GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

TALLER N° 1

1. IDENTIFICACIÓN DEL TALLER:

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

• Código del Programa de Formación: 521213 versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseñar el programa de Gestión Documental en una organización con el fin
de implementarlo para normalizar los procesos técnicos de archivo
• Fase del Proyecto: Análisis y Ejecución
• Actividad de Proyecto: Formular el programa de Gestión Documental
• Competencia: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas
institucionales.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
• Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad y
salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación
vigente
• Duración Taller: 16 horas.

Estimado Aprendiz:

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus
orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros
Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. Los primeros documentos son
documentación legal (leyes), documentación de control de las personas (padrones), documentación de hacienda
(censos, catastros, títulos de propiedad). También hay mucha documentación militar (registros de soldados, quintas)
y mucha documentación privada. Es fundamental conocer la historia y su normatividad vigente, con el fin de
estandarizar procesos y contribuir a la buena organización.

2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

2.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Con el fin de reconocer el contexto archivístico, es importante reflexionar sobre la importancia que
tienen los archivos para el ser humano, le invito a identificar tres contextos: Personal, social y laboral,
donde los documentos sean protagonistas y cómo éstos influyen en el desarrollo o la toma de
decisiones en la sociedad.

A partir de la lectura “Los Documentos no son papeles”, de Edin Gutiérrez, realice una reflexión ya sea
en forma escrita o gráfica sobre el mensaje que le transmite la lectura y como aporta en el desarrollo de
la competencia organizar archivo de gestión. Presente esta evidencia dentro del foro temático
propuesto en la plataforma blackboard.

GFPI-F-019 V3
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2.2 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN

ACTIVIDAD 1. HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

Dentro del sistema de archivos, es importante reconocer la historia archivística, como tecnólogos en el
proceso de la Gestión Documental, es esencial reconocer donde nacen los archivos, la incidencia que ha
tenido a través de la historia y como a evolucionado hasta nuestros días. En equipo de cuatro personas,
se debe ilustrar una línea de tiempo para exponer en físico que permita contextualizar la historia de la
archivística, de acuerdo con la temática que les corresponda:

1. Era manuscrita: Grandes culturas y la edad media.

2. Era Análoga: Edad Moderna y Edad contemporánea
3. Era digital. Documento electrónico, Manejo de las redes.

En el portafolio físico realice el correspondiente resumen, en relación con la historia de los archivos.

ACTIVIDAD 2. CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHÍVISTICA

Complete el siguiente cuadro de las ciencias auxiliares de la archivística:

CIENCIA AUXILIAR CONCEPTO APLICACIÓN E IMPORTANCIA

Paleografía

Diplomática

Sigilografía

Heráldica

Historia

Genealogía

Metrología

Onomástica

Informática

Biblioteconomía

Documentación

Cronología
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ACTIVIDAD 3. VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

A partir del acuerdo 027 de 2006, registre en las fichas del glosario archivístico, según anexo Uno, 15
términos que desconozca o que considere fundamental para el proceso de la organización de archivos
de gestión.

ACTIVIDAD 4. NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.

Como tecnólogos en Gestión Documental, se debe conocer y apropiar la normatividad vigente que rige
actualmente el proceso de Gestión Documental, por lo que es importante realizar:

• Consulte las diferentes normas archivísticas que rigen actualmente el proceso de gestión
documental, tenga en cuenta los referentes bibliográficos como lo es el Archivo General de la
Nación, Archivo de Bogotá y las diferentes entidades del país.
• Elabore un normograma que permita caracterizar la normatividad vigente en archivo para las
entidades públicas y las entidades privadas con funciones públicas, que expide el AGN.

3. EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Identifica y relaciona las ciencias

Cuestionario conceptual
Evidencias de Desempeño:
Socialización y participación en cada sesión
de clase.
auxiliares de la Archivística, teniendo
en cuenta el aporte que éstas le hacen Cuestionario
a los archivos.
Aplica los requisitos de la
documentación, según lo establecido Observación Directa
por el sistema de gestión de la calidad.

Evidencias de Producto:
Lista de Chequeo
Portafolio Físico con evidencias de cada
actividad.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Cruz, José (s.f.). Evolución Histórica de la Archivística. Recuperado de https://errenteria.eus/es/ficheros/57_18051es.pdf

Palomino, D (1963). Archivística y su importancia en Colombia. Recuperado de
https://publicaciones.banrepcultural.org/index.php/boletin_cultural/article/view/5768/6000
Archivo General de la Nación 2019. http://www.archivogeneral.gov.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Martha Yaneth Rodríguez Instructora Formación titulada 23 de abril de 2019
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ANEXO UNO. FICHAS VOCABULARIO ARCHIVISTICO ACUERDO 027 DE 2006