La Contraloría General del Estado un organismo técnico encargado del control de la utilización

de los recursos estatales, y la consecución de los objetivos de las instituciones del Estado y de
las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos los cuales deben
ser manejados de manera eficiente y eficaz y además debe dar cumplimiento a las actividades
establecidas en su plan, la ley establece que para responder específicamente sobre el tema de
contraloría dentro de cada entidad tiene que dar respuesta a la Contraloría, la cual debe tomar
en consideración la terminación de tiempo si esta es en plazo o término, siendo el tiempo
necesario para responder a las observaciones establecidas por el organismo de control, donde
el plazo engloba todos los días del año incluyendo sábados, domingos y feriados; y por término
solamente hace referencia a los días laborables. En el proceso del Control Gubernamental, por
su parte, se encuentra dividido en cuatro fases siendo estas:

primero trabajo de campo donde los auditores van a las entidades piden información levantan
observaciones y productos de todo esto se genera un informe de auditoría que tiene
comentarios con conclusiones y recomendaciones.
Esta fase empieza cuando contraloría emite una orden de trabajo y designa las personas que
estarán a cargo de la auditoría. Las personas designadas se dirigen a la entidad y notifican el
inicio del examen especial que corresponda a las personas relacionadas con la acción de
control para proceder a solicitar la información con respecto a todo lo que se vaya a relacionar
con el alcance del trabajo de auditoría, la ley señala un plazo de 10 días para poder entregar la
información acerca de los temas relacionados que se estén auditando caso contrario se
establece una sanción. Una vez analizada la información los auditores elaboran la
comunicación de resultados provisionales, contendrá observaciones y este documento
contendrá resultados que se están evaluando, para finalmente emitir el respectivo informe de
auditoría.
la segunda fase empieza cuando el informe de auditoría está completo y aprobado esta
segunda fase la llamamos la fase jurídico-administrativa en esta fase lo que hace contraloría es
pre determinar responsabilidades administrativas dos civiles y también determinar
responsabilidades hay una instancia en esta fase de recursos de revisión también es decir de
una impugnación que pueden hacer las personas observadas ante el organismo de
control todavía en una fase administrativa.

la tercera fase es una fase jurisdiccional es decir cuando la persona observada no está de
acuerdo con la resolución de contraloría puede impugnar la misma ante los tribunales de
justicia claro esto requiere ya el apoyo y el patrocinio de un abogado y es costoso porque un
abogado que le va a cobrar es por hacer la demanda por presentarse a la audiencia preliminar
por asistir a la audiencia del juicio y esto para llegar a una primera instancia hablamos de lo
contencioso-administrativo

la cuarta fase acción coactiva en esta fase de contraloría ya se encarga de emitir títulos de
crédito solicitar el cobro el pago de los mismos y si no se le paga pues empezará con medidas
ya más fuertes como decía solicitar el embargo de las propiedades.
Se pueden responder las notificaciones, siempre y cuando se establezca una buena respuesta y
para ello se deben tomar en cuenta los 3 Tips para responder a Contraloría.
1. Evaluar la normativa que se considere que haya sido violentada relacionada con la
observación de la Contraloría, normalmente se debe tomar nota de la normativa que se citó
como violada esto con el fin de evaluar el error.
2. Conocer la técnica del asunto observado, se deben citar las normas y principios que se
hayan utilizado para contar con una buena defensa.
3. Las respuestas deben ser lógicas, deben contener un sentido común acerca del porqué se
efectuaron diversas actividades dentro de la entidad.

estas cuatro fases existen plazos y existen tiempos tal vez como hay tanto que cubrir en este
tema y por eso hacemos seminarios que son de 12 horas donde hablamos de las cuatro fases y
seguro que cada fase podría ser realmente un seminario en sí mismo vamos a enfocarnos en la
primera fase