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Abril de 2021
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STMN01
TRABAJO
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN....................................................................................................6
1.OBJETIVO...........................................................................................................7
2.ALCANCE............................................................................................................8
3.DEFINICIONES....................................................................................................9
4.POLITICAS........................................................................................................15
4.1. POLÍTICA DEL SUBSISTEMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL..........................................................................................15
4.2. POLITICA DEL SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL............................................................................................16
TRABAJO...................................................................................................16
4.3. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL......................17
5.RESPONSABILIDADES....................................................................................18
5.1. Responsable del Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST de la Supersalud..........................................................................18
5.2. Contratista........................................................................................19
5.3. Personal contratista..........................................................................19
5.4. Supervisor o coordinador del Subcontratista...................................19
5.5. Coordinador o Líder de SST del Contratista....................................21
5.6. Supervisores de Contrato de la Supersalud....................................22
11. EMERGENCIAS.........................................................................................35
INTRODUCCIÓN
A partir de la emisión del Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de
2015, donde en el capítulo 6 que hace referencia al SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, en el Artículo 2.2.4.6.1 se determina y
define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales
y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misión. En el mismo sentido, en dicha norma en
los artículos 2.2.4.6.27. y 2.2.4.6.28 se insta a que las empresas públicas o
privadas determinen procedimientos y/o establezcan requisitos para la adquisición
de bienes o servicios y a la vez se haga control de las obligaciones en materia de
riesgos laborales frente a la prestación o suministro de dichos bienes o servicios.
a) Rendición de cuentas
b) Transparencia
c) Comportamiento ético
d) Respeto a los intereses de las partes interesadas
e) Respeto al principio de legalidad
f) Respeto a la normativa internacional de comportamiento
g) Respeto por los derechos humanos.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. POLITICAS
Esta Política aplica a todas las sedes o centros de trabajo de la Superintendencia Nacional
de Salud en el territorio colombiano; a los procesos desarrollados y a los funcionarios que
laboran directa o indirectamente en la Entidad, incluyendo Contratistas y Subcontratistas.
Deberá ser revisada por lo menos una vez al año.
consumo sostenible.
5. RESPONSABILIDADES
5.2. Contratista
Para los contratos por prestación de servicios el proveedor deberá diligenciar el apartado
2.1 “Documentos generales para evaluar legalidad de la empresa o personas naturales”
del formato “Lista de chequeo a proveedores, contratistas y subcontratistas” STFT 13 y
seguir el mismo procedimiento de radicación ante la oficina de Talento Humano / Equipo
SST.
Conocer los criterios establecidas en este manual y cumplir con la normatividad legal
vigente en relación con la seguridad y salud en el trabajo y ambiental, estas son
socializadas en la inducción del SG SST que se da al contratista o proveedor previo al
inicio del contrato, esta actividad está a cargo del Grupo de Talento Humano – Seguridad
y salud en el Trabajo.
Suscrita el acta de iniciación del contrato, el Supervisor del mismo, dará a conocer los
lineamientos y normativas del SG-SST de Supersalud, conforme la Naturaleza de la
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actividad a realizar.
Validar que el supervisor o coordinador del contratista haga una sana gestión del
personal de la empresa contratista dentro de las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud.
Recibir las afiliaciones y/o pago de parafiscales del personal contratista al sistema
general de seguridad social al momento de la radicación de facturas.
El contratista o proveedor debe suministrar al Grupo de Talento Humano,
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la información de la
programación de los trabajos de Alto Riesgos a ejecutar, cuando estos se
llegasen a dar, de acuerdo con la actividad económica de la empresa o persona
natural y el objeto del contrato, facilitando también la prevención de incidentes y
accidentes.
Suministrar al Grupo de Talento Humano, responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo la información sobre el ingreso de nuevo personal contratista (nombres,
apellidos, documento de identidad y empresa) para que desde allí se programe la
inducción al contratista previo al inicio labores o trabajos.
Suspender cualquier obra o trabajo que no cumpla los estándares mínimos de
seguridad exigidos según las recomendaciones que emita el Grupo de Talento
Humano, a través del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
entidad.
Fomentar la participación de los proveedores y contratistas en las actividades de
responsabilidad social definidos por la Supersalud.
