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CTAS CONTABLES Clasif, Concepto y Definicion
CTAS CONTABLES Clasif, Concepto y Definicion
concepto y descripción
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la
consolidación de los estados financieros. En este documento se realiza una
descripción conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y
el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o
privado ya que hacen posible llevar un control financiero y permiten la
realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y
pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a
mantener dicho control.
Contenidos
Cuentas contables. Definición
Características de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificación de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
Descripción de 195 cuentas contables que conforman el activo,
el pasivo y el capital
Conclusión
Bibliografía
1. CUENTAS REALES
2. CUENTAS NOMINALES
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado
por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos
prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carácter general o de carácter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado
en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible.
Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con
los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc.,
los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa
a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden
hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una
forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de carácter negociable.
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Débitos.
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que
se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados
ni relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado
que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por
la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se
originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de
obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se
dan con estos activos son:
Terminación de productos.
Ventas de productos.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su
poder.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una
deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una
retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.
Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarán a beneficio del propietario, estos locales no siempre
están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe
hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando
deje el local.
INSTALACIONES
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de
las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo
general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario
financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica.
Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita
adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y
una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la
propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al
usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de
comprar un bien y luego no encontrar usuario.
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar
la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos
para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo
de producción de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto
a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intención no es venderlos.
Activos No Terrenos
Tangibles depreciables
No Plusvalía, marca de
amortizables fábrica
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor
de la misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas
que dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que
se va a depreciar el activo fijo.
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después
que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar
de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la
consistencia.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras
hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos
locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo
general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compañía.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de
de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas
de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
habitual de la misma.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de
Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la
sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual
que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la
determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo, y por
muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que
nos permita conocer cuánto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso
que se expone.
Procedimiento contable
a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos
por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y
proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una
cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo
respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo
total del producto obtenido.
PLUSVALÍA
Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe
mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser
más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto,
algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se
hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del
Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.
MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro,
pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada.
No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para
los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo,
los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se
estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organización y constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes
altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera
como un activo diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona
física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar
el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la
realización de alguna operación comercial o financiera. La cantidad depositada
permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligación que garantice.
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa
por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
específicamente para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos,
deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y
las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos
especiales.
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en
su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garantía de un valor provisional al sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar
en los próximos dos, tres o cuatro meses.
Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan
un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades laborales,
Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe
se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será
acreedor y reflejará en los citados organismos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada
con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición,
ampliación, remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del
trabajador, el cual será retenido por nómina, sin límite en cuanto a cantidad como es el caso
del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1%
que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligación de las empresas por
cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que
el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar,
pagar a los organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen
la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que
autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social,
ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario
o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que
establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe
extender por nómina son:
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los
empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en
el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto
sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse
para el cálculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su
vigencia.
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compañía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por
el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de
inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en una
empresa, este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a
sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable
en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los
empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable
sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia
este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio
coincidente con el año civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre
otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en
que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribución de su inversión. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su
inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre
la renta está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinación de
la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodología de cálculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que al
cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos
gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza,
se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo
abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo en
base al pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados
en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del
balance
Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios
futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con
los trabajadores, con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada
en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica
del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus
prestaciones sociales.
Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la empresa
sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para
entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que
ha ido reteniendo una sociedad anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas
tiene un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha
cuenta tendrá un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los
fondos de la sociedad anónima.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código
de comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima
venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y
son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un
copropietario de la compañía.
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía,
se les denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características
principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas
oportunidades mayor número de votos por acción.
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno
o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del
capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no
está representado por el capital en acciones.
El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario
clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el superávit se clasifica
en:
Superávit ganado
Superávit pagado
Superávit ganado:
Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.
SUPERÁVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.
SUPERÁVIT DONADO
SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN
Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carácter permanente. Este hecho se
produce más frecuentemente en económicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPERÁVIT RESERVADO
SUPERÁVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situación financiera de la
empresa.
MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
FIANZAS CONCEDIDAS
MERCANCÍAS PIGNORADAS
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto
destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que
produce este se va capitalizando.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera
de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El
fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte
de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo
determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le
señala. Especialmente dinero.
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para
reflejar información relevante sobre el.
VENTAS
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías que
compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la
empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No
incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones,
etc. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la
empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan
a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se
pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo
real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo
general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo
potencial.
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre
dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa
por concepto de almacenaje de mercancía y otros.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del
activo a lo largo de su vida útil.
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compañía
distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de ventas la compañía distribuye
el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compañía por
diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya
sea por razones geográficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
VIÁTICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al
trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo
así transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de
vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del área
de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente
son establecidas. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos
previamente por la compañía.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de
productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación
periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la
empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la
compañía realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que se hacen
sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que
paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los pagos que se hacen a
empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran
relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios
especializados de profesionales de diferentes ramas.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución del costo depreciable del
activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las
oficinas administrativas.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una
empresa, por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las
mismas.
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del
seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de
facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos
superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea
superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de
ganancias y pérdidas.
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda
con respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa
en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene
operaciones en ellas.
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo
que traiga consigo perdidas económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente
en acuerdo entre las partes.
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra
concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en
algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a
otras, y con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de
diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o
publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los
cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para
mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son
deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio,
robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que
se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le
corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan
algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el
mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y
movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los
activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la
medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un período determinando como
son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil
saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y
cuál es el capital del propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar con
claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre
unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el
capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, estas
características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas
los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.
BIBLIOGRAFÍA
ÁLVAREZ N., Raúl. Contabilidad Intermedia II. Editorial Tillas. México. 1978.
CATACORA, F. (1998). Contabilidad. La Base para las Decisiones Gerenciales. Mc
Graw Hill. Caracas. Venezuela
FINNEY, Harry y Millar, Herbert: Curso de Contabilidad, Introducción, Tomo I, Editorial
Hispanoamericana, Ciudad de México, 3 Edición, 1978.
A continuación y como colofón, una serie de 13 video-lecciones a través de las cuales podrás
aprender más acerca de cómo se contabilizan los diferentes tipos de cuenta: