UNIDAD II y III.

- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

CONTABILIDAD II
CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR
(ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) y
ACTIVOS FIJOS
Guía del tema a fines académicos para los futuros Licenciados
en Administración de Recursos Materiales y Financieros de la
U.N.E. “SIMON RODRIGUEZ” – Núcleo Coro, para las evaluaciones
y como complemento de la presentación digital de la unidad.

Elaborada por: Licda. Francismar C. Reyes Sirit

15/06/2022

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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

BALANCE GENERAL.
El balance general es el estado financiero que muestra los recursos de que
dispone una organización para la realización de sus propósitos, así como las fuentes
externas e internas de dichos recursos, a una fecha determinada.
Balance General o de Situación: es un estado de cuentas que muestra la
situación financiera de la empresa a una fecha determinada, que se realiza con los saldos
resultantes de cada una de las cuentas contables que integran la contabilidad, los mismos
que se obtienen del Libro Mayor. Este balance muestra cómo se encuentran formados los
Activos (lo que tenemos) y los Pasivos (lo que debemos) y el Capital de la empresa a una
fecha determinada.
EL ACTIVO
Esta es la parte correspondiente al balance general que indica los bienes y
derechos de una empresa.
El activo, posee un conjunto de cuentas que poseen características semejantes
que se describen a continuación.
1. El activo circulante
2. Los activos fijos
3. Cargos diferidos y otros activos

ACTIVO: Es el conjunto de bienes y créditos pertenecientes al sujeto económico.

En contabilidad esta denominación se emplea para registrar en el balance lo que la
empresa ha adquirido en bienes muebles e inmuebles, en productos comerciales, así
como las sumas que le son adeudadas por sus clientes (créditos) y las que pueden
encontrarse en su caja o en depósito.
Las Cuentas de Activos tiene como característica común, la de tener siempre un
saldo de signo Deudor.
Dentro de la clasificación de las cuentas de Activos encontraremos:
Los Activos Circulantes, los cuales están formados por todas aquellas cuentas
que registran los activos más líquidos, tales como el efectivo y todos aquellos activos
factibles de convertirse en efectivo dentro de un periodo de un año, aproximadamente, a
partir de la fecha de la fecha del Balance General. Dentro de este rubro (Activo Circulante)
se colocan de acuerdo al orden de prioridad, según la factibilidad de convertirse en dinero,
es decir las cuentas más liquidas.

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ACTIVOS CIRCULANTES, “el dinero en efectivo y otros activos o recursos, que se

espera convertir en dinero, o consumir durante el ciclo económico del negocio.”
En los activos circulantes encontraremos:
Caja: Representa el dinero que tiene la empresa para una fecha determinada,
ya sea en monedas, billetes o cheques recibidos a favor de la empresa.
Banco: Representa el efectivo que tiene la empresa depositado en una
institución bancaria, y que debe tener como característica que la empresa lo
pueda retirar en cualquier momento, es decir, que se encuentre disponible;
generalmente este dinero está depositado en Cuentas Corrientes.
Inversiones Temporales: Son conocidos también como activos especulativos,
están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa
adquiere con la finalidad de venderlos, y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo, y los cuales deben tener como característica que sean de fácil
venta.
Inventario de Mercancías: Lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artículos incluidos en
este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente
para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. En el caso de una
empresa comercial, estará representado por la existencia de mercancías para la
venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa
industrial estará representado por el inventario de materias primas, productos
en proceso e inventario de productos terminados.
Gastos Pagados por Anticipado: Están constituidos por servicios o bienes
que la empresa ha pagado por anticipado; es decir, al momento de pagarse se
entra en posesión de un derecho (activo circulante), pero a medida que se va
recibiendo el servicio o se va consumiendo el activo, se va transformando en
gasto, dentro de este grupo tenemos: seguros pagados por anticipado,
alquileres pagados por anticipado, artículos de escritorio, etc.
Cuentas y Efectos por Cobrar: Este grupo corresponde a las cuentas que
generalmente se movilizan con frecuencia y representan bienes y derechos de
la empresa; también se le conoce como Corriente o Flotante, puesto que la
principal característica de este grupo de cuentas es su permanente movimiento,
es decir, porque está circulando, movilizándose continuamente.

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Esta clasificación de las cuentas, válido para los activos y los pasivos, se basa en
el criterio del período, en el cual son consideradas para que se conviertan en efectivo,
generalmente fijado a partir de la presentación del balance general, en un año.

