CUADRO COMPARATIVO INDICADORES DE GESTION LOGISTICOS

Nombre: DEYMAR ELCIAS OSPINA VICTORIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO AGROPECUARIO – REGIONAL CAUCA
2282100
2.022
 INTRODUCCION

Una de las características de las organizaciones modernas es que se han

incorporado a sus procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus
logros o señalar falencias para aplicar los correctivos necesarios. Estos
elementos conocidos como indicadores se deben establecer desde el mismo
momento en que se elabora el plan de desarrollo estratégico y se aplican a este
y al plan operativo, en momentos de verdad o en la etapa de evaluación.
Las mediciones en las organizaciones pueden suelen suscitar malos
entendidos, no por falta de claridad sobre su importancia, implicaciones en el
mejoramiento de los procesos, lo valiosa en la toma de decisiones, los
atributos que debe poseer y su comprensión en el sentido ciclo de la
evaluación, donde no se conciben las mediciones por una sola vez, si no por
concepciones erróneas sobre el concepto de control que lo asimilan de manera
peyorativa.
Las implicaciones de la medición en el mejoramiento de procesos, están
relacionadas con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las
dificultades, identificar con mayor exactitud las oportunidades de
mejoramiento con el fin de conocer oportunamente las áreas problemáticas y
entender los bajos rendimientos. La mayor implicación podría decirse esta en
la posibilidad del conocimiento profundo que se puede tener de los procesos y
poder llegar así a las metas de la excelencia propuestas.
En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y
analizar los datos pertinentes, pronosticar los resultados eliminar las
apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo pienso” fomentar la
participación en la toma de decisiones a partir de observaciones comunes a
todos y evitar discusiones tontas por tener diversos criterios o puntos de vista
diametrales, dedicar la gerencia a lo importante en vez de perderse en lo
urgente. Por tanto, la medición en la toma de decisiones no es sola mente
acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico que
permita concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar
frecuencias e interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos
gerenciales
 OBJETIVOS

Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro comparativo de

los indicadores de gestión logísticos de la organización, empresa con el fin de
ayudarnos a conocer el desempeño de las diferentes áreas de la cadena de
suministros, el resultado de estos indicadores nos ayuda a la toma de
decisiones hacer de la optimización de los recursos y con esta información
podemos corregir y solucionar los inconvenientes encontrados dentro del
proceso, lo que nos ayudara a satisfacer a tiempo las necesidades del
consumidor final.
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION

LOISTICOS”

 Elaborar un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión

logísticos de determinada empresa siguiendo los siguientes pasos:
 Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el tipo de
actividad y mercado al que pertenece).

EMPRESA MOLINOS EL YOPAL LTDA – ARROZ CASANARE

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos el Yopal Ltda. Empresa dedicada a la compra de

arroz paddy y a la transformación, empaquetado, almacenaje, comercialización, y
distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno de los productos de calidad en
la canasta familiar. Cuenta con agencias de distribución en ciudades como Sogamoso,
Bogotá y Bucaramanga transportamos nuestras mercancías en vehículos propios y
particulares. Generadora de 80 empleos directos y 90 indirectos aproximadamente en
temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado agroindustrial,

esta rama de industria se encuentra en la categoría alimentaria que se encarga
de la transformación de lo producido por la agricultura, en esta
transformación se incluye los procesos de selección de calidad, clasificación
por tamaños y pesos, embalaje (empaquetado) y almacenamiento,
comercialización y distribución de la producción agrícola en este caso el arroz
de gran calidad
Misión

Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con altos

estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a proveedores,
clientes, consumidores y socios a través del uso de tecnología avanzada,
equipo humano comprometido y excelente servicio para cumplir las
necesidades y superar las expectativas de los clientes mediante procesos
efectivos, garantizando la protección del medio ambiente, el bienestar de los
colaboradores y la comunidad.

