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GRUPO EDITORIAL
NUEVA LEGISLACION LTDA.
Impreso por:
Editorial Buena Semilla
Bogotá, D.C.
Editado por:
GRUPO EDITORIAL
NUEVA LEGISLACION LTDA.
Calle 66 No. 16-50
Tels.: 312 63 18 - 217 14 17
Bogotá, D.C.
nuevalegisla@etb.net.co
Todos los derechos reservados
2009
ISBN 978-958-8371-31-3
PRESENTACIÓN
Grupo Editorial
Nueva Legislación Ltda.
Dirigida por:
Jorge Enrique Chavarro Cadena
Indice General 5
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
EL ALCANCE Y LA NATURALEZA DE LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
C A P I T U L O II
EL ENTORNO DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS DE LA EMPRESA
C A P I T U L O III
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A. Importancia ................................................................. 35
B. Clases principales de estados financieros .................... 35
1. Estados financieros basicos .................................... 35
a. El balance general ............................................ 35
b. El estado de resultados ..................................... 35
c. El estado de cambios
en la situación financiera .................................. 35
d. El estado de flujos de efectivo, y ........................ 35
e. Estado de cambios en el patrimonio. ................. 35
2. Estados financieros consolidados ........................... 36
3. Estados financieros de propósito especial ............... 36
a. Balance inicial .................................................. 36
b. Estados financieros de periodos intermedios ..... 36
c. Estados de costos .............................................. 37
d. Estado de inventario ......................................... 37
e. Estados financieros extraordinarios ................... 37
f. Estados de liquidación ...................................... 38
g. Estados preparados sobre una base
comprensiva de contabilidad distinta
de los principios de contabilidad
generalmente aceptados ................................... 38
h. Estados financieros comparativos ...................... 39
i. Estados financieros certificados
y dictaminados .................................................. 39
C. De los elementos de los estados financieros ................ 39
1. Enumeracion y relacion ......................................... 39
a. Activo ................................................................ 40
b. Pasivo ............................................................... 40
c. Patrimonio ........................................................ 40
d. Ingresos ............................................................ 40
e. Costos ............................................................... 40
f. Gastos .............................................................. 41
g. Correccion monetaria ........................................ 41
h. Cuentas de orden contingentes ........................ 41
i. Cuentas de orden fiduciarias ............................ 41
Indice General 7
C A P I T U L O IV
ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
CAPITULO V
ANALISIS DE EQUILIBRIO Y APALANCAMIENTO
C A P I T U L O VI
PLANEACION FINANCIERA
C A P I T U L O VII
ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
C A P I T U L O VIII
FUENTES DE FINANCIACION A CORTO PLAZO
EL ALCANCE Y LA NATURALEZA DE LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
El Alcance y la Naturaleza 15
CAPITULO I
EL ALCANCE Y LA NATURALEZA DE LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
1. ¿De qué tamaño debe ser una empresa y con qué rapidez
debe crecer?
C A P I T U L O II
A. INSTITUCIONES FINANCIERAS
Las instituciones financieras son intermediarias que se ocupan
de encausar ahorros de personas y gobiernos a préstamos o
inversiones.
2. SOCIEDADES COLECTIVAS
3. SOCIEDADES COMANDITARIAS
5. SOCIEDADES ANONIMAS
1) No es persona jurídica
C A P I T U L O III
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A. IMPORTANCIA
a. El balance general
b. El estado de resultados
c. El estado de cambios en la situación financiera
d. El estado de flujos de efectivo, y
e. Estado de Cambios en el Patrimonio.
36 Administración Financiera
a. Balance Inicial
c. Estados de Costos
d. Estado de Inventario
f. Estados de Liquidación
1. ENUMERACION Y RELACION
a. Activo
Un activo es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado de
eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan
a la empresa beneficios económicos futuros.
b. Pasivo
Un pasivo es la representación financiera de una obligación
presente del ente económico, derivada de eventos pasados,
en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá
transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
c. Patrimonio
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
económico, después de deducir todos sus pasivos.
d. Ingresos
Los ingresos representan flujos de entrada de recursos,
en forma de incrementos de activo o disminuciones del
pasivo o una combinación en el patrimonio, devengados
por la venta de bienes, por la prestación de servicios o
por la ejecución de otras actividades, realizadas durante
un período, que no provienen de los aportes de capital.
e. Costos
Los costos representan erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la adquisición o la producción
de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales
un ente económico obtuvo sus ingresos.
De los Estados Financieros 41
f. Gastos
g. Correccion Monetaria
A. ESTADO DE RESULTADOS
TABLA 3.1
CUENTA
1
Los gastos por concepto de depreciación pueden incluirse –de hecho, se les incluye
con frecuencia- en los costos de manufactura (costo de lo vendido) a fin de calcular
las utilidades brutas. Este libro considera a la depreciación como un gasto, a fin
de mantener tal concepto como un elemento importante de los flujos de efectivo.
