Progama de Vigilancia Epidemiologica - 27-07-21

Pontificia Universidad Javeriana Cali
PROGRAMA DE
VIGILANCIA PARA LA
PREVENCIÓN,
DETECCIÓN, CONTROL Y
MANEJO DE CASOS POR
RIESGO ASOCIADOS AL
COVID-19
Versión emitida el 27 de julio de 2021

CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................... 4
2. OBJETIVOS GENERAL ........................................................... 5
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: .................................................... 5
3. ALCANCE ............................................................................ 6
4. DEFINICIONES ...................................................................... 6
5. COMITÉ DE BIOSEGURIDAD .................................................. 11
5.1. INTEGRANTES DEL COMITÉ DE BIOSEGURIDAD................... 11
5.2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE BIOSEGURIDAD ........ 12
6. RESPONSABILIDADES GENERALES DE LOS MIEMBROS DE LA
COMUNICAD EDUCATIVA JAVERIANA ........................................... 12
7. INTERVENCIONES DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FRENTE AL COVID -19 ................................................................ 13
7.1. PREVENCIÓN DE SITUACIONES DE CONTAGIO .................... 13
7.2. ESTRATEGIA DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS FRENTE AL
COVID – 19 ............................................................................. 13
7.3. ESTRATEGIA DE LAS MODALIDADES DE TRABAJO FRENTE AL
COVID – 19 ............................................................................. 13
8. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA
UNIVERSIDAD ........................................................................... 14
8.1. ENCUESTA CENSAL JAVERIANA ....................................... 14
8.2. ENCUESTA DIARIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ........... 15
9. CLASIFICACIÓN EN NIVELES DE RIESGO A LOS MIEMBROS DE LA
UNIVERSIDAD JAVERIANA .......................................................... 16
10. CONSIDERACIONES PARA EL INGRESO Y SALIDA DEL CAMPUS . 19
10.1. RECOLECCIÓN DE DATOS DE LAS PERSONAS QUE INGRESAN
AL CAMPUS............................................................................ 19
10.2. LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO Y SALIDA DEL CAMPUS ... 21
10.3. PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO Y SALIDA DEL CAMPUS 23
11. INTERVENCIÓN DE LOS CASOS SOSPECHOSOS O CONFIRMADOS
DE COVID - 19 ........................................................................... 30
11.1 MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO ........................... 31
11.2. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO PARA
COVID-19. .............................................................................. 32
12. INDICADORES EPIDEMIOLÓGICOS FRENTE AL COVID-19 ........... 33
13. DESARROLLO DE CULTURA DE GESTIÓN DEL AUTOCUIDADO .... 35
14. REFERENCIAS .................................................................... 36
15. ANEXOS ............................................................................ 39
15.1. ENCUESTA DE CARACTERIZACIÓN PARA COLABORADORES 39
15.2. ENCUESTA DE CARACTERIZACIÓN PARA ESTUDIANTES ....... 46
15.3. ENCUESTA DIARIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA
COLABORADORES Y ESTUDIANTES ........................................... 51
15.4. LINEAMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES SOBRE
EXCEPCIONES DE INGRESO AL CAMPUS..................................... 57
15.5. PLAN DE COMUNICACIONES Y CAPACITACIONES ................ 60
15.6. LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES
PARA PREVENIR EL CONTAGIO POR COVID-19 ............................. 60

1. INTRODUCCIÓN
La vigilancia epidemiológica es un proceso regular y continuo que permite monitorizar el
comportamiento de los diferentes eventos de salud y peligros, proporciona una información
de calidad y oportuna que sirve como soporte para orientar las acciones de los diferentes
niveles.
La estructuración de un sistema de vigilancia epidemiológica, facilita y contribuye a que se

efectúe la prevención y un control eficaz de los eventos que modifican o alteran el proceso
de salud. Para alcanzar el logro de los objetivos del sistema de vigilancia epidemiológica
se requiere que éste funcione como un sistema integrado por tres componentes principales:
datos epidemiológicos y estadísticos; análisis de la información recolectada y la selección
de alternativas de intervención y finalmente los resultados obtenidos a partir de la ejecución
de las intervenciones y la evaluación de los cambios de la situación de salud.
La Pontificia Universidad Javeriana Cali, desarrolló el Programa de Vigilancia

Epidemiológica – PVE, para la prevención, detección, control y manejo de casos por riesgos
asociados a COVID-19, la identificación y caracterización de la Comunidad Educativa
Javeriana, a través de la encuesta censal con el fin de conocer el estado de salud y
determinar la vulnerabilidad frente al COVID-19, realizando la clasificación de la
vulnerabilidad en niveles de riesgos bajo, medio y alto, de colaboradores y estudiantes, de
igual manera la detección de probables casos de COVID-19 a través de la encuesta diaria
de vigilancia epidemiológica, realizando la clasificación del riesgo bajo, medio y alto, con el
fin de controlar el ingreso al campus, buscando generar una cultura de autocuidado, del
cuidado del otro y la responsabilidad que todos tenemos con el medio ambiente.

2. OBJETIVOS GENERAL
Diseñar e implementar las acciones pertinentes para detectar, prevenir, minimizar y mitigar
el riesgo de contagio por COVID-19, en las instalaciones de la Universidad y las actividades
académicas o laborales que se desarrollen en campo.
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Caracterizar a los colaboradores y estudiantes, para identificar el nivel de riesgo de

acuerdo a las comorbilidades relacionadas con el COVID-19.
 Implementar las acciones de acceso seguro al campus, de acuerdo con el nivel de

riesgo de las comorbilidades relacionadas con el COVID-19.
 Identificar oportunamente y realizar el cerco epidemiológico a los contactos

estrechos por caso confirmado o sospechoso de COVID-19, que se puedan
presentar en colaboradores, y estudiantes.
 Implementar actividades de seguimiento según necesidad, a los casos confirmados

de COVID-19, identificados en el campus o sus sedes.
 Diseño e implementación del sistema de vigilancia epidemiológica para la

prevención, detección, control y manejo de casos por riesgo biológico por COVID-
19.

3. ALCANCE
Este documento aplica para los colaboradores y estudiantes de la Pontificia Universidad
Javeriana Cali.
El alcance de los contratistas, visitantes y proveedores está relacionado con el

cumplimiento en el proceso de acceso e ingreso al Campus, cada contratista debe manejar
los casos que se presenten de COVID-19 sospechosos y confirmados.
4. DEFINICIONES
Con el objetivo de identificar claramente los conceptos relacionados con el COVID-19 a
continuación encontramos los términos afines.
¿Qué es el COVID-19?
Es una enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más

recientemente. Tanto este nuevo virus como la enfermedad que provoca eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
Actualmente la COVID-19 es una pandemia que afecta a muchos países de todo el mundo.
¿Cuáles son los síntomas del COVID-19?
Los síntomas más habituales son: Fiebre, tos seca y cansancio. Otros síntomas menos
frecuentes que afectan a algunos pacientes son, congestión nasal, dificultad para respirar,
dolor de cabeza, conjuntivitis, dolor de garganta, diarrea, pérdida del gusto o del olfato y

erupciones cutáneas o cambios de color en los dedos de las manos o los pies. Estos
síntomas suelen ser leves y comienzan gradualmente. Algunas de las personas infectadas
solo presentan síntomas muy leves.
¿Cuáles son los signos de alarma para acudir de inmediato al servicio de salud?
En caso de presentar una respiración más rápida de lo normal. - Fiebre de difícil control por
más de dos días. - Si el pecho le suena o le duele al respirar. - Somnolencia o dificultad
para despertar. - Ataques o convulsiones- Decaimiento. - Deterioro del estado general en
forma rápida.
¿Cómo se trasmite el COVID-19?
Por contacto directo: De persona a persona, a través de la inhalación de gotitas cuando

una persona infectada tose, estornuda o habla; o durante la realización de procedimientos
invasivos del tracto respiratorio.
Por contacto indirecto: A través del contacto del virus que está en las superficies de los
objetos y que, al tocarlos con la mano, pueden ingresar a las mucosas a través de ojos,
nariz o boca.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metro o menos de

distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-19 confirmado
o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos. También sucede por contacto directo
con secreciones de un caso probable o confirmado, mientras el paciente es considerado
infeccioso.
¿Cuánto tiempo transcurre entre la exposición al COVID-19 y el desarrollo de síntomas?
Alrededor de cinco o seis días, pero puede variar entre 1 y 14 días. Según la evidencia
científica, es prudente considerar un período de al menos 14 días como límite superior del

período de incubación y para ordenar el aislamiento a casos confirmados de COVID-19 y
sus contactos.
¿Cómo se diagnóstica?
Para detección de infección por SARS CoV-2 existen tres tipos de pruebas que podemos
utilizar y que están contempladas por los lineamientos dados al respecto por el INS y el
Ministerio de Salud.
Prueba RT- PCR SARS COV-2: Es una prueba molecular que busca determinar la
presencia del virus en secreciones nasofaríngeas del examinado. Se puede hacer por
aspirado nasofaríngeo o por hisopado (toma con hisopos de algodón) es la prueba
diagnóstica confirmatoria para la infección por SARS CoV-2.
Pruebas antigénicas: La utilización de pruebas antigénicas rápidas para virus gripales