Visión

Molinos el Yopal Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las mejores

empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz, con un producto
de alta calidad, a través de la mejora continua de nuestros procesos.
  Proceda a elaborar el cuadro comparativo acerca de las diferencias
entre los indicadores de gestión y los indicadores de desempeño para
esto debe considerar las siguientes variables:
 Indicador y tipo de indicador.
 Objetivo general.
 Definición.
 Fórmula.
 Periodicidad.
 Responsable.
 Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información
obtenida y plantee sus propias conclusiones frente a los beneficios de
cada uno de los elementos identificados en los indicadores de gestión
y de desempeño a la hora de definir los costos de operación que
requiere la empresa (puede hacer uso de recursos gráficos para
ilustrar este punto).

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIOMIENTO

Certificación de proveedores

Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y

abastecimiento, para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de
abastecimiento, en él se puede concretar alianzas estratégicas y negociaciones
con los proveedores.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Página: 1
ACCION 1
Certificación de
Última actualización: Revisión:
proveedores
01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

02/03/2018
 OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los
proveedores.
DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados.
FORMULA: valor = proveedores certificados
Total, de proveedores
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de comprar.

CERTIFICACION DE PROVEEDORES
INFORMACION A INGRESAR GRAFICO CERTIFICACION DE
MES PROVEEDORES TOTAL DE VALOR PROVEEDORES
CERTIFICADOS PROVEEDORES INDICADOR
90%
ENERO: 14 20 70% 80% 80% 80%
70% 75% 75% 75%
FEBRERO: 11 18 60% 70%
60% 70%
MARZO: 6 10 60% 50% 60% 60%
40% 55%
ABRIL: 10 12 80% 50% 50%
30%
MAYO: 10 14 75% 20%
10%
JUNIO: 8 10 80%
0%
JULIO: 6 12 50%
AGOSTO: 7 14 50%
SEPTIEMBRE: 14 18 75%
OCTUBRE: 11 20 55%
NOBIEMBRE: 10 14 75%
DICIEMBRE: 14 20 70% VALOR INDICADOR

CONCLUSION CERTIFICACION DE PROVEEDORES:

En la siguiente grafica indicadores de certificación de proveedores podemos
ver que a inicios de año, de enero a abril se tuvo un buen balance de
proveedores los cuales una buena cantidad eran certificados a diferencia de
julio y agosto en donde los proveedores fueron muy pocos los certificados,
lo cual puede contraer problemas de legalidad para la empresa.
 CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Calidad de los Página: 2
ACCION 2 pedidos
Última actualización: generados Revisión: JEFE DE
LOGISTICA
01/02/2018
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: describir las características para el cálculo, manejo

y control de la calidad de los pedidos.

DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin

retraso.

FORMULA: valor = pedidos generados sin problemas x 100

Total pedidos generados

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

INFORMACION A INGRESAR GRAFICO CALIDAD DE PEDIDOS
MES PEDIDOS TOTAL DE VALOR GENERADOS
GENERADOS PEDIDOS INDICADOR 100%
SIN GENERADOS
PROBLEMAS 90%
90% 90% 90% 88% %
80% 85% 85
80% 85%
ENERO: 108 120 90% 70%
75%
FEBRERO: 92 115 80% 60% 70% 70%
50%
MARZO: 80 100 85% 40% 60%

ABRIL: 74 98 75% 30%

20%
MAYO: 98 115 85% 10%
JUNIO: 108 120 90% 0%

JULIO: 63 90 70%
AGOSTO: 48 80 60%
SEPTIEMBRE: 63 90 70%
OCTUBRE: 108 120 90%
NOBIEMBRE: 97 110 88%
DICIEMBRE: 85 100 85% VALOR INDICADOR
CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:

Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados tuvimos un

índice algo equilibrado a inicios de año, en los meses de enero a junio y en
donde en agosto tuvimos una falla considerable a corregir en cuanto al total
de pedidos generados la cual se deben mejorar y equilibrar para un mejor
rendimiento de la empresa con los pedidos a realizar. Y los cuales ya
tuvieron una mejoría para octubre, noviembre y diciembre.