De los Estados Financieros 45
B. BALANCE GENERAL
2
La expresión activos fijos se utilizará a lo largo de este libro en referencia a lo
que, en el sentido contable estricto del término, puede denominarse “propiedad,
planta y equipo”. Tal simplificación de la terminología permite que ciertos conceptos
financieros sean expuestos con mayor fluidez.
De los Estados Financieros 47
TABLA 3.2
BALANCES GENERALES DE K S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO X2 Y X1
(en millones de pesos)
CUENTA X2 X1
Activos Circulantes
Caja (efectivo) 500 375
Valores Negociables 750 250
Cuentas por Cobrar 500 625
Inventarios 750 1.125
Activos Circulantes Totales 2.500 2.375
Activos Fijos Brutos (al costo)
Terrenos y Edificios 1.500 1.900
Maquinaría y Equipo 1.587 1.000
Muebles y Accesorios 375 395
Vehículos 125 100
Otros (incluyendo ciertos contratos de arrendamiento) 588 530
Activos Fijos Brutos Totales (al costo) 4.175 3.925
Menos: Depreciación Acumulada 1.625 1.500
Activos Fijos Netos 2.550 2.425
ACTIVOS TOTALES 5.050 4.800
Capital Social
Acciones Preferentes 125 125
Acciones Comunes ($1.20 valor nominal, 1.000.000
acciones en circulación en el X2 y X1). 1.200 1.200
Capital pagado en exceso de valor nominal en
acciones comunes 475 475
Utilidades Retenidas 750 625
CAPITAL SOCIAL TOTAL 2.550 2.425
1. JUSTIFICACION
- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de Cambios en el Patrimonio
- Estado de Cambios en la Situación Financiera
- Estado de Flujos de Efectivo
3. CONCEPTOS
a. Método Directo:
En este método las actividades de operación se presentan
como si se tratara de un estado de resultados por el
sistema de caja. Los entes económicos que utilicen este
método deben informar por separado los siguientes
movimientos relacionados con las actividades de
operación:
b. Método Indirecto:
Bajo este método se prepara una conciliación entre la
utilidad neta y el flujo de efectivo neto de las actividades
56 Administración Financiera
INFORMACION BASICA
METODOLOGIA
TABLA 3.3
BALANCE GENERAL DE F S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE X1
ACTIVOS
Efectivo y Equivalentes 6.840
Cuentas por Cobrar 38.760
Inventarios 64.600
Inversiones en Acciones 22.800
Total Activo Corriente 133.000
Propiedad Planta y Equipo
Terreno 380.000
Edificio 372.400
Muebles 212.800
Vehículos 323.000
Depreciación Acumulada -228.000
Total Propiedad Planta y Equipo 1.060.200
Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.086.800
Total Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.086.800
TOTAL ACTIVOS 2.280.000
PASIVOS
Cuentas por Pagar a Proveedores 57.000
Obligaciones Laborales 19.000
Impuestos por Pagar 5.700
Obligaciones Bancarias 32.300
Total Pasivo Corriente 114.000
Pasivo a Largo Plazo
Obligaciones Laborales 106.400
Obligaciones a Largo Plazo 570.000
Total Pasivo a Largo Plazo 676.400
TOTAL PASIVOS 790.400
PATRIMONIO
Capital Suscrito 152.000
Reservas 79.800
Revalorización Patrimonio 114.000
Utilidades del Período 57.000
Superávit por Valorizaciones 1.086.800
TOTAL PATRIMONIO 1.489.600
INFORMACION ADICIONAL
1. Se obtuvieron $190.000 por obligaciones de largo plazo y
$228.000 por la emisión de acciones.
2. Se aplicaron utilidades así: 60% para dividendos y 40% para
reservas.
3. Se adquirió un vehículo por $228.000 y muebles por
$152.000, se pagó por los mismos $114.000 en efectivo y el
resto se financió a largo plazo.
4. Se compraron inversiones adicionales en efectivo por
$45.600.
5. Se vendieron en efectivo inversiones por $15.200 (costo
ajustado $10.640).
