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Retroalimentación empresa-proveedor

Relación con los

Necesidad de que se tenga proveedores
hacia un proveedor

Cualidades de un buen
a) Integridad.
Consiste en promover la buena
proveedor b) Servicio.
imagen de proveedor con los c) Progresividad.
clientes, creando una mercadotecnia d) Amistad.
orgánica y fidelizando a los clientes. e) Diversiones o regalos de los
proveedores.
f) Reciprocidad.

Vende u ofrece productos de calidad. Precio exacto.

Buen servicio al cliente. Buena competencia en el mercado.

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Importancia de la claridad de la
información y su oportunidad

Orden de compra al contado.

Es un fondo de Caja chica, con el cual pagan cuentas de servicio Orden de
local autorizadas y las facturas para compras de materiales de
Requisitos para la poco valor. compra
compra
Devolución de materiales.  Nombre y domicilio del
Se utiliza para proteger el material de devolución. En Proveedor.
 Número. devoluciones inmediatas se anota en la remisión del  Fecha de la Orden.
proveedor. Cuando son posteriores en el formato
 Volumen de material  Número de la Orden de
devolución de materiales.
requerido. Compra.
 Descripción completa del  Número de la
material, mercancías, o Aviso de cambios en la orden de compras. Requisición.
servicios
Se usan para cancelar, modificar el precio, mutar la
 Fecha en que el orden de compra de cómo fue expedida
Departamento requirió el originalmente o cancelarla mediante una nueva.
material.

Copias para la Ajustes o correcciones

orden de compra
de las facturas
 Para el Departamento de Compras.
 Para el Departamento de
Contabilidad.
El departamento de compras debe verificar
 Para el Control de Inventarios, al y notificar al proveedor, las correcciones de
Almacén. errores en las facturas.
 Para Acuse de Recibo.
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Archivo

1. Correspondencia. 4. Órdenes de compra.

Se divide en 2 categorías: Un método conveniente para archivar órdenes de compra es por vendedor,
Abierta: aquella en la que se desean respuestas y es el más activo de los registrando alfabéticamente en un archivo abierto.
archivos. Cerrada: es de dos clases; temporal y permanente.

2. Mercancías. 5. índice de órdenes.

Se clasificada en orden numérico o por índice alfabético de proveedores.
Se conserva un tarjetero con datos pertinentes relativos hacia la adquisición
de las mismas mercancías, detalladamente.

3. Catálogo de proveedores.
La lista numérica puede controlarse en
Contiene folletos y la correspondencia, no existiendo un formato estándar, El índice por vendedor puede
formas de hojas sueltas o
deben archivarse registrarse en índice al necesitarse se disponga fácilmente elaborarse en tarjetas o en formas de
preferentemente en un libro, donde
de ellos. hojas sueltas, asignando una d estas
las paginas deben tener columnas,
para cada proveedor, archivadas en
para anotar el número, la orden y el
orden alfabético por su nombre.
nombre del vendedor.
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CONCLUSIÓN
En una organización o empresa tener una buena relación con los proveedores es muy beneficiosos tanto para los mismos proveedores como para con los clientes
y nosotros. Ya que existe confianza, respeto y sobre todo una buena comunicación para que todo quede bien acordado y no haya problemas, a parte de hacer una
requisición, claro, aunque eso no quiere decir que te debes comprometer o “casar” con un solo proveedor, siempre se debe estar en constante búsqueda de nuevos
proveedores, que nos mejoren los productos o que nos den mejores beneficios. El tener una buena comunicación, una buena imagen y cumplir con los acuerdos
pactados como que sea puntual, que no se pase de la fecha de entrega, que todos nuestros productos tengan las mismas características mencionadas al momento
de la compra, si existe algún error, puedan darle solución y no simplemente deslindarse.

Un buen proveedor debe vender u ofrecer productos de calidad, con un precio exacto, debe ser puntual con las entregas, debe tener un buen trato con los demás.
Debe ser una persona íntegra. No se debe ni se pueden recibir regalos de parte de un proveedor o cliente, ya que se pueden mal interpretar las cosas, y se pueden
ver como un soborno para que hagan tratos “ilegales”. Los archivos de compra nos ayudan a agilizar las formas o contratos en las diversas etapas o procesos de
ejecución, brindan información a todo el personal de compras sobre el producto, el vendedor, sus precios y sus fuentes potencial.