las
Ganancias y Pérdidas de la Compra-Venta de mercancías. Las cuentas
Inventario Inicial, Compra, Ventas, Gastos de Compras y de Ventas,
Devoluciones de Compra y de Ventas, Descuento en Compras y en Ventas,
formalmente se cancelan por “Costo de Ventas” o “Ganancias y Pérdidas”.

6. Explique en qué consiste cada uno de los siguientes métodos de

valuación de inventarios:
• Promedio

6
 ✓ Simple: Este método de pronóstico consiste en atenuar los datos al
obtener la media aritmética de cierto número de datos históricos
para obtener con este el pronóstico para el siguiente período. El
número de datos a tener en cuenta para calcular el promedio es una
decisión del equipo de planeación que realiza el pronóstico. Un
pronóstico de promedio de simple es el más sencillo de los métodos
de pronóstico estándar.
✓ Ponderado: En este método promediamos el costo de los
inventarios en existencia, por ende, con cada unidad que ingresa
(las que se compran) se actualiza el promedio. Dicho de otra forma,
con este método dividimos el costo de los artículos puestos a la
venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los
componen aquellos que están por inventario inicial sumados a los
que se van comprando. La cifra que obtenemos tras la división se
usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo de los
artículos vendidos. Así pues, nuestra cantidad de inventario en
existencia cuenta con un valor producto de las unidades más
antiguas y más nuevas adquiridas.
Este método es aceptado por las normas internacionales de
contabilidad (NIIF) y los principios de contabilidad generalmente
aceptados (GAAP). Suele ser uno de los más usados dada su
facilidad de aplicación.
• Móvil: Este método reconoce que los precios varían, según se vayan
comprando mercancías, durante el ciclo económico. Por lo tanto, las
salidas de almacén serán valoradas al costo promedio de las
existencias disponibles. Los promedios móviles son promedios
calculados a partir de subgrupos artificiales de observaciones
consecutivas. En las gráficas de control, usted puede crear una gráfica
de promedio móvil para los datos de tiempo ponderados. En los análisis

7
 de series de tiempo, Minitab utiliza el promedio móvil para suavizar los
datos y reducir las fluctuaciones aleatorias en una serie de tiempo.
Por ejemplo, una compañía de suministro de productos de oficina
monitorea los niveles de inventario cada día. La compañía desea utilizar
los promedios móviles de longitud 2 para rastrear los niveles de
inventario con el fin de suavizar los datos. Durante 8 días, se recolectan
datos correspondientes a uno de sus productos.

Cuadro 2. Método de Valuación de Promedio Móvil.

• Método PEPS (FIFO) o primero en entrar, primero en salir: Este

método supone que las primeras mercancías compradas (entradas) son
las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en
existencia al final del periodo serán las de más reciente adquisición,
valoradas según el precio actual o según los últimos precios de compra.
El método PEPS facilita la orden de salida del inventario según su fecha
de ingreso al almacén, así como la ubicación dentro del mismo.
También permite conocer el costo de la mercancía vendida en cada
transacción y en su totalidad; saber las existencias después de cada
transacción y la utilidad bruta. Incluso, cuando hay devoluciones,
también reingresa con el mismo monto de cuando fue vendido.
• Método UEPS (LIFO) o último en entrar, primero en salir: Este
método considera, que las últimas mercancías compradas (entradas)
son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías

8
 en existencia al final del periodo serán las de más vieja adquisición,
valoradas según los precios iníciales de compra.
El método UEPS es utilizado según las necesidades y objetivos de cada
empresa, pero podemos decir que generalmente este método lo utilizan
empresas que no manejan fecha de caducidad o empresas que
manejan materia prima como piedra, madera, etc; que, por el modo de
colocación del inventario dentro del almacén, la primera mercancía que
ha entrado queda debajo de la última en llegar por lo que por practicidad
se utiliza este método.
• Método de identificación específica: Este método de valuación de
inventarios calcula el costo y determina su nivel de utilidad fijando la
producción con su respectivo nivel de ventas. Es el método más simple
pero también el que demanda más tiempo para determinar el costo de
los materiales utilizados y el costo del inventario final.
7. Existe una relación entre el concepto de inventarios continuos y
periódicos y los tipos de valuación de inventarios. Explique esa
relación.