TABLA 3.4
ESTADO DE RESULTADOS DE F S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE X2
TABLA 3.5
ACTIVOS
Efectivo y Equivalentes (Ver Nota No. 1 147.060
Cuentas por Cobrar 45.600
Inventarios 56.240
Inversiones en Acciones 63.840
Total Activo Corriente 312.740
Propiedad Planta y Equipo
Terreno 456.000
Edificio 444.600
Muebles 402.800
Vehículos 611.800
Depreciación Acumulada -359.100
Total Propiedad Planta y Equipo 1.556.100
Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.216.000
Total Valorizaciones Prop. Planta y Equipo 1.216.000
TOTAL ACTIVOS 3.084.840
PASIVOS
Cuentas por Pagar a Proveedores 76.000
Obligaciones Laborales 30.400
Impuestos por Pagar 77.083
Obligaciones Bancarias 7.600
Total Pasivo Corriente 191.083
Pasivo a Largo Plazo
Obligaciones Laborales 114.000
Obligaciones a Largo Plazo 722.000
Total Pasivo a Largo Plazo 836.000
TOTAL PASIVOS 1.027.083
PATRIMONIO
Capital Suscrito 380.000
Reservas 102.600
Revalorización Patrimonio 178.600
Utilidades del Período 180.557
Superávit por Valorizaciones 1.216.000
TOTAL PATRIMONIO 2.057.757
TABLA 3.6
Actividades de Operación
Recaudo de Clientes 1.361.160
Pagos a Empleados -247.000
Pagos a Proveedores -618.640
Pagos otros gastos ventas y admón. -152.000
Efectivo Generado en Operación 343.520
Pagos Gastos Financieros -95.000
Pago Impuestos -25.840
Rendimientos Inversiones 6.840
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Operación 229.520
Actividades de Inversión
Compra Propiedad, Planta y Equipo
(Ver Nota No. 2) -114.000
Compra de Inversiones -45.600
Venta Inversiones 15.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Inversión -144.400
Actividades de Financiación
Emisión de Acciones 228.000
Nuevas Obligaciones Largo Plazo 190.000
Pago Obligaciones Largo Plazo -304.000
Pago Obligaciones Bancarias -24.700
Pago de Dividendos -34.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Financiación 55.100
TABLA 3.7
Actividades de Operación
Utilidad de Período 180.557
Actividades de Inversión
Compra Propiedad, Planta y Equipo (Ver Nota No. 2) -114.000
Compra de Inversiones -45.600
Venta Inversiones 15.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Inversión -144.400
Actividades de Financiación
Emisión de Acciones 228.000
Nuevas Obligaciones Largo Plazo 190.000
Pago Obligaciones Largo Plazo -304.000
Pago Obligaciones Bancarias -24.700
Pago de Dividendos -34.200
Flujo de Efectivo Neto en Actividades de Financiación 55.100
Dic. 31 de X2 Dic. 31 de X1
Caja y Bancos $ 19.000 $ 5.700
Inversiones Corto Plazo 128.060 1.140
Efectivo y Equivalentes $ 147.060 $ 6.840
Vehículo $ 228.000
Muebles 152.000
a. Utilidades Netas
b. Aumentos en el Pasivo
c. Disminuciones en el Activo
a. Perdidas Netas
b. Disminuciones en el Pasivo
c. Aumentos en el Activo
TABLA 3.8
EMPRESA G S.A.
ANALISIS COMPARATIVO DE BALANCES DE SITUACION
ACTIVO
Efectivo 2.764 4.244 1.480
Cuentas Ctes. Comerciales 12.603 10.024 -2.579
Deudores Varios 134.138 148.093 13.955
Inventario 263.610 512.215 248.605
ACTIVO CORRIENTE 413.115 674.576 261.461
PASIVO
Obligaciones Financieras 0 156.508 156.508
Obligaciones Laborales 13.231 14.310 1.079
Cuentas por Pagar 105.307 151.621 46.314
Proveedores 20.472 18.926 -1.546
Otros Pasivos Corrientes 10.107 8.089 -2.018
Venciemiento Cte. Hipoteca a Pagar 28.086 35.461 7.375
Impuestos, Gravámenes y Tasas 0 21.650 21.650
PASIVO CORRIENTE 177.203 406.565 229.362
TABLA 3.9
EMPRESA G S.A
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS
DEL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE AÑO X2
ORIGEN
Aumentos en el Pasivo
Obligaciones Financieras 156.508
Obligaciones Laborales 1.079
Cuentas por Pagar 46.314
Vencimiento Cte. De Hipoteca a Pagar 7.375
Impuestos, Gravámenes y Tasas 21.650
Depreciación Acumulada 17.951
Provisión para Cuentas Dudosas 197
251.074
Disminuciones en el Activo
Cuentas Ctes. Comerciales 2.579
Otros Activos 441
3.020
Aumentos en el Capital Líquido
Acciones Comunes 25.000
Utilidades Retenidas 57.412
82.412
TOTAL DE ORIGEN DE FONDOS 336.506
APLICACIONES
Disminuciones en el Pasivo
Proveedores 1.546
Otros Pasivos Corrientes 2.018
Primera Hipoteca a Pagar 47.279
50.843
Aumentos en el Activo
Efectivo 1.480
Deudores Varios 13.955
Inventario 248.605
Activo Fijo 10.350
Inversiones a Largo Plazo 6.266
Diferidos 5.007
285.663
Disminuciones en el Capital Líquido
TOTAL DE FONDOS APLICADOS 336.506
78 Administración Financiera
TABLA 3.10
EMPRESA G S.A.
