Taller manuscrito individual..

1 Concepto de documento

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o

personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier
tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es
el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística,
arqueológica, audiovisual, entre otras.

2 Clasificación de los documentos

Clasificar

. Ordenar (establecer un orden dentro de cada grupo y situarlo en un espacio)

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y
ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro
de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

Clasificar consiste en identificar y agrupar los documentos bajo conceptos, que reflejan las funciones
generales y las actividades concretas de la Universidad, dentro de una estructura jerárquica y lógica:
Cuadro de clasificación.

En el ámbito de la administración universitaria coexisten diferentes sistemas de clasificación: el personal

se divide en grupos y niveles, el presupuesto utiliza un sistema de partidas y por programas, la docencia
se organiza por departamentos y estudios, etc. En el caso que nos ocupa, el Sistema de Gestión
Documental emplea un sistema de clasificación: El Cuadro de Clasificación
El Cuadro de clasificación es el resultado de agrupar las diferentes funciones y actividades de la
Universidad bajo una estructura jerárquica y lógica, desde los conceptos más generales hasta los más
concretos.

3 elementos esenciales de los documentos.

ayudas a la navegación

Elementos esenciales:

Elementos esenciales de un documento.

Vamos en este apartado a enumerar el mínimo de elementos que debe contener un documento, ya sea
para registrar la parte administrativa, como lo referente a la prestación del servicio:

1. Índice o Sumario: Contenido del documento a presentar expresado en términos de descripción

-títulos- y número de la página.

2. Introducción: Breve descripción sobre el contenido del documento. Debe indicar claramente el tema a
tratar (objetivo), así como también, a quien está dirigido y en qué forma está estructurada. Puede hacer
mención a antecedentes, así como también, reseñar el aporte -valor agregado- o contribución, a que se
llegará con la presentación de dicho documento.

3. Fuentes bibliográficas o Referencias: Contenido de todas aquellas citas bibliográficas las cuales
sustentaron la elaboración del documento. Debe mencionar: autor, título, lugar, año.

En la biografía se registrarán las obras que tratan el tema, implícita o explícitamente, no es

recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.

4. Desarrollo: Desarrollo del documento.

5. Conclusión: Resultado al cual se pudo llegar con el desarrollo del tema presentado

6. Anexos: Contendrán todos aquellos instrumentos, gráficos, cuadros, actividades,

etc., los cuales sustentaron la elaboración del documento y que ilustran el mismo.

4 que son documentos públicos

Un documento o instrumento público es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario

público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.[1]

Documento Público no es Documento Autenticado:

Documento Público (1.357 CC) es aquél que ha sido autorizado por el funcionario competente.

La confusión reinante nace de los términos “público” o “auténtico” empleados por el legislador. Que los
intérpretes han asimilado, confundiendo el término “auténtico” con el término “autenticado”.

5 clases de documentos públicos.

Documentos Públicos

El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario

público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.

Registro Civil.

El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los
hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le
encomienden.

1. REGISTRO DE NACIMIENTO

El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de manera fehaciente la
identidad de la persona, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y
filiación. Además, es el primer acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar asentado y
registrado ante la institución pública del registro del estado familiar.
2. REGISTRO DE MATRIMONIO

el matrimonio es una institución social y permanente, por la cual se establece la unión jurídica de un
solo hombre y una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y
estabilidad de una familia, así como la realización de una comunidad de vida plena y responsable.

3. REGISTRO DE DEFUNCION

El acta de defunción es el documento a través del cual se declara legalmente el fallecimiento de una
persona.

4. REGISTRO DE DIVORCIO

Es la disolución del vínculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaración de la autoridad
judicial.

5. Fe de Vida.

Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona. También se
puede acreditar por acta notarial de presencia.

Identidad Personal.

1) Cedula de Identidad

El carné de identidad, oficialmente y según la legislación Documento Nacional de Identidad (DNI) o

cédula de identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para
permitir la identificación personal de los ciudadanos.
2) Carnet

Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se encuentran los
datos.

3) Pasaporte

Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos países
también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su
respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los
puertos internacionales.

4) Licencia de Conducir

Una autorización para la conducción de vehículos ("licencia de conducción" y "carnet" o "permiso de

conducción" en España; "permiso" ó "licencia" en Latinoamérica) es un documento que acredita una
autorización administrativa a su poseedor la conducción de vehículos por la vía pública.

Documento de Propiedad

Vivienda.

Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de una vivienda.

Terreno.
Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de un terreno.

Vehículos

Son los documentos que acreditan a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de un Vehículo.

Documento de Acreditación.

Son aquellos que son otorgados para certificar la aprobación o reconocimientos de un logro académico
entre otros.

Diploma

En su acepción clásica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por alguna
Autoridad pública. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigüedad, se hallan como
más comunes los siguientes: cártula, carta o karta, instrumento, testamento, página o escritura. Se da el
nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al códice que reúne las copias literales de los diplomas o
privilegios concedidos a una iglesia o corporación y que se guarda en el archivo de la misma.

Título.

Un grado académico, titulación académica o título académico, es una distinción dada por alguna
institución educativa, generalmente después de la terminación exitosa de algún programa de estudios.
Sin embargo, esta denominación suele utilizarse para denominar más concretamente a las distinciones
de rango universitario, que también se denominan titulación superior o titulación universitaria.

6 fuerza probatoria de los documentos públicos

Cuando hablamos de fuerza probatoria de un documento, nos referimos al reconocimiento que un
determinado documento reviste en un procedimiento judicial.

Blockchain

Un documento reviste la máxima fuerza probatoria cuando "hace prueba plena del hecho, acto o estado
de cosas que documentan, de la fecha en que se produce esa documentación y de la identidad de (…) las
personas que intervengan en ella" (art. 319 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). Dicha "prueba plena"
significa que dicho documento se presume válido salvo que se demuestre lo contrario, recayendo la
carga de la prueba sobre la persona que ha impugnado la autenticidad de dicho documento.7

que son documentos protocolizado, auténtico, privado, reconocido.

8 fecha de existencia del documento privado.

9 fuerza probatoria del documento privado

10 jurisprudencia del documento privado.

En otras palabras, se trata de una norma que regula el establecimiento de la prueba documental dentro
del proceso, razón por la cual prescribe una determinada conducta que el demandado debe desplegar y
de la cual depende la incorporación del documento en el proceso

11. Importancia y efectos del derecho registral Venezolano...