EFECTOS, DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR

Dentro de la clasificación de los Activos Circulante encontramos: los efectos,

documentos o cuentas por cobrar, están compuestos por los derechos que tiene una
entidad por las operaciones que realiza por diferentes conceptos, entre los cuales están
las ventas de bienes o la prestación de servicios o dinero que se ha entregado a otras
partes y sobre las cuales se tienen los derechos de cobro.
Los efectos, documentos o cuentas por cobrar comerciales están formados por los
derechos que tiene la empresa proveniente de las ventas realizadas a crédito a los
clientes. Cuando la operación de venta es exigible y está respaldada con letras de
cambio, se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y cuando la operación es
exigible con una factura, la denominación de la cuenta que soporta estas operaciones
deberá ser la de documentos por cobrar. Los documentos a cobrar, no son más que las
letras de cambio y los pagarés por cobrar, por parte del individuo (persona, empresa o
institución) que otorgó el crédito.
Las letras de cambio y el pagaré constituyen documentos de crédito que pasan a
formar parte en el balance general de los Documentos a cobrar ó a pagar, dependiendo
de la transacción realizada. En los tiempos modernos, estos instrumentos de crédito se
han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que
las mismas están contempladas en el Código de Comercio, lo cual hace posible su cobro.
Los documentos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y
por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya
que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o
acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso de falta de
pago de tales cosas. Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o
instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios
que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento
legal claramente establecido en el Código de Comercio.

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LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio, denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a
una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una
persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada
Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera
persona llamada Librado.
A continuación se definen las características de cada uno de los sujetos que
intervienen en una letra de cambio:
 El Librado o Girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe
pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Código de
Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado,
es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3).
 El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de
Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
 El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de
la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el
nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es válida la Letra al
Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como
beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)
 El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
Para que las letras de cambio se consideren legales, de acuerdo al Artículo 410 del
Código de Comercio, deben contener los siguientes requisitos:
1. La denominación de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Título y
expresado en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
2. La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3. Nombre del que debe pagar (Librado).
4. Indicación de la fecha de vencimiento.
5. Lugar donde el pago debe efectuarse.
6. Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario
o Tomador).
7. Fecha y lugar donde se emitió la letra.
8. La firma del que gira la letra (Librador).

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Así mismo se deben atender las siguientes consideraciones establecidas en el

Código de Comercio:
Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no esté indicado, se considera
pagadero a la vista".
Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada
contra el librado mismo. Librada por cuenta de un tercero".
"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos,
tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".
Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito más de una vez,
únicamente en letras, o únicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de
la cantidad menor.
Es importante destacar que las letras de cambio tendrán un registro particular en el
balance general, pues deberá colocarse en el activo, específicamente en el activo
circulante, con la cuenta efectos por cobrar si el beneficiario o tomador es la empresa.
Ahora bien, si el librado es la empresa, deberá registrase en el pasivo,
específicamente en el pasivo circulante, con la cuenta documentos por pagar.

EL PAGARÉ
El pagaré es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de
cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros, siendo un documento
escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés
pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero.
Los pagarés pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado;
aunque este instrumento de crédito se suele usar entre banqueros y compañías de
financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para
operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.
A continuación se definen las características de cada uno de los sujetos que
intervienen en un pagaré:
 Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable.
 El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagaré.
 El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagaré.

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Para que los pagarés se consideren legales, al igual que las letras de cambio, el
Código de Comercio, establece algunas consideraciones, que se transcriben a
continuación:
Art. 486: "Los pagarés o vales entre comerciantes o por actos de comercio de parte del
obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en número y letras, la época de su pago,
la persona a quien o a cuya orden deberá pagarse, la expresión si son por valor recibido y
en qué especie o por valor en cuenta".
Art. 487: "Son aplicables los pagarés a la orden, a que se refiere el artículo anterior, las
disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos en que se vencen; el endoso;
los términos para la presentación, cobro o protesto; el aval; el pago; el pago por
intervención; el protesto; la prescripción".
Art. 488: "El portador de un pagaré protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar a
los responsables: el valor de la obligación; los intereses desde la fecha del protesto; los
gastos del protesto; los intereses de éstos desde la demanda judicial; los gastos judiciales
que hubiese desembolsado".

