ACTA DE REUNIÓN ELABORADO:

25/11/2015
CÓDIGO: CTS-05-HSEQ-12 ACTUALIZACION: Pág.:
No. 0 1 de:3

Acta Hora 9:00

03 Hora Fin: 10:00 am
No: Inicio: am
Fecha Oficinas Cootrasanal San
28/03/2016 Ubicación:
: Alberto
Tema: Reunión comité de seguridad vial

1. ANTES DE LA REUNION

Objetivo: Realizar seguimiento a la gestión y actividades de PESV

1. Seguimiento a la elaboración del plan estratégico de
Agenda (Temas
seguridad vial
indispensables para
lograr los objetivos)
2. Seguimiento a las actividades pendientes por ejecutar

Lectura:(Compromisos 3. Solicitud de capacitaciones pendientes con ARL y SENA

del acta anterior )
Asistentes Principales
Nombre Cargo Nombre Cargo
Luis Gonzalo
Elsa Colmenares Gerente General Conductor
Ordoñez
Presidente de
Orlando Prada
consejo
Pedro Rodríguez Vocal Consejo

2. DESARROLLO DE LA REUNION

(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

1. Solicitud de capacitaciones pendientes con ARL y SENA: Se contactó

con el Servicio Nacional de aprendizaje SENA y se solicitaron las siguientes
capacitaciones:
Atención al usuario
Seguridad vial
Renovación de curso de manejo defensivo a conductores
Estas capacitaciones se han venido realizando durante el mes en diferentes
etapas, brindando así la gerencia el tiempo y espacio requerido para ello.
El día 27 se marzo se da una charla y se programan las evaluaciones teórico
y practica para los día 10 y 17 de Abril

2. Seguimiento a la elaboración del Plan estratégico de seguridad vial:

El plan de seguridad vial no se ha terminado por completo, sin embargo se
ha revisado, realizado ajustes y consignados datos importantes. En este plan
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(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

ya se agregaron los indicadores de medición y algunos proyectos pendientes
coomo lo es el apoyo en tecnologías para los vehículos, se espera tener el
documento en su totalidad y su cumplimiento en el mes de Mayo por tardar.
3. Seguimiento a las actividades pendientes por ejecutar: Para el mes
que viene se tiene pensado iniciar con la cotización y búsqueda de personal
idóneo en mecánica con el fin de dar inicio al mantenimiento preventivo de
los vehículos.

3. EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN
Logramos alcanzar nuestra meta en ésta reunión? Si____X__ No_______
Si no, cómo y cuando lo haremos?
Próxima Reunión

PRÓXIMA REUNIÓN
DIA
: 29 MES: Abril AÑO:  2016

4. COMPROMISOS

FECHAS
ACTIVIDAD RESPONSABLES
EJECUCIÓN VERIFICACIÓN
Cotización de
mantenimiento para el Abril 2016 Abril 2016 Gerencia
parque automotor
Capacitaciones al
Abril 2016 Abril 2016 Gerencia
personal
Evaluación a
Abril 2016 Abril 2016 Gerencia
indicadores

Firmas de quienes intervienen:

                       
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

                       
Nombre: Nombre:
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Cargo: Cargo: