CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN

“Mariscal Francisco Solano López” – Pilar

NIVEL DE FORMACIÓN DOCENTE

MECANISMOS PARA LA SELECCIÓN, ADQUISICIÓN,

CATALOGACIÓN, DISPOSICIÓN, CONTROL DE USO Y
MANTENIMIENTO DE LOS MATERIALES DEL CENTRO DE
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

AÑO: 2017

Pilar – Paraguay
Encargada de Despacho de la Dirección General
Lic. Lourdes Mabel Candia de Mellone

Encargada de Despacho de la Dirección del Nivel de Formación Docente

Lic. Rita Haydée Marecos Fontana

Ficha Técnica

Equipo Elaborador
Lic. Nilsa Pablina Torres de Molinas
Juan Andrés Ortíz Arce

Equipo de Revisión y Ajuste

Lic. Marissa Carolina Espinoza Sá nchez
Lic. Fulvia Elizabeth Cogorno Mosqueda
MSc. María del Pilar Ríos Vera

Diseño Gráfico
Lic. Luz Marina Sá nchez Sá nchez
 MECANISMOS PARA LA SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, CATALOGACIÓN,
DISPOSICIÓN, CONTROL DE USO Y MANTENIMIENTO DE LOS
MATERIALES DEL CENTRO DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN

Los mecanismos de selecció n, adquisició n, catalogació n, disposició n, control de uso,

resguardo y mantenimiento de los materiales son un instrumento administrativo tendiente
a establecer acciones y delinear estrategias, delimitar criterios que permitan facilitar la
toma de decisiones de acuerdo a los requerimientos actuales y futuros de los usuarios que
se benefician de los recursos con que cuenta el Centro de Recursos para el Aprendizaje
“Ramó n Indalecio Cardozo”, en concordancia con los objetivos y políticas de la institució n.

Estos mecanismos servirá n como guía para el Centro de Recursos para el

Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del Nivel de Formació n Docente del Centro
Regional de Educació n “Mariscal Francisco Solano Ló pez” – Pilar (NFD – CREP), en las
diferentes actividades de selecció n, adquisició n, catalogació n, disposició n, control de uso y
mantenimiento de los materiales, adecuadas particularmente a su filosofía y necesidades
de informació n, estableciendo acciones y estrategias para facilitar el desarrollo de su
colecció n en todos los programas existentes impartidos en la institució n.

Para la elaboració n de estos lineamientos se tuvieron en cuenta algunas

instituciones de educació n superior semejantes a la nuestra, con el fin de tener un
documento que explique có mo se realizan todas estas actividades.
MARCO NORMATIVO

 Reglamento del Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramón Indalecio

Cardozo” del Nivel de Formació n Docente de Centro Regional de Educació n Mariscal
Francisco Solano Ló pez de Pilar”.
 Sistema de Clasificació n Decimal Dewey (SCCD)
 Pauta y Tablas de Notació n Interna (PyTNI)
 Regla de catalogació n angloamericanas (AACR2) The American Library Associatió n
y The Canadian Library Associatió n (ALA)

MARCO CONCEPTUAL

Acervo: es el conjunto de bienes de una biblioteca, en la que se incluyen materiales