(PARVG) puede facilitar la utilización de un tratamiento más adecuado, lo que mejoraría
los resultados clínicos de los pacientes y reduciría los costes hospitalarios.
Pruebas serológicas (anticuerpos IgM/ IgG): Estas pruebas identifican la presencia de

anticuerpos contra el SARS CoV2. No se consideran pruebas diagnósticas y no se
recomienda su uso para descartar un caso de infección aguda, teniendo en cuenta que la
aparición de los anticuerpos está descrita desde el día quinto de la fase sintomática, y no
se observa en el 90% de los casos sino hasta el día catorce. Existe una zona gris para el
diagnóstico entre el séptimo y décimo día, cuando podría ser necesario aplicar las dos
pruebas tanto serológicas como moleculares. Con las pruebas rápidas serológicas
disponibles validadas en el país a mayo 4 de 2020, momento de la expedición del último
lineamiento, no es posible la realización de estas pruebas en personas asintomáticas como
pruebas diagnósticas.
¿Qué hacer cuando tengo la prueba de COVID-19 positiva?

La primera acción que se debe realizar es el aislamiento preventivo, que consiste en la
Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que
no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines
de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
¿Cuándo se considera un caso probable de COVID-19?
Cuando el afectado tiene fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C y tos, con cuadro de
infección respiratoria aguda grave -IRAG que desarrolla un curso clínico inusual o
inesperado, especialmente un deterioro repentino a pesar del tratamiento adecuado, que,
sí requiere hospitalización, IRAG inusitado y que cumpla con al menos una de las siguientes
condiciones: • Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por nuevo
coronavirus (Covid-19 ) en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
¿Cuándo se considera un caso asintomático?
Cuando existe un Contacto estrecho de caso confirmado COVID-19 que no ha manifestado

síntomas en los primeros 7 días posteriores a la última exposición no protegida.
¿Cuándo se considera un caso confirmado?
Cuando la persona que cumple con la definición de caso probable y/o caso asintomático
con nexo o vínculo epidemiológico con un resultado positivo para nuevo coronavirus 2019
(COVID-19) mediante RT-PCR en tiempo real. Debe culminar su aislamiento preventivo
hasta cumplir la definición de caso recuperado.
¿Cuándo se considera un caso recuperado?
Es todo caso sospechoso, probable o confirmado que haya pasado 14 días de aislamiento
estricto desde el inicio de los síntomas, más 72 horas de estar asintomático sin toma de
antipiréticos u otros medicamentos.

¿Qué es un conglomerado?
Es un grupo de casos de infección respiratoria aguda o de contactos de un caso confirmado

de COVID-19 que sucede en los ámbitos institucional o comunitario delimitado. Podría
establecerse como conglomerado si hay una conexión de dos o más casos en tiempo y
lugar que no corresponda a un hogar o grupo familiar.
¿Qué es el Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SVE) para la prevención del COVID-19?
Es una estrategia para recolectar información de los trabajadores con el fin de establecer
las intervenciones en el ambiente y en la persona, requerida para la prevención del peligro
biológico que genera el COVID-19 a través de la detección y el manejo oportuno de los
casos en un ciclo de mejora continua.
¿Qué es el PRASS?
Es el programa de Prueba, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible, que se basa en

gran parte, en el rastreo y asilamiento de los contactos de los casos probables o
sospechosos de COVID–19, de una manera ágil y oportuna, que debe ser implementado
en todo el territorio nacional.
Significado de las siglas:

 SVE: Sistema de Vigilancia Epidemiológica
 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
 EPS: Entidad Promotora de Salud.
 EPP: Elementos de Protección Personal.
 INS: Instituto Nacional de Salud.
 OMS: Organización Mundial de la Salud.
 SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

5. COMITÉ DE
BIOSEGURIDAD
Es un equipo de trabajo multidisciplinario conformado por profesionales de las diferentes áreas
de la Universidad que se reúnen para planificar e implementar las acciones para el manejo de
la emergencia sanitaria establecidas en el Protocolo de Bioseguridad y el Programa de
Vigilancia Epidemiológica, este equipo reporta al comité de rectoría las novedades.
5.1. INTEGRANTES DEL COMITÉ DE BIOSEGURIDAD

El equipo de trabajo se encuentra conformado por los siguientes actores:
 Jefe de Recursos Físicos

 Coordinador de SST
 Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Médico del Centro de Bienestar
 Psicólogo del Centro de Bienestar
 Coordinador de Comunicaciones
 Asistente de Vicerrectoría Académica
 Coordinador de Proyectos de Tecnología
 Jefe de Gestión del Talento Humano
 Coordinador de Procesos y de Calidad
 Encargado de la seguridad física
 Coordinador de mantenimiento

5.2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE
BIOSEGURIDAD
Las responsabilidades del Comité de Bioseguridad, se encuentran establecidas en el
documento Protocolo de Bioseguridad en el numeral 6.3 Comité de Bioseguridad.
6. RESPONSABILIDADES
GENERALES DE LOS
MIEMBROS DE LA
COMUNICAD EDUCATIVA
JAVERIANA
Las responsabilidades generales, se encuentran establecidas en el documento Protocolo de
Bioseguridad en el numeral 6.17 Miembros de la comunidad educativa javeriana para el trabajo
en casa, alternancia y presencial.

7. INTERVENCIONES DE LA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA FRENTE AL
COVID -19
7.1. PREVENCIÓN DE SITUACIONES DE CONTAGIO
Para la prevención del contagio por Coronavirus COVID-19, la Universidad considera la

programación académica y administrativa (turnos y jornadas laborales) en concordancia con
la caracterización de la comunidad javeriana. Esta información permite la toma de decisiones
que minimicen la exposición al contagio en los lugares de trabajo y escenarios académicos.
7.2. ESTRATEGIA DE LAS ACTIVIDADES

ACADÉMICAS FRENTE AL COVID – 19
Las modalidades académicas con las que cuenta la Universidad, se encuentran establecidas
en el documento Protocolo de Bioseguridad en el numeral 9.2.1 Momentos de la interacción
de las personas en el campus.
7.3. ESTRATEGIA DE LAS MODALIDADES DE

TRABAJO FRENTE AL COVID – 19

Las modalidades de trabajo para los colaboradores, se encuentran establecidas en el
documento Protocolo de Bioseguridad en el numeral 9.1.3. Alternativas de organización
laboral.
8. IDENTIFICACIÓN Y
CARACTERIZACIÓN DE LOS
MIEMBROS DE LA
UNIVERSIDAD
En concordancia con la Directiva Ministerial 13 Sección III-1, donde se indica que la IES
deben identificar y caracterizar a la Comunidad Educativa con el fin de identificar los niveles
de riesgo de exposición social y familiar, así como el estado de salud de los estudiantes,
docentes y personal administrativo de las Instituciones de Educación Superior y Educación
para el Trabajo y el Desarrollo Humano, la Universidad Javeriana define los siguientes
mecanismos:
8.1. ENCUESTA CENSAL JAVERIANA

La Universidad Javeriana implementó la encuesta CENSAL dirigida a toda la Comunidad
Javeriana, con el fin de conocer el estado de salud físico-mental y determinar la
vulnerabilidad frente al Covid-19 del colaborador y estudiante, e igualmente el estado de
salud de las personas con quienes ellos conviven, esta encuesta se debe diligenciar cada
180 días, con base en la información declarada en la encuesta censal, se obtiene la
siguiente estadística:
 Clasificación de las comorbilidades frente al COVID -19 de la comunidad javeriana.

 Identificación de la situación salud mental de colaboradores y estudiantes en los últimos
6 meses.
 Identificación de condiciones de salud física de los colaboradores, conociendo la
antropometría de trabajo en casa o trabajo remoto, alternancia y presencial.
Ver Anexo 2. Encuesta de caracterización para colaboradores.

