República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales ‘Ezequiel Zamora’

Barinas. Estado, Barinas.

La contabilidad
Modulo 3

Sub-Proyecto Contabilidad

Mario De Trizio
27.532.742
Sección FS02

Barinas, febrero del 2022

 1. Cuentas:

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejarán en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo

denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que
se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
 2. Clasificación:

Reales o de balance:

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir,
la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que

la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir,
obligaciones internas.

Nominales:

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos
fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del
periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de
cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas
conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y
Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una videograbación del
resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período
contable. 
De Orden de valoración:
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa
y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma.

Mixtas:
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
Cuentas principales:
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no
afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y
Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una
obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan
cuentas de memorando.

Cuentas auxiliares:
Una cuenta auxiliar es la cuenta individual de un cliente que le debe dinero a una
empresa. Las diversas cuentas auxiliares representan el valor total de las cuentas por cobrar.
Cada una de estas cuentas aparecen en el libro mayor de la empresa, la cual es la lista
maestra de las cuentas abiertas de los clientes.

3. Los libros contables

Los libros contables sirven para que empresas y autónomos pueda llevar una
contabilidad ordenada que les permita seguir cronológicamente todas sus operaciones
administrativas y mercantiles.
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios
son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
 Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el
de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de
vencimientos.

Clasificación:

Libros contables obligatorios:

Los libros contables que son obligatorios son el Libro de Diario, Libro de

Inventario, Libro Mayor y las Cuentas Anuales.

Libro Diario:

En este libro contable donde se registran todas las operaciones financieras que se

presentan en la actividad económica de la empresa, y se van ordenando de manera
cronológica. Estas se irán realizando en el ejercicio económico, que dependiendo del tipo
de actividad que realice la empresa puede coincidir o no con el año natural.

Libro Mayor:

En este libro serán registradas las mismas actividades económicas que fueron registradas en
el Libro Diario de manera cronológica en todo el ejercicio económico. De esta manera se
ira conociendo el saldo con el que va quedando cada cuenta de mayor de la contabilidad de
las operaciones que fueron registradas anteriormente en el Libro Diario. En este Libro se
puede observar que la cuentas se encuentran representadas en forma de “T”.

Libro de inventario y cuentas anuales:

Este otro de los tipos de libros obligatorios donde se relacionan los derechos, bienes
y obligaciones que forman su patrimonio en un momento determinado

Libros contables auxiliares o voluntarios:

Además de los libros obligatorios, también se encuentran los libros auxiliares o

voluntarios. Este tipo de libros contables cada vez se van utilizando con menos frecuencia
por las empresas que van creciendo. Esto se debe gracias a que los programas de gestión en
la actualidad que cuentan con estas herramientas automatizan y con ello facilitan mucho
más las tareas contables.

Estos son los libros que más se usan actualmente:

 Libro de Caja
 Libro de Bancos
 Libro de Entradas a Almacén
 Libro de Salidas de Almacén

Libros auxiliares:

El libro mayor auxiliar es un subconjunto de varios libros mayores que se utilizan

para la contabilidad y puede contener todas las cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
gastos pagados por adelantado o activos fijos relacionados con transacciones financieras.
En una gran organización, es muy difícil mantener todas las transacciones en el libro mayor
común; por lo tanto, el libro mayor auxiliar es la mejor opción posible para registrar
transacciones completas.
 Libro mayor de cuentas por cobrar: registra todas las transacciones de ventas a crédito y
los pagos recibidos de un cliente contra las ventas a crédito.
 Libro mayor de cuentas por pagar: registra todas las compras a crédito y los pagos a los
acreedores.
 Libro mayor de activos fijos: registra todos los datos de transacciones de activos fijos
individuales como terrenos, edificios y muebles y accesorios o cualquier otro activo fijo
y la depreciación cargada sobre los activos fijos.
 Libro mayor de inventario: el libro mayor de inventario puede contener transacciones
sobre la recepción de materia prima, movimiento de stock, conversión en stock
terminado, chatarra o inventario absoluto.
 Libro mayor de compras: el libro mayor de compras registra todos los tipos de compras,
ya sean pagadas o por pagar.
 Libro mayor de ventas: el libro mayor de ventas registra todos los tipos de ventas, ya
sean ventas en efectivo o ventas a crédito.
 Libro mayor de efectivo: en este libro mayor, la empresa debe registrar todo tipo de
transacciones en efectivo, ya sean ventas en efectivo, compras en efectivo y gastos
pagados en efectivo.