MANUAL ADMINISTRADOR LITISOFT PGINA 1

Inmersys.SAS

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MANUAL DE
ADMINISTRADOR
ROLES Y SEGURIDAD DEL SISTEMA.


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Tabla de contenido
1. GENERALIDADES: ............................................................................................................................. 3
2. SEGURIDAD...................................................................................................................................... 3
2.1 Roles .......................................................................................................................................... 4
2.2 Administrador Usuarios ............................................................................................................ 9
3. ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS ........................................................................................... 10
3.1 Manejo y Control del Administrador....................................................................................... 10
3.2 Administrador de Listas Simples: ............................................................................................ 12
3.3 Administrador de Listas Especiales: ........................................................................................ 17
3.4 Provisiones: ............................................................................................................................. 23


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1. GENERALIDADES:

Hace referencia a los iconos y herramientas presente para el administrador:
- Esta es la barra de herramientas presente en este rol o perfil de usuario
, agenda y reportes de los cuales hay un manual o
unidad que nos indica su funcionalidad , home icono que nos permite ir al
formulario de consulta de procesos , y el icono de puerta que nos permite salir de la
aplicacin .
- Todas las opciones de la lista del administrador de contenidos presentan un link en la
parte superior derecha de la pantalla denominado volver, su funcionalidad es
cargar nuevamente la lista de del administrador de contenidos, as como lo ilustra la
siguiente imagen.

2. SEGURIDAD
- Otro icono, propio del administrador es el que representa la siguiente imagen
, denominado seguridad y permite administrar (actualizar, eliminar y
crear), roles y usuarios. Esta ventana es la primera que se carga por defecto al ingresar con
el rol administrador y se divide en dos (Roles y Usuarios)





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2.1 Roles
o Roles: Son los perfiles
que se definen por reas, cargos o dependencias y el administrador permite que
podamos consultar cada uno de estos y administrar los permisos que cada rol
tendr dentro de la aplicacin.


Posterior a ingresar a la aplicacin, en la ventana seleccin de roles Ingresamos con la
opcin Seguridad la cual nos permite administrar los roles y usuarios de la aplicacin.

En la ventana principal de seguridad, podemos visualizar las pestaas Roles y Usuarios.
Para la creacin de un nuevo rol Ingresamos a la Opcin <<Crear Nuevo Rol>>
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En la ventana creacin nuevo rol se encuentran los siguientes campos, los cuales son
obligatorios para proceder en el proceso, Nombre: Nombre para el rol a crear,
Descripcin: Pequea Observacin para el Rol, Compaa: Tipo compaa a la cual se va a
asociar el rol, al ingresar toda la informacin seleccionamos la opcin Configurar Rol >>
SIGUIENTE PASO.

Si la informacin ingresada es correcta aceptamos y continuamos con el proceso.

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En el siguiente paso se encuentran las opciones de los permisos por Ventana para el Rol
que se est creando, Para esto se puede seleccionar de forma individual Crear, Editar,
Eliminar, Ver Ventana, o seleccionar todo el grupo de opciones con Seleccionar Todo. Cada
una de estas opciones por Cada Ventana Administrable del Aplicativo.

Al determinar los permisos para el Rol, continuamos con el siguiente paso para guardar la
informacin de esta ventana seleccionamos Grabar Permisos Rol >> SIGUIENTE, y Aceptar.

En el siguiente paso se determinan las clases de procesos, abogados externos e internos
que podrn verse en las opciones del rol, al momento de ingresar con el rol que se est
creando.
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Posterior al ingresar las clases de procesos y abogados, grabamos la informacin para el
rol en la opcin <<Grabar Configuracin De Este Campo>> y Finalizar y volver y aceptamos
la configuracin del campo.

Al terminar la creacin del Rol en la grilla consolidada de roles se puede visualizar la
creacin.


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En este punto se encuentran 3 opciones, Actualizar, Eliminar y Asignar Usuarios. Al
actualizar retornamos a las opciones anteriores y modificamos la informacin, para
eliminar Aceptamos en el cuadro de dialogo y el registro ser eliminado.

Para Asignar usuarios al rol, se deben seleccionar Usuarios existentes en la ventana
Asignacin Usuarios y con la opcin >> Asignamos los usuarios y se graba esta informacin
con la opcin << Grabar Configuracin de Este Campo>>,

y aceptamos.

Con esto termina la creacin de rol correspondiente y la asignacin de los Usuarios a este
nuevo Rol.


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2.2 Administrador Usuarios
En la ventana principal de seguridad, podemos visualizar las pestaas Roles y Usuarios.
Para la creacin de un nuevo Usuario Ingresamos a la Opcin <<Crear Usuario>>

En la ventana creacin nuevo Usuario se encuentran los siguientes campos, los cuales
deben ingresarse para proceder en el proceso, Nombre: Usuario a crear, Identificacin:
Numero Identificacin del Usuario, Usuario: Login para el ingreso del usuario, Contrasea:
Password del usuario, Usuario Bloqueado: Esta opcin nos permite bloquear el Usuario,
Tipo Compaa: Establece a que compaa pertenece el usuario, Usuario Especial:
Determina si el Usuario tiene algn permiso especial dentro de la aplicacin, Abogado
Interno/Externo: Configura los abogados que podr utilizar este usuario, Correo: E-mail del
Usuario para l envi de informacin, al ingresar toda la informacin seleccionamos la
opcin Grabar Usuario.


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Al terminar el proceso el nuevo Usuario se visualiza en la grilla consolidada.

En este punto se encuentran 2 opciones, Actualizar, Eliminar. Al actualizar retornamos a
las opciones anteriores y modificamos la informacin, para eliminar Aceptamos en el
cuadro de dialogo y el registro ser eliminado.

3. ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS
Representado por la siguiente imagen , permite actualizar la informacin,
datos y tener acceso a los contenidos que alimentan la aplicacin, con el propsito de que los
usuarios o personal autorizados puedan complementar y/o corregir la informacin que usa la
aplicacin para la creacin de los procesos.
En su primera pantalla mostrara el listado de cada una de las opciones en las cuales se puede
ingresar, actualizar y crear informacin que permite alimentar y optimizar todos los recursos que
brinda LITISOFT.
3.1 Manejo y Control del Administrador
Al ingresar al administrador se mostrara la siguiente pantalla la cual est dividida de la siguiente
manera:
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- Procesos Judiciales, sujetos procesales, actuaciones judiciales, medidas cautelares,
gastos judiciales, conceptos apoderados, sentencias ejecutivos, amparos, Conciliaciones
judiciales: contiene el listado de campos de seleccion e informacin que se encuentra en
los formularios de cada uno de los modulos y permite acceder, actualizar, eliminar y
adicionar informacin que debe estar en los campos de seleccin y ser usada en el
formulario como una ayuda o complemento del mismo.


- Cada opcin de la lista cargara la informacin que contiene dicho campo y muestra un
pequeo formulario que puede estar compuesto de uno o ms campos segn la opcin
seleccionada y la informacin que la compone.
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- Al ser tan larga la lista el aplicativo le brinda una herramienta de bsqueda rpida, en la
cual se escribe una o ms palabras relacionadas y el sistema le mostrara nicamente la
opciones que contengan dicha palabra, con solo realizar clic en el botn buscar.

Nota: como el proceso de creacin, actualizacin y eliminacin para cada una de las
opciones es el mismo, seleccionaremos algunas, de la opcin ms sencilla a la ms compleja
y explicaremos como consultar, actualizar, eliminar y crear dentro de cada una de estas
opciones.
3.2 Administrador de Listas Simples:

Las ventanas del administrador de contenidos de una sola opcin son aquellas en las cuales se
modifica tan solo un dato de ellas para su creacin, actualizacin o eliminacin, siendo este dato el
nombre correspondiente al tema de la ventana.

Por lo general son listas que no dependen de ninguna otra para su funcionamiento. Dentro del
administrador se pueden encontrar las siguientes ventanas que cuentan con tan solo una opcin:
CLASE PROCESOS
NATURALEZA DEL PROCESO
AREA ENCARGADA
TIPO ESTADO PROCESO
TIPO LITIGIO
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TIPO SUJETO
CLASE SUJETO
TIPO IDENTIFICACION
TIPO DE BIEN
UBICACION
FONDO EMBARGO
TIPO AVALUO
TIPO GASTO
CLASE PAGO
PROBABILIDAD
TIPO SENTENCIA
TIPO CONCILIACION

Dado que todas las ventanas mencionadas anteriormente funcionan de igual manera afectando
diferente informacin, para efectos de este manual se explicara la ventana de AREA ENCARGADA,
teniendo en cuenta que las opciones mencionadas en la lista anterior operan de igual manera.

Creacin

Digitar el nombre de la opcin que se requiere crear, a continuacin realizar click en el botn
CREAR.

Si la creacin fue exitosa, el aplicativo indicara el estado de la accin realizada y limpiar el
formulario para realizar otras acciones posteriormente.



