MANUAL DE USUARIO REPORTESrev. 1

MANUAL DEL USUARIO PARA EL MÓDULO DE CITAS REV.
1
ADMISIONES Y FACTURACIÓN OCT 2021
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REV FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN
0 OCT-2021 GYG
MANUAL DEL USUARIO PARA EL MÓDULO DE CITAS REV. 1
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INTRODUCCIÓN
El presente manual del usuario contiene una descripción básica del uso, el paso a paso para la generación
de los diferentes reportes y las características de cada reporte, con la pretensión de ser una herramienta de
apoyo para resolver las posibles dudas y situaciones derivadas la interacción del usuario con la generación
de los diferentes informes, además de trazar una ruta de fácil entendimiento para el entrenamiento de
nuevos usuarios del módulo.
El contenido del presente manual está escrito desde la perspectiva del usuario, en un lenguaje práctico, de
fácil comprensión y, a manera de resumen.
Es necesario entender que el software SOHOS está diseñado bajo la normatividad vigente y que mantiene
todos criterios de seguridad, confidencialidad, privacidad; por tanto, siempre el sistema solicitara
confirmación de las acciones a realizar pues, luego de que se guarden los cambios en el sistema no podrán
ser modificados ni alterados.
Cada usuario debe ser responsable del uso de su clave pues cada registro que se guarde o se borre quedará
almacenado en el sistema.
INSTRUCCIONES DE USO DEL SOFTWARE SOLHOS GENERACION DE REPORTES.
Bienvenidos a la descripción del uso y contenidos del módulo Reportes.
El primer paso para hacer uso del sistema, es digitar el usuario (siempre en minúsculas) y clave asignada
(estos últimos deben ser suministrados por el administrador del sistema.
Verá la siguiente interfaz:
Luego de digitar su usuario y contraseña en los campos correspondientes, se marcará el botón acceder.
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Se encontrará la siguiente interfaz, en donde se puede observar el nombre del usuario que iniciará la
interacción con el módulo, y el botón del menú inicial.
Menú inicial
El menú inicial permite ver todas las acciones y sitios a los que se puede acceder:
1. Esta opción permite crear nuevos afiliados actualizar y/o

modificar, permite Cambiar EAPBS y asignar aseguradora
2. Esta opción permite ver las agendas, administrar la

disponibilidad y revisar las historias clínicas.
3. Esta opción permite generar el informe censo Hospitalario
4. Esta opción permite Generar una Historia clínica con los

ítems seleccionados.
5. Esta opción permite Generar una remisión.
6. Esta opción permite Generar Los diferentes Reportes.
1. Administración.
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1.1.1 Afiliado: Esta opción permite crear nuevos afiliados y actualizar y/o modificar.
Seguimos la siguiente ruta.
Menú Inicial Administración Afiliados
Agregar Afiliado: Nos permite la creación de un nuevo afiliado

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Encontramos la siguiente interfaz: Donde sé digitar la información Régimen, EPS, Tipo de Afiliación, Tipo de
Documento, Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre, Fecha
Nacimiento, Email, Género, Departamento, Municipio, Barrio, Zona, Fecha Afiliación, Rango Salarial.
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Cuando se crea un afiliado nuevo debemos verificar que el botón activo se encuentre como
en la imagen.
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Realizamos la acción
Los datos digitados son almacenados en la base de datos.
Nos muestra la siguiente interfaz donde se evidencia los datos ingresados.

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Actualizar Afiliado: Nos permite la verificación de los datos del afiliado.
Nos muestra la siguiente interfaz, Donde se encontrará Filtros de búsqueda del afiliado: Primer Apellido,
Primer Nombre, Documento, EPS, Régimen, Fecha de Afiliación.
Con el afiliado identificado se puede realizar las siguientes acciones que encontramos después de la fecha
de afiliación.
Ver en detalle la Actualizar Desactivar el

información del información. afiliado.
afiliado.
Realizamos la Acción ver

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Encontramos la Siguiente Interfaz.
Donde se evidencian los datos Ingresados.
Realizamos la acción Actualizar

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Encontramos la siguiente interfaz.
Donde sé realizar la modificación y/o actualización de los datos del afiliado.
Realizamos la acción guardar, los datos del afiliado serán almacenados.
Realizamos la acción Desactivar En la pestaña Activos.

