MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA EL REGISTRO DEL
CENSO DE PROMOTORES
SICEP

Actualización: Mayo del 2019

Lic. Monserrat Lovaco Sánchez
Lic. Daniela Videgaray Arias
Lic. Norma Juárez Pastor
Lic. Ernesto Reynaldo Pineda Juárez

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CONTENIDO

MANUAL DE USUARIO
Sistema de Información para el Registro del Censo de Promotores (SICEP) 2
VERSIÓN: 1.2
CONTENIDO 2
1. ACCESO AL SISTEMA 3
1.1 DIRECCIÓN URL 5
1.2 VALIDACIÓN DEL USUARIO 5
1.3 PERFIL DE USUARIO 6
2. MENÚ PRINCIPAL 6
2.1 PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL 6
3. MÓDULOS DE REGISTRO EN USUARIO “ADMINISTRADOR ESTATAL-CECA” 8
3.1 FORMACIÓN DE MULTIPLICADORES 8
3.1.1 Formulario de registro de actividades de formación 9

3.1.2 Formulario para buscar y capturar a los asistentes 12

3.1.3 Lista de capacitación para la formación de multiplicadores 14

3.1.4 Modificación de datos para los campos de actividad y

Asistente. 15

3.2 FORMACIÓN DE PROMOTORES. 17

3.3 DESPLIEGUE DE BENEFICIADOS 17
3.4 REPORTES 20
3.4.1 Directorio de promotores 20

3.4.2 Reporte por Estado 22

3.4.3 Reporte por estrategia 23

3.4.4 Reporte por institución 24

3.4.5 Reporte por estatus de actividad 24

3.4.6 Reporte por orientación 25

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1. ACCESO AL SISTEMA
1.1 Dirección URL.

Para tener acceso al “Sistema de Información para el Registro del Censo de

Promotores”, es necesario abrir un Navegador (Internet Explorer, Chrome, Mozilla,
etc.) y en la barra de direcciones de éste (Ver imagen 1.1), teclear la siguiente ruta (o
dirección) http://pliconadic.salud.gob.mx/cenadic/promotores/ y presionar el
botón “enter”.

Imagen 1.1, Barra de direcciones del Navegador (Internet Explorer, Chrome, Mozilla, etc.)

Después de introducir la dirección en el navegador, éste abrirá la página principal

del sistema con el formulario de validación de acceso (Ver imagen 1.2), en el que se
deberá ingresar el nombre de Usuario y la Contraseña que fueron proporcionados
por el Administrador Central desde la Federación; o bien para obtener una nueva
cuenta de usuario y contraseña, es necesario dar de alta a la persona dentro de una
capacitación, donde se deberán ingresar los datos del usuario responsable, de lo
anterior el sistema automáticamente genera la clave correspondiente y es enviada
por correo ya sea a un promotor o multiplicador.

3
 Correo electrónico
proporcionado por el
usuario.

Ejemplo:
Datos proporcionados por
carloscon@gmail.com el sistema

Ejemplo:

ose172

Botón para validar y

entrar al sistema.

Imagen 1.2, pantalla inicial del sistema

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1.2 Validación del Usuario.

La Pantalla de Inicio (Pantalla de Validación) cuenta con dos Cuadros de Texto; en

el primero se teclea el correo electrónico proporcionado por el Usuario, pues éste
se toma como el nombre de usuario, y en el segundo la Contraseña, la cual siempre
se proporciona por correo electrónico. Para tener acceso, se capturan ambos datos
y se da un clic sobre el Botón “Entrar al Sistema”.

Imagen1.3, Cuadro de validación

NOTA: En el proceso de validación es necesario capturar de forma correcta la clave,

de lo contrario el sistema no permite el acceso.

Al entrar al sistema con el usuario y contraseña correctos, el Sistema identifica al

Usuario y lo sitúa dentro de su Sesión, mostrando la pantalla del Menú Principal
caracterizada por tener diferentes opciones de etiquetas de texto (o Enlaces que
conectan al usuario a otra sección del Sistema o evento diferente). Ver imagen 1.4.

