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De Honduras
UNAH-CURLP
Actividad: Investigación
Presentado por:
Jennifer Maribel Canales Carranza 20142302080
Sayda Dinora Ordoñez Galo 20152006231
Cesia Nicoll Ruiz Cerrato 20171006429
Anny Yolibeth Sanchez Ponce 20172300103
Maryuri Steffany Aguilera Pérez 20181001955
Políticas:
1. La Empresa promueve y establece los medios necesarios para que la
comunicación de las deficiencias y sugerencias de mejora sean
analizadas y aplicadas.
2. Formar líderes en la empresa para que orienten al cliente a tomar la
mejor decisión en los artículos.
3. Fomentar el espíritu de trabajo.
4. Todos los integrantes de la empresa deben mantener un
comportamiento ético.
Flujo:
Observa el
El Gerente llega a funcionamiento de
Inicio la tienda sus colaboradores
Fin
MEMORANDUN
Atentamente.
___________________________
Fredy Donaldo Cáceres
Gerente General
Comercial Cáceres Midence
Instructivo de Memorándum área de gerencia
N° De Referencia Título que identifica Instructivo para su
llenado
1 Nombre documento Título del documento es
decir cómo se
reconocerá ejemplo,
volante, memorándum,
aviso, etc.
2 Fecha Se anota la fecha de
cuando se emite el
documento.
3 De Aquí se escribirá el
nombre de la persona
que envía el documento
4 Para Anotar el nombre para
quien es enviado el
documento.
5 Asunto Se indica cual es el
tema a tratar
6 Motivo Se indica cual es el
motivo del
memorándum
7 Firma Firma del Gerente que
es quien autoriza el
memorándum
Área de Ventas
Objetivos: Desarrollar estrategias de ventas para lograr la atención del cliente
y así poderle vender nuestros artículos.
Alcance: Colaboradores
Políticas:
Dar 25% descuentos en los artículos de liquidación.
Suministrar recursos de capacitación que sean parte del procedimiento,
necesarios para una mejor atención y servicio al cliente.
Brindar a nuestros clientes los productos que ellos siempre deseen.
Procedimiento
Capacitar al personal sobre la calidad de los artículos
Mostrar las cualidades del articulo para que el cliente decida comprar
Exponer al cliente los descuentos que puede aplicar
Cierre de venta, entregar el producto al cliente completamente
empacado
Inicio
El cliente
El vendedor
llega a la El cliente
muestra los
tienda prueba el
productos
artículo
Se procede a El cliente
entregar el Se factura escucha las
artículo al el artículo promociones
cliente disponibles
Fin
Choluteca 6 de Junio del 2022
Aviso
Se les comunica a todos los colaboradores de Cami comercial que por motivos
de inventario la zona de descanso (camas) tendrá un 25% de descuento, línea
blanca (estufas, refrigeradoras, microondas) tendrá un 15% de descuento,
hasta agotar existencia.
Atentamente.
___________________________
Fredy Donaldo Cáceres
Gerente General
Comercial Cáceres Midence
Área de Transporte
Objetivo: Nuestro compromiso es una vez realizada la compra el artículo se le
va a dejar hasta la puerta de su casa, no importa el lugar, pero nos
aseguramos que su entrega sea en tiempo y forma.
Alcance: Colaborar que entrega el producto
Políticas:
Entrega totalmente gratis dentro de la ciudad de Choluteca
Se cobra un flete cuando la entrega es fuera de la ciudad de Choluteca.
Los artículos ni pueden estar en tienda más de 3 días hábiles.
Esforzarse hacia mejores prácticas gerenciales y una cultura de cero
accidentes.
Procedimiento:
El colaborar recibe la orden de entrega
Al recibir la orden de entrega se comunica con el cliente para confirmar
dirección del comprador.
Se llega al domicilio del cliente y se entrega el artículo.