VOLUMEN DE COMPRA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE Página: 3
ACCION 3
Volumen de compra
Última actualización: Revisión:

01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA

Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras.

DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en las

compras.

FORMULA: valor = valor de compra

Total, de ventas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de compras

 VOLUMEN DE COMPRA
INFORMACION A INGRESAR
MES VALOR DE TOTAL DE VALOR
LA COMPRA VENTAS INDICADOR
ENERO: 50.000.000 100.000.000 50%
FEBRERO: 45.000.000 115.000.000 39%
MARZO: 55.000.000 130.000.000 42%
ABRIL: 60.000.000 148.000.000 40%
MAYO: 30.000.000 96.000.000 31%
JUNIO: 25.000.000 70.000.000 36%
JULIO: 20.000.000 65.000.000 30%
AGOSTO: 40.000.000 112.000.000 35%
SEPTIEMBRE: 50.000.000 85.000.000 59%
OCTUBRE: 60.000.000 158.000.000 38%
NOBIEMBRE: 65.000.000 164.000.000 40%
DICIEMBRE: 80.000.000 188.000.000 43%

GRAFICO VOLUMEN DE COMPRA

70%

60% 59%

50% 50%
42% 43%
40%
39%40% 38% 40%
36% 35%
30% 31% 30%

20%

10%

0%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION VOLUMEN DE COMPRA

En la siguiente grafica volumen de compra sobre total de ventas concluimos

que en el mes de septiembre la empresa tuvo un valor de compra abultado y
una poca venta en total a diferencias positivas del mes de agosto donde se
compró poco y se vendió arto.
 ENTREGAS PERFECTAMENTE
RECIBIDAS
OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/ materiales
recibidos y la puntualidad de entrega de los proveedores de mercancías.

DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea) que

no cumplan con las especificaciones de calidad.

FORMULA: valor = pedidos rechazados x 100

Total órdenes de compra recibidas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes RESPONSABLE: jefe de

inventarios
SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION
Documentos: PLAN DE Página: 3
ACCION 4
Entregas
Última perfectamente Revisión:
actualización:01/02/2018 recibidas.
JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

INFORMACION A INGRESAR
GRAFICO ENTREGAS
MES PEDIDOS TOTAL VALOR
PERFECTAMENTE RECIBIDAS
RECHAZADOS ORDENES INDICADOR 60%
DE
COMPRA 53%
50%
ENERO: 3 20 15%
FEBRERO: 4 16 25% 40%
36%
MARZO: 6 18 33% 33%
30% 30% 30% 29%
ABRIL: 3 10 30%
25%25%
MAYO: 2 12 16% 20% 21%
JUNIO: 4 13 30% 15% 16%
10%
JULIO: 5 20 25%
AGOSTO: 3 10 3% 3%
0%
SEPTIEMBRE: 5 17 29%
OCTUBRE: 3 14 21%
NOBIEMBRE: 8 15 53%
DICIEMBRE: 4 11 36% VALOR INDICADOR
CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente recibidas

concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los indicadores más
favorables en entregas recibidas gracias a que tuvimos un índice muy bajo
de pedidos rechazados a diferencias de noviembre donde tuvimos un numero
mayoritario de devoluciones rechazos, lo cual son datos a mejorar en este
indicador desfavorable.

INDICADORES DE PRODUCCION E INVENTARIOS

En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de

materiales y productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de los
productos en función al servicio, la operación comercial y la gestión logística.

CAPACIDAD DE PRODUCCION
UTILIZADA
SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 3

Última actualización:01/02/2018 CAPACIDAD DE Revisión JEFE DE

PRODUCCION LOGISTICA
UTILIZADA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los espacios de

las instalaciones instaladas
Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado como
la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima producción
trabajada en 24 horas, 7 días a la semana.