Imagen 1.4, Pantalla del menú principal del usuario-multiplicador y/o promotor

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 NOTA: Para cualquier duda o aclaración respecto a la generación de claves
de usuario, es necesario contactar al responsable de la administración CECA o
bien comunicarse al Administrador Central del Sistema en la CONADIC.

1.3 Perfil de Usuario.

Cada Usuario tiene un identificador de Perfil, lo que permite situarlo en el Sistema

con las pantallas de menús correspondientes:

1. Primer Perfil: Administrador Central (Personal CONADIC).

2. Segundo Perfil: Administrador Estatal (Personal del CECA).

3. Tercer Perfil: Determinado para un promotor o multiplicador.

4. Cuarto Perfil: Invitados.

2. MENÚ PRINCIPAL
2.1 Pantalla del Menú Principal.

Al ingresar el Usuario, el sistema muestra una pantalla con el menú principal del
“Sistema de Información para el Registro del Censo de Promotores”

En el caso del Administrador Estatal (ver imagen 2.1), la pantalla cuenta con más
opciones que la del promotor y/o multiplicador (ver imagen 2.2), y ambas están
divididas en dos módulos con opciones de trabajo: El módulo de registro y el
módulo de reportes.

Imagen 2.1, pantalla del Administrador Estatal

6
 Imagen 2.2, pantalla del usuario que es promotor/multiplicador

A continuación, se describe cada elemento y función de la Pantalla de Menú

Principal:

Descripción del Paso a paso

1. Los elementos se dividen en Etiquetas (enlaces) y Menú principal.

2. El Menú principal (Administrador estatal, promotores y multiplicadores)

a. Menú Principal: Regresa a la pantalla de Menú Principal desde
cualquier parte del sistema.
b. Ayuda: Manual para el manejo de la plataforma.
c. Cerrar Sesión: Cierra la sesión actual y nos sitúa en la Pantalla de
Validación del Usuario.

3. El Menú principal (Administrador Central)

a. Menú Principal: Regresa a la pantalla de Menú Principal desde

cualquier parte del sistema.
b. Administración: Administra los recursos del sistema y solamente se
puede accesar a través de la sesión del Administrador CENTRAL-
CONADIC.
c. Cerrar Sesión: Cierra la sesión actual y nos sitúa en la Pantalla De
Validación del Usuario.

4. Cada módulo contiene Etiquetas (enlaces) que sitúan al usuario en otros

módulos del sistema, cada una con una función específica y que se describe
posteriormente en este manual.

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3. MÓDULOS DE REGISTRO EN USUARIO “ADMINISTRADOR
ESTATAL-CECA”
3.1 Formación de multiplicadores

En la sección de Módulos de Registro se encuentran las etiquetas “Formación de

Multiplicadores” y “Formación de Promotores”, el Usuario deberá elegir la etiqueta
dependiendo del propósito de la capacitación.

Dicha etiqueta elegida contiene un formulario combinado, por un lado, muestra la

lista de capacitaciones dadas por promotores/multiplicadores y en la parte superior
derecha el enlace que conecta al formulario de registro para agregar una nueva
actividad, con la etiqueta “Agregar una Nueva Actividad de Formación de
multiplicadores/promotores” o bien, la de Formación de Promotores. (Ver imagen
3.1 y 3.2).

Imagen 3.1, pantalla para formar promotores

Imagen 3.2, pantalla para formar multiplicadores

NOTA: Es necesario familiarizarse con los campos del formulario de registro antes de
realizar alguna operación de trabajo, recuerde que en el sistema se almacena información
que ya es considerada oficial.

8
Cuando un Usuario con nivel o perfil de multiplicador o promotor tiene el mismo
recurso visto en el objetivo anterior, existen restricciones en cuanto al acceso de
reportes y es necesario solicitar el cambio de nivel al administrador central en la
CONADIC.

3.1.1 Formulario de registro de actividades de formación.

Para dar de alta actividades de formación para multiplicadores, dar clic en el enlace
con el mismo nombre, esta acción abre una pantalla con los campos necesarios
para iniciar con el registro, (Ver imagen 3.2).

Imagen 3.2, Pantalla con el enlace al formulario de registro.

A continuación se muestran y describen los formularios correspondientes al

módulo de captura.

