Plan de Trabajo Auxiliatura III (ALP)

“IMPLEMENTACION DE TRATAMIENTO ARCHIVISTICO EN FONDOS

HISTORICOS DEL ALP

Univ. Edson Ivan Ticona Foronda

JUSTIFICACIÓN:

Una vez que se ha logrado aprobar las materias estipuladas dentro de

nuestro pensum dedicadas al manejo o tratamiento archivístico
ARCHIVISTICA Y PRACTICA DE ARCHIVOS, los estudiantes de la carrera
de HISTORIA, somos hemos adquirido conocimiento los cuales nos hacen
capaces de realizar trabajos en las distintas áreas de un archivo. En tal
sentido habiendo tenido la formación requerida es completamente factible
llevar acabo el presente plan de trabajo.

Mencionado plan de trabaja tiene como finalidad aplicar el respectivo

tratamiento archivístico a los fondos documentales, bajo custodia dentro del
Archivo Histórico de La Paz.

OBJETIVOS

Implementar las cuatro fases dentro del tratamiento archivístico:

Identificación, Valoración, Descripción y conservación. Esto con la finalidad
de preservar y tener un correcto manejo de la documentación de carácter
histórico que alberga el AHLP, y así asegurarse que la memoria histórica de
nuestro país no se pierda y sea conservada.

A su vez con el correcto tratamiento archivístico se lograra realizar un

óptimo servicio al público que consulta la documentación.

Actividades propuestas a realizar como parte del plan de trabajo:

- Organización: Identificar, clasificar, ordenar el fondo o fondos
documentales que sean asignado para ser trabajado durante el
periodo que dure la auxiliatura.
- Acondicionamiento de inmobiliario: movimiento, armado de estantería,
con la finalidad de adecuar los ambientes del AHLP, para un óptimo
funcionamiento de ser necesario.
- Control: control y seguimiento de la documentación consultada, con la
finalidad de optimizar el servicio a usuarios.
- Instrumentos descriptivos: elaboración de instrumentos descriptivos,
que optimicen el funcionamiento del Archivo: inventarios, índices,
guías, catálogos, etc.
- Movimiento de las unidades documentales o las unidades de
conservación (cajas), con la finalidad de liberar espacios o de acuerdo
a necesidades inmediatas seguir requerimientos.
- Servicios: colaborar con servicios de búsqueda documental o
atención en biblioteca.
- Reprografía: colaborar con servicios de reprografía de ser necesario.
- Colaborar con el personal docente, en las actividades a realizar
dentro del Archivo La Paz.
- Cumplir con las actividades designadas por la directora del Archivo La
Paz con el fin de apoyar al Archivo.