Qué es la productividad?

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La productividad se define como la cantidad de producción de una unidad de producto
o servicio por insumo de cada factor utilizado por unidad de tiempo.
Mide la eficiencia de producción por factor utilizado, que es por unidad de trabajo o
capital utilizado. Siempre se busca elevar la productividad produciendo más con el
mismo consumo de recursos, invirtiendo lo mismo en materiales, mano de obra,
tiempo, etc.
En las finanzas y las empresas es necesario conocer y distinguir entre dos términos
fundamentales para entender y lograr el buen funcionamiento de una organización: la
producción y la productividad, pudiera parecer sinónimos, pero no es así, son dos
términos muy relacionados mas no iguales.
¿Qué son la producción y la productividad? ¿Existen diferencias entre ellas?:
La producción es la cantidad total de bienes o servicios que ofrece una empresa en un
período de tiempo concreto. Es toda aquella actividad en la que, mediante un proceso,
se va transformando una materia prima en un bien de consumo o un servicio. La
producción es el principal objetivo de una organización.
Al inicio del proceso entran en la empresa unos insumos, los cuales pueden ser
tangibles, como los materiales y la maquinaria, o intangibles, ya sea en forma de
trabajo físico o en forma de creatividad, lluvia de ideas y planificación.
Por el otro lado, el término productividad hace referencia al grado de eficiencia que
hay en el proceso de producción. Se trata de la relación entre los materiales
consumidos y los productos finales, además de tenerse en cuenta el capital humano
invertido y el tiempo necesitado para ello, la producción se centra en el producto final
y la productividad en todo el proceso.
Diferencias clave entre ambos conceptos
1. Medida: La producción mide aquello que una empresa ha producido y la
productividad mide la eficiencia para producirlo.
2. Expresión: La producción se mide y expresa en términos absolutos, dado que se
centra en lo producido. En cambio, la productividad se mide en términos relativos,
dado que al englobar muchas más variables que la producción como por ejemplo los
materiales invertidos, su coste, el tiempo dedicado, la producción individual de cada
empleado, la maquinaria usada y su mantenimiento.
3. Producto: La producción es una medida de la cantidad total de productos y
servicios al final del proceso. Así pues, la medida de producción nos permite saber si
lo producido genera ganancias o pérdidas
En cambio, la productividad es una medida que permite saber si los recursos han sido
aprovechados, se es productivo si se ha hecho un uso inteligente de los recursos.
Factores que afectan la productividad:Factores externos: todos aquellos que
 Factores internos: todos aquellos
incluidos dentro de la empresa y en sus están en el ambiente o contexto que rodea
procesos productivos. No a la empresa y que tienen relación con
necesariamente son propios. ella.
Factores propios: todos los que Factores ajenos: todos aquellos que no
pertenecen a la empresa y están en tienen una relación directa con la empresa
relación directa con el contexto externo. y su entorno. Usualmente son factores
Pueden estar dentro o fuera de las globales y macro que afectan a toda la
instalaciones. sociedad.
Se pueden encontrar las siguientes parejas:
Factores internos-propios: pueden ser el personal, la organización interna de la
empresa o el modelo de negocio. Aunque muchas veces los trabajadores son
señalados como el factor interno y propio que más afecta la productividad, en realidad
lo es la gestión administrativa.
Factores internos-ajenos: son aquellos que suceden internamente pero que dependen
de un servicio exterior, por ejemplo, el servicio de Internet en la empresa o el sistema
de alcantarillado.
Factores externos-propios: están afuera de la empresa pero tienen una relación muy
cercana con ella y le afectan directamente, por ejemplo, materiales de producción que
se compran a un proveedor.
Factores externos-ajenos: son los más lejanos a la cadena productiva, y solo afectan
la productividad de la empresa indirectamente.
Medición de la productividad parcial y total de una empresa:
Productividad = (Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados).
Para medir la productividad:
1. Comparar los resultados actuales con los de periodos anteriores (turnos, día,
mes y año).
2. En el caso de una industria, conocer cuántas horas y hombres se han
necesitado para producir una unidad. También cuántos otros recursos se
hayan usado en el proceso, electricidad, agua o gas se ha consumido, por
ejemplo.
3. Saber cuánto material o materia prima se ha desperdiciado.
4. Controlar el número de artículos rechazados por control de calidad o que no
son aptos para la venta.
5. Recalcular la productividad con cada cambio que se haga en la empresa.
Medidas para aumentar la productividad de la empresa:  
1) Forma a tus empleados: Destinar recursos a la formación de los trabajadores
hará que sean más eficientes y que trabajen mejor.
 2) Invierte en tecnología: La tecnología es una de las formas más directas de
mejorar la productividad. Si trabajas con maquinaria o programas antiguos,
tardarás más en realizar los mismos procesos. Esta mejora de los tiempos de
ejecución te permitirá ser más rápido y productivo. 
3) Trabaja en tramos de no más de 90 minutos: Un descubrió que las personas
más productivas trabajan en intervalos de 90 minutos como máximo. Hoy en
día hay numerosas apps que te ayudarán a administrar mejor el tiempo
como Focus Keeper, Tomato Timers o Focus Booster Live.
4) Mejora la comunicación: Buena parte de las pérdidas de tiempo son debidas a
la comunicación o la falta de ella. Herramientas como Slack o Twist te
ayudarán a solventar los problemas de comunicación interna y a tener a todo tu
equipo conectado.
5) Mejora el trabajo en equipo: El trabajo en equipo es necesario, pero puede ser
un sumidero de tiempo. Apps como Trello o Basecamp, que sirven para
organizar los procesos y flujos de trabajo.
6) Limita las reuniones: Las reuniones suponen mucho del tiempo de la empresa
y pocas veces son todo lo productivas que deberían.
7) Más flexibilidad laboral: Pocas cosas hay que impacten más en los empleados
que tener horarios flexibles y la posibilidad de teletrabajar. 
8) Más autonomía para los empleados: Las personas trabajan mejor cuando
tienen autonomía y saben cuáles son sus objetivos. Una buena fórmula de
mejorar la productividad es aprovechar el efecto Pigmalión estableciendo
metas para los empleados y después darles autonomía para alcanzarlas (El
efecto Pigmalión se refiere a la capacidad de influir en el rendimiento de otra
persona según la creencia que tengas en ella)
9) Felicidad es igual a productividad: Un empleado motivado e identificado con la
empresa siempre rinde más.
Importancia de la tecnología:
Ayuda a mejorar:
Procesos óptimos
Mayor productividad
Adiós a las barreras de comunicación
Competitividad en el mercado
Mejor toma de decisiones

Hoy en día las herramientas tecnológicas son de gran apoyo para los procesos
productivos, apps facilitan procesos organizativos, ayudan a las comunicaciones
internas de la empresa y más.
Invirtiendo en tecnología y la renovación de la maquinaria se puede ser más
productivo y eficaz.
Luis Rafael Gil Agostinho
CI.V-25.812.820
26/07/2021