Descripción del Paso a paso.

1. Para iniciar con la captura de la formación de multiplicadores se inicia con

la selección de la estrategia.
2. Clic en el cuadro de apertura de la lista, con el catálogo de estrategias a
elegir.
3. Seleccionar una estrategia.

9
4. Capturar en el campo de texto el lugar donde se impartió la capacitación.
Éste rubro debe contener los caracteres necesarios para identificar donde
se aplicó, debe ser guardado y no debe contener errores en la información.

5. Seleccionar la entidad federativa donde impartió la capacitación, taller,

plática, etc.

6. Seleccionar el municipio o delegación, dar clic en el cuadro de apertura del

catálogo con los nombres.

7. Seleccionar el municipio o la alcaldía correspondiente.

8. Para la “FECHA” dar clic en el campo, el sistema acciona la apertura de un

calendario en el cual se debe seleccionar primero el año, después
seleccionar el mes y por último seleccionar el día.

9. Verificar que la fecha completa se encuentra correcta.

10
10. Asignar productividad a promotor en caso de que no tenga clave de acceso
la persona que realizo la actividad, pero debe estar dada de alta en la
plataforma para buscar el nombre, de lo contrario no lo encontraran.

11. Por último, dar clic en el botón “GUARDAR Y CONTINUAR”, para que el
sistema almacene en la base de datos toda la información.

12. La plataforma arroja un mensaje confirmando que los datos se guardaron

correctamente (ver imagen 3.3), luego se muestra una pantalla que permite
comenzar a ingresar datos de los promotores o multiplicadores (ver
imágenes 3.4.1 y 3.4.2)

Imagen 3.3, mensaje de datos almacenados.

11
 Imagen 3.4.1, imagen con nombre de la persona que está realizando la
actividad, es el responsable de productividad y captura.

Imagen 3.4.2, imagen con nombre de la persona que está realizando

la productividad y el responsable de la captura, solo cuando no puede
capturar quien realizo la actividad.

3.1.2 Formulario para buscar y capturar a los asistentes.

Al capturar la actividad y guardar la información en el formulario anterior, sólo

queda registrar al personal, este formulario se abre de forma automática al
terminar con el registro de actividades, por lo que a continuación se describe el
paso a paso.

Descripción del Paso a paso.

1. Para iniciar con la captura de asistentes es necesario verificar que el nombre
de la persona este dado de alta, (Ver imagen 3.4.1).

12
2. Escribir el nombre de la persona a buscar, en el campo etiquetado Si el
promotor ya fue registrado, tecleé el nombre para localizarlo.

3. En caso de arrojar el nombre del promotor o multiplicador buscado, sólo es

necesario dar un clic sobre éste para que sea agregado de manera
automática a la lista de capacitados. (Ver imagen 3.5).

4. De no arrojar alguna coincidencia de nombre en la función de auto-

complementar del Sistema, dar clic en el enlace Agregar
Promotor/Multiplicador.

Imagen 3.5 Formulario de búsqueda de Asistente.

5. La acción anterior abre el siguiente formulario de Datos Generales, (Ver

imagen 3.6).

Imagen 3.6, Formulario para registrar al promotor y/o multiplicador.

6. Para iniciar la captura es necesario llenar los campos de texto con los datos
requeridos (Nombres, Apellido paterno, Apellido materno, Correo
electrónico, Confirmación de correo y teléfonos.

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7. Para el caso de los campos de selección, dar clic en el cuadro de apertura
para seleccionar la información correspondiente (Sexo, Estado, Municipio,
Sector, Institución, CAPA).

8. Para la “FECHA DE NACIMIENTO” dar clic en el campo, el sistema acciona la

apertura de un calendario en el cual se debe seleccionar el año, seleccionar
el mes y por último seleccionar el día.

9. Por último, dar clic en el botón “GUARDAR Y TERMINAR”, para que el sistema
almacene en la base de datos toda la información capturada en cada uno
de los campos del formulario.

10. Es importante mencionar que en la captura de correo electrónico se realice

correctamente de tal forma que la clave generada por el sistema sea
enviada al destinatario correspondiente y como regla no se pueden dar de
alta dos correos para un mismo usuario.