Es importante destacar que los pagaré al igual que las letras de cambio
tendrán un registro particular en el balance general, pues deberá colocarse en el
activo, específicamente en el activo circulante, con la cuenta pagaré por cobrar si el
beneficiario o tomador es la empresa. Ahora bien, si el librado es la empresa,
deberá registrase en el pasivo, específicamente en el pasivo circulante, con la
cuenta pagaré por pagar.

Entre la letra de cambio y el pagaré, son muy pocas las diferencias que existen, ya
que incluso según la legislación venezolana, el art. 487 del Código de Comercio,
establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al
pagaré; sin embargo es necesario destacar dos distinciones relevantes entre ambas, tal y
como se exponen a continuación:
LETRA DE CAMBIO PAGARE

Es un documento. Es una promesa de pago hecha por escrito.

Es un documento legal que se lleva a cabo Es un documento legal entre comerciantes

y una entidad bancaria o compañía de

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entre comerciantes. financiamiento.

(SE VERA EL EJEMPLO DE ASIENTO EN CLASE)

Los efectos y cuentas por cobrar pueden clasificarse en:

1. Comerciales
2. Compañías relacionadas o afiliadas
3. Funcionarios y empleados
4. Otras
A continuación se detallan aspectos de cada una de estas cuentas.
1. Comerciales
Los efectos o cuentas por cobrar comerciales están representados por los derechos
que tiene la empresa producto de las ventas a crédito.
Las letras de cambio o también llamados giros es un documento de crédito
negociable, que una persona denominada girador utiliza para pagarle a otra persona
denominada girado, en beneficio de un tercero denominado beneficiario, un monto
determinado en una fecha determinada.
En relación a la cuenta de efectos por cobrar, es necesario conocer cuáles son las
operaciones contables que pueden hacerse, en este sentido a continuación mencionamos
las transacciones posibles referidas al cargo y abono en la cuenta denominada efecto por
cobrar, según Catacora (2000).
Se carga por:
 El valor de los documentos que la entidad otorga por créditos a los clientes, sean
por pagarés o letras de cambio y que se derivan de la venta de productos o
prestación de servicios.
 El mayor valor derivado de los ajustes de las tasas de cambio de documentos
Se acredita por:
 El cobro de los documentos registrados en la cuenta.
 El importe de los documentos considerados totalmente incobrables.
 El menor valor derivado de los ajustes por las tasas de cambio de documentos con
denominación en moneda extranjera.

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Con los efectos a cobrar pueden presentarse tres diferentes operaciones, que
poseen a su vez un conjunto de prescripciones, a continuación se detallan cada una de
ellas.
Operaciones con la cuenta de efectos por cobrar

comerciales

Para contabilizar la venta de mercancías

con la firma de letras de cambio.
Venta cobrable con un documento

Para contabilizar el descuento de efectos

en el banco y el pasivo contingente de la
Descuento de efectos por cobrar
posible devolución.

Para contabilizar la entrega de efectos

recibidos de clientes, para su cobro.
Envío de efectos al cobro

2. Compañías relacionadas afiliadas

Estas son las cuentas que muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa
con otras entidades con las cuales tiene algún tipo de vínculo.
Según Catacora (2000) las cuentas por cobrar a compañías relacionadas o afiliadas
están compuestas por los siguientes conceptos:
 Ventas de bienes o prestación de servicios.
 Préstamos otorgados a empresas relacionadas.
 Transferencias las cuentas intercompañías.

Se carga por:
De saldos de diferentes cuentas a través de Préstamos, ventas, transferencias de efectivo
o cualquier concepto similar realizado con empresas relacionadas.

Se acredita por:
Cobro, recepción de efectivo o compensación de las cuentas por cobrar con empresas
relacionadas.

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3. Funcionarios y empleados
Las cuentas por cobrar a funcionarios y empleados están conformadas por ventas,
préstamos realizados o anticipos otorgados por gastos a cuenta de la empresa y que no
han sido reportados o relacionados.
En relación a estas cuentas es necesario que luego de entregado un anticipo, el
empleado pase su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le
otorgó como anticipo, y si el gasto es mayor al monto del anticipo y el empleado colocó de
su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese
sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá reembolsar a la empresa la cantidad
que tenga como sobrante.
Operaciones con la cuenta de efectos por cobrar

a funcionarios y empleados

 Ventas de mercancías a empleados.

