Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Guía de actividades y rúbrica de evaluación - Fase 3 – Diagrama
de Proceso mediante lenguaje BPMN
1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e

Académica Ingeniería
Nivel de Profesional
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del BPM con TI
curso
Código del curso 212063A
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☒ Colaborativa ☒ 6
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad 2:
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 175 puntos Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: sábado, 28 de
viernes, 8 de mayo de 2020
marzo de 2020
Competencia a desarrollar:
Conocer algunas de las tecnologías que existen en el mercado y que
apoyan la Gestión de Procesos de Negocio, ventajas y desventajas.
Temáticas a desarrollar:
Unidad 2. Metodología BPM

Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a

desarrollar
Fase 3: Diagrama de Proceso mediante lenguaje BPMN
 Actividades a desarrollar
Cada estudiante debe hacer las siguientes lecturas referenciadas en la
Unidad 2 en el Entorno de Conocimiento:

1. El capítulo 3 del libro Configuración y usos de un mapa de procesos

(Pardo, 2012), páginas 23 a 41, para conocer la herramienta gráfica
del flujograma.

2. El manual IBM (material en inglés) IBM Websphere Lombardi Edition

V7.1 Process Modeling (1st ed.) páginas 23 a 64 (Process Discovery);
67 a 78 (Process Diagram) y 81 a 96 (Process Flow), que se encuentra
en la misma carpeta de la Guía de actividades y rúbrica de evaluación
– Fase 2 (Entorno de Aprendizaje Colaborativo) bajo el nombre Anexo
B - ZB001 – Student Notebook.pdf para entender los elementos de un
proyecto BPM y los componentes de un mapa de descubrimiento.
1)
2) 3. La presentación IBM (material en inglés) Defining process flow, que
se encuentra en la misma carpeta de la Guía de actividades y rúbrica
de evaluación – Fase 3 (Entorno de Aprendizaje Colaborativo) bajo el
nombre Anexo C - WB8141G04 WebSphere Education para conocer los
elementos de la notación BPM
3)
Con base en las lecturas sugeridas cada estudiante presenta en el foro
colaborativo un documento en Word con:
a) el ejercicio de autocomprobación de la página 41 del libro
Configuración y usos de un mapa de procesos (Pardo, 2012) – lectura
1 – (el flujograma se puede hacer en Excel)
4) b) el Diagrama del Proceso de Reembolso de Gastos (el estándar,
esto es el que se hace con base en la información del paso a paso del
manual que se entregó en la fase anterior) con todos los elementos:
hitos, actividades, subprocesos, eventos de entrada y salida, Gateway,
pool, lane, etc. utilizando la herramienta IBM Blueworks Live.

En el foro colaborativo, el grupo de trabajo elabora el diagrama de

proceso del Proceso de Selección de Personal, con base en la
información que cada uno aporte a partir del conocimiento que
tengan de ese proceso en una empresa real, construido con la
herramienta Blueworks Live de IBM (Blueworks Live permite
trabajar colaborativamente) teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
 a. Claridad del Mapa (hitos, actividades, subprocesos).
b. Estructura.
c. Detalles del Mapa de Descubrimiento.
d. Detalles del Diagrama de Proceso.
Nota: se hace énfasis en que el descubrimiento del proceso se hace en
el foro colaborativo, y que una vez que se aseguran de que el proceso
creado tiene todos los detalles, se lleva a la herramienta Blueworks
Live de IBM para elaborar el mapa de descubrimiento (fase 2) y a partir
de este, el diagrama de proceso.

Entornos
para su Entorno de Aprendizaje Colaborativo.
desarrollo
Individuales:
En el foro colaborativo cada estudiante entrega un
documento en Word con:
a) el diagrama de flujo matricial del ejercicio de
autocomprobación.
b) el Diagrama del Proceso estándar de Reembolso de
Gastos construido con la herramienta Blueworks Live
de IBM.

Colaborativos:
El grupo debe entregar en el entorno de Seguimiento y
Productos Evaluación un archivo en Word (Arial 12, interlineado 1.5,
a entregar con normas APA) que contenga:
por el 1. Portada con los nombres de los integrantes del
estudiante Grupo.
2. Introducción
3. Objetivos de la actividad.
4. Desarrollo de la actividad:
4.1 Aporte de cada estudiante con a) el diagrama
de flujo matricial del ejercicio de
autocomprobación (hecho en Excel), y b) el
Diagrama del Proceso estándar de Reembolso
de Gastos construido con la herramienta
Blueworks Live de IBM, siguiendo el paso a
paso del manual; identificando quien hizo el
aporte.
 4.2 El Diagrama de Proceso elaborado por el
grupo con la información de empresas reales
del Proceso de Reembolso de Gastos
construido colaborativamente con la
herramienta Blueworks Live de IBM, de
acuerdo con los aportes que hizo cada
estudiante.
5. Conclusiones y recomendaciones.
6. Bibliografía.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Revisar y realizar solo las actividades correspondientes

a la fase que se plantea en cada momento de la
estrategia de aprendizaje, para esto se debe consultar
la agenda y las actividades relacionadas en esta guía.
Planeación
de
Participar en el desarrollo del trabajo colaborativo en
actividades
cada una de sus fases, teniendo en cuenta el realizar
para el
aportes de fondo y forma tanto en la parte individual
desarrollo
como colaborativa.
del trabajo
colaborativo
Establecer acuerdos de trabajo en relación con las
actividades a desarrollar y roles que cada participante
debe asumir en cada fase del trabajo.

