ENSAYO

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

CARLOS EDUARDO GUEVARA FLOREZ

PRESENTADO A: DIANA PATRICIA GARCIA OCAMPO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

MODALIDAD VIRTUAL

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C 15 DE NOVIEMBRE DE 2021

Desde que se tiene conocimiento de la historia el hombre se ha visto en la

necesidad de planificar, ejecutar y finalizar proyectos que lo lleven a lograr sus

objetivos, en ese proceso de gerenciar proyectos se han visto involucrados

varios campos, como lo son la arquitectura, ingeniería, construcción, entre otros.

A partir del siglo XIX es que se inician a dar bases concretas respecto a la

dirección de proyectos, pero es solo hasta a mediados del siglo XX que se

reconoce como disciplina, lo cual es resultado de investigaciones y trabajos

realizados por diferentes teóricos.

Pero para llegar a gerenciar proyectos es importante saber que es uno y cuáles

son sus principales características. Los proyectos son iniciativas que buscan

satisfacer algún objetivo estratégico y/o cumplir una demanda del mercado, pero

es algo temporal, que debe planificarse, ejecutarse, monitorearse y finalizarse en

algún punto, así mismo el proyecto es algo único, toda vez que es algo nuevo

para las organizaciones, esto hace que aunque el proyecto sea temporal no

necesariamente es de corta duración, pero sus recursos y tiempo si son

limitados, ya que una vez logrados los resultados la intención es que logren

transcender y generen un impacto.

Es así como nace la gerencia de proyectos, disciplina que busca que los

gerentes deban desarrollar diferentes habilidades tanto duras como blandas, por

ello es importante resaltar que un gerente debe desarrollar muchas

competencias, entre ellas la del liderazgo, que lo conlleven a hacer versátil y

pragmático para la consecución de los objetivos que lleven a la satisfacción de

los interesados.

Es por ello que el gerente del proyecto debe tener la capacidad de identificar de

forma precisa si los objetivos del proyecto a desarrollar se articulan de forma

estratégica con los objetivos organizacionales (Bussines Value). Para lo anterior

el gerente de proyectos debe garantizar que al llevar a cabo el proyecto

realmente vale la pena y para ello él analizará varios factores como el riesgo, la

rentabilidad, la estrategia y la forma de llevarlo a cabo.

Al iniciar un proyecto es importante identificar cual es la necesidad o problema

que queremos atender con la puesta en marcha del proyecto y como este puede

afectar de forma positiva o negativamente a los interesados. Es por ello que el

gerente de proyectos debe tener una estrecha comunicación con los mismos,

que le permitan dar rendición de resultados que deje ver la ejecución del

proyecto y si esta si está enmarcada para el fin que fue creado el proyecto, esto

permite tener transparencia y tomar decisiones que mantengan alineado el

proyecto a la consecución de objetivos, creando lasos de confianza entre el

gerente y los interesados. Esto hace que lo interesados al verse involucrados

sean participes no solo de los resultados, sino también de la ejecución y vean

que el proyecto va por buen camino y se están cumpliendo sus expectativas.

Durante la ejecución el gerente de proyecto debe tener en cuenta varios factores

para hacer del proyecto un éxito, como el alcance, el costo y el tiempo del

mismo. Es de considerar que una restricción compleja de controlar son los

costos asociados con la implementación, los imprevistos ya sean económicos,

naturales, gubernamentales o de seguridad que se puedan presentar durante su

ejecución pueden impactar los costos originalmente presupuestados para su

desarrollo, por ello contar con información actualizada hace que el gerente de

proyectos pueda anticiparse y detectar anomalías que puedan afectar la optima

ejecución y tomar decisiones en conjunto con los interesados para actuar

rápidamente, crear escenarios que no afecten los objetivos y el presupuesto.

Por ello es importante que el gerente de proyectos este presente en cada uno de

los ciclos del proyecto, como lo es la identificación de necesidades, inicio,

planificación, ejecución, monitoreo y cierre. En la fase de ejecución es donde el

gerente de proyectos tendrá más desafíos, deberá velar y garantizar que se

están llevando a cabo de forma adecuada y eficiente las actividades previstas en

esta fase, la cual es en la que se tendrá un mayor consumo de recursos y

tiempo, por ello es necesario estar evaluando de forma constante si se está

cumpliendo tanto a nivel estratégico como presupuestal con lo anterior. Es aquí

en dónde la sinergia que se cree con los interesados permita la toma de

decisiones con la información que se va dando como resultado de la

implementación.

En la fase de ejecución es donde todos los involucrados bajo el acompañamiento

y asesoría del gerente de proyecto trabajaran de forma cohesionada con el fin de

lograr los objetivos, así mismo en esta fase es donde se hace análisis de

información financiera, técnica y estratégica que dejen ver que si se están

logrando los objetivos, metas o indicadores propuestos en la fase de

planificación.