En caso de presentarse cualquier evento o situación adversa que ponga en
peligro la integridad de las personas y la infraestructura, deberá informar al
personal encargado de emergencias y/o autoridad competente (Brigadistas,
personal de vigilancia y seguridad).
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TRABAJO
INDUCCION AL TRABAJADOR
La empresa o contratista debe desarrollar la inducción Contratista /
en Seguridad y Salud en el Trabajo asociada al contrato Subcontratista (Persona
y suministrar evidencia objetiva de la misma. natural y jurídica)
Supervisor del contrato
NOTA. El Contratista de prestación de servicios, debe Contratistas de
realizar el proceso de inducción y reinducción Prestación de Servicios
establecida por la Supersalud.
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL –EPP-
La empresa o contratista debe realizar la respectiva
Contratista/
entrega de los elementos de protección personal de
Subcontratista (Persona Supervisor del contrato
acuerdo a los riesgos de la actividad que cumplan
natural y jurídica)
normatividad técnica aplicable, en concordancia con la
definición de las necesidades identificadas por el
Contratista.
DOCUMENTACION E IMPLEMENTACION DE
ESTÁNDARES O PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD Contratista /
La empresa o contratista de acuerdo a su identificación Subcontratista (Persona Supervisor del contrato
de peligros y riesgos, debe establecer los controles natural y jurídica)
operacionales, estándares o procedimientos seguros
aplicables.
FORMACION A LOS TRABAJADORES
La empresa o contratista debe incluir dentro de su
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo la
realización de charlas educativas pre operacionales o
capacitaciones a los trabajadores de acuerdo a los
Contratista /
riesgos de la actividad y orientados a disminuir la
Subcontratista (Persona Supervisor del contrato
probabilidad de accidentes e incidentes de trabajo,
natural y jurídica)
cumplimiento de normas de seguridad y
comportamientos seguros en la realización de las
labores, se debe mantener los registros de asistencia
del personal
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
La empresa o contratista debe incluir dentro de su SG-
SST, las inspecciones de seguridad a los diferentes Supervisor del contrato
frentes de trabajo para verificar las condiciones de
seguridad de los sitios de trabajo, los comportamientos Contratista /
seguros del personal, uso de los EPP, estado de Subcontratista (Persona
equipos y herramienta y en general el cumplimiento a natural y jurídica)
las normas de seguridad establecidas por la empresa.
Involucrar al COPASST y jefes de área en el proceso y
tomar los correctivos necesarios de acuerdos a los
hallazgos de la visita de inspección.
RESPONSABLE SST
La empresa o contratista deberá delegar dentro de su Contratista / Supervisor del contrato
personal, la función, responsabilidad y autoridad en los Subcontratista (Persona
temas relacionados con la SST. natural y jurídica
CUMPLIMIENTO LEGAL
La empresa o contratista deberá dar Cumplimiento a las
diferentes normas, reglamentos, resoluciones y Contratista Subcontratista Supervisor del contrato
disposiciones legales expedidas por el Ministerio de (Persona natural y
Trabajo, y demás entidades involucradas en el jurídica
SG-SST-
Entre otros requisitos aplicables al acuerdo contractual y en concordancia con los requisitos legales y
normativos vigentes.
Mantener los documentos que garanticen sus pagos de la seguridad social: EPS,
ARL y AFP y facilitarlos en el momento que se le requieran.
Portar el carné que lo acredite como contratista.
Informar y registrar en las minutas de vigilancia todos los elementos y equipos de
trabajo que ingrese a la entidad.
Respetar todas las normas establecidas por la Superintendencia Nacional de
Salud en lo relacionado con autorizaciones de ingreso, control de entradas y
salidas y las que la entidad exija.
Conocer y aplicar las normas y procedimientos de trabajo seguro establecidos en
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el presente manual.
Atender los procedimientos en casos de emergencia existentes en el lugar de
trabajo y obedecer cualquier orden de evacuación que se dé en el área de
trabajo, de acuerdo a como fue informado durante la inducción inicial de SST.
Reportar al supervisor del contrato u orden, cualquier peligro detectado durante
su labor o cualquier novedad que se presente con su personal.
Respetar y cumplir con las normas de manejo ambiental de la Supersalud.
Usar ropa adecuada y los elementos de protección personal requeridos y
específicos para las actividades a desarrollar en las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud. Estos elementos de protección deben
cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente.