ADVERTENCIA: El administrador estatal debe verificar que la captura por parte

del promotor está completa y a continuación como parte del proceso debe dar clic
en el botón “CERRAR CAPACITACIÓN”, de lo contrario la información almacenada no
será contemplada dentro de las metas a cumplir y no se va a ver reflejada la
productividad de quien lo realizo.

11. Cuando la selección sea correcta el sistema envía un mensaje de

confirmación, (Ver imagen 3.7).

Imagen 3.7, Confirmación del nuevo promotor/multiplicador

12. Al agregar un nuevo usuario aparecerá debajo del formulario de registro en

una la lista continua de los Asistentes, (Ver imagen 3.8).

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 IMPORTANTE

Cerrar la capacitación.

-
Datos de los promotores/multiplicadores
que se han registrados en el sistema SICEP

Imagen 3.8, Botón para cerrar la actividad de capacitación. Antes de ser cerrada no contabiliza
ningún registro a los avances en las metas ni se envían contraseñas a los correos electrónicos de
los usuarios.

El ícono “Cerrar Capacitación” se utiliza para cuando se ha terminado de dar de alta

a todos los participantes en el evento de capacitación. Para cerrar una capacitación
como regla de negocio se debe cumplir con el registro de al menos 5 asistentes, el
único que puede cerrar la capacitación con menos asistentes es el administrador
estatal y en casos que considere pertinente. Si no es cerrada la capacitación, los
multiplicadores y promotores dados de alta en la lista no podrán subir información
sobre su productividad.

ATENCIÓN: Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, de no ser
llenados, el sistema enviará una alerta con el nombre del campo que no se llenó
especificando que es Obligatorio.

3.1.3 Lista de capacitaciones para la formación de multiplicadores.

La captura de la actividad, después de complementar la información en relación a

los Asistentes y de haber registrado toda la información que la plataforma solicita
en relación a dicha actividad, se visualizará la estrategia en una lista de
capacitaciones, formulario que se muestra al dar clic en el enlace principal de
formación de promotores/multiplicadores, al inicio del menú de registro, (Ver
imagen 3.9).

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Imagen 3.9, Listado de capacitaciones para la formación de promotores/multiplicadores.

Después de la columna de Estrategia, está la columna con el título Actividad y

debajo de éste, los nombres de cada una de las Actividades que se dieron de alta,
cada actividad cuenta con un enlace que abre un formulario para ingresar los
Datos Generales de la Capacitación (Ver imagen 3.10) en este ejemplo se muestran
los campos con los datos registrados con anterioridad.

Imagen 3.10, Formulario con el campo a modificar.

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3.1.4 Modificación de datos para los campos de Actividad y Asistente.

En esta parte del proceso, como se ve en la imagen anterior de consulta, el campo

que únicamente puede tener modificación es en el nombre del “Lugar Donde se
Impartió la Actividad”.

ATENCIÓN: Es importante comentar que las modificaciones pueden realizarse siempre

y cuando las actividades se encuentren abiertas, una vez “guardada” no se podrá realizar
ningún cambio.

En el caso anterior, si se realizó alguna modificación dar clic en el botón “Guardar y

Continuar” en caso de que no se realice alteración de los datos, sólo dar clic en el
botón Continuar para pasar al formulario siguiente.

El formulario que a continuación se muestra es una pantalla ya vista en el tema

3.1.3, Agregar Asistente, si requiere asignar otra persona (Promotor/multiplicador)
dirigirse al tema ya mencionado en el paso 4.

Sí lo que se quiere es modificar, se debe verificar que el nombre a modificar aparece

en la lista, de ser así dar clic en el icono Lápiz que se ubica en la dirección del
nombre y debajo en la columna MODIF. (Ver imagen 3.11), esta acción apertura el
formulario de Datos Generales, (Ver imagen 3.12), para el caso de eliminar el registro
del promotor dar clic en el ícono Cruz.

Imagen 3.11, Formulario con los campos de datos registrados.

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 Imagen 3.12, Formulario con la apertura de campos para modificar.