 Préstamos realizados a empleados.
 Anticipos otorgados a empleados por gastos a justificar.
 Relación de gastos por anticipos otorgados con saldo a favor del
 empleado.
 Relación de gastos por anticipos otorgados con saldo a favor de
 la empresa.

4. Otras cuentas y efectos por cobrar

Dentro de otras cuentas por cobrar, se debe clasificar cualquier otro concepto que no
ha sido explicado hasta ahora, entre ellas se pueden mencionar los reclamos por cobrar al
seguro, crédito fiscal o anticipos a proveedores que se consideren exigibles.
Entendiéndose por cada una de ellas lo siguiente:
 Los reclamos por cobrar al seguro, tienen su origen en montos que están cubiertos
por una póliza que se paga sobre alguno de los activos de una entidad y que ha
tenido algún tipo de siniestro. Estos reclamos surgen al dar de baja al activo que
se siniestro.
 El crédito fiscal, se genera por las compras de bienes o la recepción de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la Ley del Impuesto al Consumo

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Suntuario y de Ventas al Mayor. La declaración de este tipo de impuesto se realiza

en los primeros quince días del mes siguiente sobre el cual se está declarando.
 Los anticipos a proveedores están compuestos por el efectivo entregado a cuenta
de compras que se realizarán a los proveedores.

Finalmente es importante destacar que la valuación de los efectos y cuentas por

cobrar establece en principio que el monto a ser presentado como efectos y cuentas por
cobrar debe ser el valor nominal de los documentos aceptados por los clientes como
créditos otorgados. Esto se ve modificado por la estimación de la porción que se
considera como incobrable, la cual debe ser registrada en los libros como una provisión
para incobrables.

Efectos enviados al cobro

Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea
porque no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades
muy distantes, lo que hace anti-económico cobrarles directamente; en estos casos, las
letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que éste las cobre, es decir, el
Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que
en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las
funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.
El procedimiento para enviar efectos o giros al cobro es el siguiente:
1. La empresa envía al Banco la Letra para su cobro.
2. Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y
después se deduce un cierto porcentaje por comisión.
3. Envía a la empresa la Nota de Crédito por lo neto abonado en cuenta.
4. Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Débito
correspondiente a la comisión por sus gestiones de cobranza a la empresa.
(SE VERA EL EJEMPLO DE ASIENTO EN CLASE)

ACTIVOS NO CIRCULANTES O FIJOS:

Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carácter
más o menos permanente (duran un plazo largo), los cuales se adquieren con la intención
de utilizarlos en las operaciones normales del negocio y no de venderlos.

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Este grupo corresponde a las cuentas que representan inversiones permanentes y

destinadas a la producción de bienes y servicios, en este sentido deben ser necesarias
para la producción pues, aquellas que no sean necesarias para la obtención del objetivo
principal de la empresa se consideran como inversiones.
Los bienes que se consideren como activo fijo deben cumplir con tres condiciones
básicas:
1. Permanencia en el tiempo
2. Debe ser usado en el giro de las operaciones
3. No debe existir intención de venta

Los Activos Fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.

Activos Fijos Tangibles:
Lo constituyen bienes con todas las características anotadas anteriormente para
los activos fijos, y los cuales están connotados por tener materialidad, es decir, poseen
presencia física, la que se puede apreciar con los sentidos; dentro de este grupo tenemos
el terreno (el cual no pierde el valor con el transcurrir del tiempo), los edificios, la
maquinaria, el mobiliario, los vehículos (los cuales se gastan, se deprecian con el
transcurrir del tiempo) y por último tenemos las minas de carbón, los bosques madereros
los pozos petroleros (los cuales se van agotando en la medida que van siendo
explotados).
 No sujetos a depreciación
 Terrenos
 Sujetos a depreciación o amortización
 Edificios
 Instalaciones
 Maquinarias
 Embarcaciones
 Aeronaves
 Vehículos
 Mobiliario
 Equipos
 Sujetos a agotamiento
 Bosques madereros

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 Pozos
 Minas

Activos Fijos intangibles:

Están representados por derechos de orden legal o económico, los cuales tienen
como característica principal su inmateriabilidad, es decir, carecen de presencia física, lo
que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.
Dentro de este grupo tenemos la plusvalía o crédito mercantil, la patente de autor,
etc.
En este mismo orden de ideas y dada la necesidad de contabilizar y controlar el
activo fijo de una empresa, es importante que se conozca cuáles son las operaciones que
se pueden realizar con ellos, a continuación se refieren.
Operaciones con los activos fijos

Esta se registra con débito a la cuenta del activo

respectivo y un crédito a la cuenta de bancos o
Compra de un activo fijo cuentas por pagar, según se haga la operación;
cuyo costo deberá incluir los conceptos
necesarios para poner operativo dicho activo.