Se puede verificar el registro recin creado dentro del grillado al final de la ventana.
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Actualizacin
Por medio del grillado que se encuentra al final de ventana, se debe consultar el registro sobre el
cual se desea efectuar una actualizacin. Para seleccionarlo y habilitar la edicin se debe realizar
click sobre la opcin . Una vez realizada esta accin, el aplicativo cargara el registro en la parte
superior, deshabilitara el botn crear y habilitara la opcin de ACTUALZAR.

Una vez actualizado el registro, el aplicativo indicara que la accin realizada fue exitosa por medio
del mensaje EL REGISTRO SE CREO CORRECTAMENTE y limpiar el formulario para realizar otras
acciones posteriormente.

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Se puede verificar el registro actualizado dentro del grillado al final de la ventana.

Eliminacin
Por medio del grillado que se encuentra al final de ventana, se debe consultar el registro que se
desea eliminar.

Al realizar click sobre la opcin del registro, el aplicativo confirmara la eliminacin del mismo,
de esta forma evitar eliminaciones no deseadas.
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Una vez realizada la accin, el aplicativo informara que la eliminacin se realizo correctamente.














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3.3 Administrador de Listas Especiales:

1. Nombre : Nombre del abogado que desee crear
2. Cdula: Identificacin del abogado
3. Departamento:
4. Ciudad:
5. Especialidad: nicamente Opcin interno
6. Vinculacin: Especifica si es un abogado Interno o abogado externo
7. Direccin oficina: Direccin del abogado a crear
8. Telfono Oficina: nmero telefnico fijo del abogado u oficina a la que represente
9. Direccin Residencia: Campo que permite registrar la direccin del abogado
10. Correo: Correo electrnico al cual se enviarn los correos programados, nicamente se
debe agregar un correo, se debe tener en cuenta que para el envo de correos electrnicos
al abogado este debe estar previamente seleccionado en los procesos a los cuales
corresponda.
11. Celular: Nmero de telfono mvil del abogado
12. Tarjeta Profesional: Nmero de la tarjeta profesional del abogado
13. Fecha Contrato: Fecha en la cual se realiza la contratacin del abogado
14. Fecha Pliza: En caso de que el abogado cuente con una pliza de responsabilidad el
aplicativo le permitir la fecha de vigencia de dicha pliza en este formulario
15. Tipo Compaa: Indica a que rea pertenece el abogado, se debe tener en cuente que si no
se encuentra seleccionada la opcin correcta el Administrador de Seguridad no podr
asignarlo al listado requerido.
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16. Buscar Abogado: Botn que permite hacer bsqueda de los abogados existentes en el
aplicativo
17. Observacin: Campo que permite la inclusin de algn comentario alusivo al abogado
18. Crear: Botn que permitir la creacin y guardado de informacin del abogado del cual se
est diligenciando el formulario
19. Limpiar formulario: Reestablece las opciones del formulario a su valor inicial
20. Volver: Permite retroceder a la pgina de opciones del administrador de contenidos
21. Administrador de contenido: Permite regresar al administrador de contenidos
22. Salida: Botn que permitir cerrar sesin de manera segura del aplicativo



1. Actualizacin : Permite cargar la informacin en el formulario del abogado seleccionado
2. Eliminar: Elimina del listado al abogado seleccionado
3. Actualizar: Botn que almacena todas la modificaciones realizadas


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ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS: LISTA ETAPAS

1. Clase Proceso : Permite Seleccionar la clase de procesos a la cual pertenece la etapa
2. Nombre: Campo que permite ingresar el nombre con el cual va a ser mostrado en la lista
de etapas
3. Buscar Etapa: Permite la bsqueda de etapas con el fin de verificar si actualmente existen
4. Crear: Botn que permitir la creacin y guardado de informacin de la etapa
5. Limpiar formulario: Reestablece las opciones del formulario a su valor inicial
6. Actualizacin : Permite cargar la informacin en el formulario de la etapa seleccionada
7. Eliminar: Elimina del listado la etapa seleccionada
8. Paginado: Permite desplazarse por las diferentes pginas del grillado

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1. Actualizar: Botn que almacena todas la modificaciones realizadas a la etapa cargada












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ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS: LISTA ACTUACIONES