También puede ingresar o verificar los datos de un promotor/multiplicador sin

necesidad de recorrer el formulario para el registro de actividades, en la lista de
Formación de Multiplicadores al final de los títulos del reporte se encuentra la
columna con el título Capacitados (Ver imagen 3.13), cada actividad dentro de la
columna antes mencionada encuentra el enlace Orientados el cual abre el
formulario ya visto en el tema 3.1.3 paso 4 (Agregar promotor/multiplicador).

Imagen 3.13, Formulario con el enlace para registrar o buscar un promotor/multiplicador.

18
3.2 Formación de promotores.

En la sección de Módulos de Registro en las etiquetas de Formación de Promotores,

la funcionalidad para agregar información tiene los mismos procedimientos vistos
en el numeral 3.1. y el registro de las personas dependerá del propósito de la
actividad (para que los participantes multipliquen la capacitación en la estrategia
serán “multiplicadores”; o para que los participantes únicamente otorguen talleres y
diseminen la información que han obtenido serán “promotores”.

3.3 Despliegue de beneficiados.

El propósito de este bloque es conocer cómo se realiza el registro de las actividades

que se dieron a los beneficiados en un despliegue. Para acceder a este módulo es
necesario que en la página de inicio se dé clic a la etiqueta ubicada en módulo de
registro y llamada “Despliegue de Beneficiados”.

La pantalla de inicio en este módulo (Ver imagen 3.14) muestra la referencia de

acceso al formulario de registro, en un recuadro inferior cada uno de los elementos
para filtrar la información como el listado que contiene los datos de beneficiados,
en cuanto se inicie con la captura la información se verá como en la imagen 3.15.

Imagen 3.14, Pantalla en donde se concentra el botón para el formulario de registro y la

lista de despliegue de beneficiarios.

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 Imagen 3.15, Pantalla con el listado del despliegue de estrategias a los beneficiarios.

Para registrar a nuevos capacitados dar clic en el enlace “Nueva actividad de

despliegue de beneficiarios” (Ver imagen 3.14), esta acción abre la pantalla con el
formulario para el registro de datos generales de la capacitación para el despliegue
de beneficiados, (Ver imagen 3.16).

Imagen 3.16, Pantalla de registro de datos generales de la actividad para beneficiados.

La opción de “ASIGNAR PRODUCCIÓN A PROMOTOR” es para casos especiales en

los cuáles el multiplicador o promotor tenga dificultad para subir cabalmente la
información sobre su productividad, si la activas aparece un combo con la lista de
los promotores, donde seleccionaras a que promotor le deseas asignar la
producción de la orientación. Para hacer uso de ésta opción, es importante haber
acordado previamente con el promotor o multiplicador que el Administrador
Estatal subiría la productividad de éste y que no se duplique información.

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Al “guardar y continuar” se visualiza la pantalla del listado de orientación para el
despliegue de beneficiados, (Ver imagen 3.17).

Imagen 3.17, Pantalla de listado de orientación para el despliegue.

ATENCIÓN: Para el registro de orientados/beneficiados se debe tener el

registro de por lo menos 5 asistentes para poder cerrarla.
Es importante recordar que, si la actividad no está cerrada, no contabiliza y
no se ve reflejada en los reportes.

Existen dos formatos para el registro:

Si el número total de asistentes es menor a 20 será necesario capturar los datos

básicos “nombre, apellido paterno, apellido materno, edad y género” de cada uno
ellos para poder cerrar la orientación. (Ver imagen 3.18).

Cuando el número en las opciones suman más de 20 asistentes, es necesario saber

la edad y sexo de cada uno de los asistentes a la estrategia.

La opción de “guardar y cerrar orientación” aparecerá una vez que hayas capturado
el número de orientados, (Ver imagen 3.19).

21
 Imagen 3.18, Pantalla cuando son menos de 20 beneficiados.

Imagen 3.19, Pantalla con el botón de guardar y cerrar orientación.

Una vez cerrada la orientación se podrá “reabrir la orientación” en caso de que haya
faltado algún dato, de no ser así dar un clic en “SALIR” (Ver imagen 3.20).

Imagen 3.20, Pantalla en modo “salir” o “reabrir orientación”.

22
3.4 Reportes.
3.4.1 Directorio de Promotores.
Reporte diseñado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la
información dependiendo de los rangos de fecha inicio y fecha final de una
capacitación; cuenta también con un Combo desplegable que filtra la información
por Estrategia, por institución, por actividad (multiplicadores/promotores) y la
visualización del reporte es por Estado, (Ver imagen 3.21).

Imagen 3.21, Pantalla con el reporte de estrategias de promotores.

Este reporte tiene la particularidad que para cada nombre del promotor cuenta
con un link, el cual al dar clic sobre el enlace (link) de color azul, abre el formulario
de captura de los datos generales del promotor que fue dado de alta, de tal forma
que esta función tiene por objetivo realimentar (cambiar o modificar) la
información de datos generales del mismo promotor (Ver imagen 3.22).

Las fechas de los reportes son registradas con el dato del día en el que se “Cerró” la
actividad, es decir, no toma en cuenta la fecha de registro de la actividad, sino la
fecha de cierre. Esto es importante considerar, pues cualquier actividad no cerrada
no se suma al reporte; así mismo cualquier actividad, aunque haya sido registrada
en un determinado día y mes, ésta será contabilizada hasta el momento en el que
el sistema la haya considerado como “cerrada”.

23
 Imagen 3.22, Pantalla con el formulario de datos generales de un promotor y las estrategias que
tiene.

3.4.2 Reporte por Estado.

Este tipo de reporte está diseñado para construir un listado filtrado por rangos de
fechas (Fecha Inicial y Fecha final) y por Estrategia (Ver imagen 3.23), para
seleccionar por fecha solo dar clic en el campo de fecha que puede ser para fecha
inicial o fecha final, en el caso de la estrategia seleccionar de la lista desplegable la
que corresponda al dato requerido.

Imagen 3.23, Reporte por estado.

24
3.4.3 Reporte por Estrategia.

Reporte diseñado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la
información dependiendo de los rangos de fecha inicial y fecha fin de una
capacitación; cuenta también con un Combo desplegable que filtra la información
por Estado (Ver imagen 3.24).

Imagen 3.24, Formación de Multiplicadores, Promotores y Personas Orientadas.

El reporte está formado por las columnas de estrategia y por cada fila determina la
formación de multiplicadores, promotores y personas orientadas.

Por cada columna se reporta el total de elementos que corresponden a

determinada estrategia.

3.4.4 Reporte por Institución.

25
Reporte diseñado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la
información dependiendo de los rangos de fecha inicial y fecha fin de una
capacitación; cuenta también con un Combo desplegable que filtra la información
por Estado generando la lista por tipo de institución, y un filtro también por tipo de
estrategia. (Ver imagen 3.25).

Imagen 3.25, Actividades de información por Institución.

3.4.5 Reporte por Estatus de Actividades.

Reporte diseñado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la
información dependiendo de los rangos de fecha inicial y fecha fin de una
capacitación; cuenta también con un Combo desplegable que filtra la información
por Estrategia y por Estado. (Ver imagen 3.26).

Imagen 3.26, Actividades de información por Institución.

26
Este reporte resulta de mucha utilidad para poder identificar todas aquellas
actividades que se encuentran en estatus “abierto” para tomar la decisión de
“cerrarlas”, completarlas y “cerrarlas” o borrarlas.

3.4.6 Reporte de Orientación.

Reporte diseñado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la
información dependiendo de los rangos de fecha inicial y fecha fin de una
capacitación; cuenta también con un Combo desplegable que filtra la información
por Estrategia generando la lista por Estado. (Ver imagen 3.27).

Imagen 3.27, Actividades de información por Orientación.

27
 TODA LA INFORMACIÓN INGRESADA Y MOSTRADA EN EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO DEL CENSO DE PROMOTORES (SICEP)
ES RESPONSABILIDAD DE QUIEN LA REGISTRA Y DEL USUARIO QUE
OTORGÓ LOS ACCESOS CORRESPONDIENTES

Contacto Federal para apoyo operativo del (SICEP)

Lic. Ernesto Reynaldo Pineda Juárez
Sup. Prof. en Trabajo Social en Área Médica.
50621600 ext. 52348

COMISIÓN NACIONAL CONTRA LAS ADICCIONES, JULIO 2019

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