Consiste en la distribución del costo depreciable

de un activo a lo largo de su vida útil. El método
Depreciación de un activo fijo o sistema para su cálculo pueden variar, pero no
las cuentas a utilizar.

Construcción de un activo fijo Esta operación debe ser registrada, incluyendo

en el activo en proceso. La cuenta de
construcciones en proceso debe reflejar todos
los costos que van siendo desembolsados y que
están relacionados con dicho activo, así como
las desincorporaciones de los activos una vez
terminados y capitalizados.

Operaciones con los activos fijos

Esta operación se realiza frecuentemente, y su

registro representa una ganancia o una pérdida.
Si el activo no es vendido, sino retirado o
desincorporado de los libros el registro se realiza
de forma similar a la venta y se obtendrá una

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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

pérdida por desincorporación o baja del activo

hasta por el monto de su valor neto, es decir, el
Venta o retiro de un activo fijo costo menos la respectiva depreciación
acumulada hasta la fecha del retiro.

Entre las operaciones realizables con el activo fijo, la referida a la depreciación

constituye una de las que más detalle requiere. Puesto que tal cuenta es la que permite
registrar la información concerniente al desgaste de dichos activos, en términos de la
distribución de los gastos, y se puede reflejar en los libros bajo la denominación de
depreciación, agotamiento o amortización.

LA DEPRECIACIÓN, AGOTAMIENTO Y AMORTIZACIÓN

 La depreciación
Constituye la distribución del costo depreciable de un activo fijo a lo largo de su
vida útil estimada, entendiéndose ésta como el período durante el cual se espera que un
activo sea usado por la empresa, o el número de unidades de producción u otras similares
que la empresa espera obtener del activo.
El cargo por depreciación para cada período debe ser reconocido como un gasto a
menos que sea incluido en los libros, en el valor de otro activo.
En relación al concepto de depreciación se distinguen varios elementos asociados,
entre los que se pueden mencionar los siguientes:
1. Costo histórico, constituido por todos los desembolsos relacionados con la
adquisición y puesta en funcionamiento del activo.
2. Valor residual, es la parte del costo histórico que se asigna como el valor
simbólico del activo al final de su vida útil.
3. Importe o valor depreciable, es la diferencia entre el costo histórico y el valor
residual, que será el monto que se irá depreciando durante su vida útil.
4. Vida útil, es el tiempo asignado para un activo en el cual se espera que esté
operativo para la generación de las utilidades o beneficios.

La cantidad depreciable de una partida de activo fijo debe ser asignada sobre una
base sistemática durante su vida útil. El método de depreciación que se utilice debe

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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

reflejar el patrón con que los beneficios económicos del activo son consumidos por la
empresa.
Existen varios métodos de Depreciación, sin embargo, el más común es el método de
línea recta, el cual se basa en el cálculo de la depreciación sobre una cantidad fija, este
es el más utilizado por las empresas y consiste en distribuir linealmente el valor
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Se mide por la siguiente formula:
D= C-VR
VU

D= Depreciación.
C= Costo del Activo.
VR= Valor Residual.
VU= Vida Útil.

 El agotamiento
Se entiende por agotamiento a la disminución de ciertos bienes que conforman los
activos fijos, como consecuencia de la formalización de un derecho, consumo o venta del
mismo. Se diferencia de la depreciación, aun cuando ambas se refieren a activos fijos
tangibles, en el hecho de que la primera se refiere a los bienes que se van desgastando,
es decir, equipos, maquinas, etc.; mientras que, el agotamiento aplica a aquellos activos
que se pueden ir acabando, es decir, que se agotan al ser utilizados, tales como bosques,
reservas de oro, minas, etc.
El cálculo de la cuota de agotamiento debe ser estimada dividiendo el costo entre
el número que refiere el área de propiedad.
Cuota de agotamiento = Costo del activo/ Área total del activo
Para calcular la cuota de agotamiento mensual o anual, basta con multiplicar el
número del área explotada por la cuota de agotamiento.

