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1) ¿Cuál es la definición de activo fijo contablemente?

El activo fijo son los elementos de trabajo duraderos, tales como los terrenos y edificios, la
maquinaria, el mobiliario y equipo de ofi cina, los automóviles, etc.

2) ¿Qué representa el activo fijo para una empresa?

Estos bienes representan inversiones a mediano y largo plazo, efectuadas con el propósito de
servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin ánimo de venderlas de
inmediato, como en el caso de los inventarios.

3) ¿Qué postulados básicos se aplican para la auditoria de estas cuentas?

 Valuación.
 De la relevancia
 De la consistencia.
4) ¿Cuál es la principal función del postulado de valuación?

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios,
atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más
objetivo de los activos netos.

5) ¿Cuál es el común indicador de la actividad económica?

La unidad monetaria es el común denominador de la actividad económica y constituye una base

adecuada para la cuantificación y el análisis de los efectos derivados de las operaciones de una
entidad

6) ¿Qué permiten las cifras una vez cuantificadas?

Las cifras cuantificadas en términos monetarios permiten comunicar información sobre las
actividades económicas que desarrolla una entidad y por ende, sirven de base para la toma de
decisiones por parte de los usuarios generales de la información financiera.

7) ¿Cómo se debe de aplicar la valuación en la auditoria?

Los activos fijos deben registrarse al precio efectivamente pagado por ellos en la fecha de su
adquisición
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8) ¿Cómo se reconoce el valor económico?

En un reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor original de 54

intercambio al momento en que se devengan los efectos económicos de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, o una estimación razonable que se haga de éste.

9) ¿De qué manera se ajusta el valor económico?

En el reconocimiento posterior, dicho valor puede modificarse o ajustarse, en atención a lo

establecido por las normas particulares, en caso de que cambien las características o la naturaleza
del elemento a ser valuado; esto es, en función a sus atributos, así como, de acuerdo con los
eventos y circunstancias particulares que los hayan afectado desde su última valuación.

10) ¿Qué representa el valor de intercambio?

El valor original de intercambio representa el costo o recurso histórico inicial de un activo o pasivo,
o en su caso, la estimación del beneficio o sacrificio económico futuro de un activo o pasivo.

11) ¿Cómo surge la actualización de valores históricos?

Como resultado de los altos índices de inflación que México experimentó en 1982 y 1983, se
definió la conveniencia y la necesidad de actualizar las cifras de algunos rubros de los estados
financieros, entre otros, de los activos fijos

12) ¿Cómo se reconoce este tipo de actualización?

En consecuencia, la actualización de los valores del activo fijo se ha reconocido como principio de
contabilidad, corrigiendo los valores históricos del mismo mediante el registro de la diferencia
entre su valor actual (de reposición o indexado) y su valor original de registro.

13) ¿Qué importancia tiene el postulado de relevancia en este tipo de activos?

Los bienes de poco valor no deben capitalizarse, aunque tengan un periodo de vida más o menos
largo.

14) ¿Cuál es la importancia del postulado de consistencia en este tipo de activos?

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo

tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia
económica de las operaciones.
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15) ¿Qué propicia el postulado de consistencia?

La consistencia propicia la generación de información financiera comparable dado que sin ella, no
habría posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos
económicos reales, o tan sólo a cambios en los tratamientos contables.

16) ¿En qué ayuda el postulado de consistencia?

Por lo tanto, la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una

misma entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades.

17) ¿Qué se debe de hacer ante un cambio de circunstancias?

Si las circunstancias o los hechos cambian y los criterios o procedimientos utilizados generan
información que se aleja de los requisitos de calidad esperados, dichos criterios o procedimientos
deben modificarse o sustituirse de manera justificada por otros, con el fin de fortalecer la utilidad
en la información financiera.

18) ¿Cómo debe de aplicarse el postulado de consistencia?

Debe observarse tratamiento igual para partidas semejantes, por ejemplo, si se ha decidido
registrar en el activo fijo sólo los bienes con valor individual mayor de un salario mínimo mensual,
por ejemplo, cualquier artículo más o menos duradero con valor menor a ese límite deberá
aplicarse, invariablemente, a gastos

19) ¿Cuáles son los objetivos de la auditoria de activos fijos?

 Verificar su existencia física.
 Verificar la autenticidad de la propiedad.
 Verificar su valuación.
 Verificar depreciación y consistencia.
 Verificar que no exista limitación de la propiedad.
20) ¿Cuál es el fin de verificar la existencia?