ESTADO INTERMEDIO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS
DEL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE AÑO X2
ORIGEN
Activo Circulante
Disminución Cuentas Ctes. Comerciales 2.579
Pasivo Circulante
Aumento en Obligaciones Financieras 156.508
Aumento en Obligaciones Laborales 1.079
Aumento en Cuentas por Pagar 46.314
Aumento en Vencimiento Cte. De Hipoteca a Pagar 7.375
Aumento en Impuestos, Gravámenes y Tasas 21.650
232.926
Gastos que no Representan Desembolsos
Depreciación Acumulada 17.951
Provisión para Cuentas Dudosas 197
18.148
Disminución en Otros Activos 441
Capital Líquido
Venta de Acciones Comunes 25.000
Aumento en Utilidades Retenidas 57.412
82.412
TOTAL DE ORIGEN DE FONDOS 336.506
APLICACIONES
Activo Circulante
Aumento en Efectivo 1.480
Aumento en Deudores Varios 13.955
Aumento en Inventario 248.605
264.040
Aumentos en Otro Activo
Activo Fijo 10.350
Inversiones 6.266
Diferidos 5.007
21.623
Pasivo Circulante
Disminución en Proveedores 1.546
Disminución en Otros Pasivos Corrientes 2.018
3.564
Pasivo Diferido
Disminución en Primera Hipoteca a Pagar 47.279
TOTAL DE FONDOS APLICADOS 336.506
De los Estados Financieros 81
TABLA 3.11
EMPRESA G S.A
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS FINAL
DEL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE AÑO X2
ORIGEN
Aumento en Utilidades Retenidas 57.412
Venta de Acciones Comunes 25.000
APLICACIONES
Pago de Primera Hipoteca 47.279
TABLA 3.12
EMPRESA M S.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
CUENTA X2 X1
CAPITAL
Saldo Inicial 261.300.000 1.300.000
+ Reservas Colocadas entre los Accionistas 0 200.000
+ Suscripción y Pago de Capital 104.520.000 259.800.000
SALDO A FINAL DE AÑO 365.820.000 261.300.000
RESERVA LEGAL
Saldo Inicial 750.000 750.000
+ Dividendos por Pagar 16.715.709 0
SALDO AL FINAL DEL AÑO 17.465.709 750.000
RESERVA DE CAPITALIZACION ECONOMICA
Saldo Inicial 231.520 231.520
SALDO AL FINAL DEL AÑO 231.520 231.520
RESERVA PARA EXPANSION DEL NEGOCIO
Saldo Inicial 2.254.318 2.254.318
SALDO AL FINAL DEL AÑO 2.254.318 2.254.318
PRIMA EN COLOCACION DE ACCIONES
Saldo Inicial 3.084.000 3.084.000
SALDO AL FINAL DEL AÑO 3.084.000 3.084.000
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
Saldo Inicial 64.848.118 34.863.280
Revalorización del Patrimonio 79.863.797 29.984.838
SALDO AL FINAL DEL AÑO 144.711.915 64.848.118
SUPERAVIT POR VALORIZACION
Saldo Inicial 88.103.237 88.103.237
SALDO AL FINAL DEL AÑO 88.103.237 88.103.237
UTILIDADES POR DISTRIBUIR
Saldo Inicial 167.157.086 191.716.657
- Pago de Dividendos de $470 mensuales por
acción durante 8 meses de X1, sobre
13.000 acciones en circulación - 48.880.000
- Dividendos distribuidos y capitalizados en
acciones - 142.836.657
+ Utilidad Neta del Año X1 167.157.086
Distribución de Utilidades Año X1 así:
Incremento del Capital Suscrito y Pagado - 104.520.000
Incremento de Reserva Legal - 16.715.709
Dividendos por Pagar - 45.921.377
UTILIDAD NETA DEL AÑO X2 164.621.138 .
SALDO AL FINAL DEL AÑO 164.621.138 167.157.086
TOTAL PATRIMONIO 786.291.837 587.728.279
IV
C A P I T U L O
C A P I T U L O IV
ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
B. PARTES INTERESADAS
C. TIPOS DE COMPARACIONES
1
Del mismo modo, en el caso de índices que obedezcan a un “cuanto más bajo
mejor”, se debe estar familiarizado con valores que difieren significativamente –
esto es, por debajo de la norma – de los promedios industriales. Toda desviación,
pues, requiere de un análisis concienzudo por parte del analista.
90 Administración Financiera
ALGUNAS ADVERTENCIAS
Antes de pasar al tema de las razones financieras, deben
considerarse las siguientes medidas precautorias:
TABLA 4.1
CUENTA X2 X1
INGRESO POR VENTAS 3.074 2.567
MENOS: Costo de Mercancía Vendida 2.088 1.711
UTILIDAD BRUTA 986 856
a
Se calcula dividiendo las utilidades disponibles para los accionistas entre el
número de acciones comunes en circulación –76.262 en el X2 y 76.244 en X1. Las
utilidades por acción en el X2 son: ($221.000/76.262= $2.90); en X1 fueron:
($138.000/76.244=$1.81).