Capacidad utilizada
x 100
FORMULA:Valor = Capacidad máxima de recurso
 Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de operación.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

INFORMACION A INGRESAR
GRAFICO CAPACIDAD DE
MES CAPACIDAD CAPACIDAD VALOR
PRODUCCION UTILIZADA
UTILIZADA MAXIMA DEL INDICADOR 90%
RECURSO 85%
80% 79%
ENERO: 150.000 190.000 79% 70%
FEBRERO: 230.000 270.900 85% 60% 65% 67%
50% 62%
MARZO: 180.000 330.000 55% 40% 55%
52% 50%
ABRIL: 130.000 250.000 52% 30% 46%
43%
20% 39%
MAYO: 130.500 210.000 62% 10% 31%
JUNIO: 90.000 290.000 31% 0%

JULIO: 210.000 320.500 65%

AGOSTO: 170.500 340.500 50%
SEPTIEMBRE: 120.500 280.900 43%
OCTUBRE: 150.700 330.000 46%
NOBIEMBRE: 120.900 180.900 67%
DICIEMBRE: 150.500 390.800 39% VALOR INDICADOR

CONCLUSION CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

En la siguiente grafica de capacidad de producción utilizada podemos concluir

que la empresa molinos el Yopal Ltda. En el mes de junio tuvo una cifra las
más baja del año respecto a su capacidad máxima del recurso a diferencias del
mes de febrero en donde casi utiliza toda su capacidad del recurso lo cual lo
hace la más elevada.
 RENDIMIENTO DE MAQUINA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 4

Última actualización:01/02/2018 RENDIMIENTO DE Revisión JEFE DE

MAQUINA LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar los cuellos de botella conociendo la

capacidad utilizada de cada máquina.

DEFINICION: nivel de producción real en relación con la capacidad de

unidades de las maquinas durante un período determinado.

FORMULA Número de unidades producidas

X 100
Valor = Capacidad máxima del recurso
PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de operación

RENDIMIENTO DE MAQUINA
INFORMACION A INGRESAR GRAFICO RENDIMIENTO DE
MES # DE CAPACIDAD VALOR MAQUINA
UNIDADES MAXIMA DEL INDICADOR 100%
PRODUCIDAS RECURSO 90% 94%
ENERO: 130.000 160.000 81% 80% 87%
81% 81%
70% 75%
FEBRERO: 90.000 160.000 56%
60% 69%
MARZO: 140.000 160.000 87% 50% 62% 59%
40% 56% 56% 56%
ABRIL: 150.000 160.000 94%
30%
MAYO: 90.000 160.000 56% 20%
10% 31%
JUNIO: 120.000 160.000 75%
0%
JULIO: 100.000 160.000 62%
AGOSTO: 95.000 160.000 59%
SEPTIEMBRE: 50.000 160.000 31%
OCTUBRE: 130.000 160.000 81%
NOBIEMBRE: 90.000 160.000 56%
DICIEMBRE: 110.000 160.000 69% VALOR INDICADOR
CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA

En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa tuvo un

alto rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy poco para su
capacidad máxima del recurso lo que la convierte en el más alto índice de
rendimiento y así lograr y mantener el mejor desempeño de producción.

ROTACION DE MERCANCIAS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 5 Página: 5

Última actualización:01/02/2018 ROTACION DE Revisión JEFE DE

MERCANCIAS LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y

cantidades del centro de distribución.

DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica

el número de veces que el capital se recupera mediante las ventas.

entas acumuladas = Número de

FORMULA:Valor =
Inventarios promedio veces

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios.

 ROTACION DE MERCANCIAS
INFORMACION A INGRESAR
GRAFICO ROTACION DE
MES VENTAS INVENTARIO VALOR MERCANCIAS
ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR 8
ENERO: 300.000.000 60.000.000 5 7
7 7
FEBRERO: 450.000.000 120.000.000 4 6
MARZO: 780.000.000 150.000.000 5 5
5 5 5 5 5
ABRIL: 560.000.000 80.000.000 7
4 4
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5
3 3 3 3
JUNIO: 550.000.000 220.000.000 3
2 2
JULIO: 490.000.000 270.000.000 2
1
AGOSTO: 660.000.000 200.000.000 3 0
SEPTIEMBRE: 600.000.000 90.000.000 7
OCTUBRE: 590.000.000 125.000.000 5
NOBIEMBRE: 450.000.000 150.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 145.000.000 5 VALOR INDICADOR

CONCLUSION ROTACION DE MERCANCIAS

Podemos concluir que las mejores cifras en porcentajes de rotación de

mercancías en la parte de ventas acumuladas fueron para el mes de marzo,
abril mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un buen balance de
inventario promedio del costo del producto.
 DURACION DEL INVENTARIO

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 6 DURACION DEL Página: 6

INVENTARIO
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de

Distribución.

DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último
período e indica el número de veces que dura el inventario.

Valor inventario final

FORMULA:Valor = X 30 días
Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios.

DURACION DEL INVENTARIO

INFORMACION A INGRESAR
GRAFICO DURACION DEL
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
INVENTARIO
PROMEDIO FINAL INDICADOR 10
ENERO: 300.000.000 150.000.000 2 9 9
8
FEBRERO: 450.000.000 50.000.000 9 7
6 7
MARZO: 780.000.000 210.000.000 4
5 6 6
ABRIL: 560.000.000 90.000.000 6 4
5
3
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5 2 4 4 4
JUNIO: 550.000.000 90.000.000 6 1 3
0
JULIO: 490.000.000 110.000.000 4 2 2 2

AGOSTO: 660.000.000 250.000.000 2

SEPTIEMBRE: 600.000.000 80.000.000 7
OCTUBRE: 490.000.000 120.000.000 4
NOBIEMBRE: 550.000.000 170.000.000 3
DICIEMBRE: 670.000.000 270.000.000 2 VALOR INDICADOR
CONCLUSION DURACION DEL INVENTARIO

Como conclusión definimos los excelentes indicadores en ventas promedio

para los meses de febrero, marzo, mayo, agosto, septiembre, y diciembre
siendo los más altos promedios y siendo el mes de febrero el que termino con
menos capital en inventario final.

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 8 Costo de unidad Página: 8

almacenada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por

almacenamiento propio o contratado.

Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el

número de unidades almacenadas en un determinado período de tiempo.

FORMULA: Costo de almacenamiento

Valor = Número de unidades almacenadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.

 GRAFICO COSTO DE UNIDAD
ALMACENADA
90%
80% 81% 83%
70%
73%
60% 68% 68%
50%
40% 56%
30% 47% 46% 46% 46% 45%
20%
10% 33%
0%

VALOR INDICADOR

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO DE # DE UNIDADES VALOR
ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR
ENERO: 130,000.000 1.600.000 81%
FEBRERO: 132.000.000 2.800.000 47%
MARZO: 133.000.000 1.800.000 73%
ABRIL: 140.000.000 3.000.000 46%
MAYO: 134.000.000 1.600.000 83%
JUNIO: 140.000.000 3.000.000 46%
JULIO: 150.000.000 4.000.000 37%
AGOSTO: 140.000.000 3.000.000 46%
SEPTIEMBRE: 136.000.000 2.000.000 68%
OCTUBRE: 140.000.000 2.500.000 56%
NOBIEMBRE: 130.000.000 1.900.000 68%
DICIEMBRE: 135.000.000 3.000.000 45%

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA

Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada que
entre más unidades almacenadas mayor el costo de almacenamiento, los
meses que menos costo de almacenaje fueron enero, mayo y noviembre.
 COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 9 Costo de unidad Página: 9

despachada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a total

de despachos efectuados.

Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos

administrativos del Centro de Distribución

FORMULA: valor = costo de operación de bodega

Total unidades
despachadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.
 COSTO DE UNIDAD DESPACHADA
INFORMACION A INGRESAR
MES COSTO TOTAL TOTAL VALOR
OPERATIVO DEL UNIDADES INDICADOR
AREA DESPACHADAS
DISPONIBLE
ENERO: 20.000.000 31.000 $ 645
FEBRERO: 20.500.000 32.300 $634
MARZO: 21.200.000 31.800 $666
ABRIL: 21.700.000 33.500 $647
MAYO: 32.300.000 29.800 $1083
JUNIO: 32.900.000 34.500 $953
JULIO: 33.400.000 32.000 $1043
AGOSTO: 33.800.000 31.000 $1090
SEPTIEMBRE: 34.100.000 33.000 $1033
OCTUBRE: 34.700.000 32.500 $1067
NOBIEMBRE: 35.500.000 27.500 $1290
DICIEMBRE: 36.000.000 35.000 $1028

GRAFICO COSTO DE UNIDAD

DESPACHADA
$1,400
$1,290
$1,200
$1,083 $1,090 $1,067
$1,043 $1,033 $1,028
$1,000 $953
$800
$645$634$666$647
$600
$400

$200

$0

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de

despacho que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo hasta
diciembre en cuantos a los costos por despachos, lo cual indica que ha venido
habiendo un movimiento masivos desde mayo a diciembre
 INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos dentro

de la gestión logística por su fuerte impacto en los activos, inversiones y el
cliente.

COSTO DE TRANSPORTE VS
VENTAS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO DE Página: 9

10 TRANSPORTE VS
VENTAS
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las

ventas.

Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período

determinado.

Fórmula:
Costo del transporte
Valor = x 100
Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

 GRAFICO DEL INDICADOR:

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS GRAFICO COSTO DE TRANSPORTE VS

INFORMACION A INGRESAR
VENTAS
MESCOSTO TOTAL DE TRANSPORTE 6%
TOTAL VAIORVALOR DE VENTASINDICADOR
15.500.000
16.800.000 5% 5%
16.000.000
JUNIO: JULIO: AGOSTO:18.000.000
SEPTIEMBRE: OCTUBRE: NOBIEMBRE:
450.000.000 3%
DICIEMBRE: 19.500.000 400.000.000 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4%
22.000.000 430.000.000 3%
20.000.000 450.000.000 4% 3% 3% 3% 3%
23.000.000 435.000.000 4%
25.000.000 500.000.000 4%
480.000.000 4% 2%
26.000.000
27.000.000 500.000.000 4%
28.000.000 580.000.000 4% 1%
680.000.000 3%
600.000.000 4%
0%
500.000.000 5%

VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los costos

positivos en cuanto al transporte y buenas ventas para los meses de enero,
marzo, a comparación de mitad de año hacia adelante en donde las ventas
fueron las mayores, pero sin embargo tuvimos altos costos en el total de
transporte.
 COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO OPERATIVO POR Página: 12

12 CONDUCTOR
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la

operación por parte del conductor.

Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos totales

de transporte.

Fórmula:
Costo total del transporte
Valor =
Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.

 Gráfico del indicador:

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

INFORMACION A INGRESAR GRAFICO COSTO OPERATIVO POR
MES COSTO TOTAL NUMERO DE VALOR CONDUCTOR
DE CONDUCTORES INDICADOR
TRANSPORTE $900,000
$800,000
ENERO: 15.500.000 30 $516.667 $790,900
$700,000 $762,500
FEBRERO: 16.700.000 32 $521.875 $600,000 $720,000
$500,000 $644,737$642,600
MARZO: 17.900.000 38 $471.053
$400,000 $581,$058710,000
ABRIL: 18.000.000 35 $514.286 $300,000 $516,$656271,875 $514,286
$200,000 $471,053 $465,854
MAYO: 19.100.000 41 $465.854
$100,000
JUNIO: 21.500.000 37 $581.081 $0
JULIO: 22.800.000 40 $570.000
AGOSTO: 24.500.000 38 $644.737
SEPTIEMBRE: 25.200.000 35 $720.000
OCTUBRE: 26.100.000 33 $790.900
NOBIEMBRE: 26.990.000 42 $642.600
DICIEMBRE: 27.450.000 36 $762.500
VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por conductor

identificamos que desde comienzos de año vino aumentando los costos de
transporte por cada conductor en respectivo mes lo cual se debe tener en
cuenta para tener costos exagerados en el transporte costo total.