Implementación de un carnet electrónico para controlar el retorno, gradual, progresivo

y bioseguro a las clases presenciales en la universidad de La Guajira.

Estudiantes

María Fernanda Mejía Anaya

Pamela Palacio Cardeño
Luis Miguel Peñaranda Pitre
Kira Rodriguez Moscote

Docente

Pilar Pomarico Pimienta

Universidad de La Guajira
Maestría en Gestión de la Tecnología y la Innovación
Seminario: Introducción a la Ciencia, Tecnología e Innovación
Riohacha, La Guajira
2022
 Contenido

Introducción ............................................................................................................................... 3
1. Descripción ......................................................................................................................... 4
2. Objetivos............................................................................................................................. 6
2.1. General ........................................................................................................................ 6
2.2. Específicos .................................................................................................................. 6
3. Proceso a innovar................................................................................................................ 7
4. Justificación e impacto ....................................................................................................... 8
5. Presupuesto ......................................................................................................................... 9
6. Conclusión ........................................................................................................................ 12
 Introducción

A raíz del confinamiento obligatorio causado por la pandemia COVID-19, es de

esperar que los países líderes en el desarrollo de nuevas tecnologías aprovechen los múltiples
usos y aplicaciones de las llamadas industrias 4.0 para frenar la rápida expansión del nuevo
coronavirus (Sanofi,2020).

Ante este escenario, los aportes de la ciencia y la tecnología son fundamentales para
resolver la problemática y dar paso a nuevas soluciones digitales. Una de ellas es la
implementación de aplicaciones móviles que alineadas con la investigación médica y
científica son fundamentales para el control, seguimiento e información de la pandemia
(Ranz, 2020).

En ese orden de ideas, las herramientas tecnológicas son una prioridad para el
procesamiento de la información en la actualidad, facilitando la interconexión y
comunicación entre las personas, aplicando diferentes métodos de comunicación, haciendo
interacciones entre las App y las bases de datos (Montenegro, 2020). Es así, como a través de
los avances tecnológicos, es posible suspender el confinamiento obligatorio y retomar las
actividades diarias.

Lo anterior se debe a que existen diversas aplicaciones que facilitan el monitoreo y

seguimiento en tiempo real de la pandemia, las cuales son usadas en establecimientos
públicos y concurridos para controlar que las personas tengan completos sus esquemas de
vacunación y no representen un riesgo para otros (Márquez, 2020).

El presente trabajo de investigación tiene como propósito implementar una

herramienta tecnológica utilizando códigos QR para controlar el retorno, gradual, progresivo
y bioseguro a las clases presenciales en la universidad de La Guajira, al monitorear los
esquemas de vacunación de los estudiantes y hacer seguimiento de la asistencia a clases.
 1. Descripción

La pandemia causada por el coronavirus (COVID‑19) es una enfermedad infecciosa

provocada por el virus SARS-CoV-2 que ha impactado y cambiado la humanidad, la
educación, el trabajo, la interacción social, entre otros aspectos cotidianos de la vida
(Enríquez y Sáenz, 2021). Por esta razón mediante Acuerdo 002 del 16 de marzo de 2020 se
suspendieron las clases presenciales en la Universidad de La Guajira y se implementaron
actividades académicas virtuales como medidas de protección para estudiantes y docentes
con ocasión de la fase de contención del (COVID-19) y la declaración por parte de la
Organización Mundial de la Salud (OMS) de emergencia sanitaria a nivel mundial; asumida
posteriormente por el Gobierno nacional.

Asimismo, con los avances en la lucha contra la pandemia en materia de vacunación y

demás esfuerzos que han brindado frutos frente al manejo de la situación, el gobierno
nacional a través de la Directiva Ministerial determinan las orientaciones para la prestación
del servicio público de educación superior para el año 2022, disponiendo el retorno a la
presencialidad en las instituciones de educación Superior, teniendo en cuenta las
disposiciones y protocolos de bioseguridad que emita el Ministerio de Salud y Protección
Social (Minsalud, 2021).

Por consiguiente, el consejo académico de la Universidad de La Guajira a través del

Acuerdo No. 004 de 2022 resuelve autorizar el retorno gradual, progresivo y bioseguro a las
clases presenciales para los programas de pregrado y postgrado. Este se llevará a cabo
teniendo en cuenta el comportamiento y las dinámicas de la pandemia generada por la Covid-
19, tal como recomiendan los expertos y las organizaciones de la salud.

En definitiva, este proyecto surge con la intención de brindar herramientas que

puedan facilitar el control de la pandemia y reducir los casos en el contexto universitario y
proteger la salud de cada uno de los integrantes de los estamentos, esto con miras al inicio de
las clases presenciales programadas para principios del mes de marzo.

Conviene subrayar que la problemática que se ha vivido con el carnet de vacunación,

debido a que en algunos casos se han extraviadoo mojado, y en otros casos estos han sido
falsificados, no sin antes olvidar el suceso que vivió Colombia con una persona que tenía
problemas mentales y en el cual fue encontrado en su poder más de 3 carnets de vacunación
de covid-19 con diferentes vacunas, en diferentes días, y todos como si fuera la primera dosis.