92 Administración Financiera
TABLA 4.2
BALANCE GENERAL EMPRESA P S.A
PARA LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE:
(Expresado en Miles de Pesos)
ACTIVO X2 X1
ACTIVOS CIRCULANTES
Caja 363 288
Valores Negociables 68 51
Cuentas por Cobrar 503 365
Inventarios 289 300
TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 1.223 1.004
ACTIVOS FIJOS BRUTOS (AL COSTO)a
Terrenos y Edificios 2.072 1.903
Maquinaria y Equipo 1.866 1.693
Muebles y Accesorios 358 316
Vehículos 275 314
Otros (Incluye contratos de arrendamiento financieros) 98 96
TOTAL ACTIVOS FIJOS BRUTOS (AL COSTO) 4.669 4.322
Menos: Depreciación Acumulada -2.295 -2.056
ACTIVOS FIJOS NETOS 2.374 2.266
TOTAL ACTIVOS 3.597 3.270
a
En el X2, la Empresa tiene un contrato de arrendamiento financiero que requiere
pagos de $42.000 cada inicio de año. Quedan aún cuatro años por pagar.
b
Los pagos sobre el capital de una parte de la deuda corriente total de la empresa
son por $71.000.
94 Administración Financiera
1. ANALISIS DE LIQUIDEZ
b. Indice de Solvencia
2
Para establecer comparaciones ya sean transversales o longitudinales, calcúlese
el capital neto de trabajo como porcentaje de ventas. Para la Empresa P S.A en el
año X2, este índice sería 19.6% ($603.000/ $3.074.000). Generalmente, cuanto
más alto resulte este valor, tanto mayor será la liquidez de la empresa, y viceversa.
Debido a lo relativo de esta medida es que se la emplea con frecuencia para establecer
comparaciones de liquidez.
Análisis de Estados Financieros 95
$ 1.223.000 = 1,97
$ 620.000
2. ANALISIS DE ACTIVIDAD
EMPRESA «A»
EMPRESA «B»
a. Rotación de Inventario
Período de Cobranza =
Cuentas por Cobrar = Cuentas por Cobrar
Promedio Vtas Promedio Diarias Vtas Anuales/360
3
Un año de 360 días, esto es, 12 meses de 30 días, a fin de simplificar los cálculos.
Análisis de Estados Financieros 99
Período de Pago =
Cuentas por Pagar =
Cuentas por Pagar
Promedio Compras Promedio Diarias Compras Anuales/
360
La dificultad en el cálculo de esta razón surge de la
necesidad de contar con las compras anuales, que es
un valor del que no se dispone en los estados financieros
publicados. Por lo general, las compras se estiman como
un porcentaje determinado del costo de los bienes
vendidos. Si se supone que las compras de la Empresa
P S.A son iguales al 70% del costo de los bienes vendidos
durante el año X2, su período de pago promedio será:
$ 3.074.000 = 1.29
$ 2.374.000
$ 3.074.000 =
0.85
$ 3.597.000
3. ANALISIS DE ENDEUDAMIENTO
a. Razón de Endeudamiento
Razón de Endeudamiento =
Pasivos Totales
Activos Totales
Razón de Cobertura =
Utilidades antes de Intereses e Impuestos
de Intereses Totales Intereses
4
Aunque los dividendos de acciones preferentes (los cuales se establecen en el
momento de la emisión) pueden ser “pasados” – no pagados – a opción de los
directores de la empresa, generalmente se cree necesario el pago de tales dividendos.
Análisis de Estados Financieros 103
Razón de =
$ 418.000 =
$418.000 =
2.0
Cobertura $93.000 + [($71.000 + $10.000) $207.000
de Pago Fijo * [1/(1-.35)]]
4. ANALISIS DE RENTABILIDAD
TABLA 4.3
EMPRESA P S.A
ESTADO DE RESULTADOS EN FORMA PORCENTUAL
PARA LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE:
CUENTA X1 X2
$ 32,25 = 11,1
$ 2,90
1. SISTEMA DUPONT
RI =
Utilidades netas después de impuestos X
Ventas
ventas .
X
activos totales
ANALISIS DE EQUILIBRIO
Y APALANCAMIENTO
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 117
CAPITULO V
ANALISIS DE EQUILIBRIO Y
APALANCAMIENTO
A. ANALISIS DE EQUILIBRIO
1. TIPOS DE COSTOS
Son tres tipos de costos: costos fijos son una función del
tiempo, no de las ventas, y normalmente se establecen
mediante un contrato. Requieren del pago de cierta cantidad
monetaria cada período contable. La renta es un ejemplo
118 Administración Financiera
3. ENFOQUE ALGEBRAICO
1
A menudo, el punto de equilibrio operativo representa el punto donde todos los
costos de operación y financieros han sido cubiertos.