Ver Anexo 3. Encuesta de caracterización para estudiantes
8.2. ENCUESTA DIARIA DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA
La Universidad Javeriana implementó la encuesta diaria de vigilancia epidemiológica
dirigida para toda la Comunidad Javeriana, con el fin de conocer si las personas han
presentado sintomatología relacionada con COVID-19 durante los últimos 14 días y las
últimas 24 horas, además la sintomatología de las personas con quien convive. También si
se ha realizado prueba para COVID-19, o si ha tenido contacto estrecho con personas
sintomáticos, confirmados o sospechosas para COVID–19 y por último si cuenta con el
esquema de vacunación completo para COVID-19. Con base a la información recopilada
se determina el ingreso al campus, el manejo de los casos y se obtiene la siguiente
estadística:
 Frecuencia y porcentaje de los casos positivos.

 Frecuencia y porcentaje de los casos sospechosos.
 Proporción de la comunidad javeriana con el esquema completo de la vacuna para
COVID-19.
 Proporción de la comunidad javeriana que ha decidido no vacunarse contra el COVID-
19.
Ver Anexo 4. Encuesta diaria de vigilancia epidemiológica para colaboradores y

estudiantes.

9. CLASIFICACIÓN EN NIVELES
DE RIESGO A LOS MIEMBROS
DE LA UNIVERSIDAD
JAVERIANA
La Universidad con base en la información declarada en la encuesta censal establece 3 niveles
de riesgo así:
NIVEL DE
CONDICIONES
RIESGO MANEJO Y ACCIONES
 NO presenta enfermedades o Puede ingresar al Campus cumpliendo
antecedentes médicos identificados como estrictamente con el protocolo de
factores de riesgo para COVID-19 bioseguridad institucional.
 NO convive con persona mayor de 60
años o que presente enfermedades o Si la actividad lo permite se recomienda
antecedentes médicos identificados como seguir la indicación dada por el Ministerio de
factores de riesgo para COVID-19. Salud y Protección de realizar trabajo o
 NO convive con personas colaboradoras o estudio en casa vía remota.
BAJO estudiantes del área de la salud o personal
de apoyo en los servicios de salud.
 NO ha tenido contacto estrecho con una
persona que sea caso probable o
confirmado de Covid-19.
 NO manifiesta ningún síntoma en la
Encuesta Diaria de Vigilancia
Epidemiológica, que eventualmente
pueda relacionarse con COVID-19.
 SI tiene antecedente de consumo de Pueden asistir al campus solo si es
tabaco estrictamente necesario cumpliendo con el
 SI convive con persona mayor de 60 años protocolo de bioseguridad institucional.
o que presenta enfermedades
identificados como factores de riesgo para Si la actividad lo permite, se recomienda
MEDIO COVID-19 seguir la indicación dada por el Ministerio de
 SI convive con personas colaboradoras o Salud y Protección de realizar trabajo o
estudiantes del área de la salud o personal estudio en casa vía remota
de apoyo en los servicios de salud.
Para ubicar la persona en este riesgo,  Para los profesores y personal
además de alguna o algunas de las administrativo

anteriores condiciones, debe considerarse Para asistir al campus deberán contar con
que: aprobación del jefe inmediato y tener en
 NO ha tenido contacto estrecho con una cuenta:
persona que sea caso probable o o Realizar alternancia de trabajo en casa
confirmado de Covid-19. con turnos de trabajo presencial según
 NO manifiesta ningún síntoma en la necesidades de las Unidades y
Encuesta Diaria de Vigilancia Dependencias
Epidemiológica que eventualmente pueda o Jornadas presenciales concertadas con
relacionarse con COVID-19, 24 horas Gestión Humana y el jefe inmediato que
antes del ingreso al campus. no supere 6 horas, evitando los picos y
aglomeraciones.
o Que el puesto de trabajo sea individual,
que garantice las medidas de
bioseguridad.
 PARA LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes tienen las siguientes
alternativas:
o Continuar con actividades
académicas virtuales o digitales según
aplique.
o Realizar acuerdo con su profesor y
director de carrera para garantizar su
proceso académico.
Firma de compromiso de cumplimiento de
responsabilidad con las normas de
bioseguridad dadas sus características
individuales. El estudiante debe considerar
las alternativas dadas por la Universidad y
asume la responsabilidad de su traslado al
campus.
 SI es mayor de 60 años NO puede ingresar al campus.
 SI reporta condición de embarazo.
 SI ha tenido contacto estrecho con Excepcionalmente, podría ingresar al
persona que sea caso probable o Campus Universitario SI:
confirmado de Covid-19.  La actividad no se pueda suspender.
 SI está en aislamiento por recuperación de  La actividad no pueda realizarse de
Covid-19. manera remota.
 SÍ presenta enfermedades o  La actividad no pueda ser realizada por
antecedentes médicos de alguna otra persona sin factores de riesgo.
ALTO enfermedad como: obesidad-Índice de
Masa Corporal mayor o igual a 40, Para el Manejo de excepciones
diabetes mellitus no controlada,
hipertensión arterial no controlada,  Para los profesores y personal
afecciones cardiacas graves, enfermedad administrativo:
pulmonar crónica o asma de moderada a o El jefe inmediato debe evaluar la
grave, falla renal que requiere diálisis, pertinencia y necesidad de la
anemia de células falciformes, presencia de la persona en el
enfermedad hepática severa o campus.
descompensada, recibir tratamiento

contra el cáncer o afecciones que generan o El Jefe Inmediato debe Solicitar a
inmunodepresión (trasplante de órganos o Gestión Humana la remisión del
de medula ósea, deficiencias inmunitarias, colaborador a Examen Médico
infección por VIH mal controlada o SIDA, Ocupacional.
recibir cortico esteroides de forma o Si el concepto médico ocupacional
prolongada o medicamentos que no es favorable no podrá ingresar
comprometen el sistema inmune), al campus
Demencia, síndrome de Down, trastorno
por consumo de sustancias (alcohol,  Para el caso de los estudiantes:
opioides o cocaína) o Deben presentar concepto del
 SI manifiesta síntomas que médico tratante o de su EPS.
eventualmente pueden relacionarse con Si el concepto médico no es favorable no
Covid-19 podrá ingresar al campus.
o tos seca o húmeda, dolor de cabeza
persistente, secreción o congestión
nasal, fatiga/decaimiento o debilidad,
dolor muscular, dificultad para respirar,
diarrea, náuseas, vómito, dolor de
garganta, escalofrío, confusión,
pérdida de la percepción de sabores o
de olores, y estado febril mayor o igual
38ºC.
Nota 1: Es importante aclarar que la vacuna para COVID-19, podría disminuir el riesgo de
complicaciones de la enfermedad, mas no elimina las comorbilidades que la persona tiene
diagnosticada.
Nota 2: Si una persona en la clasificación de la encuesta censal ha quedado en el nivel de

riesgo alto, se debe realizar el examen médico ocupacional independientemente o no haya
recibido la vacuna para COVID-19, con el objeto de definir si requiere o no recomendaciones
médicas y si es el caso, adaptarlas en sus puestos de trabajo para el retorno a la presencialidad
o alternancia.
Para más información respecto a la clasificación y proceder de los niveles de riesgo de la

encuesta censal, en el anexo 5 de este documento, encontrarás los lineamientos para la toma
de decisiones sobre excepciones de ingreso al campus.

10. CONSIDERACIONES PARA
EL INGRESO Y SALIDA DEL
CAMPUS
10.1. RECOLECCIÓN DE DATOS DE LAS
PERSONAS QUE INGRESAN AL CAMPUS
Para la recolección y seguimiento de los datos del personal que ingresa a la Pontificia
Universidad Javeriana, se desarrolló un sistema de información por el Centro de Servicios
Informáticos que tiene los siguientes componentes:
 Componentes de software:
o Sistema de información de control de acceso

(https://visitaalcampus.javerianacali.edu.co), implementado por Iterrabyte para la
Universidad.
o Sistema información de tabletas de control de temperatura y tapabocas, de
hickvisión.
o Interfaz entre tabletas de identificación, control de temperatura y tapabocas y el
sistema de información de control de acceso, implementado por Xorex de Colombia
para la Universidad.
o Interfaz entre talanqueras de control de acceso y el sistema de información de
control de acceso, implementado por CompuDaten para la Universidad.
o Interfaz entre el sistema de gestión humana PeopleSoft y el Sistema de información
control de acceso, implementado por el Centro de Servicios Informáticos.
o Interfaz entre el sistema de registro académico PeopleSoft y el Sistema de
información control de acceso implementado por el Centro de Servicios Informáticos.