En consecuencia de lo anterior, surge la necesidad de ofrecer un producto innovador

donde pueda quedar registrado en un sistema asequible a los diferentes estamentos de la
universidad en el que se vea reflejado, si la persona está vacunada, cuantas dosis tiene
aplicadas, si presenta alguna comorbilidad y de igual forma pueda reportar síntomas
asociados a la covid-19 y pruebas de detección del virus.

Por lo tanto, el uso de una aplicación que pueda recopilar y sistematizar la

información en tiempo real es posible combatir la expansión del virus COVID-19,
implementando una herramienta tecnológica innovadora que pueda reemplazar los carnets de
vacunación físicos por unos digitales, a través del desarrollo de códigos QR, que al mismo
tiempo puedan hacer seguimiento de la asistencia a clases de los estudiantes de la universidad
de La Guajira.
 2. Objetivos

2.1.General

Implementar un carnet electrónico para el control del retorno, gradual, progresivo y

bioseguro a las clases presenciales en la universidad de La Guajira.

2.2.Específicos
✓ Contrastar las medidas sanitarias para el resguardo de la salud e integridad de los
estudiantes y funcionarios de la universidad de La Guajira frente a los riesgos de
contagio por Covid-19.

✓ Sistematizar el ingreso de los estudiantes de la universidad de La Guajira a través del

uso de un carnet electrónico con código QR como alternativa para el control gradual y
bioseguro del regreso a clases.

✓ Reglamentar de forma obligatoria el uso del carnet electrónico para el adecuado

monitoreo de los esquemas de vacunación y la asistencia a clases.
 3. Proceso a innovar

A través de un modelo de sistematización con el uso de herramientas tecnológicas se

pretende innovar los procesos de retorno, gradual, progresivo y bioseguro a las clases
presenciales en la universidad de La Guajira. Con estos buscamos controlar y rastrear los
contagios obligando a las personas a descargar la aplicación con unos sistemas que se pueden
escanear al ingreso a la institución a través de un código QR, que será personalizado y que
puede ser escaneado en la entrada de la Universidad de La Guajira, laboratorios y/o aulas de
clases.

Consiste en el registro previo a la base de datos en la que deseamos recopilar la

información de las personas como, por ejemplo, nombres y apellidos completos, edad, si ha
sido infectado por el virus, y qué síntomas puede estar presentando en las últimas semanas, si
se ha realizado pruebas de detección de virus y demás información relacionada.

de forma que la herramienta posee un sistema de código QR, será verificado al

ingreso de la Universidad a través de sistemas de lectura y este refleja la información de
recopilada de la persona, quiere decir que la persona no ha estado expuesta en algún lugar
infectado y que no ha presentado síntomas, quiere decir que la persona presenta algunos
síntomas que ha registrado en las últimas dos semanas o ha estado en algún sitio que ha sido
reportado por infección y contagio de covid-19.

Al interior de la Universidad de La Guajira también se dispondrán lectores de código

para la recopilación de información que permitirán en caso de que exista un contagio, realizar
el cerco epidemiológico, y así localizar a las personas que estuvieron en contacto al interior
del alma mater con quien haya resultado contagiado y se pueda notificar para realizar
oportunamente las pruebas y aislamientos que sean necesarios.
 4. Justificación e impacto

El proyecto se basa en teorías y conocimientos que puedan ser implementados para el

uso de un código QR personalizado en donde buscamos reducir el contagio por covid-19 de
acuerdo al regreso de la presencialidad, realizando una base de datos que pueda recopilar la
información personal y los síntomas que puede estar presentando la persona. Es por eso que
la ciencia, la tecnología y la innovación en nuestro proyecto desde el punto de vista social
generaría un impacto positivo podríamos interactuar con las demás personas generando un
ambiente seguro para el conocimiento y las competencias establecidas de cada programa.

De igual manera desde el punto de vista ambiental si implementamos este proyecto de

innovación generaría mayor seguridad, no solo por usar mascarillas o tapabocas sino por los
registros que tiene cada persona disminuyendo así los casos de infecciones respiratorias en la
universidad de La Guajira. Desde el punto de vista económico, produciría un ahorro a la
universidad debido a que, si por contagios se incapacitan docentes, estos tendrían que recurrir
a inhabilitarse ausentándose en las aulas y además es un costo para la universidad puesto que
las EPS no cubren el total de las incapacidades.
 5. Presupuesto

A continuación se relacionan los aspectos económicos más importantes a tener en cuenta para
la implementación un carnet electrónico para el control del retorno, gradual, progresivo y
bioseguro a las clases presenciales en la universidad de La Guajira.