Que la empresa posea físicamente y utilice en beneficio propio los bienes registrados.

21) ¿Cuál es la importancia de la autenticidad?

Que los bienes registrados sean propiedad legal de la empresa, comprobable documentalmente.
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22) ¿Qué se debe de verificar al momento de la valuación?

Verificar
a) que estén registrados al costo de adquisición efectivamente pagado por ellos
b) que las cuentas complementarias por Re-expresiones o castigos se hayan determinado
sobre bases apropiadas, los cálculos aritméticos estén correctos y su monto tenga
significación económica actual.
23) ¿Qué se debe de considerar al verificar la consistencia?

Que el método de depreciación utilizado sea adecuado y consistente con el utilizado en el ejercicio
anterior.

24) ´que se debe de determinar al momento de que no exista limitación de la propiedad?

Determinar si existen o no, gravámenes u otras restricciones que afecten el activo fijo en su uso o
en su propiedad (para advertirlo en los estados financieros).

25) ¿Cómo establece el control interno cobre las compras de activos fijos?

Las altas (compras) y bajas (ventas, desmantelamientos) deben estar debidamente autorizadas.

26) ¿Quién debe de autorizar este tipo de compras?

Esta autorización debe otorgarla personal designado por el Consejo de Administración o la

Dirección de la empresa.

27) ¿Qué registros deben de existir sobre las compras efectuadas?

Deben existir registros o auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada
bien (costo original, fecha de adquisición, depreciación acumulada, lugar asignado, etcétera)

28) ¿Cómo se debe de determinar las erogaciones según el control interno?

Debe existir definida una política de capitalización que señale con claridad cuándo una erogación
debe considerarse incremento al activo o cuándo debe considerarse gasto.

29) ¿Qué se deberá de hacer en el caso de obras en proceso?

En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente al activo

fijo, al concluirse.

30) ¿Cada cuando se debe de comprar auxiliares?

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Deben compararse periódicamente los auxiliares contra los bienes que se poseen físicamente, y
viceversa, y generar los ajustes contables relativos por las diferencias definitivas.

31) ¿Qué se debe de contabilizar los activos en des uso?

Debe verificarse que los bienes fuera de uso se contabilicen en cuenta especial que indique esa
condición.

32) ¿Qué debemos de verificar en cuanto a la integración de cuentas?

Debe verificarse con regularidad que la suma de los auxiliares integre el saldo de la cuenta de
mayor relativa.

33) ¿Cómo debe de existir las pólizas?

Deben existir pólizas de seguros que protejan el activo fijo contra diversos riesgos (incendio, robo,
etcétera).

34) ¿Cuáles son los procedimientos de auditoria aplicables a los activos fijos?

I. Inspección física y documental de altas (y ratificación de las partidas que integran el saldo).

II. Examen de bajas.

III. Depreciación - verificación de cálculos y consistencia.

IV. Análisis de obras en proceso.

V. Revisión de las cifras actualizadas.

35) ¿En qué consiste la inspección física?

La inspección física y documental de altas consiste en verificar que los activos fijos adquiridos
durante el ejercicio estén debidamente amparados con documentos probatorios de la propiedad
(facturas, pedimentos aduanales, etc.) y además, que tales adquisiciones se encuentren
físicamente en poder y uso de la empresa.

36) ¿Cómo se debe de realizas la inspección?

Este trabajo se efectúa obteniendo un detalle de todas las partidas adquiridas durante el año y
seleccionando las más importantes para el trabajo de investigación
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37) ¿Qué se debe de tomar en cuenta para la inspección?

Al estudiar dichas partidas, se procura verificar además las rutinas de control interno relativas: por
ejemplo, se vigila si se efectuaron cotizaciones, si el pedido lo autorizó la persona indicada, si se
anotaron correctamente los datos en la tarjeta auxiliar relativa, etcétera.

38) ¿Qué se debe de hacer con el saldo de ejercicios anteriores?

Con respecto al saldo del activo fijo proveniente de ejercicios anteriores, si el ejercicio examinado
es el primero del auditor en la empresa, el trabajo debe ampliarse inspeccionando, física y
documentalmente, las adquisiciones de ejercicios anteriores que subsistan como partidas más
importantes del saldo comentado.

39) ¿Qué procedimientos se debe de seguir en caso de que la auditoria la realice otro auditor?

Existe la posibilidad de que el ejercicio anterior hubiera sido revisado por otro auditor. En ese caso
es posible solicitar a ese auditor los papeles de trabajo relativos y asumir como propias las
conclusiones del auditor precedente, en relación con el importe del activo fijo acumulado al inicio
del ejercicio que se revisa.

