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INTRODUCCION
La cada vez más grande brecha entre los países que avanzan a la
vanguardia y los rezagados, nos plantean una peculiar deficiencia para
enfrentar el futuro. Correlativamente, vivimos el final de la “generación yo”,
para ingresar al mundo de la “generación nosotros”, donde las fuerzas de las
organizaciones determinan el crecimiento y expansión de sus mercados.
Por otra parte, es un hecho que en nuestro país conforme aumenta la
población, más notoriamente coexisten grupos sociales adelantados, con alto
nivel educativo y con recursos a la altura de los más privilegiados del mundo,
al lado de una enorme masa de marginados: seres que circunstancialmente han
nacido, crecido y vivido con escasas oportunidades de educación, y por lo
tanto, de superación.
El “mal desarrollo” de nuestra economía, consecuencia de la dependencia y
la mala administración, ha ocasionado que el crecimiento de las fuerzas
productivas y las riquezas producidas, no sirvan para incrementar la
prosperidad general, desembocando inevitablemente en un desarrollo nulo.
Este fenómeno social, también se ve reflejado en nuestras empresas,
consituídas por gente de diferentes estratos sociales. El nivel educativo de la
mayoría de los obreros, no llega el sexto de primaria; así más que producto de
la preparación, hemos crecido al frente de las labores cotidianas, improvisando
jefes y supervisores de la personas que mayor habilidad en el desempeño del
trabajo han demostrado, formando un estilo de liderazgo peculiar.
Avanzar así, es admirable, como admirable es la actitud del trabajador
cuando tiene un buen jefe, ya que su entrega es incondicional. Si embargo,
hoy en día, esto ya no es suficiente.
Estamos viviendo una época de cambios que se producen de manera
acelerada y crecen geométricamente a nuestro alrededor. Una impresionante
cantidad de avances tecnológicos y científicos, han logrado una comunicación
instantánea de imagen y sonido con cualquier parte del mundo a cualquier hora.
Las fronteras geográficas, políticas o raciales tienden a verse simplificadas
por las nuevas fronteras: las fronteras económicas de la gran competencia
mundial.
Las organizaciones producen una enorme avalancha de productos nuevos,
creando nuevas necesidades y haciendo que la vida de los productos sean cada 2
vez mas cortas; en cuanto alguno sale al mercado, ya están diseñándose los que
lo van a reemplazar.
El público consumidor se vuelve entonces muy sensible a la calidad, ya que
ante cada necesidad, tiene una variada gama de satisfactores entre los cuales
elegir. Cada día nos las tenemos que ingeniar más para poder asegurar nuestra
permanencia en los mercados.
Este panorama nos obliga a pensar en “cómo planear nuestro futuro
empresarial”.
Los fatalistas auguran un negro porvenir: que nada se podrá hacer en contra de
la terrible crisis que nos está tocando vivir; que la inflación es un cáncer al que
estamos condenados ineludiblemente; que la deuda externa nos pisotea la cabeza;
en fin, que tal parece que nos han tocado los peores tiempos en la historia de la
humanidad. Pero el fatalista, siempre y en todos los tiempos piensa así. Y esto es
producto de su amnesia histórica. Recordemos simplemente que nunca antes se ha
viajado tan cómoda y rápidamente a cualquier lugar, ni la vida había sido tan
práctica. Nuestros abuelos partían leña para tener fuego en sus cocinas y nosotros
solamente movemos una manivela. Ellos padecían epidemias y perdían muchos
niños por las condiciones en que vivían; hoy en día, los vacunamos.
El concepto “crisis” en la filosofía oriental, se entiende como la
“oportunidad navegando en aguas peligrosas”.
Es así que por las crisis, estamos dispuestos a cambiar; ya que cuando las
cosas se “ponen duras”, es preciso hacer un esfuerzo extraordinario para
ablandarlas. Y es por esas mismas circunstancias que la gente, la de nuestra
empresa, pensará y colaborará con mas entusiasmo para buscar la mejora del
grupo; “el peligro une y la necesidad es la madre de la creatividad”
Si estos son los tiempos que nos han tocado vivir, son nuestros tiempos,
ineludiblemente. Son los que Dios nos ha dado para encumbrar nuestro esfuerzo y
otorgar lo mejor de nosotros a la vida que vivimos.
En este panorama, propicio para la creatividad y la especulación, mil recetas y
fórmulas mágicas han surgido para solucionar problemas en las empresas. Pero
también existen teorías comprobadas y practicables como la de los Círculos de
Calidad:
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CIRCULOS DE CONTROL DE CALIDAD
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I. OBJETIVOS.
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II. APLICACIÓN
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I
LA CONCIENCIA DE LA CALIDAD
HISTORIA.