Para el desarrollo del trabajo colaborativo, cada uno de

Roles a
los estudiantes del grupo debe asumir uno de los
desarrollar
siguientes roles
por el
Líder,
estudiante
Comunicador,
dentro del
Relator,
grupo
Utilero y
colaborativo
Vigía de Tiempo
Las funciones y responsabilidades asignadas a cada rol
son:
Líder: encargado de dinamizar el proceso, verificar al
Roles y
interior del equipo que se estén asumiéndolas
responsabili
responsabilidades individuales de grupo, que se estén
dades para
subiendo oportunamente los aportes individuales,
la
mantener el interés por la actividad y por último
producción
animar al grupo para lograr los objetivos propuestos.
de
Hace la entrega al final como lo indica la guía.
entregables
por los
Comunicador: responsable de la comunicación entre
estudiantes
el tutor y el equipo, como también de presentar a su
equipo la información que recoge de la observación –
al desarrollo de las actividades - hecha a los otros
 equipos de grupo (lo compartido en el foro general.
Verifica el cumplimiento de los roles por parte de cada
integrante.
• Conoce muy bien la guía y aclara qué es lo que en
ella se solicita. Recuerda a sus compañeros sobre el
uso de la rúbrica de evaluación y verifica que se tengan
en cuenta sus criterios.

Relator: Responsable de la relatoría de todos los

procesos en forma escrita. También es responsable por
recopilar y sistematizar la información a entregar al
tutor. También se encarga de Organizar el documento
y entregarlo al líder para que haga la entrega.

Utilero: Responsable de conseguir el material y/o las

herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo
para el desarrollo de las actividades y/o procesos que
se requieran (pasar a pdf, editar imágenes, normas
APA, Netiqueta).

Vigía de Tiempo: Será el encargado de controlar el

cronograma de tiempo establecido, y es responsable
porque el equipo desarrolle las diferentes actividades
dentro del tiempo pactado, igualmente definirá la
fecha máxima para la aprobación del trabajo final.
Uso de Norma APA, versión 3 en español (Traducción de la
referencias versión 6 en inglés)
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
Políticas de
otra persona. Implica también el uso de citas o
plagio
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
reservados para la Universidad.
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado
en el trabajo académico o evaluación respectiva, la
calificación que se impondrá será de cero punto cero
(0.0) sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio
demostrado en el trabajo académico cualquiera sea
su naturaleza, la calificación que se impondrá será de
cero punto cero (0.0), sin perjuicio de la sanción
disciplinaria correspondiente.
 4. Rúbrica de evaluación

Rúbrica de evaluación
Actividad Actividad
Tipo de actividad: ☒ ☒
individual colaborativa
Momento de la Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación unidad 2
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos
evaluados Valoración Puntaje
Valoración alta Valoración media
baja
El estudiante
El estudiante El estudiante
entregó el informe
entregó el informe no entregó el
individual con el
individual con el informe
flujograma
flujograma matricial individual con
matricial hecho en
Flujograma hecho en Excel pero el flujograma
Excel y este 25
matricial este no contenía matricial
contenía todos los
todos los elementos hecho en
elementos
indicados. Excel.
indicados.
(Hasta 25
(Hasta 15 puntos) (0 puntos)
puntos)
El estudiante
El estudiante El estudiante
entregó en el
entregó el informe no entregó en
informe individual el
individual con el el informe
diagrama de
diagrama de individual el
Diagrama de proceso estándar
proceso estándar diagrama de
proceso elaborado con la
elaborado con la proceso
estándar herramienta BWL
herramienta BWL y estándar 30
construido con pero este no era del
este era correcto y elaborado con
la herramienta todo correcto y/o no
contenía todos los la
BWL contenía todos los
elementos herramienta
elementos
indicados. BWL.
indicados.
(Hasta 30
(Hasta 15 puntos) (0 puntos)
puntos)
Descubrimiento El estudiante El estudiante El estudiante
del proceso suministró suministró no suministró
30
elaborado de información y información en el información
manera contribuyó foro, pero no en el foro, ni
colaborativa en significativamente contribuyó contribuyó al
el foro en el significativamente descubrimien
descubrimiento del en el to del proceso
proceso elaborado descubrimiento del elaborado de
de manera proceso elaborado manera
colaborativa. de manera colaborativa.
colaborativa, o
viceversa.
(Hasta 30
(Hasta 15 puntos) (0 puntos)
puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos colaborativa
Puntaje
evaluados Valoración
Valoración alta Valoración media
baja
El grupo no
El diagrama de El diagrama de hizo el
Características proceso realizado proceso realizado diagrama de
del Diagrama por el grupo en el por el grupo en el proceso de
de Proceso foro si caracteriza foro no caracteriza manera
elaborado de el proceso el proceso colaborativa 30
manera propuesto en todos propuesto en todos con la
colaborativa en sus detalles. sus detalles. herramienta
el foro. BWL.
(Hasta 30
(Hasta 15 puntos) (0 puntos)
puntos)
El diagrama de
El diagrama de
proceso del proceso El grupo no
proceso del proceso
propuesto, hizo el
propuesto,
Diagrama de elaborado diagrama de
elaborado
proceso del colaborativamente proceso de
colaborativamente
proceso con la herramienta manera
con la herramienta
propuesto BWL, no era del todo colaborativa 40
BWL, era correcto y
construido con correcto y/o no con la
si contenía todos
la herramienta contenía todos los herramienta
los elementos
BWL. elementos BWL.
indicados.
indicados.
(Hasta 40
(Hasta 20 puntos) (0 puntos)
puntos)
El informe El informe El grupo no
20
presentado cumple presentado cumple hace entrega
 con los aspectos de parcialmente con los del informe
forma solicitados: aspectos de forma colaborativo.
Formato y Estructura, solicitados:
presentación redacción y Estructura,
del informe formato. redacción y formato.
(Hasta 20
(Hasta 10 puntos) (0 puntos)
puntos)
Calificación final 175