audiovisuales, cartográ ficos, ademá s de equipos informá ticos.
Adquisición: es el proceso mediante el cual la biblioteca obtiene el material bibliográ fico.
Debe tener definidas las formas de adquisició n, tales como compra y donació n.
Biblioteca: es un lugar donde se ubican y funcionan diversos medios auxiliares del
aprendizaje.
Catalogación: es la descripció n que se hace del material bibliográ fico con el propó sito de
facilitar su identificació n y recuperació n en la clasificació n.
Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA): se conciben como espacios educativos que
ofrecen en diversos soportes y formatos materiales para la enseñ anza, aprendizaje, la
informació n y la recreació n de alumnos, padres, educadores, y de la comunidad en general.
Clasificación: es el proceso que consiste en organizar los libros y otros materiales de CRA,
de acuerdo con el tema de que trate cada una de ellos. La clasificació n consiste en asignar
un nú mero clave para cada obra, este nú mero se obtiene, generalmente, de las tablas del
Sistema de Clasificació n Decimal de Dewey.
Clasificar: es el arte de asignar a los libros (o cualquier soporte de informació n) un lugar
exacto en un sistema de clasificació n, en el cual las distintas ramas del saber humano o la
descripció n de la vida humana en sus varios aspectos. Está n agrupados de acuerdo con su
semejanza o con las relaciones de unos con otros.
Colección: se entiende por colecció n o fondo bibliográ fico “el conjunto de materiales
bibliotecarios que la biblioteca pone a disposició n de los usuarios”. Hoy en día, se considera
que la colecció n de una biblioteca es la suma de los fondos ubicados físicamente en ella,
má s la colecció n accesible por medios informá ticos y telemá ticos, lo que incluye
documentos electró nicos y en formato digital.
Dinamizador: es la persona responsable encargada del funcionamiento del Centro de
Recursos para el Aprendizaje (CRA).
Donación: Es una forma de adquisició n sin coste para la biblioteca, hay que tener en cuenta
las necesidades y requerimientos de la academia, investigació n y extensió n de la
institució n.
Evaluación: Es proceso que consiste en valorar la utilidad y pertinencia de las colecciones
de una biblioteca en relació n a sus usuarios y programas.
Fichas Catalográficas: son las que contienen los datos de identificació n de un libro o de
algú n documento escrito sobre el objeto de estudio en ellas se registran las fuentes
encontradas, por ejemplo, en el catá logo de una biblioteca, en una bibliografía, en
colecciones de publicaciones.
Inventario: Es la comprobació n de la existencia de publicaciones, documentos, etc., que
han ingresado al fondo bibliográ fico. Con este término se distingue también el proceso de
control y revisió n de las publicaciones.
Planificación: es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situació n actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos.
Referencia: es el proceso por medio del cual se anotan en fichas los datos que describen
físicamente el libro, tales como: autor, título, nú mero de edició n, lugar, editorial, fecha de
publicació n, paginació n y la materia.
Selección: Es el proceso mediante el cual se escoge el material bibliográ fico necesario para
apoyar los programas académicos, de investigació n y de extensió n.

OBJETIVOS
General
 Lograr el mejoramiento continuo de los servicios del CRA segú n los requerimientos
de los procesos de evaluació n institucional.
Específicos
 Actualizar el acervo bibliográ fico y documental.
 Dotar al Centro de Recursos para el Aprendizaje con los documentos requeridos
para los nuevos programas.
 Facilitar el acceso de informació n en los procesos de investigació n.
 Organizar y coordinar el funcionamiento del CRA.
 Orientar y acompañ ar las demandas de informació n de la comunidad educativa.
 Mantener y cuidar el mobiliario, materiales didá cticos impresos y tecnoló gicos
existentes en el CRA.
 Aplicar sistemá ticamente el mecanismo establecido para el control de uso.

SELECCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

La selecció n del material bibliográ fico es una actividad de evaluació n y aná lisis
intelectual activo, basado en los procedimientos internos de cada Biblioteca y/o Centro de
Recursos para el Aprendizaje, que tiene como fin principal tener una colecció n equilibrada
en su contenido, calidad, pertinencia y que respondan de manera eficaz a las necesidades y
requerimientos académicos y la investigació n. Hay que tener en cuenta las normas y
recomendaciones emanadas de organismos nacionales e internacionales, las cuales
orientan sobre los diversos pará metros de la selecció n. A continuació n se detallan los
criterios que se tendrá n en cuenta para llevar a cabo esta actividad:

1. RESPONSABILIDAD
La selecció n del material bibliográ fico es responsabilidad directa al interior del
Centro de Recursos para el Aprendizaje del Nivel de Formació n Docente por el Director y
su equipo de trabajo (dinamizadores del CRA).
2. NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD USUARIA
El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD -
CREP, tendrá en cuenta las necesidades y sugerencias bibliográ ficas de la comunidad
educativa. Para que el acervo bibliográ fico sirva de soporte a cada uno de programas
existentes y venideros en la institució n.
3. ÁREAS DEL CONOCIMIENTO
El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD -
CREP, tendrá en cuenta las necesidades bibliográ ficas presentadas por docentes y/o
funcionarios en cada una de las asignaturas y/o mó dulos pertinentes a cada uno de los
programas académicos. Para ello, cada docente y/o funcionario remitirá su pedido vía
memorá ndum al inicio de cada semestre. (Anexo 1: Formato de memorá ndum)
4. IDIOMA
El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD -
CREP, seleccionará material bibliográ fico en idioma españ ol y/o guaraní preferiblemente.
En los demá s idiomas, só lo se adquirirá material para su aprendizaje, segú n necesidades
detectadas.
5. NÚMERO DE EJEMPLARES
Para el caso de las obras de referencia, se adquirirá solamente un (1) ejemplar
debido a su alto costo. Para las obras de colecció n general y reserva, en especial textos guía,
se seleccionará un mínimo de tres (3) ejemplares (sujeto al presupuesto de gastos de la
institució n)
6. ÁREA GEOGRÁFICA
El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD -
CREP, seleccionará el material bibliográ fico publicado en cualquier lugar del mundo,
siempre y cuando responda a los requerimientos de los usuarios.
7. REPOSICIÓN DE MATERIAL
En caso de pérdida del material bibliográ fico, el CRA aceptará el título de la ú ltima
edició n. Si el material no se encuentra en el mercado se aceptará otro título similar u otro
material que haga falta para una de las carreras habilitadas. No se aceptan fotocopias ni
ediciones piratas.