o Interfaz entre el sistema de registro de salida por lectores ópticos y el Sistema de
información de control de acceso, implementado por el Centro de Servicios
Informáticos.
o Sistemas de encuestas, implementadas por Iterrabyte para la Universidad.
o Sistema de información del área médica de la Universidad.
 Componentes de Hardware:
o Talanqueras
o Electrónica de comunicación de talanqueras y el sistema de control de acceso
o Tabletas de identificación, control de temperatura y uso de tapabocas
o Lectores infrarrojos de lectura de cédula y carné de la Universidad.
o Electrónica de comunicación de lectores infrarrojos y el sistema de control de
acceso.
o Monitores en entradas para visualización de estadísticas de control de aforo y otros.
 Lógica de control (a nivel general):
o Los usuarios pueden registrarse y adicionar su foto, que será utilizada

posteriormente para la identificación biométrica con las tabletas de identificación,
temperatura y tapabocas a la entrada,
o Los usuarios pueden llenar la encuesta de censo
o Los usuarios pueden llenar la encuesta epidemiológica diaria
o Los usuarios pueden informar la adquisición del pasaporte digital del municipio de
Cali
o Los estudiantes menores de edad pueden registrar la carta de autorización de los
padres o acudientes.
o El sistema calcula el nivel de riesgo asociado a cada caso, según las normas
establecidas en este documento y lo informa a estos indicándoles si pueden o no
visitar la universidad,

o Si el usuario es externo, el sistema le informa que se presente en la caseta principal
para confirmar la validez del documento de identidad UNA ÚNICA VEZ por cada vez
que se cambia la foto.
o Al momento de acercarse a la universidad, acceden a las tabletas quienes en línea
identifican a la persona, verifican y dejan registro del control de temperatura y
verifican y dejan evidencia del uso de tapabocas.
o Inmediatamente el sistema hace el cálculo de aforo dependiendo del rol de la
persona (se priorizan profesores y estudiantes con clases al momento del ingreso a
la Universidad), colaboradores y otros. Si el aforo lo permite y todas las condiciones
anteriores fueron cumplidas, se permite el acceso a la universidad.
o Para casos excepcionales, el sistema ofrece mecanismos de autorizaciones a roles
particulares según cada caso.
o En caso de presentarse situaciones de temperaturas, o no permisos de acceso (eje:
comorbilidades en el caso de la encuesta censal de colaboradores), se informa a los
usuarios por medio de los monitores dispuestos para tal fin, y los biogestores
redirigen a donde corresponda, como es el caso de la carpa de atención médica.
o En la carpa médica, el personal de salud utiliza el sistema de información del área
médica para registrar la información correspondiente. En algunos casos podrían
generarse autorizaciones de acceso.
o A la salida de la universidad, el usuario utiliza los lectores ópticos para registrar esta
información. El sistema actualiza los aforos según corresponda.
El desarrollo permite cumplir con los parámetros establecidos para la protección y seguridad
de los datos de los miembros de la Comunidad Javeriana.
10.2. LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO Y

SALIDA DEL CAMPUS
Todos los colaboradores y estudiantes autorizadas previamente para su ingreso al campus
deben:

 Conocer, aceptar y cumplir de forma rigurosa los protocolos de bioseguridad diseñados
para la prevención y mitigación de Covid-19, que se encuentra dispuesto en la página web
de la Universidad. https://www.javerianacali.edu.co/noticias/conozca-el-protocolo-de-
bioseguridad-y-de-salud-de-la-javeriana-cali
 Realizar las capacitaciones sobre el protocolo de bioseguridad, las cuales serán realizadas
a través de capsulas de aprendizaje para cada uno de los perfiles de la comunidad
educativa.
 Los estudiantes menores de edad deben presentar autorización escrita por padre o
acudiente
 Diligenciar la Encuesta Censal de caracterización de la Comunidad Educativa.
 Diligenciar la Encuesta Diaria de Vigilancia Epidemiológica de síntomas relacionados con
Covid-19 y de contactos estrechos, diariamente antes de desplazarse al campus
universitario o sus sedes.
 Si presenta síntomas relacionados con Covid-19.
o Permanecer en casa,
o Notificar a la EPS,
o Colaborador: reportar a la oficina de Gestión Humana (SST) y recuerde también
reportar la situación en la encuesta diaria.
o Estudiante: reportar a Centro de Bienestar y recuerde también reportar la situación
en la encuesta diaria.
 Estar registrados en la Alcaldía para la emisión de pasaportes. Gestión Humana reportará
a la Alcaldía el listado de los colaboradores y estudiantes autorizados.
 Diligenciar y renovar el Pasaporte Sanitario Digital de la Alcaldía de Santiago de Cali, de
acuerdo al lineamiento.
https://www.cali.gov.co/infraestructura/publicaciones/153272/pasaporte-sanitario-digital/.
 Para la salida del campus registre su salida para permitir que otro pueda ingresar.
 Cumplir por fuera de la Universidad con las normas de bioseguridad establecidas,
manteniendo el distanciamiento físico, higiene de manos y uso de tapabocas.

10.3. PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO Y
SALIDA DEL CAMPUS
Con el objetivo de minimizar el riesgo de contagio en los miembros de la Universidad, se han
desarrollado los siguientes procedimientos:
 Para colaboradores:
10.3.1. Autorización para acceso al campus y mecanismo de salida. Clic aquí para consultar
procedimiento.

10.3.2. Autorización para acceso al campus y mecanismo de salida con nivel de riesgo alto.
Consultar procedimiento aquí.
Nota: Haga clic aquí para consultar procedimiento sobre la Identificación y tratamiento de
casos sospechosos, probables y confirmados de Covid-19 al ingreso y al interior del campus,
para ampliar la información de los puntos 2.2.2 y 2.2.3.

 Para estudiantes:
10.3.3. Autorización para acceso al campus y mecanismo de salida (Estudiantes). Clic aquí
para consultar procedimiento.

10.3.4. Autorización para acceso al campus y mecanismo de salida con nivel de riesgo alto
(Estudiantes). Clic aquí para consultar procedimiento.
Nota: Haga clic aquí para consultar procedimiento sobre la Identificación y tratamiento de
casos sospechosos, probables y confirmados de Covid-19 al ingreso y al interior del campus,
para ampliar la información de los puntos 2.2.2 y 2.2.3.

 Para Contratistas, Proveedores y Visitantes
10.3.5. Autorización para acceso al campus y mecanismo de salida (Contratistas,

proveedores y visitantes). Clic aquí para consultar procedimiento.

 Para Contratistas naturales:
10.3.6. Autorización previa de acceso al campus (Contratistas naturales) Consultar

procedimiento

 Para Contratistas jurídicos:
10.3.7. Autorización previa de acceso al campus (Contratistas jurídicos) Consultar

procedimiento

11. INTERVENCIÓN DE LOS
CASOS SOSPECHOSOS O
CONFIRMADOS DE COVID -
19
Para la intervención de casos sospechosos o confirmados se ha desarrollado los flujogramas
de atención así:
 Para colaboradores:
o Identificación y tratamiento de casos sospechosos, probables y confirmados de
Covid-19 al ingreso y al interior del campus. Consultar procedimiento
o Identificación control y vigilancia de casos sospechosos, probables y confirmados de
Covid-19 para personal administrativo/ profesor. Consultar procedimiento
o Identificación control y vigilancia de casos de contacto estrecho y confirmados de
Covid-19 para personal administrativo/profesor. Consultar procedimiento
 Para estudiantes:
o Identificación y tratamiento de casos sospechosos, probables y confirmados de
Covid-19 al ingreso y al interior del campus para estudiantes. Consultar
procedimiento
o Identificación control y vigilancia de casos sospechosos, probables y confirmados de
Covid-19 para estudiantes. Consultar procedimiento
o Identificación control y vigilancia de casos de contacto estrecho probables y
confirmados de Covid-19 para estudiantes. Consultar procedimiento
 Para Contratistas, Proveedores y Visitantes:
o Identificación control vigilancia casos sospechosos, probables y confirmados
Contratistas, Proveedores y Visitantes. Consultar procedimiento

11.1 MANEJO DE SITUACIONES DE CONTAGIO
Para el manejo de las situaciones de contagio, la Universidad ha definido procedimientos que
orientan el manejo en caso de sospechas o confirmación de contagio de COVID-19.
Si el caso se presenta en el campus universitario:
 Se considerará el cierre del área afectada de la Universidad, el tiempo que se requiera

para realizar el respectivo proceso de limpieza y desinfección.
 Se comunicará de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVID-19 a

la jefatura de la oficina de Gestión Humana y a las personas que tuvieron contacto
estrecho con el caso confirmado o sospechoso una vez establecido el cerco
epidemiológico.
 Se realizará la investigación de los casos confirmados que se presenten al interior del

campus universitario.
 La información de los casos sospechosos por COVID-19, se manejará a través de la

base de datos seguimiento casos COVID, con el fin de llevar el control y el reporte que
se realiza a la Secretaría de Salud Municipal.
 Se brindará orientación a la persona sospechosa de COVID-19, antes de que se retire

de la institución si la situación es presentada al interior del campus y sus sedes.

