El Archivo

Equipo 3, grupo 1EB712: Fabian Peña, Nathalie De Gracia, Shantal Nuñez, Sarah Torres

Nacional
Introducció
n
En la era moderna, con el establecimiento de
la diplomacia y la burocracia gubernamental,
los archivos fueron incrementando su
importancia como la localidad donde se
resguardan los registros auténticos.

El Archivero Público de Panamá se crea

mediante la ley 7 del 7 de febrero de 1885 de
la Asamblea Constituyente del Estado
Soberano de Panamá
¿Cuándo se crea?
Tras la promulgación de la Ley No.
43 de 14 de diciembre de 1912

Misión y visión
• Preservamos, conservamos y ¿Qué es
el
facilitamos el acceso a los archivos
históricos de Panamá
• Líder regional en la gestión de

Archivo
archivos nacionales

Nacional
Directivos
• Lic. Bayardo Antonio Ortega Carrillo
• Ing. Gustavo Joel Cerrud Sáenz
 Oficinas
regionales

Veraguas Herrera Chiriquí Panamá Colón

Colección Telegramas, Excavación del
Canal

del Propuesta de Himno Nacional

Archivo Bautizo de la Bandera

Nacional
Nacional

Apoyo de Chepo a la
Independecia
Servicios
que
ofrece
• Servicio de Información y Cultura
• Servicio de Reprográfica
• Servicio de Certificación
• Servicio de Asesoría Especializada
• Servicio de Restauración
• Servicios de Encuadernado
• Visitas, Giras y Exposiciones
Descripción
y
digitalizació
Responsable del procesamiento descriptivo y digital los Fondos
Documentales custodiados en el Archivo, aplicando para ello las

n
técnicas establecidas por las normas y directrices sobre la descripción
y digitalización del Patrimonio Documental y Normalización
Archivística vigentes con el propósito de ofrecer un acceso eficiente y
automatizado a la documentación y ayudando a la preservación de los
documentos originales.

DEPARTAMENTOS
 DEPARTAMENTOS

Acervos
Gráficos
Responsable de la protección, conservación y restauración del
acervo gráfico en nuestro país, concentrándose en 4 tipos de
registros: cartografía, fotográficos, audiovisuales y microfilm.
fomentando la catalogación y digitalización para impulsar su
acceso al público y divulgación mediante medios análogos y
digitales.
 Fondos
Documen
tales
Responsable de dirigir la selección,
evaluación, organización, clasificación,
descripción y conservación preventiva de
toda la documentación existente, según
DEPARTAMENTOS

las normas internacionales para su

posterior catalogación, ofreciendo así un
acceso más eficiente y automatizado
 Biblioteca y
Atención al
Usuario
Responsable de la atención de los usuarios y usuarias de los distintos
servicios que presta el Archivo a través de sus
departamentos y encargado de la custodia y administración de la
destinitos

Colección Bibliográfica y Hemerográfica del Archivo.

DEPARTAMENTOS
Conservación
y
Restauración
R es p o n s ab l e d e i m p l e me n t a r la ca de na d e m ét o do s y t écn i ca s
mo d e rn a s de a n ál i s i s, preserv aci ón , rest au raci ón,
en cu ad er n a ci ó n y a l ma ce n a je ad ecu ad os del m at e ri al do cu men t al
cu st o d i ad o p o r el A r ch i v o .

DEPARTAMENTOS
Proyectos en Ejecución

• Restauración histórica de 20 tomos de

vida del Benemérito Cuerpo de
Bomberos de la República de Panamá
a partir de los años 1910 - 1924.

• Estudio aereobiológico del taller de

restauración y encuadernación del
Archivo Nacional de Panama.
Proyectos Finalizados

• Descripción de los Planos y

Expedientes de las Series de Tierras
Baldías e Indultadas de la Provincia de
Coclé de los Años 1907-1942
• Descripción de los Planos de los
Expedientes de Tierra de la Provincia
de Los Santos, Colón y Darién: años
1903 hasta 1936
• Descripción de Planos de la Notaría
Segunda de Panamá de 1867 - 2002
Foliaci
ón
¿Qué es?

La foliación es una acción

administrativa u operación que
consiste en enumerar
correlativamente cada una de las
hojas o folios, de todo documento
archivístico o expediente,
recibido o generado por una
unidad o institución.
¿Cuál es su
importancia
en los
documentos
Es imprescindible en los procesos de organización archivística.

?
Tiene dos finalidades principales:
• Controlar la cantidad.
• Controlar la calidad
Conclusion
Hace más de un siglo los archivos y la
historia ocupaban un mismo espacio,
consumado física e idealmente en este
magnífico edificio, en el sentido de
colaboración con el estudio del pasado,
definidos de manera colectiva por aquellos
que estudiaban el archivo como una ventana
al pasado y también por los designados en
influenciar el archivo en su formación y
contenido
 Refere
ncias
• http://www.archivonacional.gob.pa
• https://www.archivogeneral.gov.co
• https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/
Publicacionees/LaFoliacionenArchivos.pdf