Tabla 1

Presupuesto aproximado del proyecto

PRESUPUESTO HERRAMIENTA
TECNOLOGICA DE APOYO PARA EL
RETORNO PROGRESIVO Y BIOSEGURO DE
LAS CLASES PRESENCIALES DE LOS
PROGRAMAS ACADÉMICOS

CATEGORÍAS QR

%
MONTO ASIG
CAN ANUAL NADO TOTAL

SITIO WEB 1 88.000 50% 88.000

TEXTO 1 75.000 25% 75000

CÓDIGO DE SERIE 2 80.000 10% 160.000

CÓDIGO ALEATORIO 2 80.000 7% 160.000

TARJETA DIGITAL 1 120.000 8% 120.000

603.000

CARGA DE DATOS
 FORMATO DE ARCHIVO
(PNG,JPEG, PDF, SVG) 3000PX

2 35.000 70.000

DISEÑO 25%

LOGO 1 50.000 50000

COLOR DE FONDO 1

IMAGEN DE FONDO 2 50.000 100.000

EDICIÓN DE PATRÓN DE
CÓDIGOS QR (DATA) 1 70.000 70.000

EXPORTACIÓN EN VECTOR 1 60.000 60.000

EXPORTACIÓN EN
RASTER 1 50.000 50.000

CORRECION DE ERRORE
PERSONALIZADA 1 120.000 120.00

450.000

ETIQUETAS 25%
 DISEÑO DE ETIQUETAS 3 120.000 12.5% 360.000

FORMATOS

1 50.000 12:5% 50.000

410.00

COSTO DEL PROYECTO $1.533.000

 6. Conclusión

A medida que el internet móvil está desarrollándose rápidamente, las funciones que
tiene el Smartphone son cada vez más potentes, y su precio, es relativamente menor al que
era cuando nacieron. La barrera de la popularidad está superada en cierto grado. La
aplicación de códigos QR que siempre va vinculada con los Smartphone va a tener mucho
futuro con el desarrollo de los dispositivos móviles.

Bien sabemos que los códigos QR no son nuevos, ya que hace 25 años fueron
utilizados por el fabricante de automóviles japonés Toyota. Sirvieron para el marcado y
registro de piezas y todo tipo de componentes. fueron implementados, pero no se tuvo ese
auge ante la sociedad en general, fueron una herramienta clave para estos tiempos adversos,
ya que la aplicación del código QR en los productos y en el desarrollo de estrategias de
marketing, tuvieron un impacto favorable en la asistencia de consumidores y empresarios
potenciales. Solo a raíz de la pandemia por el covid 19 la civilización fue cambiando estilos
de vida y a esto se debe la implementación diaria de los códigos QR en distintos países del
planeta, más que todo en restaurantes y hotelería donde se mueve mucho personal, con la
intención de que no se tenga contacto físico.

Este proyecto se realiza con la intención de favorecer a los estudiantes de la

Universidad de La Guajira, utilizando los códigos QR para tener información de los alumnos,
que se han vacunado y puedan mostrar sus carnet de vacunación por medio del escáner de los
códigos QR, este sería una herramienta primordial para el retorno de los estudiantes a clases,
tanto de pregrado como postgrado, además este proyecto para llevarse a cabo necesitará de
una base de datos con la información clínica los estudiantes, el cual permitirá conocer
cuántas dosis se han puesto y tener información actualizada, se reemplazará los carnets de
vacunación que tenemos en físico se controlara, y se rastreara los contagios, será
personalizado y se podrán ser escaneado en la entrada de la universidad de La Guajira,
laboratorios y/o aulas de clases.
 7. Referencias bibliográficas

Acuerdo 003 de 2020 [Universidad de La Guajira]. Por el cual se flexibilizan las actividades
académicas en el desarrollo del II semestre de 2019 y se acatan los lineamientos
nacionales para salvaguardar el bienestar de la comunidad académica institucional.
Marzo 16 de 2020.
Acuerdo 004 de 2022 [Universidad de La Guajira]. Por medio del cual se establecen los
lineamientos para el retorno gradual, progresivo y bioseguro a las clases presenciales
de los programas académicos de pregrado y postgrado de la universidad de la guajira
durante el primer período académico del año 2022.
Enríquez, A. y Sáenz, C. Primeras lecciones y desafíos de la pandemia de COVID-19 para los
países del SICA, serie Estudios y Perspectivas-Sede Subregional de la CEPAL en
México, N° 189 (LC/TS.2021/38; LC/MEX/TS.2021/5), Ciudad de México,
Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), 2021.
Márquez, J. (2020). Inteligencia artificial y Big Data como soluciones frente a la COVID-19.
Revista de Bioética y Derecho, (50), 315-331.
http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1886-
58872020000300019&lng=es&tlng=es.
Ministerio de Salud. (2021). Lineamientos técnicos y operativos para la vacunación contra el
covid-19.
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/lineamientos-
tecnicos-operativos-covid19-anexos.pdf
Montenegro, D. (2020). Uso de tecnologías en el lugar de atención para el manejo de la
pandemia por COVID-19 en Colombia. Rev Panam Salud Publica, 44: e97.
Ranz, R. (2020). Talento y tecnología en tiempos de pandemia. (Innovadores by Inndux).
(2020). Recuperado de: https://innovadores.larazon.es/es/talento-y-tecnologia-en-
tiempos-de-pandemia/
Sanofi, C. (2020). La tecnología en la lucha frente a la COVID-19. (Sanofi-Aventis, S.A).
(2020). Recuperado de: https://- campussanofi.es/e-professionals/noticias/tecnologia-
contra-covid-19/