 La amortización
Se entiende por amortización a la disminución de nuestro derecho sobre el activo
fijo intangible, debido a la acción del tiempo, dado que los derechos de propiedad o
explotación de los activos intangibles son concedidos por un tiempo limitado, que conduce
necesariamente a calcular como se recuperará la inversión realizada.

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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

El cálculo de la cuota de amortización se estima dividiendo el costo del activo entre

el número de años de duración de la autorización sobre el mismo.
Cuota de amortización = Costo del activo/ Años de derecho sobre el activo

CARGOS DIFERIDOS Y OTROS ACTIVOS

Este grupo corresponde a las cuentas que no son frecuentes dentro del balance
general, y que aparecen en la sección del activo a final. Se subdividen en:
1. Cargos diferidos.
Están conformados por gastos que no ocurren frecuentemente, y cuyo
desembolso se puede atribuir a ejercicios futuros.
Los conceptos asociados a cargos diferidos son los siguientes:
 Gastos preoperativos. Entendidos como los desembolsos que debe
realizar una empresa para ponerse en operaciones. En Venezuela las
normas establecen que pueden diferirse o amortizarse en un período
máximo de 5 años.
 Gastos de campañas publicitarias. Son los desembolsos que se difieren
por más de un período, sobre la premisa de que beneficiarán los resultados
en el futuro.
 Gastos de puesta en marcha de activos. Son costos que, debido a su
naturaleza y cuantía, son transferidos a más de un período. De tal manera
que no se afecte el resultado del período actual.
 Costos de promoción, emisión y colocación de bonos. Son los
desembolsos que se incurren en este tipo de pasivos a largo plazo y que
se amortizan en más de un período.
2. Otros activos.
Los otros activos son rubros del activo que por diversas razones son presentados
en esta sección, debido a que no pudieron ser clasificados en sus rubros originales.
Entre los conceptos asociados a otros activos, se encuentran los siguientes:
 Depósitos en garantía. Conformados por efectivo que recibe una empresa por
diversas razones y que deben ser reembolsados en el futuro.
 Los activos fijos no utilizados. Entendidos como todos aquellos activos que
esperan venderse.

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UNIDAD II y III.- CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR (ACTIVOS CIRCULANTES EXIGIBLES) – ACTIVOS FIJOS

 Efectivo inmovilizado. Que son reclasificaciones que por circunstancias

específicas no pueden ser incluidas en sus partidas originales.

PRACTICA

EJERCICIO DE ASIENTOS CONTABLES SOBRE ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS CIRCULANTES

EXIGIBLES.

La empresa REPRESENTACIONES LUGO, mediante número de documento constitutivo 625410,

por lo cual se dedicara a la compra y venta de equipos y artículos de oficina, presenta los
siguientes datos contables, con los cuales deben realizar los asientos correspondientes y ubicarlos
en el balance general.

 El 15/02/22 empieza operaciones con un capital de Bs. 820.000.000,00 el cual distribuyo

un 8% en efectivo, 30% en Inventario de Mercancía y el resto en cuenta corriente del
Banco Mercantil.
 El 18/02/21 adquirió equipos de oficina por Bs. 15.000,00 pagadero al contado.
 El 10/03/21 concedió un crédito a Import C.A. por Bs. 33.000,00 concerniente a una venta
de mercancía y se firmó como garantía de pago, una factura con el número 3652.
 El 30/03/21 vendió a Impresos Laguna C.A mercancía por Bs. 260.000,00 recibiendo el 10%
como inicial y por el resto se firmaron 3 giros por 3 años pagaderos en partes iguales.
 El 05/04/21 se adquirió un terreno por Bs. 200.000.000,00 pagado al contado.
 El 05/04/21 vende a crédito a Representación “Divino Niño” S.R.L. Un escritorio por Bs.
121.450,00, una maquina sumadora por Bs. 21.000,00 y artículos de oficina por Bs.
11.000,00, recibiendo una inicial del 10% la cual se depositó en el Banco Mercantil y por el
resto se firmaron dos facturas en partes iguales pagaderas en 6 meses.
 El 15/05/21 se adquirió un vehículo de reparto por Bs. 730.000,00 al contado cancelando
mediante cheque Nº 3654 del Banco Mercantil, teniendo un valor residual del 12% de su
costo de adquisición con una vida útil de 6 años (realice la depreciación a fin de
determinar el costo depreciable por año y su tabla a fin de determinar el valor de
salvamento final)

Licda. Francismar C. Reyes S. - UNESR Página 17