La determinación del inventario en cualquier empresa requiere de dos fases:

✓ Toma de inventario físico

✓ Valoración del inventario físico

También, existen dos sistemas de inventario que nos permiten alcanzar esos
objetivos:

✓ Sistema de inventario Periódico

✓ Sistema de inventario Continuo o Permanente

En el sistema de inventario Continuo o Permanente, hay varios métodos para

calcular el monto de los inventarios, los más empleados son: Primero en Entrar
Primero en Salir (P.E.P.S), Ultimo en Entrar Primero en Salir (U.E.P.S) y
Método del Promedio Móvil.

9
 8. ¿Qué son gastos pagados por anticipado e identifique algunos
gastos prepagados? Ejemplifique.

Los gastos pagados por anticipados son gastos que se registraron como un
activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo
financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarca
todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.
Algunos de los gastos prepagados más comunes son: Seguros Pagados por
Anticipado, Intereses Pagados por Anticipado, Impuestos Pagados por
Anticipado, Alquileres Pagados por Anticipado, Publicidad Pagada por
Anticipado, Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado,
entre otras.

9. En la siguiente clasificación preliminar de los seguros, incluya los

conceptos:
• Patrimoniales y operaciones de la empresa: Los Seguros
Patrimoniales se dividen en los que aseguran cosas (un vehículo,
automóvil, casa, fábrica, etc.), es decir, protegen tu patrimonio, y los
seguros de Responsabilidad Civil, que protegen al asegurado en caso
de que se produzcan reclamaciones provocadas por daños a terceros.
• Personales: Los seguros personales pueden ser de vida, accidentes
personales, salud o enfermedad, dependencia y planes de pensiones.
• Terceros: Los daños a terceros son daños materiales a las cosas y los
animales o daños físicos ocasionados a personas. Es una
responsabilidad civil obligatoria el tener contratado un seguro a
terceros.

10. Explique los dos métodos de registros de los gastos prepagados.

El tratamiento contable aplicado a los gastos prepagados es reflejar el monto

que se tenga como prepagado y el monto que debe ir al estado de resultados

10
como gastos del período. Los gastos pagados por anticipado, tienen dos tipos
de operaciones básicas:

1. Contabilización de los desembolsos considerados como gastos

prepagados, y
2. Amortización del gasto imputable a un período determinado.

El método contable que se utiliza con mayor frecuencia, es el que lleva mes a
mes el monto proporcional del gasto del período, es decir, el mostrado en el
primer método, a continuación, los registros contables que debería realizarse.

Figura 1. Contabilización de los desembolsos considerados como gastos

prepagados.

Figura 2. Amortización del gasto imputable a un período determinado.

11. ¿Cuáles son los principales rubros del activo fijo?

11
Una propiedad, planta y equipos son activos tangibles en la producción o
abastecimiento de bienes o servicios, para rentar a tercero o para propósitos
administrativos; y se esperan sean usados durante más de un período. La
contabilidad y control del activo fijo es mediante: Compra, Control,
Depreciación y Venta. Los principales rubros del Activo Fijo son: terrenos,
edificios, maquinaria, equipo de producción, equipo de transporte, equipo de
cómputo y otros, herramientas y otro equipo de operación, moldes, troqueles,
negativos y otras partidas análogas.

12. ¿Qué son Gastos de Depreciación? Ejemplifique.

Contablemente se considera a la depreciación como un costo o gasto en que

incurre una empresa por el uso de sus activos fijos como edificios, vehículos,
maquinaria, entre otros, y se utiliza como procedimiento para reducir el valor
de dichas inversiones haciendo cargos que afectan al estado de resultados a
través del tiempo.

Se considera como costo cuando los activos que la generan se encuentran

directamente involucrados en el proceso productivo (Ejemplo: maquinaria). Es
un gasto cuando dichos activos no hacen parte directa en la producción de un
bien o servicio (Ejemplo: el vehículo que la empresa ha puesto a disposición
del gerente general)

13. ¿Cuáles son los diferentes métodos de depreciación utilizados

para distribuir el valor depreciable de un activo? De un ejemplo.

Para distribuir el valor depreciable de un activo se pueden utilizar diferentes

métodos de depreciación como: la línea recta, la reducción de saldos, la suma
de los dígitos y el método de unidades de producción entre otros.