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 119
UAII =X (P – v) –F [5.2]
X =
F - [5.3]
P-v
TABLA 5.1
Concepto Representación
Algebraica
Apalancamiento Ingreso por ventas PxX
Operativo Menos: Costos Fijos de operación -F
Menos: Costos Variables de operación - (v x X)
Utilidades antes de intereses e impuestos UAII
120 Administración Financiera
EJEMPLO
X =
$2.500 =
$2.500 =
500 unidades
$10 - $5 $5
ENFOQUE GRAFICO.
EJEMPLO
TABLA 5.2
S= PxX y VT = v x X
D= - F - [5.5]
(1 – VT/S)
Consideremos un ejemplo:
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 125
EJEMPLO
D =
$100.000 =
$100.000 =
$400.000
(1 - $600.000/$800.000) 0.25
Punto de equilibrio
Operativo En Efectivo =
F–N
P–V [5.6]
126 Administración Financiera
EJEMPLO
Punto de Equilibrio
Operativo en efectivo = $2.500 - $1.500 = $1.000 = 200
unid.
$10 - $5 $5
B. TIPOS DE APALANCAMIENTO
TABLA 5.3
FORMATO GENERAL DEL ESTADO DE RESULTADOS
Y TIPOS DE APALANCAMIENTO
Ingreso por ventas
Apalancamiento Menos: Costo de lo vendido
Operativo Utilidades Brutas
Menos: Gastos de Operación
Utilidades antes de int. e imtos. (UAII)
1. APALANCAMIENTO OPERATIVO
Este resulta de la existencia de costos fijos de operación en
el flujo de ingresos de la empresa. Con base en la estructura
presentada en la Tabla 5.3, puede definirse el
apalancamiento operativo como la capacidad de uso de los
costos fijos de operación a fin de incrementar los efectos de
los cambios en las ventas sobre las utilidades antes de
intereses e impuestos (UAII). El ejemplo que sigue ilustra la
manera como funciona el apalancamiento operativo.
EJEMPLO
TABLA 5.4
UAII para diversos niveles de ventas.
Caso 1 Caso 2
-50% +50%
-100% +100%
a
Ingreso por ventas = $10/unidad x ventas en unidades.
b
Costos variables de operación = $5/unidad x ventas en unidades
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 131
2
El nivel de apalancamiento operativo depende también del nivel base de ventas
empleado como punto de referencia. Cuanto más cercano esté el nivel base de
ventas al nivel de equilibrio operativo, tanto mayor apalancamiento operativo habrá.
Una comparación de las razones de apalancamiento operativo de dos empresas es
válido sólo cuando el nivel base de ventas usado por cada empresa es el mismo.
132 Administración Financiera
EJEMPLO:
EJEMPLO:
3
Debido a que el concepto de apalancamiento es lineal, los cambios positivos y
negativos de igual magnitud siempre resultarán en grados iguales de
apalancamiento cuando se emplee el mismo nivel de ventas base como punto de
referencia. Esta relación es constante en el caso de todos los tipos de
apalancamiento estudiados en este capítulo.
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 133
GAO a
1.000 unidades = 1.000 x ($10-$5) .= $5.000 = 2.0
1.000 x ($10-$5) - $2.500 = $2.500
EJEMPLO:
4
Cuando se dispone de las cifras totales en unidades monetarias (u.m.), en vez de
cifras de ventas en unidades, puede usarse la siguiente ecuación, en la que S=
nivel de ventas base (en u.m.) y VT= costos de operación variables totales (en
u.m.): GAO en ventas base (en u.m.) S= S – VT / S – VT – F
Esta fórmula es de especial utilidad para obtener el GAO de empresas de productos
múltiples. Debe quedar claro que, como en el caso de una empresa de un solo
producto, S= P x X y VT= v x X.
134 Administración Financiera
TABLA 5.5
Caso 2 Caso 1
-50% +50%
-110% +110%
GAO a
1.000 unidades = 1.000 x ($10-$4.5) =
$5.500 = 2.2
1.000 x ($10-$4.5) - $3.000 = $2.500
c. Riesgo Empresarial
2. APALANCAMIENTO FINANCIERO
EJEMPLO:
TABLA 5.6
Caso 2 Caso 1
-40% +40%
-100% +100%
Análisis de Equilibrio y Apalancamiento 137
EJEMPLO:
Caso 1: +100%
+40 % = 2.5
Caso 2: -100 %
-40 % = 2.5
5
Este enfoque es aplicable sólo cuando el nivel base de las UAII empleado para
calcular y comparar tales cocientes es el mismo, es decir, que el nivel base de UAII
debe mantenerse constante a fin de comparar el apalancamiento asociado a
diferentes niveles de costos financieros fijos.
