Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: BPM con TI
Código: 212063

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Fase 3

Diagrama de proceso

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 175 puntos
La actividad inicia el: lunes, La actividad finaliza el: domingo,
7 de junio de 2021 18 de julio de 2021
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:
Elaborar el diagrama de proceso de un proceso negocio mediante la
herramienta BWL de IBM.

La actividad consiste en:

Elaborar un informe con el diagrama de proceso de un proceso
estándar usando la herramienta BWL de IBM.

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe: Revisar periódicamente el
foro de Noticias del curso para estar al tanto de las orientaciones que
da el director para organizar y estructurar el buen desarrollo de su
proceso de aprendizaje.

En el entorno de Aprendizaje debe: Hacer las lecturas de

1. El capítulo 3 del libro Configuración y usos de un mapa de procesos

(Pardo, 2012), páginas 23 a 41, para conocer la herramienta gráfica del
flujograma.

2. El manual IBM (material en inglés) IBM Websphere Lombardi Edition

V7.1 Process Modeling (1st ed.) páginas 23 a 64 (Process Discovery);
67 a 78 (Process Diagram) y 81 a 96 (Process Flow), que se encuentra
en la misma carpeta de la Guía de actividades y rúbrica de evaluación –
1
 Fase 2 (Entorno de Aprendizaje Colaborativo) bajo el nombre Anexo B -
ZB001 – Student Notebook.pdf para entender los elementos de un
proyecto BPM y los componentes de un mapa de descubrimiento.
1)
2) 3. La presentación IBM (material en inglés) Defining process flow, que
se encuentra en la misma carpeta de la Guía de actividades y rúbrica de
evaluación – Fase 3 (Entorno de Aprendizaje Colaborativo) bajo el
nombre Anexo C - WB8141G04 WebSphere Education para conocer los
elementos de la notación BPM

a) el ejercicio de autocomprobación de las páginas 36 y 37 del libro

Configuración y usos de un mapa de procesos (Pardo, 2012) – lectura
1 – (el flujograma se puede hacer en Excel)

3) b) el Diagrama del Proceso de Reembolso de Gastos (el estándar,

esto es el que se hace con base en la información del paso a paso del
manual que se entregó en la fase anterior) con todos los elementos:
hitos, actividades, subprocesos, eventos de entrada y salida, Gateway,
pool, lane, etc. utilizando la herramienta Blueworks Live de IBM.

En el foro colaborativo, el grupo de trabajo elabora el diagrama de

proceso del Proceso de Selección de Personal, con base en la
información que cada uno aporte a partir del conocimiento que tengan
de ese proceso en una empresa real, construido con la herramienta
Blueworks Live de IBM (Blueworks Live permite trabajar
colaborativamente) teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Claridad del Mapa (hitos, actividades, subprocesos).
b. Estructura.
c. Detalles del Mapa de Descubrimiento.
d. Detalles del Diagrama de Proceso.
Nota: se hace énfasis en que el descubrimiento del proceso se hace en
el foro colaborativo, y que una vez que se aseguran de que el proceso
creado tiene todos los detalles, se lleva a la herramienta Blueworks
Live de IBM para elaborar el mapa de descubrimiento (fase 2) y a partir
de este, el diagrama de proceso.

En el entorno de Evaluación debe: Hacer la entrega del informe del

grupo con el diagrama de proceso del Proceso de Selección de
Personal usando la herramienta Blueworks Live de IBM.

2
Evidencias de trabajo independiente:
Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

Documento en WORD con: a) el diagrama de flujo matricial del

ejercicio de autocomprobación, y b) el Diagrama del Proceso estándar
de Reembolso de Gastos construido con la herramienta Blueworks
Live de IBM.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

Informe en PDF con a) la compilación de los aportes individuales y b)

el Diagrama de Proceso del Proceso de Selección de Personal
construido colaborativamente.

3
2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas independientemente, tenga en cuenta las

siguientes orientaciones:
Cada estudiante entrega en el foro colaborativo un documento en WORD
denominado INFORME_INDIVIDUAL-NOMBRE_Y_APELLIDO que
contenga:
a) el diagrama de flujo matricial del ejercicio de autocomprobación.
b) el diagrama de proceso del Proceso Reembolso de Gastos
construido con la herramienta Blueworks Live de IBM.

Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones:
El estudiante designado debe entregar en el entorno de Evaluación un
archivo en WORD (Arial 12, interlineado 1.5, con normas APA),
convertido a PDF, denominado INFORME_FASE_3-GRUPO_XX, que
contenga:
1. Portada con los nombres de los integrantes del grupo.
2. Introducción
3. Objetivos de la actividad.
4. Desarrollo de la actividad:
4.1 Aporte de cada estudiante con a) el diagrama de flujo matricial
del ejercicio de autocomprobación (hecho en Excel), y b) el Diagrama
del Proceso estándar de Reembolso de Gastos construido con la
herramienta Blueworks Live de IBM, siguiendo el paso a paso del
manual; identificando quien hizo el aporte.
4.2 El Diagrama de Proceso del Proceso de Selección de Personal
construido colaborativamente con la herramienta Blueworks Live de
IBM, con base en la información de empresas reales.
5. Conclusiones y recomendaciones.
6. Bibliografía.

Disposiciones generales:

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

4
 2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará
de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá

5
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

6
 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: Independiente

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 85 puntos
Nivel alto: El flujograma matricial, hecho en Excel u otra
herramienta, contiene todos los aspectos descritos del proceso.
Primer criterio de
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 14 puntos y 25 puntos
Flujograma
matricial Nivel Medio: El flujograma matricial, hecho en Excel u otra
herramienta, no contiene todos los aspectos descritos del
Este criterio proceso.
representa 25 Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total entre 2 puntos y 13 puntos
de 175 puntos de
la actividad. Nivel bajo: No se entregó el informe individual con el
flujograma matricial.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: El diagrama de proceso del proceso modelo,
Segundo criterio
construido con la herramienta BWL, se elaboró siguiendo paso a
de evaluación:
paso las instrucciones dadas en la guía.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Elaboración del
entre 16 puntos y 30 puntos
diagrama de
proceso del
Nivel Medio: El diagrama de proceso del proceso modelo,
proceso modelo
construido con la herramienta BWL, no se elaboró siguiendo
con BWL
paso a paso las instrucciones dadas en la guía.

Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener

Este criterio
entre 2 puntos y 15 puntos
representa 30
puntos del total
Nivel bajo: No se entregó el informe individual con el
de 175 puntos de
diagrama de proceso del proceso modelo.
la actividad
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos

7
 Nivel alto: Se suministró suficiente información y se
contribuyó significativamente en el descubrimiento del proceso y
en la construcción del diagrama del proceso elaborado de
manera colaborativa.
Tercer criterio de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
evaluación: entre 16 puntos y 30 puntos

Nivel Medio: No se suministró suficiente información y/o no

Contribución al
se contribuyó significativamente al descubrimiento del proceso
trabajo
ni a la construcción del diagrama de proceso elaborado de
colaborativo manera colaborativa.
Este criterio Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 30 entre 2 puntos y 15 puntos
puntos del total
de 175 puntos de Nivel bajo: No se suministró ninguna información ni se
la actividad contribuyó en el descubrimiento del proceso ni en la elaboración
del diagrama de proceso elaborado de manera colaborativa.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos

8
Tipo de actividad: En grupo colaborativo
Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 90 puntos
Nivel alto: El diagrama de proceso construido
colaborativamente con la herramienta BWL representa
adecuadamente el proceso en concordancia con la información
Cuarto criterio de
suministrada por los participantes.
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 36 puntos y 70 puntos
Aspectos de fondo
del informe
Nivel Medio: El diagrama de proceso construido
colaborativo
colaborativamente con la herramienta BWL no representa
adecuadamente el proceso en concordancia con la información
Este criterio
suministrada por los participantes.
representa 70
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total
entre 2 puntos y 35 puntos
de 175 puntos de
la actividad.
Nivel bajo: No se entregó el informe colaborativo o no se
hizo aportes al trabajo colaborativo.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos
Nivel alto: El informe presentado por el grupo cumple con
todos los aspectos de forma solicitados: Estructura, redacción y
Quinto criterio de
formato.
evaluación:
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 11 puntos y 20 puntos
Aspectos de forma
del informe
Nivel Medio: El informe presentado por el grupo no cumple
colaborativo
con todos los aspectos de forma solicitados: Estructura,
redacción y formato.
Este criterio
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 20
entre 2 puntos y 10 puntos
puntos del total
de 175 puntos de
Nivel bajo: No se entregó el informe colaborativo o no se hizo
la actividad
aportes al trabajo colaborativo.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 puntos