11.2. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO
RIESGO PARA COVID-19.
Si el colaborador y/o estudiante convive con personas mayores de 60 años, o con personas
con enfermedades preexistentes de alto riesgo para complicaciones en caso de contraer
COVID-19, como: Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente
Cerebrovascular — ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad
Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y/o desnutrición), Fumadores o
con personal de servicios de salud, debe extremar las siguientes precauciones:
 Mantener la distancia al menos de 1 metro.

 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona de riesgo. Si no
es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las
áreas del hogar.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar
estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas,
pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas,
muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas
de la familia tienen contacto constante y directo.
 La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de
polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con
productos de uso doméstico.
 Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que
es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos

fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian
empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo
precaución para no averiarlos.
 Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
 Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto
de esa ropa con el cuerpo.
12. INDICADORES
EPIDEMIOLÓGICOS FRENTE
AL COVID-19
El análisis de la situación epidemiológica que se presenta en los miembros de la Universidad
con respecto a los casos reportados por COVID-19, permite tomar decisiones inmediatas sobre
las medidas de bioseguridad establecidas por la Universidad, y definir e implementar mejoras
con respecto al manejo de los casos presentados por COVID-19.
Por lo tanto, la Universidad establece los siguientes indicadores epidemiológicos para COVID-
19:
Nombre del
Definición indicador Formula Periodicidad
Indicador
(Número de casos positivos

Frecuencia de para Covid-19 que se
Número de veces que se
casos de COVID - presentaron en el mes / Mensual
presenta la enfermedad
19 Número de trabajadores en el
mes) * 100
Frecuencia de (Número de personas

Mensual
casos de aisladas por contacto

aislamiento por estrecho con covid-19 que se
Número de personas
contacto estrecho presentaron en el mes /
aisladas por contacto
COVID -19 Número de trabajadores en el
estrecho con covid-19
mes) * 100
Número de casos
Número de casos Número de casos positivos
aislados por contacto
positivos de por contacto estrecho / total Mensual
COVID -19 de casos de aislados*100
con resultado positivo
Número de casos
Número de casos Número de casos negativos
aislados por contacto
negativos de por contacto estrecho / total Mensual
COVID -19 de casos de aislados*100
con resultado negativo
Índice de número total de horas

Número de horas
ausentismo asociadas a la COVID -19 /
perdidas asociadas a la Mensual
asociado a la número total de horas
Covid-19
covid-19 trabajadas) x 100
Número de casos de Número total de los individuos

Prevalencia de COVID -19 presentes en que presentan la enfermedad
Mensual
la covid-19 una población en un /Promedio de la población
periodo de tiempo expuesta *100
Número de casos nuevos

de COVID en el total de (Número de casos nuevos de
Incidencia
la población expuesta en COVID -19/ Promedio de Mensual
del COVID -19
un periodo de tiempo trabajadores expuestos) * 100
determinado
Número de casos (Número de casos de covid-

Investigación de casos
positivos 19 Positivo / Número total de Mensual
positivos
investigados casos aislados)*100
Mejoras ejecutadas de
Número de acuerdo con los hallazgos ( Numero de mejoras
mejoras identificados en la realizadas / Total de mejoras Mensual
ejecutadas investigación de casos de propuestas) * 100
Covid-19 positivos
Número de colaboradores (Número de colaboradores
Número de
vacunación contra el con el esquema completo de
colaboradores con
COVID-19, sobre el total vacunación para COVID-9/
el esquema de Mensual
de colaboradores Número de colaboradores
vacunación para
programados de acuerdo programados en la etapa de
COVID-19
a la etapa de vacunación vacunación) * 100

13. DESARROLLO DE
CULTURA DE GESTIÓN DEL
AUTOCUIDADO
Con el objetivo de fortalecer la cultura de autocuidado se han desarrollado las siguientes
estrategias:
 Plan de comunicaciones (Ver anexo 6. Plan de comunicación y capacitación)

 Plan integral de capacitación de acuerdo con las características de los segmentos de la
comunidad educativa: Profesores, estudiantes, personal administrativo, proveedores,
contratistas y visitantes.
 Plan cuidarnos
 Se cuenta con los gestores de bioseguridad en portería quienes realizan acompañamiento
en el ingreso al campus con el propósito de validar que las personas que van ingresar
cumplan el protocolo de bioseguridad.
 Se contará con gestores de bioseguridad recorredores que realizaran observación del
comportamiento e intervención en momentos que las acciones de las personas pongan en
riesgos a ellos u otros.
 El sistema de información facilita la caracterización de la población y los seguimientos
epidemiológicos direccionados por las autoridades sanitarias del país.
 Desde la Rectoría se revisará qué mecanismos disciplinarios se adoptarán para lograr que
los reincidentes en comportamientos poco seguros se involucren con conciencia en dar
cumplimiento estricto del protocolo de bioseguridad y salud.

14. REFERENCIAS
 Decreto 385 de 2020, Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus.
 Decreto 417 de 2020, Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social
y Ecológica en todo el territorio Nacional.
 Decreto 457 de 2020, Por lo cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia
sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del
orden público.
 Decreto 488 de 2020, Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
 Decreto 500 de 2020, Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la
destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales
de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
 Decreto 538 de 2020: Por el cual se adoptan medidas en el sector salud, para contener y
mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios de salud, en el
marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica
 Decreto 676 de 2020, Por el cual se incorpora una enfermedad directa a la tabla de
enfermedades laborales y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 00666 de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19.
 Resolución 502 de 2020, Lineamientos para la prestación de servicios de salud durante las
etapas de contención y mitigación de la pandemia por Sars-Cov-2 (Covid-19).
 Resolución 453 de 2020, Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en algunos
establecimientos por causa del COVID-19 y se dictan otras disposiciones.
 Circular 0018 de 2020, Acciones de contención ante el covid-19 y la prevención de
enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias.

 Circular 0017 de 2020, Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención
para la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por covid-19 (antes
denominado coronavirus).
 Circular 0030 de 08 de mayo de 2020, Aclaraciones sobre el trabajo remoto o a distancia
en mayores de 60 años o con factores de riesgo.
 Circular No. 4145.020.22.2.1020.000954 Alcaldía de Santiago de Cali, Secretaría de Salud
Pública Municipal, Manejo de Residuos de Elementos de Protección Personal (EPP) en el
hogar y áreas de trabajo durante la Pandemia del Covid-19.
 Decreto 1109 del 2020 del 10 de agosto del 2020, Por el cual se crea. en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud -SGSSS, el Programa de Pruebas, Rastreo y Aislamiento
Selectivo Sostenible -PRASS para el seguimiento de casos y contactos del nuevo
Coronavirus -COVID-19 y se dictan otras disposiciones
 Decreto 1168 del 2020 de 25 de agosto del 2020, Por el cual se imparten instrucciones en
virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVIO - 19, y
el mantenimiento del orden público y se decreta el aislamiento selectivo con
distanciamiento individual responsable.
 Resolución 1462 del 25 de agosto del 2020, por el cual se prorroga la emergencia sanitaria
por el nuevo coronavirus que causa la COVID 19, se modifica la resolución 385 y844 del
2020 y se dictan otras disposiciones.
 Lineamientos para Prevención Control y Reporte de Accidente Laboral por Exposición
Ocupacional - Versión 2.
 Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo
el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la
comunidad educativa.
 Lineamientos Para La Detección y Manejo De Casos De Covid-19 Por Los Prestadores De
Servicios De Salud En Colombia. GIPS05
 Orientaciones para el manejo de residuos generados en la atención en salud ante la
eventual introducción del virus COVID -19 a Colombia. GIPG11.
 Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la infección
respiratoria aguda por covid-19, dirigidas a la población en general. GIPS13.