138 Administración Financiera
EJEMPLO:
= $10000 = 2.5
$4000
EJEMPLO:
= $10000 = 1.4
$ 7000
COORDENADAS
PLAN UAII UPA
A $ 6000 $ 0.00
10000 2.40
14000 4.80
B $ 10000 $2.40
14000 3.77
TABLA 5.7
Cálculo de las Coordenadas UAII-UPA para el Plan B
+40%
UAII 10.000 14.000
Menos: (I) 1.000 1.000
UAII 9.000 13.000
Menos: T (t= 0.40) 3.600 2.200
UDT 5.400 7.800
Menos: DAP 1.200 1.200
UDC 4.200 6.600
UPA $4200/1750 $6600/1750
=$2.40/acción =$3.77/acción
+57%
142 Administración Financiera
EJEMPLO:
TABLA 5.8
+300%
EJEMPLO:
GAT al nivel = X (P – v) .
de ventas X X(P – V) – F – I- DP x [1 / (1 – t)] [5.12]
EJEMPLO:
= $60.000 = 6.0
$10.000
EJEMPLO
c. Riesgo Total
PLANEACION FINANCIERA
Planeación Financiera 151
C A P I T U L O VI
PLANEACION FINANCIERA
a. Pronostico De Ventas
EJEMPLO
La Empresa W S.A desea un presupuesto de caja para los
meses de octubre, noviembre y diciembre. Las ventas de W
S.A de agosto y septiembre fueron de $380.000 y $760.000,
respectivamente. Se pronostican ventas de $1.520.000,
$1.140.000 y $760.000 para octubre, noviembre y diciembre,
respectivamente. Anteriormente un 20% de las ventas han
sido al contado, el 50% ha generado cuentas por cobrar al
cabo de un mes y el 30% restante han sido cuentas por
cobrar al cabo de dos meses. Los gastos por cuentas
incobrables no han sido considerados 1 . En diciembre, la
empresa recibirá $114.000 en dividendos por acciones de
una compañía subsidiaria. El programa de recepciones de
efectivo que la compañía espera se ilustra en la Tabla 6.2 y
contiene las siguientes partidas:
1
Normalmente se espera que los porcentajes de cobranza totalizaran poco menos
de 100%, en vista de que algunas cuentas pendientes no podrían cobrarse. En
este ejemplo, la suma de los porcentajes de cobranza es de 100% (es decir, 20% +
50% + 30%), lo cual refleja la suposición de que todas las ventas habrán de cobrarse,
ya que se dice que las cuentas por cobrar no serán tomadas en cuenta.
158 Administración Financiera
TABLA 6.2
* Compras al contado
* Pagos de cuentas por pagar
* Pagos de dividendos en efectivo
* Gastos de arrendamiento
* Sueldos y salarios
* Pago de impuestos
* Compra de maquinaria y equipo
* Pago de intereses
* Pago de préstamos y amortizaciones
* Compras o retiros de acciones
EJEMPLO:
La Empresa W S.A ha recopilado la siguiente información
para elaborar un programa de desembolsos de efectivo para
los meses de octubre, noviembre y diciembre.
TABLA 6.3
2
A diferencia de los porcentajes de cobranza para ventas, el total de los porcentajes
de pago deberá ser igual a 100%, ya que se espera que la empresa cubra todas sus
cuentas por pagar. De acuerdo con esta expectativa, los porcentajes de W S.A
totalizan 100% (10% + 70% +20%)
Planeación Financiera 161
EJEMPLO
TABLA 6.4
a De la Tabla 6.2
b De la Tabla 6.3
c Los valores se colocan en esta línea cuando el saldo final es menor que el saldo
mínimo de efectivo, ya que en este caso se requiere de financiamiento.
d Los valores se colocan es esta línea cuando el saldo final es mayor que el saldo
mínimo de efectivo, ya que es este caso hay un saldo de efectivo en exceso.
164 Administración Financiera
TABLA 6.5
Los insumos que los estados pro- forma, según los métodos
abreviados o simplificados, son los estados financieros del
año anterior y la predicción de ventas del año próximo. Los
métodos abreviados suponen ciertas situaciones que no
deben ignorarse. La compañía que se utilizará para ilustrar
los métodos abreviados de la elaboración de los estados pro-
forma es la Empresa Z S.A, la cual produce y comercializa
un solo producto. Son dos los modelos básicos –X y Y-. Si
bien ambos se producen por medio de un mismo proceso,
cada uno requiere diferentes cantidades de materia prima
y mano de obra.
TABLA 6.6
PREDICCION DE VENTAS
TABLA 6.7
TABLA 6.8
EJEMPLO
por $239.400.