8. DEMANDA DEL MATERIAL

El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD -
CREP, tendrá en cuenta el material de mayor demanda para nuevas adquisiciones. Para ello
estudiará :
  Estadísticas de circulació n y préstamo.
 Solicitud por parte de los usuarios internos.
Para ello, también se debe tener en cuenta las sugerencias del personal a cargo del
CRA. Así como también, las recomendaciones de docentes e investigadores que consulten
constantemente.
9. MECANISMOS DE SELECCIÓN
Con el fin de facilitar el proceso de selecció n, el dinamizador del CRA deberá :
 Revisar constantemente fuentes bibliográ ficas de informació n: Boletines, catá logos,
librerías virtuales y sitios especializados en internet.
 Consultar vía telefó nica y/o correo electró nico a las instituciones proveedoras de
los materiales bibliográ ficos.
 Verificar el valor comercial del material bibliográ fico con otras entidades diferentes
a las cotizaciones, con el fin de constatar que sea la opció n má s viable para la
institució n.
 Consultar docentes, investigadores y demá s personas que conozcan el mundo
editorial y que se encuentren en capacidad de recomendar a la hora de hacer una
selecció n.
10. PRESUPUESTO
El dinamizador del CRA depende del presupuesto general de la institució n, por tal
motivo debe solicitar, vía memorá ndum, a la Direcció n General de la institució n, (previa
comunicació n a la Direcció n Pedagó gica del Nivel), para que conjuntamente con el
Administrador puedan asignar los rubros para la adquisició n del material bibliográ fico por
concepto de compra.

ADQUISICIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Una vez aprobado el rubro para la compra del material bibliográ fico, se dará inicio a
la adquisició n del mismo con una previa selecció n. Para ello, se debe tener en cuenta que la
adquisició n del material se realice de manera á gil, de acuerdo a lo establecido.
La adquisició n se realiza mediante dos mecanismos: Compra y donació n.
1. COMPRA
El dinamizador del CRA solicita a los diferentes proveedores (mínimo tres
proveedores) con base en la lista de los ítems seleccionados, las diferentes cotizaciones con
los descuentos ofrecidos, precio de fletes.
Ademá s, se debe tener en cuenta la calidad de la encuadernació n y observar la
calidad del material.
2. DONACIÓN
Los documentos recibidos en donació n se evaluará n y se seleccionará n para poder
ingresar en el acervo bibliográ fico de la institució n.
La clasificació n y catalogació n es realizada teniendo en cuenta las condiciones con
que se encuentre el material recibido. Ademá s, el libro debe tener má s de 50 pá ginas.
OBSERVACIÓN: En caso que no se cuente con el material bibliográ fico requerido en el CRA,
segú n la bibliografía bá sica de los programas en curso, y tampoco pueda ser adquirido, el
dinamizador podrá :
- Proponer determinadas bibliografías complementarias que aborden dichos temas
y/o contenidos.
- Buscar materiales bibliográ ficos en forma virtual.
- Indagar si otras instituciones cuentan con el material bibliográ fico para realizar
acuerdos de préstamo.