Inicio
El colaborar Se contacta
Se confirma
recibe la orden al cliente
la dirección
de entrega
Se entrega
Fin Se llega al
el artículo
domicilio
Orden de entrega de artículo
Fecha: _______________
Teléfono: _______________
Nombre: ________________________________________________________
Dirección: _______________________________________________________
Artículos:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. ________________________________________________________
Observaciones: ________________________________________________
Procedimiento
El cobrador recibe la tarjeta del cliente en mora
Hace la llamada para cobrar, el cliente contesta, da promesa de pago
Se espera el día que prometió para ir a pagar
Inicio
El colaborar Se gestiona
revisa la base de llamada de El cliente
clientes en mora cobro contesta la
llamada
Fin El cliente da
Se espera la
una promesa
fecha de
de pagó
compromiso de
pagó
Nota de Cobro
Atte.
_________________________
Jairon Roberto Briceño
Área Cobranza
Cami Comercial
Área de caja
Objetivo: Manejar la información correspondiente a todos los clientes, gastos y
cualquier movimiento que puedan haber en el área de caja y así evitar un mal
manejo de efectivo
Alcance: Cajeras
Políticas:
Mantener una caja chica.
No haber sobrantes ni faltantes
Realizar arqueos inesperados 1 vez por semana
Realizar llamados de atención por cada faltante
Procedimiento
El cajero recibe los pagos por la compra de artículos
Genera la factura y la orden de entrega
Inicio
Política de Contabilidad
Objetivo: Conocer la situación financiera de la empresa así como la forma en
que se están obteniendo las utilidades y perdidas.
Procedimiento
El contador recibe los cierres del día
Con los cierre genera los libros diarios
Al final del mes genera las declaraciones
Se efectúa los pagos correspondiente
Flujo de contabilidad
Inicio
Se genera las
El contador recibe Genera los declaraciones
los cierres del día libros diarios
Se efectúa el
pago
correspondiente
Fin de Impuestos.
Documentación de política contable
Políticas:
Aumentar la eficiencia de la empresa
Mantener la capacitación de los empleados
Mantener clima laboral adecuado
Procedimiento
Se establecen formas de trabajo y se dan a conocer a los empleados
Se fomenta el trabajo en equipo para lograr la eficiencia de la
organización
Dar capacitaciones periódicas a los empleados
Mantener buena relación entre colaboradores y el sistema de feedback
para incrementar la motivación
Flujo de Recursos Humanos
Inicio
Se dan a Se fomenta el
El área de RRHH trabajo en
conocer las
diseña y aplica equipo
formas de
estrategias
trabajo
Se realizan
Se gestiona de prácticas para
Fin manera mejorar la
eficiente motivación
la tienda.
personal.
Captación de personal
llenar y donde analizar su valía, para elegir entre ellas y por último, integrarlas
Reclutamiento.
establecidos para los diversos puestos. Existen muchos y muy diversos medios
para reclutar personal, cada uno de ellos tienen sus respectivas ventajas y
Éxito, 2011)
Selección.
el emprendedor tenga muy claras las herramientas y técnicas que utilizará, así
Contratación.
empleados.
trato laboral.
Inducción.
trabajador una panorámica de lo que se espera de él, así como de lo que éste
tanto las políticas como los códigos escritos y no escritos que la empresa
posee.
través de:
siguiente anuncio:
PM a 4:00 PM.
Instructivo de Recursos Humanos
N° De Referencia Título que identifica Instructivo para su
llenado
1 Identificar la necesidad Elaborar nuncio
de contratar personal publicitario solicitando
aspirantes a la vacante
2 Contratar personal 1. Captación de
personal
2. Reclutamiento de
personal
3. Selección de
personal
4. Contratación de
personal
5. Inducción de
personal
3 Manejo de personal Dar a conocer las
políticas establecidas
por la organización
4 Seguimiento Velar porque las
políticas y normas de la
empresa se cumplan.
Bibliografía
David, F. R. (2008). Conceptos de Administracion Estrategica. Mexico:
PEARSON EDUCACION.