1. Clase Proceso : Permite Seleccionar la clase de procesos a la cual pertenece la actuacin
2. Etapa : Permite Seleccionar la etapa a la cual pertenece la actuacin
3. Nombre: Permite establecer un nombre para la actuacin que se va a crear
4. Correo (Alarma): Campo con estado de si o no que indica si la actuacin va a tener
configurado alguna tipo de alarma, si se selecciona la opcin si, habilita las siguientes
opciones
5. Tipo de alarma: El tipo de alarma se divide de tres maneras
Automtica: Enva un correo al abogado interno y al abogado externo del proceso en
el cual se crea dicha actuacin
Das despus: Habilita la casilla de das despus de creacin
Das Antes: Habilita la casilla de das antes de vencimiento
6. Das despus: Permite establecer la cantidad de das despus, de la fecha de creacin de la
actuacin, para que el aplicativo enve de forma automtica un correo electrnico tanto al
abogado interno como externo del proceso en el cual se cree esta actuacin
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7. Das Antes: Permite establecer la cantidad de das antes de la fecha de vencimiento en la
cual se enviar un correo al abogado interno y externo del proceso
8. Crear: Botn que permitir la creacin y guardado de informacin de la actuacin
9. Limpiar formulario: Reestablece las opciones del formulario a su valor inicial
10. Actualizacin : Permite cargar la informacin en el formulario de la actuacin seleccionada
11. Eliminar: Elimina del listado al abogado seleccionado
12. Paginado: Permite desplazarse por las diferentes pginas del grillado


1. Actualizar: Botn que almacena todas la modificaciones realizadas a la actuacin cargada




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3.4 Provisiones:
La siguiente informacin explica como configurar la ejecucin automtica de provisiones tanto en
masa como en el formulario de procesos judiciales, basados en la formula general.
Administrador de Provisiones:

El administrador de provisiones funciona de manera masiva los 4 campos cargados aplican a la
formulacin de provisiones tanto en la ventana actual como en la ventana de procesos judiciales
donde se calcula individualmente una provisin.
El formulario cuenta con cuatro campos el valor mesadas, que es un valor que se utiliza a la hora
de formular cuando una causa afecta el valor de las mesadas es decir si esta aplica o no, este valor
se calcula dentro de la formulacin.


El Botn Actualizar Modifica una a una todas las provisiones, se debe esperar alrededor de 30
segundos que este ejecute su tarea aparecer el mensaje de cargando las modifica segn la fecha
del servidor y calcula la fecha a calcular como la del da final del mes anterior. Es decir si se calcula
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en abril sin importar el da la formula se ejecutara para el da 31 de marzo y sobre este se
realizaran los clculos.
La visualizacin inferior son todos los procesos judiciales que tienen una provisin AUTOMATICA o
formulada, se excluyen los cerrados y los manuales. Y esta est hecha simplemente para
observacin, para informacin detallada, por favor referirse a los reportes de provisiones.
Administrador de Pretensiones:

El Administrador de la lista pretensiones esta organizado para crear pretensiones por Clase de
proceso, simplemente se escoje una clase de proceso se escribe la pretension a crear y esta es
aadida a la lista, para actualziar el nombre de alguna es necesario ubicarse en la pretension y
hacer clic en el primer icono de la columna Acciones.








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Administrador de Causas:

El Administrador de la lista de causas depende de la lista pretensiones, para facilitar el acceso a la
actualizacion de registros de esta lista ya que son demasiados se habilito una busqueda dinamica
de registros. Esta funciona cuando la pretension es seleccionada, la grilla inferior carga los
registros pertenecientes a la misma para poder identificarlos facilmente y asi mismo crear o
actualizar la causa sobre la pretension seleccionada.
Los campos correspondientes a costas, suma adiciona, indemnizacin perjuicios, auxilio funerario,
incapacidades medicas, son valores enteros que afectaran a la ejecucion de la formula en aquellos
procesos con la causa seleccionada o actualizada. Asi mismo las mesadas se habilitan para algunas
causas para aplicar el valor de mesadas configurado en el primer formulario de administrador de
provisiones.






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Administrador de Ciudades:

El administrador de ciudades fue actualizado permitiendo aadir o actualizar duraciones asi mismo
centros de costo, las duraciones se expresan en AOS, y esta se calcula en la formula de
provisiones, para calcular tiempos estimados de finalizacion de procesos, al seleccionar un
departamento en el formulario se cargaran en la grilla las ciudades pertenecientes a este para su
facil ubicacin y modificacion.
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Primero se selecciona el departamento.

Luego al hacer clic en el primer icono de acciones podemos ver como se carga la informacion
correspondiente al formulario para su actualizacion, el boton actualizar nos permite guardar los
cambios sobre el registro seleccionado de la lista y refrescar la pagina.