40) ¿Cuál es el proceso para seguir cuando se da de baja a un activo?

De las bajas registradas en el ejercicio debe verificarse su autorización.

41) ¿Qué se debe de hacer en el caso de la venta de un activo fijo?

De las bajas registradas en el ejercicio debe verificarse su autorización. En el caso de bajas por
ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a resultados por la
utilidad o pérdida obtenida en la operación. Además, debe revisarse la corrección de la
depreciación acumulada que corresponda al bien y que se cancela como consecuencia de su venta
o retiro.

42) ¿Qué se debe de hacer relacionado con la depreciación?

Con respecto a la depreciación, es conveniente precisar el procedimiento y las bases establecidas

por la empresa para el incremento anual, a fi n de juzgar su consistencia en relación con el
ejercicio anterior.

43) ¿Cómo se debe de actualizar el incremento de la depreciación?

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El incremento de la depreciación por el ejercicio examinado se puede verificar ratificando los

cálculos de la empresa, o bien, efectuando un cálculo global, de preferencia con una secuencia
distinta a la seguida por la empresa.

44) ¿Cómo se revisa la depreciación una vez realizada?

Una vez determinada la corrección del incremento a la depreciación efectuado por la empresa,
debe revisarse que el cargo a los resultados por este concepto sea por el mismo importe
(efectuando el cruce respectivo en las cuentas de resultados afectadas).

45) ¿Qué debe de proceder al momento de realizar una obra en proceso?

Cuando existe este rubro del activo, debe procederse a su examen con base en lo anotado para el
análisis de las altas (verificación documental, inspección física de la obra, etc.).

46) ¿Qué se debe de cuidar al momento de la realización del análisis de una obra en proceso?

Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos normales en atención a
las políticas de capitalización de la empresa, así como a las prácticas contables. En este caso es de
particular interés cerciorarse de que efectivamente las obras no están concluidas y no se
encuentran integradas en las operaciones normales de la empresa y que, por tanto, no están
sujetas al régimen de depreciación relativo

47) ¿Por qué se debe de registrar así los activos fijos?

Esto es así porque las obras en proceso, a pesar de que se registran dentro de los activos fijos, aún
no operan formalmente y no producen beneficio al proceso comercial o industrial para el que
fueron adquiridas.

48) ¿Qué NIF se aplica sobre la actualización de los valores de los activos?

Cuando, como resultado de la aplicación de la NIF B-10, se hayan actualizado los valores del activo
fijo (vea el apéndice D), deberán aplicarse los procedimientos relativos para verificar la corrección
de la actualización efectuada por la empresa

49) ¿Qué elementos componen la revisión de la actualización de valores?

 Verificación de que se haya aplicado correctamente la metodología propuesta por la NIF B-
10.
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 Verificación de los cálculos aritméticos para la obtención de los valores actualizados

cuidando, cuando se utilice el método de índices generales:
o Correcta estratificación de los saldos históricos por años de
o adquisición, aportación o registro.
o Correcta determinación de los factores de ajuste que deriven
o del Índice Nacional de Precios al Consumidor.
o Cuando se utilice el método de índices específicos:
o Que el índice específico se aplique sólo a maquinaria y equipo
o y de forma consistente.
 Verificación de la correcta determinación de la diferencia entre las cifras actualizadas y las
cifras históricas para el registro correspondiente de dicha diferencia.
 Verificación de la correcta determinación del ajuste de principio de año, cuando se trate
de la actualización de los estados financieros por primera ocasión.
 Verificación de la consistencia del método utilizado para la actualización de las cifras,
cuando se trate de ejercicios subsecuentes.
 Verificación de la correcta revelación en los estados financieros de la porción histórica y la
porción actualizada.
 En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y cálculos utilizados en la
actualización para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.
50) ¿Qué son los cargos diferidos?

Los cargo diferidos son erogaciones por servicios ya recibidos, cuyos beneficios alcanzan a varios
ejercicios posteriores a aquél en el que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios
pendientes de recibirse (pagos anticipados).

51) ¿Cuál es la principal característica de los cargos diferidos?

La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios
futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Como se puede ver, los cargos diferidos no tienen
una representación física, excepto la documental que ampara el gasto futuro que representan

52) ¿Cómo se deben de considerar los cargos diferidos de acuerdo con las NIF?