 Lineamientos Generales Para El Uso De Tapabocas Convencional y Máscaras De Alta
Eficiencia. GIPS18.
 Lineamientos para el uso de pruebas moleculares RT-PCR, pruebas de antígeno y
pruebas serológicas para sars-cov-2 (covid-19) GIPS 21 V7
 Infection, prevention, and control of epidemic-and pandemic-prone acute respiratory
infections in health care, WHO Guidelines, 2014.
 Guía sobre la preparación de los lugares de trabajo para el virus COVID-19,
Departamento del Trabajo de los EE. UU., Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Guía para la implementación del Programa de Vigilancia Epidemiológica del Covid-19 en
las Universidades afiliadas a ARL AXA COLPATRIA
 CDC. Enfermedad del Coronavirus. Personas de cualquier edad con afecciones
subyacentes
 OSHAS 3992-03 2020. https://cutt.ly/hyqNFH3.
 Manual de implementación PRASS: Pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible.
Empresas. Agosto 2020
 RESOLUCIÓN 2230 de 2020 "Por la cual se prorroga nuevamente la emergencia
sanitaria por el nuevo Coronavirus que causa la Covid-19, declarada mediante Resolución
385 de 2020, modificada por la Resolución 1462 de 2020".
 Resolución 777 del 02 de junio de 2021 “Por medio de la cual se definen los criterios y
condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se
adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas”

15. ANEXOS
15.1. ENCUESTA DE CARACTERIZACIÓN PARA

COLABORADORES
El Covid-19 es una nueva enfermedad respiratoria infecciosa causada por el virus SARS-COV-
2, pandemia que está teniendo efectos sobre la vida de todas las personas sin distinción
alguna, y en la Universidad estamos preparándonos para el cuidado de todos y todas. Esta
encuesta hace parte de una iniciativa de la Rectoría que tiene como propósito caracterizar a
toda la Comunidad Educativa, de manera que podamos tomar decisiones institucionales sobre
la planeación de las actividades académicas del presente año y las medidas de salud pública
y bioseguridad que debemos adoptar para el ingreso al campus Universitario. Necesitamos
conocer tus condiciones esenciales, ayúdanos a cuidarte.
Necesitamos conocer tus condiciones esenciales, ayúdanos a cuidarte.
CONSENTIMIENTO INFORMADO
La Pontificia Universidad Javeriana, será la Responsable del tratamiento de los datos
personales recogidos en esta encuesta y, en tal virtud, podrá recolectarlos, almacenarlos y/o
usarlos para las siguientes finalidades: Creación de reportes estadísticos, elaboración de
políticas y medidas que disminuyen los riesgos para la salud física y mental de personas y
grupos de la Comunidad Educativa Javeriana, así como para políticas y medidas que permitan
realizar una adecuada planeación de las actividades universitarias en el marco de la
contingencia originada por la enfermedad Covid-19.
Manifiesto que me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible, tengo
derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados.
Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan mi intimidad como titular del dato o
cuyo uso indebido puede generar discriminación. Manifiesto que me informaron que los datos

sensibles que se recolectarán serán utilizados para las mismas finalidades antes expuestas.
La presente autorización estará vigente hasta tanto sea revocada expresamente por mí.
Igualmente, declaro que he sido informado por PUJ de mis derechos de conocer, actualizar,
rectificar y suprimir mis datos personales, así como de la posibilidad de acceder en cualquier
momento a los datos suministrados y el procedimiento para solicitar su corrección,
actualización o supresión de las bases de datos de PUJ, dirigiéndome al siguiente punto de
contacto midatopersonal@javerianacali.edu.co.
Debes tener en cuenta que:
 Esta encuesta está dirigida para los colaboradores de la Universidad.
 Para su diligenciamiento requieres de 15 a 20 minutos de tu tiempo.
Al marcar la opción "Sí, acepto participar" estoy aceptando que he leído la información y que
voluntariamente acepto participar en el diligenciamiento de la encuesta.
o Sí, acepto participar
o No acepto participar
INFORMACIÓN PERSONAL
(Estas preguntas aparecen para aquellos que SI aceptaban diligenciar la encuesta)
1. Escribe tus nombres y apellidos completos:
2. Selecciona tu tipo de documento: Se despliega un listado con los tipos de documento
3. Escribe tu número de documento de identidad: (Ingrésalo sin comas ni puntos)
4. Género:
o Femenino
o Masculino
o Otro
5. ¿Cuál es tu rol principal dentro de la Universidad?
o Aprendiz
o Directivo
o Personal administrativo
o Profesor
SITUACIÓN DE SALUD Y RIESGOS PARA COVID-19

6. ¿Cuál es tu peso? (Escríbelo en kilogramos) (Esta pregunta se despliega cuando
marcó Sí en la pregunta anterior)
7. ¿Cuál es tu estatura? (Escríbelo en centímetros) (Esta pregunta se despliega cuando
marcó Sí en la pregunta anterior)
8. ¿Tienes alguna situación de discapacidad?
o Sí
o No
9. ¿Cuál? (Esta pregunta se despliega cuando marcó Sí en la pregunta anterior)
10. ¿Realizas algún tipo de actividad física?
o Sí
o No
11. ¿Cuál(es)? (Esta pregunta se despliega cuando marcó Sí en la pregunta anterior)
 Bailar
 Caminar o trotar
 Montar bicicleta
 Saltar la cuerda
 Ejercicio con el Centro Deportivo de la VMU
 Ejercicios de estiramiento
 Otro
12. ¿Cuántos días a la semana haces ejercicio? (Esta pregunta se despliega cuando
marcó Sí en la pregunta 39)
13. ¿Cuántos minutos en promedio en cada sesión? (Esta pregunta se despliega
cuando marcó Sí en la pregunta 39)
14. ¿En los últimos seis meses a partir de hoy como te has sentido?:
Casi Casi
Siempre Nunca
siempre nunca
Decaído, deprimido o
desesperanzado
Estresado o tensionado

Casi Casi
Siempre Nunca
siempre nunca
Ansioso o incapaz de controlar la
preocupación
15. ¿Tienes actualmente algún diagnóstico de trastorno mental?
o Sí
o No
16. ¿Cuál(es)? (Esta pregunta se despliega cuando marcó Sí en la pregunta anterior)
 Ansiedad o pánico
 Depresión
 Esquizofrenia u otras psicosis
 Trastorno afectivo bipolar
 Trastorno obsesivo - compulsivo
 Otros trastornos del estado de ánimo
17. ¿Cuáles de las siguientes enfermedades padeces actualmente o padeciste en los
últimos seis meses?
 Hipertensión
 Alguna enfermedad cardiovascular
 Diabetes
 Alguna enfermedad renal
 Cáncer
 Alguna enfermedad autoinmune
 Alguna enfermedad hepática
 Algún tipo de anemia
 Alguna enfermedad que genere inmunodepresión
 Tabaquismo
 Alguna Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
 Asma
 Obesidad
 Alguna enfermedad endocrina

 Demencia,
 síndrome de Down,
 trastorno por consumo de sustancias (alcohol, opioides o cocaína)
 No he padecido de nada
18. ¿Vives con personas con alguna de las siguientes características? (Esta pregunta
NO se despliega cuando marcó que Vive Solo(a) en la pregunta 17)
 Mayores de 60 años
 Hipertensión
 Alguna enfermedad cardiovascular
 Diabetes
 Alguna enfermedad renal
 Cáncer
 Alguna enfermedad autoinmune
 Alguna enfermedad endocrina
 Alguna Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
 Tabaquismo
 Asma
 Obesidad
 Con niños lactantes
 Con mujeres embarazadas
 Demencia
 síndrome de Down
 Con personas con consumo de sustancias psicoactivas
 Con personas trabajadoras o estudiantes del área de salud o personal de apoyo
en los servicios de salud
 Prefiero no contestar

 Ninguna de las personas con las que vivo tiene esas características
19. ¿Cuáles conductas de autocuidado sigues?

 Conservar la distancia social
 Precauciones al estornudar o toser, y al saludo
 Protocolos de desinfección al llegar a casa
 Protocolos de desinfección dispuestos en diferentes instituciones y espacios
públicos
 Protocolo de desinfección de alimentos o productos que adquiera
 Uso frecuente de lavado de manos
 Uso (correcto) del tapabocas u otros elementos de protección
 Todas las anteriores
 Ninguna de las anteriores
TRABAJO EN CASA
20. Desde que estás trabajando en casa, ¿Realizas pausas activas en el transcurso de
tu jornada laboral?
 Algunos días
 Todos los días
 Ningún día
21. ¿Realizas pausas laborales en el transcurso de la jornada, es decir, sacas

espacios de tiempo para dispersarte del trabajo?
 Algunos días
 Todos los días
 Ningún día
22. ¿Qué tipo de equipo de cómputo utilizas para trabajar?
 Computador portátil personal
 Computador portátil de la Universidad
 Computador de mesa personal
 Computador de mesa de la Universidad

 Te turnas entre un computador de mesa y un portátil
 No usas computador
23. Consideras que en tu espacio de trabajo en casa:
Si No
Quedas bien sentado
Tu espalda queda soportada
Tus brazos quedan apoyados en el escritorio o mesa
Tus piernas quedan apoyadas en el piso o descansa pies
Tienes buena iluminación
24. ¿En los últimos 30 días has presentado dolor o molestia osteomuscular?
 Cuello/Nuca
 Hombro (derecho / izquierdo / ambos)
 Brazo (derecho / izquierdo / ambos)
 Codo (derecho / izquierdo / ambos)
 Antebrazo (derecho / izquierdo / ambos)
 Muñeca (derecha / izquierda / ambas)
 Dedos de la mano (derecha / izquierda / ambas)
 Espalda - zona dorsal
 Espalda - zona lumbar
 Cadera (derecha / izquierda / ambos)
 Muslo (derecho / izquierdo / ambos
 Rodilla (derecha / izquierda / ambas)
 Pantorrilla (derecha / izquierda / ambas)
 Tobillo (derecho / izquierdo / ambos)
 Dedos del pie (derecho / izquierdo / ambos)
 No me duele nada