CATALOGACIÓN

Es un proceso mediante el cual se describe un material de manera que pueda ser

identificado por los usuarios en el catá logo o base de datos. Para llevar a cabo esta
catalogació n existen, bá sicamente, dos soportes: impreso y electró nico.
El CRA “Ramó n Indalecio Cardozo” del NFD – CREP, utiliza el soporte impreso que
se realiza de manera manual, mediante fichas catalográ ficas con distintas entradas.
El dinamizador del CRA, realizará previamente un trabajo la clasificació n en base a
SCDD y PyTNI de cada uno de los materiales contenidos en la colecció n. Este trabajo
implica crear distintos tipos de entradas a un mismo material en fichas que tengan la
misma informació n, pero distribuidas de diferente manera. Por cada libro se elaboran cinco
fichas, o más dependiendo de la cantidad de autores de la obra, que colocadas en ficheros
formarán el catálogo público, dispuesto para consulta de los usuarios. En América Latina se
utilizan generalmente las Reglas de Catalogación Angloamericanas AACR2 preparadas por ALA
(The American Library Association). Estas reglas fueron traducidas al español por Hortencia y
Jorge Aguayo). Estas cinco fichas forman el catálogo de la Biblioteca o CRA y son: Ficha
Topográfica, Ficha de Autor, (Ficha de 2do. Autor, Ficha de 3er. Autor, en caso de que
hubieran), Ficha de Título, Ficha de Materia, Ficha de Acceso.
Para realizar este proceso, es necesario respetar ciertas normas bá sicas de formato
e informació n, a fin de asegurar una acumulació n ordenada y de fá cil acceso. Por ello, cada
una de las fichas deberá tener un tamañ o está ndar de 7, 5 x 12, 5 cm., con una perforació n
en el centro a un centímetro del borde inferior, para poder asegurarlas en los
comportamientos del fichero. Ademá s, deberá n contener siempre la siguiente informació n,
sobre cada uno de los recursos:
- Nú mero de Pedido (acceso)
- Autor
- Título
- Nú mero de edició n
- Lugar de edició n (publicació n)
- Editorial
- Añ o de Edició n (publicació n)
- Nú mero de pá ginas o volú menes – en el caso de los libros-. Si se trata de videos o
DVD, especificar su duració n en minutos.
DISPOSICIÓN DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

 Está n dispuestos en funció n a la clasificació n hecha, segú n el Sistema de

Clasificació n Decimal Dewey y las Pautas y Tablas de Notació n Interna de Luis F.
Malaga.
 Son ubicados en estantes que se disponen en forma accesible a los usuarios.
 Son organizados en los estantes, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo, hasta
llenar cada estante.

CONTROL DE USO Y RESGUARDO

El Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramó n Indalecio Cardozo” del Nivel de

Formació n Docente, utiliza los siguientes procedimientos para:
1. Control de uso: realiza préstamos de materiales dentro y fuera de la institució n:
 Ficha de préstamo:
- Dentro de la institución: el usuario completa el nombre y apellido, curso y fecha de
préstamo. El dinamizador registra en una planilla destinada a tal efecto de acuerdo
al nú mero de clasificació n, posterior deposita en la casilla del fichero de cada
material prestado, posterior al registro en una planilla, destinada a tal efecto.
- Fuera de la institución (a domicilio): el usuario completa el nombre, apellido y
curso. El dinamizador sella la ficha de préstamo, pone la fecha de devolució n y la
deposita en el fichero. Por otro lado, debe sellar la hoja volante del material
bibliográ fico poniendo también la fecha de devolució n. De tal manera, a facilitar la
verificació n al ser devuelto.
 Planilla de Registro del Servicio de Referencia: SE C
- Material bibliográfico dentro del CRA: el usuario completa dicha planilla segú n los
datos solicitados.
- Computadoras e internet: el usuario completa dicha planilla segú n los datos
solicitados.

Por otro lado, el dinamizador procesa los registros de uso de materiales del CRA, los
tabula para realizar un resumen por mes segú n curso y nú mero de clasificació n de los
materiales. Con estos datos, elabora un Informe Final al término del añ o académico.

2. Resguardo:
Inventario: es una relació n detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una institució n en un momento determinado.
 El CRA del NFD – CREP realiza el inventario al término del añ o lectivo, el cual es
responsabilidad del dinamizador. En el mismo se detallará en una planilla para el efecto, de
manera ordenada y valorada los elementos que componen el patrimonio existente.

MANTENIMIENTO
Para el mantenimiento de los recursos y mobiliario existentes en el CRA se realizará
los siguientes procedimientos:
- Revisar perió dicamente los materiales y mobiliario.
- Limpiar perió dicamente los materiales y mobiliario.
- Mantener los materiales bibliográ ficos ordenados en los estantes de izquierda a
derecha empezando desde arriba para abajo.
- Observar permanentemente el estado de los materiales de enseñ anza de manera a
ser reparado, en caso de que sea necesario.( Libros, computadoras, mapas, globos
terrá queos, carteles, lá minas, cuadros, bastidor y mobiliarios)
- Reparar los libros deteriorados, utilizando el siguiente procedimiento:
 Separar la tapa del libro.
 Limpiar el lomo con un estilete
 Perforar el lomo.
 Coser con hilo de pescar, preferentemente con aguja grande
 Aplicar plasticola

 Medir un papel blanco, doble, teniendo en cuenta la medida del lomo del
libro, dejar dos centímetros en ambos extremos, recortar y pegar una vista por el
libro y la otra vista por la tapa.
 Dejar bajo una prensa por lo menos dos días.
- Mantener el buen estado del mobiliario, infraestructura y cortinado del CRA (pintar,
clavar, renovar, etc).
- Actualizar anti virus, aplicaciones de ofimá tica en los equipos informá ticos.
- Instalar sistemas operativos en los equipos informá ticos.
REFERENCIA

 Dewey, Melvil (1980). Sistema de Clasificació n Decimal : Con Adaptaciones para los
Paises de Habla Españ ola, Basado en la 18a Edició n con Adiciones de la 19a Edició n /
Planeado Originalmente por Melvil Dewey ; Adaptado y Traducido bajo la Direcció n de
Jorge Aguayo ; Índice por Donald J. Lehnus. Albany : Forest Press. p. V1; 371, V2; 1699,
V3; 476

 Má laga, Luis F. (1947). Reglas y Tablas de Notació n Interna. En Fénix, Nº 5,

pp. 130-160.

 Má laga, Luis F. (1950). Pautas y Tablas de Notació n Interna. En Fénix, Nº 7, pp. 191-205.

 Má laga, Luis F. (1958). Pautas y Tablas de Notació n Interna. 2ª ed. Lima : Biblioteca
Nacional del Perú , Departamento de Clasificació n y Catalogació n

 Má laga, Luis F. (1962). Tabla de Notació n Interna para Bibliotecas Hispá nicas (de dos y
tres cifras) : con un Có digo de Reglas para su Aplicació n. Washington, D.C. : Unió n
Panamericana. (Cuadernos Bibliotecoló gicos; 7)

 Má laga, Luis F. (2004). Pautas y Tabla de Notació n Interna (Actualizaciones de Carlos

Javier Rojas Lá zaro, 1ra. Reimp. Lima. Biblioteca Nacional del Perú . Centro Bibliográ fico
Nacional. p 53
pp. 35 al 52

 http://itsa.edu.co/docs/BIB-Lineamientos%20de%20adquisicion.pdf
 Programa MESES. CRA : Un Espacio para la Creatividad. Asunció n. MEC. 20…? p. 106
 Dewey, Melvil. Sistema de Clasificació n Desimal.19 ed. AlBANY. FORST PRESS.1980
 Pautas y Tabla de Notació n Interna (PyTNI)
 http://www.bibliotecas-cra.cl/sites/default/files/publicaciones/
manualcraescolar.pdf
ANEXO

Fig. N° 1: Memorando para la selecció n

Fig. N° 2: Lista de solicitudes

Fig. N° 3: Formato de fichas…

Fig. N° 3.1: Ejemplo de ficha Catalográfica

Fig. N° 3.2: Ejemplo de ficha Topográfica

Fig. N° 3.3: Ejemplo de ficha de Autor

Fig. N° 3.4: Ejemplo de ficha de Título

 Fig. N° 3.5: Ejemplo de ficha de Materia

Fig. N° 3.6: Ejemplo de ficha de Acceso

| Fig. N° 5: Ejemplo Sello N° de Acceso

Fig. N° 4: Ejemplo Marbete

 Fig. N° 6: Ejemplo Sello Página Secreta

Fig. N° 7: Ejemplo Planilla de visita al CRA

Fig. N° 8: Ejemplo Planilla de uso de Computadoras e Internet en el CRA

Fig. N° 8: Ejemplo Planilla de Inventario

Fig. N° 9: Ejemplo Planilla Conteo para de resumen (2017)

Fig. N° 10: Ejemplo Planilla con Gráfico porcentual de Resumen de uso del CRA (2016)