Con base en las reformas al Boletín B-10 de la CONPA, que se convirtió en la NIF B-10 del CINIF, los
cargos diferidos deben ser considerados partidas monetarias y, en consecuencia, no son
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actualizables, pero participan en la determinación del llamado Resultado por Posición Monetaria
(NIF B10, párrafos 12 a 15).

53) ¿Cómo actúa el postulado de devengación contable en los cargos diferidos?

Los activos diferidos, por su naturaleza, deben afectar los resultados del periodo al que
correspondan. De ahí la necesidad de diferir su aplicación a los resultados, precisamente para
afectar de forma correcta los ejercicios que reciban el beneficio del gasto pagado por anticipado.

54) ¿Cuál es el principal objetivo del postulado de devengación contable?

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

55) ¿Qué es una transacción?

Una transacción es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio

económico entre dos o más entidades

56) ¿Cómo puede ser una transacción?

La transacción puede ser recíproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos económicos,
o no recíproca, cuando sólo una de las entidades recibe recursos económicos y otra transfiere
dichos recursos; por ejemplo, en el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas

57) ¿Qué son las transformaciones internas?

Las transformaciones internas son cambios en la estructura financiera de la entidad, a

consecuencia de decisiones internas, los cuales le ocasionan efectos económicos que modifican
sus recursos o sus fuentes.

58) ¿Cómo se conocen a las transformaciones internas?

Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que modifican la

estructura de sus recursos y sus fuentes. Por ejemplo, la transformación de materia prima en
producción en proceso y de ese estado a producto terminado, o el abandono de una planta o de
una porción de esta, entre otros.
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59) ¿A qué se le conoce como otros eventos?

Los eventos son sucesos de consecuencia que afectan económicamente a la entidad 32 misma, los
cuales son ajenos a las decisiones de la administración de la entidad y están parcial o totalmente
fuera de su control.

60) ¿Cómo surgen los eventos o sucesos

Los eventos que se derivan de la interacción entre una entidad y su medio ambiente se denominan
eventos externos, en tanto que los eventos que ocurren dentro de la entidad y que están fuera de
su control se denominan eventos internos.

61) ¿Cómo funciona un periodo contable?

Los efectos derivados de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una entidad,
así como de otros eventos, que la afectan económicamente, deben identificarse con un periodo
convencionalmente determinado (periodo contable), a fin de conocer en forma periódica la
situación financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.

62) ¿Por qué surge la necesidad de un periodo contable?

La necesidad de circunscribir la información financiera a una fecha o a un periodo 40 determinado

nace de las exigencias del ambiente de negocios, el cual requiere de evaluaciones periódicas del
desempeño económico de las entidades, dado que los usuarios de la información financiera no
pueden esperar hasta el término de la vida de la entidad para conocerlo

63) ¿Cuál es el concepto de periodo contable?

El concepto de periodo contable asume que la actividad económica de la entidad, la cual tiene
una existencia continua, puede ser dividida en periodos convencionales, los cuales varían en
extensión, para presentar la situación financiera, los resultados de operación, los cambios en el
capital o patrimonio contable y los cambios en su situación financiera, incluyendo operaciones,
que si bien no han concluido totalmente, ya han afectado económicamente a la entidad.

64) ¿Cuál es la duración promedio de un periodo contable?

El ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisición de

activos para su procesamiento y la realización de estos derivada de su enajenación.
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65) ¿Cuáles son las ventajas de estableces periodos?

a) se delimite la información financiera reconociendo en el periodo que corresponde, las

operaciones que se han devengado aun cuando se vayan a realizar en periodos contables futuros;

b) se refleje oportunamente y se asocien con el periodo en el que ocurren las operaciones que
lleva a cabo una entidad susceptibles de ser cuantificadas;

c) se tomen decisiones económicas sobre los aspectos financieros de la entidad, así como sobre su
continuidad;

d) se muestren en forma separada en el balance general, los activos y pasivos de acuerdo con su
disponibilidad o exigibilidad, respectivamente; y NIF A-2 – 35

e) se elaboren estimaciones y provisiones contables, que aun cuando se tengan incertidumbres en

cuanto a su monto, periodicidad y destinatario, se tienen que reconocer contablemente por
considerarse devengadas.

66) ¿Qué situaciones advierte la devengación?

La devengación contable en cada periodo contable advierte tres situaciones: 46

a) reconocimiento de activos y pasivos en espera de que se devenguen sus ingresos, costos o

gastos relativos para su adecuado enfrentamiento en resultados;

b) reconocimiento en resultados de ingresos y gastos (costos) devengados, aun cuando no se

hayan cobrado o pagado (realizado) todavía; y

c) reconocimiento de entradas y salidas de efectivo con su reconocimiento directo en resultados.