INFORMACIÓN PERSONAL:
(Esta sección solo aparece para aquellos que NO aceptaban diligenciar la encuesta)
1) Escribe tus nombres y apellidos completos:
2) Escribe tu número de documento de identidad: (Ingrésalo sin comas ni puntos)
15.2. ENCUESTA DE CARACTERIZACIÓN PARA

ESTUDIANTES
encuesta tiene como propósito caracterizar a toda la Comunidad Educativa, de manera que
podamos tomar decisiones institucionales sobre las medidas de salud pública y bioseguridad
que debemos adoptar para el ingreso al campus universitario.
Con el diligenciamiento y firma del presente formulario, autorizo de manera expresa e

informada a la Pontificia Universidad Javeriana, para que recolecte, almacene, use, disponga
o eventualmente llegue a transmitir o transferir a nivel nacional o internacional información
personal referida a mis datos de identificación, contacto y de salud. Tengo conocimiento que
los datos serán empleados para realizar el control diario de los síntomas asociados a Covid-
19 como medida preventiva y de protección para toda la Comunidad Universitaria, y en el
evento en que se requiera, podrán ser compartidos con las entidades de salud,
gubernamentales o distritales. Manifiesto que:
1. entiendo que los datos aquí relacionados son sensibles,

2. que conozco que el canal de atención es

3. los derechos sobre el tratamiento de mis datos personales son:
1. acceder en forma gratuita a mis datos personales;
2. conocer, actualizar y rectificar mi información personal;
3. solicitar prueba de la autorización otorgada a la Universidad;
4. ser informado por la Universidad sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales;
5. presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la normatividad vigente;
6. revocar la autorización otorgada y solicitar la supresión del dato cuando no se representen
los principios, derechos y garantías constitucionales y legales,
7. y que mis datos personales serán tratados conforme con las disposiciones de la Política de
Protección de Datos Personales de la Universidad.
midatopersonal@javerianacali.edu.co
voluntariamente acepto participar en el diligenciamiento de la encuesta.
o Sí, acepto participar
o No acepto participar
INFORMACIÓN PERSONAL
Estas preguntas aparecen para aquellos que SI aceptan diligenciar la encuesta
1. Escribe tus nombres y apellidos completos: *
2. Escribe tu número de documento de identidad: (Ingrésalo sin comas ni puntos) *
3. Género: * Única respuesta

a. Femenino
b. Masculino
c. Otro

4. ¿En cuál departamento te encuentras actualmente? * Se despliega un listado de
los 32 departamentos del país y la opción Me encuentro fuera de Colombia.
Selección única.
5. ¿En cuál municipio te encuentras actualmente? *Se despliega un listado de los

municipios de acuerdo al departamento elegido en la pregunta anterior, junto con la
opción Otro (Introduce cadena). Selección única.
SITUACIÓN DE SALUD Y RIESGOS PARA COVID 19

6. ¿Cuál es tu fecha de nacimiento? * Se despliega calendario
7. ¿Tienes alguna situación de discapacidad? * Única respuesta

a. Sí
b. No
8. ¿Cuál? * Esta pregunta se despliega cuando marcó Sí en la pregunta anterior.

Cadena
9. Desde que empezó la cuarentena, te has sentido: * Selección única

Casi Casi
Siempre Nunca
siempre nunca
Decaído, deprimido o
desesperanzado
Estresado o tensionado
Ansioso o incapaz de controlar la
preocupación
10. ¿Tienes actualmente algún diagnóstico de trastorno mental? * Selección única
o Sí
o No

11. ¿Cuál(es)? * Por favor, marque las opciones que correspondan: Esta pregunta se
despliega cuando marcó Sí en la pregunta anterior. Selección múltiple.
 Ansiedad o pánico
 Depresión
 Esquizofrenia u otras psicosis
 Trastorno afectivo bipolar
 Trastorno obsesivo - compulsivo
 Otros trastornos del estado de ánimo
12. ¿Cuáles de las siguientes enfermedades padeces actualmente o padeciste en

los últimos seis meses? * Por favor, marque las opciones que correspondan:
Selección múltiple.
o Hipertensión
o Alguna enfermedad cardiovascular
o Diabetes
o Alguna enfermedad renal
o Cáncer
o Alguna enfermedad hepática
o Algún tipo de anemia
o Alguna enfermedad que genere inmunodepresión
o Alguna enfermedad autoinmune
o Tabaquismo
o Alguna Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
o Asma
o Obesidad
o Alguna enfermedad endocrina
o Demencia
o síndrome de Down
o trastorno por consumo de sustancias (alcohol, opioides o cocaína)
o No he padecido de nada

13. ¿Vives con personas con alguna de las siguientes características? * Por favor,
marque las opciones que correspondan: Esta pregunta NO se despliega cuando
marcó que Vive Solo(a). Selección múltiple.
 Mayores de 60 años
 Con hipertensión
 Con alguna enfermedad cardiovascular
 Con diabetes
 Con alguna enfermedad renal
 Con cáncer
 Con alguna enfermedad autoinmune
 Con alguna Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
 Con tabaquismo
 Con asma
 Con obesidad
 Con niños lactantes
 Con mujeres embarazadas
 Con personas trabajadoras o estudiantes del área de la salud o personal de
apoyo en los servicios de salud
 Con personas con consumo de sustancias psicoactivas
 Prefiero no contestar
 Las personas con las que vivo tienen Otras características

15.3. ENCUESTA DIARIA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA PARA COLABORADORES Y
ESTUDIANTES
encuesta hace parte de una iniciativa de la Rectoría que tiene como propósito realizar
seguimiento del estado de salud de toda la Comunidad Educativa, de manera que podamos
tomar decisiones institucionales sobre las actividades académicas y las medidas de salud
pública y bioseguridad que debemos adoptar para la reapertura del campus universitario.
Necesitamos conocer tus condiciones esenciales, ayúdanos a cuidarte.
La Pontificia Universidad Javeriana, será la Responsable del tratamiento de los datos

personales recogidos en esta encuesta y, en tal virtud, podrá recolectarlos, almacenarlos y/o
usarlos para las siguientes finalidades: Creación de reportes estadísticos, elaboración de
políticas y medidas que disminuyen los riesgos para la salud física y mental de personas y
grupos de la Comunidad Educativa Javeriana, así como para políticas y medidas que permitan
realizar una adecuada planeación de las actividades universitarias en el marco de la
contingencia originada por la enfermedad Covid-19.
Manifiesto que me informaron que, en caso de recolección de mi información sensible, tengo

derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados.
Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan mi intimidad como titular del dato o
cuyo uso indebido puede generar discriminación. Manifiesto que me informaron que los datos
sensibles que se recolectarán serán utilizados para las mismas finalidades antes expuestas.
La presente autorización estará vigente hasta tanto sea revocada expresamente por mí.

Igualmente, declaro que he sido informado por Pontificia Universidad Javeriana de mis
derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos personales, así como de la
posibilidad de acceder en cualquier momento a los datos suministrados y el procedimiento
para solicitar su corrección, actualización o supresión de las bases de datos de la universidad,
dirigiéndome al siguiente punto de contacto midatopersonal@javerianacali.edu.co.
voluntariamente acepto participar en el diligenciamiento de la encuesta para ingresar al
campus.
1. ¿Acepta el consentimiento informado?

 Sí, acepto participar
 No acepto participar
DATOS PERSONALES
2. Escribe tus nombres y apellidos completos

3. Escribe tu número de documento de identidad: (Ingrésalo sin comas ni puntos)
4. Género
 Femenino
 Masculino
 Otro
ESTADO DE EMBARAZO
5. ¿Se encuentra en estado de embarazo?
 Sí
 No
COVID-19 NIVEL PERSONAL
6. Pensando en los últimos 14 días, ¿Ha estado en contacto o conviviendo con
alguna persona sospechosa o confirmada de coronavirus por COVID-19?
 Sí
 No

7. Pensando en los últimos 14 días, ¿Se ha realizado la prueba de laboratorio para
COVID-19?
 Sí, y el resultado fue positivo para COVID-19
 Sí, y el resultado fue negativo para COVID-19
 Sí, y no he recibido aún los resultados
 No, pero estoy en seguimiento por la EPS por sospecha de COVID-19
 No, no me he realizado la prueba
COVID-19 NIVEL FAMILIAR

8. Pensando en los últimos 14 días, ¿Alguna de las personas con quién vives
actualmente se ha realizado la prueba para COVID-19?
 Sí, y el resultado fue positivo para COVID-19
 Sí, y el resultado fue negativo para COVID-19
 Sí, y no ha recibido aún los resultados
 No, nadie se ha realizado la prueba
 Síntomas
9. En las últimas 24 horas, ¿Cuáles de los siguientes síntomas has tenido?