La depreciación en línea recta es uno de los métodos de depreciación más

utilizados, principalmente por su sencillez y facilidad de implementación, pues
sólo requiere de una simple operación aritmética. La depreciación en línea
recta supone una depreciación constante, una alícuota periódica de

12
depreciación invariable en función de la vida útil del activo objeto de
depreciación. En este método de depreciación se supone que el activo sufre
un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a
la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se utilizan, el
nivel de desgaste se incrementa, es creciente.

Veamos un ejemplo depreciación por línea recta. El cálculo de la depreciación

mediante el procedimiento de línea recta es el siguiente:

Cuadro 3. Método de depreciación por línea recta.

14. ¿Qué son cargos diferidos y mencione los principales rubros de

los cargos diferidos?

Son aquellos gastos que se efectúan cuando se crea una empresa, además
brindan beneficios futuros, razón por la cual deben ser más de un año. Estas
cuentas no se devengan, sino que se amortizan en cinco años. Es decir, el
20% anual. Los principales rubros de cargos diferidos son: Gastos de
Constitución, Gastos de Organización, Gastos de Investigación y Gastos de
Instalación, entre otros.

15. Mencione los métodos para contabilizar los cargos diferidos.

Ejemplos.

Para contabilizar los cargos diferidos existen dos métodos básicos:

• Directo: Consiste en acreditar el monto de la amortización de un

período a la cuenta del gasto diferido y no utilizar una cuenta de
valuación separada.

13
 • Indirecto: Para amortizar un gasto diferido, hace una utilización de una
cuenta de valuación de activo separada para registrar el monto de la
amortización periódica.

16. Menciones las reglas de presentación de los cargos diferidos.

Ejemplos.

Las reglas de presentación de los cargos diferidos incluyen la revelación de

los siguientes aspectos:

• Período de amortización y metodología utilizada.

• Naturaleza de los montos de los cargos diferidos.
• Monto de la amortización acumulada y de los gastos del período.

17. Explique el concepto de Intangible y ejemplifique.

En su acepción más amplia, lo intangible es aquello que, por sus

características, no puede percibirse mediante el tacto. Las cosas que son
imposibles de agarrar, sujetar o manipular, de este modo, son intangibles.

Puede afirmarse que el sonido es intangible. Cuando oímos que alguien nos
habla, registramos y procesamos las ondas sonoras que nos envía, pero no
podemos “tocar” esas palabras. Las emociones y los sentimientos también son
intangibles. No hay manera de palpar la alegría, por mencionar un caso, ya
que no tiene un soporte material. Por supuesto, puede expresarse mediante
elementos tangibles, pero la alegría en sí misma es intangible.

En el terreno de la contabilidad, aparece la noción de activo intangible. Así se

denomina a un activo que no se puede percibir físicamente.

18. Estructure mediante un cuadro las cuentas que conforman el

estado de resultados.

14
 EMPRESA:
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
DEL: 01-01-___ AL 31-12-___
1 2 3
VENTAS BRUTAS XXX
DEVOLUCIONES S/VENTAS XXX
DESCUENTOS S/VENTAS XXX XXX
VENTAS NETAS XXX
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL AL 01-01-___ XXX
COMPRAS XXX
GASTOS DE COMPRAS XXX
COMPRAS BRUTAS XXX (+) (-)
DEVOLUCIONES S/COMPRAS (XXX)
DESCUENTOS S/COMPRAS (XXX)
TOTAL COMPRAS NETAS XXX
TOTAL MERCANCIA DISPNIBLE P/VENTA XXX
INVENTARIO FINAL AL 31-12-___ (XXX)
TOTAL COSTO DE VENTAS XXX
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXX
GASTOS OPERACIONALES
A. GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS ADMINISTRATIVOS XXX
HONORARIOS PROFESIONALES XXX
PAPELERIA XXX
GASTOS DE SERVICIOS XXX
GASTOS I.S.L.R. XXX
DERECHO DE FRENTE XXX
REPARACION EDIFICIO XXX
ENTRENAMIENTO DE PERSONAL XXX
SUSCRIPCIONES XXX
TOTAL GASTOS DE ADMINITRACION XXX
B. GASTOS DE VENTAS
SUELDOS DE VENDEDORES XXX
VIATICOS DE VENDEDORES XXX
COMISIONES A VENDEDORES XXX (+)
PUBLICIDAD XXX
PROPAGANDA XXX
AVISOS DE PRENSA XXX
ESTUDIO DE MERCADO XXX
TOTAL GASTOS DE VENTAS XXX
TOTAL GASTOS OPERACIONALES XXX
UTILIDAD EN OPERACIONES XXX
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
A. OTROS INGRESOS
GANANCIA EN VENTA ACTIVO FIJO XXX
INTERESES GANADOS XXX
INGRESOS POR ALQUILERES XXX
TOTAL OTROS INGRESOS XXX
B. OTROS EGRESOS
PERDIDA EN VENTA ACTIVO FIJO XXX (-)
GASTOS POR INTERESES XXX
TOTAL OTROS EGRESOS XXX
UTILIDAD EN OTROS INGRESOS Y EGRESOS XXX
UTILIDAD ANTES DEL I.S.L.R. XXX
I.S.L.R. (XXX)
UTILIDAD DESPUES I.S.L.R. XXX
RESERVA LEGAL (XXX)
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO XXX