67) ¿Cómo influye el postulado de consistencia en la auditoria de cargos diferidos?

Esta NIF aplica a los cargos diferidos en dos aspectos:

a) En el concepto, es decir, erogaciones semejantes deben considerarse igualmente cargos

diferidos;

b) en la aplicación a resultados, es decir, que el procedimiento y la base de aplicación a gastos

debe ser semejante cada año.

68) ¿Cómo influye la NIF de juicio profesional en la auditoria de cargos diferidos?

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Puesto que los cargos diferidos, en estricto sentido son gastos (en especial los gastos por
amortizar), es conveniente que se apliquen a resultados lo más rápido posible mediante altas tasas
de amortización. Esta postura es particularmente recomendable en aquellos países donde los
cambios bruscos en las políticas económicas pueden nulificar súbitamente cualquier beneficio
futuro esperado de los cargos diferidos

69) ¿Cuáles son los objetivos de la auditoria con la cuenta de cargos diferidos?
 Valuación.
 Diferibilidad
 Devengación contable
 Consistencia.
70) ¿En qué consiste el objetivo de valuación?

Verifica car que estén registrados al costo efectivamente pagado por ellos.

71) ¿Cuál es el objetivo de la diferibilidad?

Verificar que esté claramente determinado el beneficio a los ejercicios futuros (y que subsista esta
cualidad).

72) ¿De qué trata el objetivo de la devengación contable?

Verificar que el periodo y las bases de amortización del saldo sean las adecuadas al concepto
mismo, y se amortice en el plazo correcto.

73) ¿Qué objetivo tiene la consistencia?

Cerciorarse que se haya observado consistencia en la acumulación de conceptos y en las bases de

amortización.

74) ¿Qué importancia tiene una política definida?

Debe existir una política definida, tanto para la acumulación de partidas en este rubro, como para
la amortización de estas.

75) ¿Cuál es la importancia de los registros auxiliares?

Deben existir registros auxiliares que muestren con claridad concepto, fecha de pago, importe y
periodo de amortización.
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76) ¿Cómo se deben de examinarse los cargos diferidos?

Deben examinarse de forma periódica los conceptos que integren los cargos diferidos para
verificar si conservan su vigencia y si subsiste el beneficio a los ejercicios futuros, o si se decide su
amortización anticipada.

77) ¿Cuáles son los procedimientos de auditoria aplicables a los cargos indirectos?
 Verificación documental.
 II Estudio del concepto y plazo de amortización.
 Amortización. Verificación de cálculos y consistencia.
78) ¿Qué es la verificación documental?

Es la inspección de la documentación que ampara las erogaciones o cargos habidos en el ejercicio

79) ¿Qué se debe de hacer en la primera auditoria?

Como en el caso de los activos fijos, cuando se trata de primera auditoría, deben analizarse los
cargos principales que integren el saldo de este grupo.

80) ¿Cómo se debe de realizar este procedimiento?

Al efectuar este trabajo, debe realizarse de forma simultánea el estudio del concepto que se
difiere y la razonabilidad del plazo de amortización, según se explica enseguida.

81) ¿Cómo se realiza el concepto de amortización?

Al examinar los cargos habidos en el ejercicio, debe cuidarse, además de la propiedad de la

documentación probatoria del gasto, la propiedad del concepto que se pretende diferir para
establecer claramente si existe la característica de beneficio futuro que lo hace diferible y, si existe
consistencia en su trato contable frente a erogaciones semejantes, tanto de ejercicios anteriores,
como del propio ejercicio que se revisa.

82) ¿Cómo se debe de analizar un gasto?

De forma simultánea, debe analizarse el periodo de vigencia del gasto, es decir, el plazo durante el
cual será útil a la empresa para juzgar la corrección del periodo de amortización establecido por
ella

83) ¿De qué manera se analiza los pagos anticipados?

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En relación con esto último, y con respecto a los pagos anticipados, es posible, mediante un diseño
adecuado de la cédula en que se analicen estos pagos, determinar la parte de estos que debe
aplicarse a los resultados en el ejercicio examinado y la parte que deberá diferirse para
aplicaciones futuras.

84) ¿Cómo se efectúa la verificación de cálculos y consistencia?

Una vez que se conocen las bases de amortización de los gastos por amortizar, es posible efectuar
un cálculo global sobre la parte amortizable en el ejercicio y ratificar el importe cargado a los
resultados. Además, se verifica su consistencia en relación con el ejercicio anterior