Taller Plan de Gestión de los recursos

Leonardo Corredor

Luis Miguel Granja

Fernando González Sotelo

Carlos Guevara

Universidad Piloto de Colombia

Facultad Modalidad Virtual
Gerencia de proyectos
Bogotá, Colombia
2022
 Taller Plan de Gestión de los recursos

Leonardo Corredor

Luis Miguel Granja

Fernando González Sotelo

Carlos Guevara

Trabajo presentado como requisito para obtener el título de:

Especialista en gerencia de proyectos

Nombres completos de:

Carolina Ramírez

Universidad Piloto de Colombia

Facultad Modalidad Virtual
Gerencia de proyectos
Bogotá, Colombia
2022
Contenido
Estimación de los recursos de las actividades EDR......................................................................................4
Introducción................................................................................................................................................4
Objetivo general..........................................................................................................................................4
Objetivos específicos...................................................................................................................................4
Desarrollo del ejercicio................................................................................................................................5
Fase de preliminares................................................................................................................................8
Fase de adecuación y localización...........................................................................................................8
Fase de obras de excavación, adecuación e impermeabilización............................................................9
Fase de drenaje de lixiviados...................................................................................................................9
Fase de manejo de gases y entrega final...............................................................................................10
Conclusiones..............................................................................................................................................11
Bibliografía................................................................................................................................................12
Estimación de los recursos de las actividades EDR

Introducción

Saber asignar los recursos para la realización de las diferentes actividades que
contemplan cada una de las fases que conllevan al éxito de un proyecto, es de las tareas más
importantes que debe desempeñar el director de proyecto, junto con su equipo de trabajo en
función de identificar los recursos tanto humanos como físicos que requiere teniendo en cuenta
las diferentes características que debe poseer, en qué momento se requieren, donde las puede
negociar y muchas otras que se deben saber identificar para lograr una sincronía entre el avance
en la ejecución de las actividades y el contar con los recursos en el momento justo, disciplina
que se logra desarrollar a través de la experiencia, la preparación, el buen liderazgo y dialogo de
la dirección con su equipo de trabajo, bien sea este interno o externo o la organización.

Objetivo general

 Desarrollar nuestras estructuras de desglose de recursos (EDR) para nuestro proyecto,

basándonos en los conocimientos adquiridos en clase y en las fuentes consultadas,
buscando aprender a identificar los recursos tanto físicos como humanos que requerimos
para desarrollar cada una de los entregables que identificamos en nuestra estructura de
desglose de trabajo (EDT).

Objetivos específicos

 Identificar los roles que debe tener tanto el director, como cada uno de los líderes del
equipo de trabajo, para saber direccionar y llevar a cabo cada una de las tareas asignadas,
tomar conciencia de lo importante que es saber escoger el equipo de trabajo basados en la
experiencia, su preparación y su liderazgo.
 Definir los recursos físicos (materiales y equipos), que se requieren en cada una de las
etapas del proyecto.
 Basados en las estructuras de desglose de recursos de cada una de las etapas, crear una
estructura de desglose de recursos generales, donde podamos identificar aquellos recursos
que se pueden o deben mantener durante toda la vida del proyecto.
  Identificar aquellos equipos que pueden estar en casi o en todas las etapas del proyecto,
para entrar a analizar qué tan favorable puede ser el comprar o alquilar dichos equipos a
nivel de costos para la ejecución del proyecto.

Desarrollo del ejercicio

Teniendo en cuenta que el proyecto a desarrollar por el grupo de trabajo, tiene como fin
la ampliación del vaso número 1 del del relleno sanitario de Quebrada Honda de la ciudad de
Arequipa en el departamento de Arequipa en el Perú; La junta directiva designo al Ingeniero
Leonardo Corredor como director para el proyecto teniendo en cuenta la experiencia del
profesional en este tipo de trabajos, su preparación profesional y que es uno de los ingenieros
líderes de la empresa.

Leonardo Corredor (director de proyecto), a su vez conformo su equipo de trabajo con los
profesionales: con el Contador, Carlos Guevara para el cargo de administrador del proyecto,
ingeniero Luis Miguel Granja como ingeniero Residente) y el ingeniero Fernando Gonzalez
como ingeniero de mantenimiento.

Durante el proceso de creación de las estructuras de desglose de los recursos (EDR), los
aportes y opiniones dadas por cada uno de los miembros del equipo, llevaron a generar los
siguientes puntos básicos a tener en cuenta a la hora de estructurar cada una de las EDR, que se
requieren para el proyecto:

- Identificar el recurso humano adicional que se requiere para el proyecto, se concluyó que
no se requiere contratar profesionales externos a nivel de especialistas porque el área
donde se va a realizar la ampliación del vaso mantiene las mismas características el
terreno, en caso de encontrarse características diferentes se contratara por servicios al
profesional que se requiera.
- El personal de oficiales, obra y operadores, serán contratados de planta y de los pueblos
adyacentes al relleno sanitario, esto con el fin de evitar sobre costos por manutención del
personal.
- Se deben identificar los materiales críticos para cada una de las etapas del proyecto, con
el fin de abastecerse con tiempo y tener reserva de material en caso de haber escases en el
 mercado. Se han identificado como materiales críticos el geotextil, las geomenbranas y la
tubería por ser insumos traídos desde la capital y que deben ser pedidos con dos meses de
anticipación según requerimientos del fabricante. El cemento, arena, ladrillo y acero son
de fácil adquisición y el transporte al sitio de trabajo es bajo, se establece la política de
generar los pedidos basados en tres cotizaciones de posibles proveedores para realizar la
respectiva evaluación.
- Después de haber analizado que la topografía es necesaria en la mayoría de etapas del
proyecto se opta por contratar al topógrafo, a los cadeneros y comprar los equipos de
topografía teniendo en cuenta que sale más económico que sí se contrata a un proveedor
externo, adicionalmente los equipos quedarían para futuros proyectos o para la venta.
- Todos los insumos comprados o adquiridos para el proyecto deben venir debidamente
facturados y con los certificados de calidad correspondientes para efectos contables y de
legitimar productos de primera calidad al cliente.
- La maquinaria pesada será solicitada a la compañía para su traslado de otros frentes de
trabajo, está se facturara a la sede principal para que su costo sea deducido del
presupuesto del proyecto, el ingeniero de mantenimiento se encargara de realizar el
respectivo cobro al proyecto, de acuerdo a la conciliación con la dirección de obra de
tiempo laborado por la maquinaria pesada, así mismo se hará un cobro mínimo de 150
horas mensuales por cada máquina según tarifas establecidas por sede principal.
- No se autoriza el trabajo de horas extras, salvo autorización de la dirección de obra, quien
las solicite deberá entregar a la dirección de obra los respectivos soportes del porque se
requirieron.
- A la administración del proyecto se le solicitaran los recursos humanos con 15 días de
anticipación y los recursos físicos con 30 días de anticipación, para cumplir con los
diferentes procedimientos para su adquisición.
- Se harán comités quincenales de obra, donde cada líder de equipo expondrá el avance de
sus actividades, sus requerimientos y en que ha gastado los insumos entregados, así
mismo expondrá sus requerimientos e ideas para un mayor avance en las obras asignadas
o los problemas o inconvenientes que ha detectado para generar planes de contingencia y
soluciones.
 - Los recursos en almacén que duren más de dos meses sin movimiento a obra serán
retirados del proyecto para otros frentes y se amonestara al profesional que los haya
requerido, siempre y cuando no dé una explicación creíble del porque no se han utilizado
en la obra.
- La dirección general desarrollara una evaluación trimestral de su equipo de trabajo, para
identificar las habilidades y falencias de cada profesional, para detectar posibles
capacitaciones que requieren o apoyo a nivel profesional.
- Se llevará un libro de obra donde se registrarán las actividades desarrolladas día a día con
la firma del respectivo profesional.
- Al finalizar las actividades de obra se buscará la venta de los equipos menores y los
materiales de segunda que salgan resultado del desmantelamiento del cerramiento de
obra.

A continuación, se detallan las estimaciones a través de las EDR de recursos humanos,

materiales y equipos en cada una de las fases en que será desarrollado el proyecto:
Fase de preliminares.
Fase de adecuación y localización

Fase de obras de excavación, adecuación e impermeabilización

Fase de drenaje de lixiviados
Fase de manejo de gases y entrega final
Conclusiones

El conformar un buen equipo de trabajo, identificando cada uno de los roles que debe
desempeñar cada uno de sus miembros es vital para lograr con éxito, con los tiempos
programados y el presupuesto asignado un proyecto, claro está siempre y cuando este
presupuesto y programación sean bien desarrolladas.

Una buena programación de recursos físicos contempla el saber cotizar para buscar el mejor
precio conservando la calidad de los insumos, saberlos programar para llegar al proyecto y llevar
un total control de su uso, está es la forma de lograr un buen control en el presupuesto y llegar a
pensar en un ahorro en las compras.

El director de proyecto debe ser una persona preparada para poder ejercer bien su trabajo de
liderazgo del equipo de trabajo, debe mantener un diálogo abierto con el personal y ojalá tener
experiencia en la labor encomendada o haber trabajado en proyectos relacionados.

El control de los recursos físicos se debe hacer desde su adquisición hasta su consumo, ya
que se debe tener control en las cantidades requeridas, en los tiempos estimados en que se
requieren, en su recepción y uso para no averiarlos y en su consumo para no generar desperdicios
mayores a los esperados y saber en qué se utilizó, por lo tanto, el saber controlar da mucho de
qué hablar de un profesional o líder de un proceso.
Bibliografía

Hansen, B. (2018) ¿Qué es la gestión de recursos y por qué es importante?

wrike. https://www.wrike.com/es/blog/que-es-la-gestion-de-recursos-y-por-que-es-importante/
#:~:text=Contar%20con%20un%20plan%20de,los%20materiales%20y%20el
%20presupuesto.&text=Durante%20las%20fases%20de%20planificaci%C3%B3n,imprevistos%20y
%20los%20riesgos%20potenciales.
Chembert (2019). La importancia de los recursos en los proyectos. https://chembert.com/f/la-importancia-
de-los-recursos-en-los-proyectos
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project
Management Institute Inc., 2017. https://www.soypm.website/area-de-conocimiento/gestion-recursos/
Gestión de los recursos del proyecto PMBOK 6TA edición. (2020). https://www.youtube.com/watch?
v=JkaHrDg7w5s

Lledó, P. (2017). Administración de proyectos. EL ABC para un director de proyectos existoso.

USA: Pablo Lledó.