El Dr. Kaoru Oshikawa, padre de los C.C. En su libro “Q.C. Circle Koryo”
(Principios Generales de los Círculos de Control de Calidad), hace énfasis especial a la
visita que realizó al Japón el Dr. W. Edward Deming, durante la cual llevo a cabo un
seminario de ocho días, sobre el control estadístico de la calidad, en Julio de 1950. Este
seminario estuvo diseñado para enseñar la hoja de control básico y el muestreo para
toma de datos. Esto abrió una era de control de calidad en el Japón, atrayendo la
atención de los ingenieros en los métodos estadísticos del control de calidad.
Otra visita muy importante fue la que realizo el Dr. J.M. Juran, en Julio de 1954. Su
conferencia “Seminario de la Administración del Control de Calidad” proyecto una
etapa más avanzada en el desarrollo del control de calidad, entrando al período de la
aplicación sistemática. (1955 - 1960).
La primera etapa (1946 1950) se denomina “El Período de Estudio y Búsqueda”;
la segunda (1950 - 1954) se considera “ El período de control Estadístico de la
calidad”. Esta fue la de introducción, asimilación, difusión y aplicación. Y por ultimo
la tercera (1955 - 1960) “El Período de la aplicación Sistemática del Control de
Calidad”.
De entre las muchas cosas que se importaron al Japón después de la Segunda
Guerra Mundial, dice el Dr. Ishikawa, fue sin duda “El Control de Calidad”, la técnica
más aceptada, adoptada y nacionalizada por los japoneses, el grado de convertirla en
algo propio, para después exportarla a todo el mundo, integrada en todos y cada uno de
sus productos.
El primer ejemplar del “Control de Calidad para supervisores” creo la idea de
formar los Círculos. Simultáneamente el comité de la editorial, empezó a organizar la
divulgación de la idea a la industria.
Y en Noviembre de 1962. JUSE (Unión Of Japanese Scientists and Engineers)
organizo la primera conferencia de control de calidad para supervisores, enfocado a
todos aquellos supervisores a nivel operativo. Aunque la capacidad de cupo estaba
planeada para 180 personas, tuvieron una concurrencia de 400, por lo que se hizo una
cuidadosa selección para que pudieran asistir 250.
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Poco a poco, los primeros miembros de los círculos fueron capaces de aplicar sus
propios conocimientos en su trabajo diario, logrando mejoras en cada una de las partes
de los procesos productivos. Y desearon tener la oportunidad de demostrar sus propias
experiencias ante otros compañeros. Respondiendo a estas sugerencias, se llevo a cabo
la “primera conferencia de Círculo de Control de Calidad” en la Cd. de Sendai, al norte
de Japón, en Mayo de 1963, en donde presentaron 22 casos resueltos, con una asistencia
de 149 personas. Y esta fue el inicio de lo que podemos llamar “El milagro Japonés”,
pues con rapidez acelerada fueron creciendo el número de círculos y conferencias, al
grado de que la oficina central no fue suficiente, teniendo que hacer oficinas regionales
para su control. Este vertiginoso crecimiento nos lleva a datos como 100,000 círculos
registrados en el Japón, rebasando en conferencias de C.C.C. El número 1000 sin contar
de las conferencias internacionales, que se llevan a cabo anualmente.
También se han desarrollado muy variadas modalidades de círculos, en las
diferentes áreas de actividades de grupo, con enfoque de ventas, administración,
finanzas, servicios, consultorías, turismo, hospitales, escuelas, oficinas gubernamentales
y centros de investigación.
Podemos ver también cómo se han expandido a través del mundo, principalmente
en Asia, donde en Corea, por ejemplo, se cuenta con 35,000 círculos aproximadamente.
En el mundo occidental, empezó a llamar la atención cuando el Dr. Juran escribió
un artículo intitulado: “El fenómeno de los Círculos de Calidad” ene l año 1967.
En 1968, un grupo patrocinado por la JUSE, formado por líderes de los C.C. Del
Japón, visitó los UEA, con objeto de intercambiar conocimientos de control de calidad
y aprender más acerca de las técnicas llevadas a cabo en los E[UA. Y a partir de
entonces esto se ha convertido en una actividad periódica que se realiza en los EUA y
Europa. Anualmente.
Entre los primeros introductores de los círculos de EUA, está la Lockheed Missile
and Space Co. Inc. Que envió un grupo de seis representantes a estudiar este sistema.
Ellos descubrieron con gran entusiasmo que este concepto daría resultado en los EUA y
en el Mundo Occidental, adecuándolo debidamente.
Sin embargo, existía un esceptismo general en occidente, pues pensaban que la gran
diferencia educacional y tradicional de los Japoneses, así como las condiciones de
trabajo y evaluación, harían fracasar esta implementación. Pero otros observadores
americanos como Edgar H. Schein opinaron que uno de los grandes recursos de fuerza
en la sociedad norteamericana, era su flexibilidad y habilidad para aprender. Los
problemas se toman y se trabajan hasta resolverlos, probándolo todo.
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El prof. Donald Dewar, desarrollo con muchísimo éxito un sistema de capacitación
para los C.C., fundando el “Quality Circle Institute” y rápidamente en muchas empresas
de la importancia de la Honeywell, IBM, Metaframe Corporation, Smithline
Instruments, etc., fueron adoptándose con magníficos resultados.
Hoy en día hay tres organizaciones importantes dedicadas a la difusión del
concepto.
- American Society of Quality Circles.
- Technology Training Institute.
- International Association of Quality Circles.
En América Latina, también vemos como han empezado a aumentar el número de
empresas que han tenido logros a través de los C.C. Brasil tiene un porgrama nacional y
es quizás, el que mayor cantidad de círculos tiene, seguido de México, Colombia,
Argentina y Chile, principalmente.
El Colegio de Graduados en Alta Dirección buscando la verdadera excelencia de
resultados en su aplicación, ha profundizado en su estudio de Productividad y Círculo
de Calidad a nivel directivo.
EL CONCEPTO “TRABAJO” EN MEXICO.
Todos los esfuerzos que realizamos desde la más temprana infancia y durante la
vida escolar, están enfocados para que al llegar a la edad productiva, desempeñemos
nuestro trabajo de la mejor manera y así lograr el beneficio personal, organizacional y
social.
Sin embargo, si hacemos un análisis histórico de lo que ha sido el concepto
“trabajo” a través de los siglos, podemos detectar las causas que han deteriorado
tradicionalmente la actitud del trabajador.
Se nos ha enseñado por ejemplo que el hombre vivía en un paraíso terrenal, que
todo era paz y armonía, hasta que Eva se le ocurrió pecar mintiendo, y que a partir de
entonces, ella y Adán fueron castigados y echados del paraíso, condenados a “trabajar”
y a ganar el pan con el sudor de su frente.
La historia dice que los pueblos fuertes, vencían a los débiles, conquistandolos y
convirtiéndolos en esclavos. En consecuencia, tenían que “trabajar” para el vencedor,
los siervos de la gleba, “trabajan” para el señor feudal, a cambio de protección.
En México, especialmente, desde la época precolombina, las tribus sometidas
rendían tributos a los vencedores; después de la conquista pasaron a ser esclavos de la
encomienda, que con el argumento de la catequización lograban mano de obra gratuita.
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El estilo colonial se caracterizó porque unos cuantos gozaban de todos los
beneficios, en tanto que los más, “trabajaban” para satisfacerlos.
La revolución prometía mayor justicia social a los peones que vivían endeudados,
dominados y dependientes de los grandes hacendados, pero no logro el cambio deseado.
Y aun en la actualidad se nos ha quedado tan grabado
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FUNCIONAMIENTO DE LOS CIRCULOS DE
CALIDAD
Funcionamiento
Para entender gráficamente como es el funcionamiento de un C.C. Veamos el
siguiente diagrama.
IMPLEMENTACION
PRESENTAN A LA ESTUDIAN LAS CAUSAS
EL CAMBIO Y
GERENCIA SU CASO Y BUSCAN LA MEJOR
REPORTAN
Y PROPOSICION SOLUCION
RESULTADOS
I. Localización de problemas.
Los miembros del circulo, se reúnen para exponer todos los problemas que tienen
en su área de trabajo, enlistándolos todos, sin importar si son grandes o pequeños. Es
muy importante detectar todos los problemas que somos capaces de percibir.
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Si en el grupo hay miembros que dicen: “Yo no tengo problemas”, lo más
probable es que nos esté diciendo: “sensibilizame para detectar problemas”.
Una vez que se ha obtenido todos los posibles problemas que ha detectado el
grupo, pasamos al siguiente paso.
V. Presentación a la gerencia.
El facilitador nos indica ante quién debe reportarse el proyecto, ya que
dependiendo del área o de la importancia del cambio, será el número de gerentes que
tenemos que invitar a la presentación.
Lo normal es reportar al gerente del que depende el departamento.
El C.C. se prepara para explicar en que consiste el problema, cuales fueron los
datos obtenidos y cual su proposición de solución, utilizando todas sus hojas de
trabajo para facilitar el entendimiento.
La gerencia escucha y estudia la proposición: si tiene dudas, pregunta al grupo
respecto a ellas. Si está de acuerdo, autoriza la implementación: pero si por alguna
causa no considera buena la solución, explica al grupo su punto de vista y los motiva
a buscar otra solución más viable.
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La experiencia nos dice que más del 85% de las sugerencias, se aprueban de
inmediato y el resto algunas no se aceptan de inmediato porque representan un gasto
que hay que programar, quedando menos del 10% en las rechazadas. La actitud de la
gerencia es que apoye al C.C. Con otro tipo de recursos para encontrar la solución,
como puede ser el recurrir a expertos en la materia, asesorías externas, datos de los
especialistas.
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