La maquinaria, los equipos y herramientas a ser utilizados para la ejecución del
Objeto del contrato u orden por parte del Contratista, deberán tener un programa
de mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las buenas
condiciones de estos. Este Programa podrá ser exigido por el Supervisor del
Contrato y/o el Responsable de SST de la Supersalud.
En caso de ocurrencia de un accidente laboral a uno de sus trabajadores, será
responsabilidad del Contratista reportarlo a su Administradora de Riesgos
laborales (ARL) y seguir el procedimiento de su investigación correspondiente
como lo establece la Ley. Así mismo, deberá informar al Grupo de Talento
Humano, responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superintendencia
Nacional de Salud sobre el evento, para adelantar el procedimiento interno de su
investigación y las medidas de intervención requeridas.
o adecuaciones.
11. EMERGENCIAS
Si la labor se realiza superando una altura de 1,50m sobre un nivel inferior, según
lo estipulado en el Reglamento de Seguridad para Protección contra Caídas en
Trabajo en Alturas, el Contratista está en la obligación de tener implementado un
programa de Trabajo en Alturas que cumpla los parámetros establecidos en la
Resolución 1409 de 2012 y la Resolución 3368 de 2014.
Todos los trabajadores que ejecuten lavado o limpieza de fachadas a más de
1,50m de altura sobre un nivel inferior, las personas que realicen esta actividad
deben contar con un certificado de competencia laboral vigente para protección
contra caídas en trabajo en alturas, expedida por entidades acreditadas por el
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).
De conformidad con la Resolución 3673 del 26 de septiembre de 2008 y demás
normas asociadas, todo Contratista que desarrolle trabajos en altura debe contar
con un programa de protección contra caídas que incluya la disponibilidad en sitio
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La verificación de las normas de seguridad será una del Supervisor del Contrato y del
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Supersalud.
El Contratista debe garantizar que sus empleados cumplan con los siguientes parámetros
de seguridad:
Señalizar y aislar debidamente las áreas de trabajo, que impliquen riesgo para las
personas que puedan transitar por el área.
Reportar de inmediato al supervisor del contrato u orden cualquier condición
insegura o que pueda generar accidentes, incidentes o impactos ambientales.
Utilizar los elementos de protección personal requeridos para la tarea a realizar y
exigidos por la Superintendencia Nacional de Salud.
Si utiliza equipos eléctricos, verificar que al terminar la labor queden
completamente apagados y desconectados.
Antes de la realización de cualquier labor y en el caso de requerirse, se deben
seguir las cinco reglas de oro para labores eléctricas.
No sobrecargar los enchufes ni las multi-tomas eléctricas.
No se permiten reparaciones de los equipos en las áreas de trabajo.
Asegurar que el área de trabajo esté completamente despejada de objetos u
obstáculos que puedan causar resbalones o tropiezos.
En el caso de trabajos de alto riesgo, como trabajos en altura (mayor a 1,50m
sobre el nivel del piso), en espacios confinados, trabajos de corte y soldadura y
trabajos en circuitos o sistemas eléctricos, debe elaborarse previamente el
respectivo permiso de trabajo, diligenciado y firmado por el Contratista.
Una vez terminada la jornada o el trabajo requerido, debe dejar el área de trabajo
totalmente despejada y limpia.
Llevar a cabo todas las acciones planteadas en los protocolos establecidos por el
proveedor y/o contratista en el desarrollo de obras, reparaciones locativas o
adecuaciones de puestos de trabajo.
En los casos en que el Contratista requiera utilizar productos químicos, como
pinturas, lacas, solventes y otros de cualquier naturaleza, para la ejecución de la
actividad contratada, debe contar con las fichas técnicas y aprobaciones de los
productos por parte de las entidades pertinentes que avalan y aprueban su uso,
certificación o procedimiento establecido del manejo correcto y responsable de los
residuos de los productos generados posterior a la actividad, previa validación de
Gestión Ambiental y/o Seguridad y Salud en el Trabajo y Recursos Físicos de la
Supersalud. Seguir con lo determinado en el numeral 13 del presente documento.
El Contratista debe garantizar que sus trabajadores cumplan con los siguientes
parámetros de seguridad:
Nota 1: Se mencionan aquí las normas generales para tener en cuenta en el manejo de
productos químicos de aseo. Además de estas existen normas específicas para el
manejo de cada producto químico, la cual se debe consultar en sus respectivas Hojas de
Seguridad y/o fichas técnicas.
Nota 2: Seguir lo determinado para los casos que aplique de acuerdo con el numeral 13
del presente documento.
Nota 3: Para labores de alturas superiores a 1,50m, se debe seguir lo determinado en el
numeral 14 del presente documento
protección visual, overol enterizo, para evitar con ello exponerse a la acción
directa del producto.
Entregar matriz de EPP acorde a la labor
Es importante que tanto la preparación del producto como su aplicación, se
realicen utilizando obligatoriamente los elementos de protección establecidos.
Previo a la fumigación se debe asegurar el buen estado de los equipos y
elementos de trabajo como máquina aspersora, cebadores, mangueras,
boquillas, entre otros.
Ubicar la señalización y demarcación correspondiente al aislamiento del área de
trabajo.
Garantizar el cumplimiento de las instrucciones de mezcla y uso del producto
recomendado por el fabricante o formulador, que aparecen en la etiqueta
adherida o litografiada en el envase o empaque.
Se prohíbe al personal fumigador fumar, comer o beber en las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud durante la actividad.
Al finalizar la actividad, debe retirar todos los elementos que utilizó en la
fumigación.
Para manipulación de cargas, deberán seguir normas establecidas para tal fin y
determinadas por el área de SST de su empresa.
Suministrar Plan de Manejo Ambiental y/o emergencias ambientales
Nota 1: Se mencionan aquí las normas generales para tener en cuenta en el manejo de
productos químicos de aseo. Además de estas existen normas específicas para el
manejo de cada producto químico, la cual se debe consultar en sus respectivas Hojas de
Seguridad y/o fichas técnicas.
Nota 2: Seguir lo determinado para los casos que aplique de acuerdo con el numeral 13
del presente documento.
Nota 3: Para labores de alturas superiores a 1,50m, se debe seguir lo determinado en el
numeral 14 del presente documento
En todos los casos, el Contratista deberá coordinar con el supervisor del contrato
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u orden la realización del mantenimiento eléctrico, pues se deben hacer los cortes
de energía necesarios, lo que puede incidir en las operaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud.
Previo a la realización de la actividad se debe inspeccionar el área para verificar
que no existan condiciones de riesgo adicionales.
Las herramientas y equipos de trabajo, como los elementos de protección deben
estar en óptimas condiciones. Cuando se requiera, deben ser herramientas y
elementos de protección dieléctricos.
Llevar a cabo todas las acciones planteadas en los protocolos establecidos por el
proveedor y/o contratista en el desarrollo de mantenimiento eléctrico de oficinas,
cambio o mantenimiento de luminarias.
Nota 2: Seguir lo determinado para los casos que aplique de acuerdo al numeral 13
del presente documento.
Nota 3: Para labores de alturas superiores a 1,50m, se debe seguir lo determinado
en el numeral 14 del presente documento
Entidad y/o del Contratista empleador, para casos en los que aplique.
Para manipulación de cargas, deberán seguir normas establecidas para tal fin y
determinadas por el área de SST de su empresa.
Presentar Plan de manejo de elementos tipo RESPEL
Nota 1: Seguir lo determinado para los casos que aplique de acuerdo con el numeral 13
del presente documento.
Nota 2: Para labores de alturas superiores a 1,50m, se debe seguir lo determinado en el
numeral 14 del presente documento.
Copia del registro sanitario para agua potable envasada expedido por las
direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o las entidades que hagan
sus veces / Permisos INVIMA
Habilitación Secretaría de Salud.
Certificación ARL y/o del Representante legal de calificación y cumplimiento de
Resolución 0312 de 2019.
Para manipulación de cargas, deberán seguir normas establecidas para tal fin y
determinadas por el área de SST de su empresa.
certificar lo siguen
Para el personal asignado directamente a la Entidad y que desarrolle sus labores en las
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Según aplique al objeto del contrato u orden, las normas y guías de acción ambientales
deben ser aplicadas por el Contratista, sus empleados, sus Subcontratistas, los
empleados de éstos y en general por todas las personas naturales o jurídicas que directa
o indirectamente dependan del Contratista.
Nota: aplicar este formato antes de la firma del contrato y/o acta de inicio.
Se complementan conceptos.