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El Afiliado Automáticamente pasará a la pestaña de Inactivos.
Si el usuario por error fue desactivado Marcamos Nuevamente automáticamente el usuario

Nuevamente estará disponible.
2. Admisiones.
2.1.1 Historia Clínica: Esta opción nos permite ver el historial de atención del afiliado.
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Menú Inicial Admisiones Historia Clínica
Posteriormente nos muestra la siguiente interfaz.
Donde se encontrarán las opciones Para la digitación de número de la historia clínica.
Después de digitar el número de documento, seleccionamos la opción
Encontraremos la siguiente interfaz.
Encontramos la siguiente interfaz. Se tiene la opción de elegir historia clínica completa y/o Historia de
atenciones.
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Realizamos la acción Historia completa
Se evidencia todas las atenciones del paciente en una sola interfaz.

La vista previa nos muestra todas las atenciones realizadas, notas médicas, notas de enfermería,
procedimientos realizados, medicamentos suministrados, diagnóstico de ingreso, y diagnóstico de
egreso, firmas del personal asistencial.
Para generar el archivo en formato PDF, para su impresión o almacenamiento.

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Realizamos la Acción Historial de atenciones

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Se evidencia todas las atenciones del paciente.
Encontramos filtros de búsqueda: Fecha de Registro, Profesional y Servicio.
Si realizamos un clic sobre el servicio y/o Diagnostico.
Se despliega la siguiente interfaz.
Donde encontramos un resumen de la historia clínica.

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Si realizamos la acción Imprimir atención
Encontramos la historia clínica de la atención seleccionada.
En la parte inferior encontramos las siguientes opciones

Si realizamos la acción Órdenes

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Donde encontramos las siguientes pestañas: Fórmula Médica, Procedimientos, Exámenes Laboratorio,
Apoyo Diagnóstico, Incapacidad, Fórmula Médica Ambulatoria.
Marcamos la opción
Se evidencia los procedimientos ambulatorios enviados por el especialista.
Marcamos la opción

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Se evidencia los laboratorios enviados de forma ambulatoria.
Marcamos la opción
Se evidencia los Apoyos Diagnósticos Ambulatorios enviados por el especialista.
Marcamos la opción

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Se evidencia el total de días de la incapacidad, la fecha inicial y la fecha final.
Marcamos la opción
Se evidencia los medicamentos y/o insumos ambulatorios, enviados por el especialista.
Si realizamos la acción Epicrisis

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Encontramos todas las evoluciones médicas realizadas por los distintos especialistas.
Realizamos la acción se desmarcará la impresión de todas las evoluciones.
Encontramos la selección
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Si realizamos la activación de la Evolución seleccionada.
Se genera el archivo PDF con la selección.
Si realizamos la acción
Nos llevara al final de la interfaz para la genera el Archivo PDF de la Epicrisis.

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3. Facturación.
3.1.1 Censo Hospitalario: Esta Opción nos permite generar los afiliados que se encuentran en el servicio
de hospitalización.
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Menú Inicial Facturación Censo Hospitalario
Encontramos la siguiente interfaz: Fecha Inicial, Fecha Final, Estado, EPS y Servicio.
Fecha Inicial: realizamos la acción
Donde encontraremos la Siguiente Interfaz.
Fecha.
Fecha Final: realizamos la acción

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Fecha.
Estado: Los giros de corte.
Ingresos, Egresos y Activos.
EPS: Son las EAPBS y Aseguradoras.

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Servicio: Encontramos La Opción Hospitalización.
Identificada las Fechas, estados EPS y Servicio realizamos la acción
Genera un archivo PDF con el giro de corte Seleccionado.

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Ingresos:
Egresos:
Activos:
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4. Historia Ejecutiva: Esta Opción nos permite imprimir la historia clínica del afiliado.
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4.1.1 Historia Ejecutiva:
Menú Inicial Facturación Historia Ejecutiva
Encontramos filtro de búsqueda: Numero de historia clínica.
Digitado el número del afiliado realizamos la acción encontramos la siguiente interfaz.
Seleccionada la historia realizamos la acción

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Ordenes: se puede realizar filtros en cada una de las pestañas para su impresión, se puede seleccionar
todos los ítems o un solo ítem.
Seleccionamos la pestaña Evoluciones.