 Tos seca o húmeda
 Tiene fiebre (esto es, una temperatura mayor o igual a 38°C)
 Escalofríos
 Anosmia o falta de olfato
 Perdida de la percepción de sabores
 Dificultades para respirar o falta de aliento
 Dolor de cabeza persistente
 Dolor muscular
 Secreción o congestión nasal
 Dolor de garganta
 Diarrea u otras molestias digestivas
 Fatiga o debilidad
 Náuseas

 Vómito
 No he experimentado ninguno de estos síntomas
 Otro
10. En las últimas 24 horas, ¿Ha tenido contacto cercano con una persona que presente
algunos de estos síntomas? ¿Cuáles?
 Tos seca o húmeda
 Tiene fiebre (esto es, una temperatura mayor o igual a 38°C)
 Escalofríos
 Anosmia o falta de olfato
 Perdida de la percepción de sabores
 Dificultades para respirar o falta de aliento
 Dolor muscular
 Secreción o congestión nasal
 Náuseas
 Vómito
 No he tenido contacto cercano con una persona que presente estos síntomas
 Otro
11. Pensando En los últimos 14 días, ¿Cuáles de los siguientes síntomas ha tenido?
 Fiebre (esto es, una temperatura mayor o igual a 38°C)
 Dificultad respiratoria o algún otro síntoma respiratorio como tos, secreción
nasal, pérdida del olfato
 Sensación de mucho cansancio o malestar
 Ha notado una pérdida del sentido del gusto o del olfato
 Escalofríos

 Dolor muscular
 Náuseas
 Vómito
 Si tuve síntomas, pero ya cuento con alta médica
 No ha experimentado ninguno de estos síntomas
12. En caso de haber presentado alguno o más de estos síntomas descritos

anteriormente (caso sospechoso por COVID-19) ¿reportó esta situación a la
EPS?
 Sí
 No
 No presenté ningún síntoma
13. ¿Cuál es su EPS?
14. ¿En el momento de responder esta encuesta cuál es su temperatura? (Escriba

su valor con un decimal °C, Ejemplo: 38.2, el carácter decimal es un punto y no
una coma)
15. ¿Cuentas con el esquema completo de la vacuna para el COVID-19?

 Si
 No
 He decidido no aplicarme la vacuna
16. ¿Las personas con las que convives cuentan con el esquema completo de la
vacuna para el COVID-19?
 Todos

 Algunos
 Ninguno
LUGAR DE TRABAJO
17. ¿Hoy desde donde vas a trabajar?

 Casa
 Campus
 Mixto (Casa y Campus)
18. ¿En cuál sede?
 Pance
 Centro empresas
 Consultorio Jurídico
 Ciencias clínicas
 Casa farallones

15.4. LINEAMIENTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES SOBRE
EXCEPCIONES DE INGRESO AL CAMPUS
TIPO DIRECTRIZ NECESIDAD INVOLUCRADO CRITERIOS GUÍA MODALIDAD DE REQUISITOS PARA INFORMACIÓN POR
DE INSTITUCIONAL EN LA PARA DECISIÓN DESEMPEÑO LA TOMA DE REPORTAR
RIESG DECISIÓN RAZONABLE DECISIONES E
O INGRESO AL
CAMPUS
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en casa campus • Director de clasificada en ingreso al campus encuestas. listado de personas
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administrativo.
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de evite horas pico para
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• Que tenga
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mínima en el
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• Realizar trabajo • Ingreso al • Profesor • Que la persona NO Alternancia con • Diligenciar las • Se elabora un
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vía Profesor Departament • Que la actividad no limitando la • Cumplir con las por dependencia y
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• Puede ingresar asignatura Colaborador suspender. máximas en las médicas a las que Administrativo.
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completamente riesgo • Director de manera remota. protocolo de información y la envía
necesario para medio. Unidad • Que el espacio bioseguridad a Recursos Físicos y a
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Dependencia
actividades tiene labor medidas de tiempo, la
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administrativas a.
con riesgo • Que el horario de actividad
, cumpliendo medio. trabajo programada.
estrictamente evite horas pico para
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el tiempo de
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en casa campus de • Director de tenga concepto ingresar al ocupacional listado de personas
vía Profesor que Departament médico ocupacional campus. favorable. por dependencia y
remota. dicte o. favorable. • Alternancia con • Diligenciar las población:
• NO puede asignatura • Colaborador • Que la actividad no ingreso al encuestas. Profesor
ingresar al combinada se pueda campus • Cumplir con el Administrativo.
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inmediato. pueda ser realizada
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• Excepcionalme por otra persona sin • Jornadas
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cumpliendo individual y ingreso y salida protección
procedimientos personal
ventilado. particulares particulares.
establecidos. • Que el espacio de evitando horas
clase o trabajo pico para la
garantice movilidad.
estrictamente
medidas de
bioseguridad.
• Que tenga
permanencia
mínima en el
Campus.

15.5. PLAN DE COMUNICACIONES Y
CAPACITACIONES
Enlace de consulta: http://javerianacali.edu.co/document/676
15.6. LISTA DE VERIFICACIÓN DE

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA
PREVENIR EL CONTAGIO POR COVID-19
Medida Verificación
Señalización informativa sobre la importancia de las medidas de prevención
del contagio por Covid-19 instalada visible y en buen estado. Énfasis en el
lavado frecuente de lavado de manos, uso de tapabocas, etiqueta respiratoria
y la distancia física.
Señalización para ordenar y agilizar el ingreso seguro a las instalaciones,
visible y en buen estado. La distancia mínima entre los colaboradores debe
ser de 1 metro.
Uso correcto de tapabocas por parte de todos los colaboradores.
Dispositivos de desinfección al ingreso y durante la jornada laboral, instalados
y en buen estado de funcionamiento.
 Primera opción: lavamanos, jabón y toallas desechables.
 Segunda opción: dispositivos de suministro de alcohol glicerinado al
70% o más.
Lavamanos.
Jabón.
Toallas desechables.
Dispositivos de suministro de alcohol glicerinado al 70% o más.
Áreas de cambio de ropa en buen estado.
Casilleros para guardar ropa de trabajo y calle en buen estado.
Señalización de la distancia mínima de 1 metro entre puestos de trabajo,
visible y en buen estado.

Acciones para prevenir el contagio indirecto: limpieza y desinfección regular
de superficies, herramientas y equipos.
Uso de Elementos de Protección Personal.
Tomado del documento PVE Covid-19 de la ARL AXA Colpatria.
Firma Cargo
Vladimir Ramírez Díaz

Elaboró Asesor externo ARL Axa Colpatria
20-05-2021
Carlos Andrés Cajiao Astaiza Coordinador SG SST

Revisó
27-07-2021

Progama de Vigilancia Epidemiologica - 27-07-21

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 Implementar las acciones de acceso seguro al campus, de acuerdo con el nivel de

 Identificar oportunamente y realizar el cerco epidemiológico a los contactos

 Implementar actividades de seguimiento según necesidad, a los casos confirmados

 Diseño e implementación del sistema de vigilancia epidemiológica para la

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5.1. INTEGRANTES DEL COMITÉ DE BIOSEGURIDAD

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7.1. PREVENCIÓN DE SITUACIONES DE CONTAGIO

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7.2. ESTRATEGIA DE LAS ACTIVIDADES

7.3. ESTRATEGIA DE LAS MODALIDADES DE

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8.1. ENCUESTA CENSAL JAVERIANA

 Clasificación de las comorbilidades frente al COVID -19 de la comunidad javeriana.

Versión emitida el 27 de julio de 2021

Ver Anexo 2. Encuesta de caracterización para colaboradores.

8.2. ENCUESTA DIARIA DE VIGILANCIA

 Frecuencia y porcentaje de los casos positivos.

Ver Anexo 4. Encuesta diaria de vigilancia epidemiológica para colaboradores y

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 PARA LOS ESTUDIANTES

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Nota 2: Si una persona en la clasificación de la encuesta censal ha quedado en el nivel de

Para más información respecto a la clasificación y proceder de los niveles de riesgo de la

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o Sistema de información de control de acceso

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