Cuadro 4. Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados.

15
 19. Defina que son Gastos de Venta e indíquelos.

Según las normas internacionales de contabilidad, los gastos de venta son los
gastos incrementales directamente atribuibles a la venta de un activo en los
que la empresa no habría incurrido de no haber tomado la decisión de vender,
excluidos los gastos financieros, los impuestos sobre beneficios y los
incurridos por estudios y análisis previos. Se incluyen los gastos legales
necesarios para transferir la propiedad del activo y las comisiones de venta.
Algunos gastos de venta son: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos
de papelería del área de ventas, sueldos del área de ventas, gastos de
mantenimiento, ente otros.

20. Defina qué son Gastos de Administración e indíquelos.

Los gastos administrativos son los gastos en los que incurre una empresa que
no están directamente vinculados a una función elemental como la fabricación,
la producción o las ventas. Los salarios de los altos ejecutivos y los costos de
los servicios generales como la contabilidad son ejemplos de gastos
administrativos. Además, son también gastos de administración:

• Materiales de oficina.
• Cuentas de teléfono.
• Los gastos en salarios de secretarios.
• Alquiler de locales.
• Aportes para la seguridad social.
• Compra de carpetas.

16
 CONCLUSIÓN

La importancia del estado de ganancias y pérdidas radica en lo antes dicho

sobre que este sirve a importantes propósitos de control. Ya que esta trata en
realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un
determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se basa
en que, si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada
una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma
precisa para medir con bases el éxito.

Por otra parte, es muy importante que las empresas tengan su inventario
controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de
forma adecuada el material del que se dispone.

Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los
inventarios, puesto que son estos los que van a permitir:

• Tener control de la mercancía

• Generar reportes de la situación económica del negocio.
• Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se
necesita, puede llevar a una parada de producción a la empresa a la
cual le tenemos que abastecer de dicho producto.

17
 BIBLIOGRAFÍAS

• Enciclopedia de Definiciones. [Documento en línea]. Disponible:

https://conceptodefinicion.de/empresa/ [consulta: 2020, julio 11]

• Prezi. [Documento en línea]. Disponible:

https://prezi.com/j4wumkwo9zkv/metodo-de-promedio-
simple/?fallback=1 [consulta: 2020, julio 11]

• Portal Ingenio y Empresa. [Documento en línea]. Disponible:

https://ingenioempresa.com/metodos-valoracion-inventarios/ [consulta:
2020, julio 11]

• Pymes Futuro. [Documento en línea]. Disponible:

http://www.pymesfuturo.com/depreciacion.htm [consulta: 2020, julio
11]

• Activos y Cargos Diferidos. [Documento en línea]. Disponible:

https://prezi.com/ovpmyqewxwpe/activos-y-cargos-
diferidos/?fallback=1 [consulta: 2020, julio 11]

• Guía Contable. Guía en formato PDF elaborado por la Profesora Lic.

Carmen Pérez.

• Inventarios. Guía en formato PDF elaborado por la Profesora Lic.

Carmen Pérez.

18