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Evoluciones: se puede realizar filtros en cada una de las pestañas para su impresión, se puede seleccionar
todos los ítems o un solo ítem.
Seleccionamos la pestaña Interconsultas.
Interconsultas: Se puede seleccionar todos los ítems o un solo ítem.

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Seleccionamos la pestaña otros
Otros: se puede realizar filtros en cada una de las pestañas para su impresión, se puede seleccionar todos
los ítems o un solo ítem.
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Realizado todas las activaciones, realizamos la acción
Genera el archivo PDF con lo seleccionado.

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5. Remisiones: Esta opción nos permite evidenciar las remisiones generadas por los especialistas.
5.1.1 Remisiones:
Menú Inicial Remisiones
Encontramos filtros de búsqueda: Numero de documentó del paciente y Nombre del paciente.
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Digitado el número del afiliado realizamos la acción
Se identifica el Afiliado.
Se evidencia la Fecha de Creación.

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Se evidencia la Remisión en Formato PDF.

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6. Reportes: Esta opción nos permite imprimir los diferentes tipos de reportes.
6.1.1 SISMED: Se genera en formato .txt con la estructura de norma, listo para subir a la
plataforma .
Menú Inicial SISMED
Encontramos mes de la información y Plazo para reportar.

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Encontramos Filtro de Búsqueda Trimestre.
Se elegirá el trimestre a Generar.

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Seleccionado el Trimestre Realizamos la acción.
Posteriormente se genera un archivo plano.
Se genera en formato .txt con la estructura de norma, listo para subir a la plataforma.
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Este reporte resume” los datos necesarios para analizar y controlar el comportamiento de los precios de los
medicamentos en Colombia y de esta manera orientar la regulación del mercado de medicamentos en el
país”. Se exporta en estructura según anexo técnico vigente.
6.2.1 Morbilidad: Este reporte resume las primeras causas y la frecuencia de la morbilidad y la mortalidad
en la institución en los diferentes servicios.
Menú Inicial Morbilidad

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Encontramos Filtros Fecha de Inicio y Fecha fin.
Realizamos las acciones y

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Se evidencia la elección de los filtros.

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Posteriormente se genera un archivo Excel.
Este reporte resume las primeras causas y la frecuencia de la morbilidad y la mortalidad en la institución en
los diferentes servicios.
6.3.1 0256: Este reporte genera la información solicitada por el anexo técnico 2 y el Registro Tipo 2-
Registro
de detalle oportunidad de citas de primera vez en el año de Medicina General , Odontología
General, Medicina Interna , Pediatría, Ginecología, Obstetricia Cirugía General toma de Ecografía toma de
Resonancia Magnética Nuclear , Tiempo promedio de espera para la atención del paciente clasificado como
Triage II, Tiempo promedio de espera para la realización de Cirugía de Cataratas, Tiempo promedio de
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espera para realización de Cirugía de Reemplazo de Cadera , Tiempo promedio de espera para la realización
de Cirugía de Revascularización Miocárdica.
También se genera el Registro Tipo 6-Registro de detalle de Urgencias Triage II que reporta el: Tiempo
promedio de espera para la atención de pacientes clasificados como Triage II. Este se visualiza en el menú
principal de reportes como “Reingreso urgencias 72 horas”
El informe arrojará la información de las actividades que se realicen en cada institución.
El reporte se genera por filtros de fecha, se genera en Excel y en formato .txt según estructura definida en
anexo técnico por normatividad vigente.
La información que se consolide y se procese en el informe dependerá de los datos y de la calidad de los
mismo que se hayan ingresado al software en los diferentes momentos de la atención.
Menú Inicial 0256
Encontramos Filtro de búsqueda.
Archivo Tipo 2 y Tipo 6.
Tipo 2.

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Seleccionamos el Tipo de Archivo.
Seleccionado el tipo de Archivo.
Realizados los filtros Fecha Inicial y la fecha final.
Se tiene las opciones de descarga.

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Excel 0256, Txt 0256 y Txt 0256 Tipo 2 y 6.
Seleccionamos la acción

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Se Evidencian los datos para la búsqueda.
Tipo de registro, Consecutivo de registro, Tipo de identificación del usuario, Número de identificación del
usuario, Fecha de nacimiento del usuario, Sexo del usuario, Primer apellido del usuario, Segundo apellido
del usuario, Primer nombre del usuario, Segundo nombre del usuario, Código de la EAPB del usuario,
Identificación del tipo de cita o procedimiento no quirúrgico, Fecha de solicitud de la cita, La cita fue
asignada, Fecha de asignación de la cita y Fecha en la cual el usuario solicito que le fuera asignada la cita.
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Posteriormente se genera un archivo Txt.
Tipo 6.
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Seleccionamos el Tipo de Archivo.
Seleccionado el tipo de Archivo.