6. Se espera que las compras constituyan el 30% de las
ventas anuales, que serían en este caso de alrededor de
$154.470 (0.30 x $514.900). La empresa estima que las
cuentas por pagar serán cubiertas en un promedio de
72 días. Así, este renglón sería igual a 72 días x $154.470
/ 360 = $30.894.
TABLA 6.9
ADMINISTRACION
DEL CAPITAL DE TRABAJO
Administración del Capital de Trabajo 177
C A P I T U L O VII
ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO
B. RIESGO Y RENTABILIDAD
1. ACTIVOS CIRCULANTES.
Los efectos de los cambios en el activo circulante de la
empresa sobre su relación de intercambio rentabilidad –
riesgo pueden demostrarse mediante el uso de la razón de
activo circulante a activos totales. Este cociente indica el
porcentaje de activos totales en circulación. Suponiendo que
el nivel de activos totales no experimenta ningún cambio,
los efectos tanto sobre la rentabilidad como sobre el riesgo,
como producto de un incremento o una disminución en
esta razón se presenta en la tabla 7.1. Cuando el índice se
incrementa, la rentabilidad decrece, ya que los activos
circulantes son menos redituables que los activos fijos. Sin
embargo, el riesgo de insolvencia técnica es menor en este
caso debido a que el aumento en los activos circulantes
incrementa a su vez el capital neto de trabajo. Los efectos
contrarios sobre las utilidades y el riesgo resultan de una
disminución en la razón.
TABLA 7.1
EVALUACION
Inicial
- Razón de Activos Circulantes a Totales = $3.000/$7.700 = 0.389
- Utilidad Sobre Activos Totales = (2%x$3.000) + (15%x$4.700) = 765
- Capital Neto de Trabajo = $3.000 - $1760 = $1.240
Después
- Razón de Activos Circulantes a Totales = $2.700/$7.700 = 0.350
- Utilidad Sobre Activos Totales = (2%x$2.700)+(15%x$5.000) = 804
- Capital Neto de Trabajo = $2.700-$1760 = $ 940
EFECTO DEL CAMBIO SOBRE LA UTILIDAD = 804 - 765 = + $ 39
CAMBIO EN EL CAPITAL NETO DE TRABAJO = 940 – 1.240 = -$300
Administración del Capital de Trabajo 181
TABLA 7.2
EVALUACION
FINANCIACION INICIAL
- Razón de Pasivos a Corto Plazo a Activos Totales = $1.760 /7.700 = 0.229
- Costo del Financiamiento Total = (3%x1.760)+(11%x5.940) = $ 706
- Capital Neto de Trabajo = $3.000 - $1.760 = $ 1.240
182 Administración Financiera
Después
- Razón de Pasivos a Corto Plazo a Activos Totales = $2.100/$7.700 = 0.273
- Costo del Financiamiento Total = (3%x$2.100)+(11%x$5.600) =
679
CAPITAL NETO DE TRABAJO = 3.000 – 2.100 = $ 900
Efecto del Cambio sobre Utilidad = -$ 679 –(-$706)
a
= $ 27
Cambio en el Capital Neto de Trabajo $900 - $1.240 = $340
a
El signo menos (-) que precede a los valores$679 y $706 indica
que se trata de costos.
FUENTES DE FINANCIACION
A CORTO PLAZO
Fuentes de Financiacción a Corto Plazo 187
C A P I T U L O VIII
FUENTES DE FINANCIACION A CORTO PLAZO
A. CREDITO COMERCIAL
1. LA FINANCIACION ESPONTÁNEA
- La política de stocks
Fuentes de Financiacción a Corto Plazo 189
a) Plazo de pago.
b) Condiciones de envío.
c) Gastos anexos a la operación.
b. Crédito Rotatorio:
Ejemplos:
Solución A:
Solución B:
Solución C:
1. DEFINICIÓN DE PRESTAMO
2. DEFINICION DE CREDITO
a. El destino
b. La garantía prestada
c. El vencimiento
d. El receptor o prestatario
e. La instrumentación
f. El número de prestamistas
g. Los posibles clientes, y
h. El tipo de interés
1. EL DESCUENTO COMERCIAL
2. LA POLIZA DE CREDITO
3. DESCUENTO DE CERTIFICACIONES
4. CREDITO DOCUMENTARIO
5. EL DESCUBIERTO EN CUENTA
a. Servicios Administrativos
* Emisión de la factura.
* Preparación del documento de cobro
* Entrega al descuento o presentación al cobro del
documento.
* Seguimiento del proceso de cobro hasta el
vencimiento.
* Comprobación del cobro.
* Fecha valoración de disponibilidad.
* Seguimiento del no pago, en su caso.
* Política y control de recobro, y
* Tratamiento contable y fiscal de las cuentas
incobrables.
2. VENCIMIENTO:
3. SEGURIDAD:
4. SALDO MÍNIMO: