El objetivo principal de esta guía es brindarles a los tutores un documento que les permita comprender la operatividad

del programa institucional de tutorías y realizar acciones pertinentes en el momento adecuado a través de las
herramientas institucionales.

Tutores de grupo Etapa de Cierre

El tutor de grupo (TG) en etapa de cierre es aquel que estará encargado de monitorear el desempeño académico de un
grupo de estudiantes de entre el 4to y 6to Cuatrimestre de TSU y 9no y 12avo Cuatrimestre en ING
(Se tiene asignado el mismo tutor durante toda la etapa Cierre) (Fig1).

¿A Quiénes atiende y cómo hacerlo?

Monitoreo de
Estudiantes que atiende las posibles
el Tutor de grupo alertas de
riesgo
académico en la
Será el responsable del Bitácora SOS
seguimiento de su grupo Al ser Detectado
asignado, recibiendo Monitoreo de Sesión individual Vulnerable por el tutor
apoyo de un Master tutor calificaciones del con aquellos de grupo se canalizará a
grupo asignado detectados como su Master tutor previa
para dar seguimiento a los
vulnerables para autorización de la
estudiantes de alto riesgo su valoración.
Coordinación de
Solicitar a los tutoría.
Master Tutores,
Conferencias,
talleres o
materiales
requeridos por el
grupo.

1
 Actividades Tutoriales
Sesión grupal:

Presentación con los tutorados: Al comenzar la etapa de Cierre con su grupo asignado, el tutor de grupo buscara un
espacio para reunirse con todos los Estudiantes y comunicarles la dinámica con la que se trabajara, el objetivo y sus
alcances, se establece un medio de comunicación empleando la cuenta soyUNAQ (en TEAMS).

Monitoreo grupal:
1. Cada tutor de grupo (TG) deberá monitorear el desempeño académico de sus tutorados (Calificaciones), esta
información estará disponible en el SAC.
2. Checar la Bitácora SOS donde los profesores de todas las asignaturas estarán reportando cualquier evento
que identifique a los estudiantes como de Alto Riesgo.
3. Registrar en el SAC en la pestaña de actividades tutoriales el estatus de sus tutorados.

Sesiones Individuales:

Si se identifica a algún Estudiante en Alto Riesgo realizar las siguientes acciones:

1. Sesión presencial de valoración.

2. Si se valora como un rezago o un evento de única ocasión el tutor de grupo deberá de dar seguimiento hasta
que el estudiante egrese.
3. Si después de la Valoración el tutor de Grupo (TG) determina que el Estudiante se encuentra en Alto
Riesgo, se canalizará con su Master Tutor (MT), La Coordinación de Tutorías (CT) será la encargada de
determinar qué casos detectados ameritan la atención de un Master Tutor (MT) y viceversa, cada cambio
será notificado al Subdirector del nivel educativo correspondiente. (Fig3).

2
 ¿Dónde registro mis actividades tutoriales?
El registro del monitoreo o sesiones individuales de valoración y seguimiento se realizará en el SAC, cada
registro quincenal deberá contener la situación actual del estudiante, así como las acciones a implementar si
así lo requiere (canalización a Master tutor o seguimiento por rezago).
El acceso a estos registros estará limitado a los propios tutores, Master Tutores (MT) y Coordinación de Tutorías
(CT).

Estos registros Servirán de Evidencia para:

 Asistencia, Canalización y seguimiento.

Tutores
• En esta pestaña
• Acceder podrás llevar
• Ingresa a la tu registro de
SrAC Pestaña cada sesion.
Actividades
FIG.2 tutoriales

Estos registros individuales se actualizarán oportunamente los cuales serán revisados según sea conveniente
de manera quincenal por la Coordinación de tutoría (CT).

Entregables:

Al final de cada cuatrimestre el Tutor de Grupo (TG) en etapa de cierre deberá entregar a la Coordinación de
Tutoría un listado de los estudiantes tutorados y su nivel de riesgo, así como las canalizaciones realizadas a los
Master Tutores (MT) y viceversa (Fig2).

Muy importante: En este registro es indispensable identificar a los estudiantes que hayan causado baja
definitiva, estos casos serán revisados de manera puntual por Jefes de Carrera y Coordinación de tutoría
haciendo énfasis en las acciones preventivas implementadas.

Solicitar tu capacitación en el SAC y pestaña de tutores a tu Master tutor Asignado o a la Coordinación de tutoría.

3
 Servicio Social y Estadías
 Servicio Social.
Este se realiza entre el 7timo y 11avo Cuatrimestre en ING y a partir del 4to al 5to Cuatrimestre en TSU, por
lo que el Tutor de grupo (TG) en Etapa de cierre deberá de dar seguimiento al cumplimiento de este proceso.

1. Gestionar en conjunto con Vinculación estudiantil (área encargada del Servicio Social) una plática
informativa sobre los requisitos y procesos de Servicio Social. (TSU) (Fig4).

1.1 En el caso de ING debido a que pueden comenzar a prestar su servicio a partir del 7timo
Cuatrimestre el tutor únicamente deberá corroborar que ya haya iniciado con este
proceso y dar seguimiento hasta su culminación.

2. Dar seguimiento al cumplimiento del Servicio Social de sus tutorados mediante el SAC.

SAC

Información del Estudiante

Seleccionar al Estudiante Tutorado en el Listado

Revisar estatus del Servicio Social en la

pestaña Trámites UNAQ.

Es Importante la finalización de este proceso ya que es un requisito para comenzar el

proceso de Estadías.

4
  Estadías
Durante el proceso de Estadías los Estudiantes se encontrarán en las empresas, por lo que no será posible llevar
un seguimiento de manera presencial debido a esto se realizarán las siguientes acciones.

1. El tutor de Grupo (TG) en Etapa de cierre deberá gestionar en conjunto con el área de Estadías
(Subdirección de Vinculación y Desarrollo Profesional) una plática informativa sobre los requisitos y
procesos de Estadías un cuatrimestre antes de que inicie dicho proceso. (fig4)

2. Es por esto que aquellos estudiantes caracterizados o identificados como Estudiantes de Alto Riesgo
próximos a comenzar sus Estadías deberán de asistir a una sesión presencial con su Master Tutor (MT)
como parte de los requisitos que le serán solicitados en el área de Estadías para comenzar su trámite.

3. Seguimiento: El tutor de grupo (TG) en estadías tendrá que realizar su seguimiento vía electrónica, ya sea
a través del uso de TEAMS o mediante el correo electrónico, de ser necesario se podrán hacer sesiones
virtuales o presenciales. La información de este seguimiento deberá de ser capturada por los tutores en el
SAC.

SAC

Información del Estudiante

Seleccionar al Estudiante Tutorado en el Listado

Revisar estatus de Estadías en la pestaña

Trámites UNAQ.