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Realizados los filtros Fecha Inicial y la fecha final.
Se tiene las opciones de descarga.
Excel 0256, Txt 0256 y Txt 0256 Tipo 2 y 6.
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Se Evidencian los datos para la búsqueda.
Tipo de registro, Consecutivo de registro, Tipo de identificación del usuario, Número de identificación del
usuario, Fecha de nacimiento del usuario, Sexo del usuario, Primer apellido del usuario, Segundo apellido
del usuario, Primer nombre del usuario, Segundo nombre del usuario, Código de la EAPB del usuario, Fecha
de la clasificación como TRIAGE II, Hora de la clasificación TRIAGE II, Hora de la clasificación TRIAGE II y Hora
de atención en consulta de urgencias.
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MANUAL DEL USUARIO PARA EL MÓDULO DE CITAS REV.

REV FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN

INSTRUCCIONES DE USO DEL SOFTWARE SOLHOS GENERACION DE REPORTES.

Bienvenidos a la descripción del uso y contenidos del módulo Reportes.

Verá la siguiente interfaz:

1. Esta opción permite crear nuevos afiliados actualizar y/o

2. Esta opción permite ver las agendas, administrar la

3. Esta opción permite generar el informe censo Hospitalario

4. Esta opción permite Generar una Historia clínica con los

5. Esta opción permite Generar una remisión.

6. Esta opción permite Generar Los diferentes Reportes.

Seguimos la siguiente ruta.

Menú Inicial Administración Afiliados

Agregar Afiliado: Nos permite la creación de un nuevo afiliado

Los datos digitados son almacenados en la base de datos.

Nos muestra la siguiente interfaz donde se evidencia los datos ingresados.

Actualizar Afiliado: Nos permite la verificación de los datos del afiliado.

Ver en detalle la Actualizar Desactivar el

Realizamos la Acción ver

Encontramos la Siguiente Interfaz.

Donde se evidencian los datos Ingresados.

Realizamos la acción Actualizar

Encontramos la siguiente interfaz.

Donde sé realizar la modificación y/o actualización de los datos del afiliado.

Realizamos la acción guardar, los datos del afiliado serán almacenados.

Realizamos la acción Desactivar En la pestaña Activos.

El Afiliado Automáticamente pasará a la pestaña de Inactivos.

Si el usuario por error fue desactivado Marcamos Nuevamente automáticamente el usuario

Menú Inicial Admisiones Historia Clínica

Posteriormente nos muestra la siguiente interfaz.

Donde se encontrarán las opciones Para la digitación de número de la historia clínica.

Después de digitar el número de documento, seleccionamos la opción

Encontraremos la siguiente interfaz.

Realizamos la acción Historia completa

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia todas las atenciones del paciente en una sola interfaz.

Para generar el archivo en formato PDF, para su impresión o almacenamiento.

Realizamos la Acción Historial de atenciones

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia todas las atenciones del paciente.

Encontramos filtros de búsqueda: Fecha de Registro, Profesional y Servicio.

Si realizamos un clic sobre el servicio y/o Diagnostico.

Se despliega la siguiente interfaz.

Donde encontramos un resumen de la historia clínica.

Si realizamos la acción Imprimir atención

Encontraremos la siguiente interfaz.

Encontramos la historia clínica de la atención seleccionada.

En la parte inferior encontramos las siguientes opciones

Encontraremos la siguiente interfaz.

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia los procedimientos ambulatorios enviados por el especialista.

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia los laboratorios enviados de forma ambulatoria.

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia los Apoyos Diagnósticos Ambulatorios enviados por el especialista.

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia el total de días de la incapacidad, la fecha inicial y la fecha final.

Encontraremos la siguiente interfaz.

Se evidencia los medicamentos y/o insumos ambulatorios, enviados por el especialista.

Si realizamos la acción Epicrisis

Encontraremos la siguiente interfaz.

Realizamos la acción se desmarcará la impresión de todas las evoluciones.

Si realizamos la activación de la Evolución seleccionada.