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2006
1.2 Mediciones para Seis Sigma
1. Enfocar las medidas en los clientes que pagan por los bienes y servicios.
Muchas medidas sólo se co ncentran en los costes, horas laborales y
volúmenes de ventas, siendo éstas medidas que no están relacionadas
directamente con las necesidades de los clientes.
2. Proveer un modo consistente de medir y comparar procesos distintos.
3. Es de suma importancia medir la capacidad del proceso en términos
cuantificables y monitorear las mejoras a través del tiempo.
Definiciones básicas 9:
9
Forrest W. Breyfogle III “Implementing Six Sigma”
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? Defectos por millón de oportunidades (DPMO): Es el número de defectos
encontrados en cada millón de unidades.
? Capacidad del proceso: Capacidad del proceso para cumplir
especificaciones o requerimientos del cliente.
? Rendimiento estándar o de primera pasada Y FT : Es el porcentaje de
producto sin defectos antes de realizar una revisión del trabajo efectuado.
? Rendimiento al final o de última pasada: YLT: Es el porcentaje de producto
sin defectos después de realizar la revisión del trabajo.
Ejemplo:
Un proceso de manufactura de cable se cuenta con los siguientes datos:
Característica Cantidad
Unidades 1100
Defectos 310
Oportunidades de defectos 315
D 310
Defectos por oportunidad (DPO) = ? ? 0.01878
N ? O 1100*15
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1.3.1 Rendimiento al Final (YFT)
Es la probabilidad de que una unidad pase el ensamble final con 0 defectos
Y FT = (1 - DPO) * 100
Subproceso YL P
N artículos Revisión de
Generación Subsistencia
Actividades de D1 Defectos Actividades de D2 Defectos
defectuosos
YFP
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Ejemplo:
Considerando los siguientes datos:
Característica Rendimiento
Subproceso #1 96%
Subproceso #2 99%
Subproceso #3 97%
Subproceso #4 98%
Calcular YRT y Y N
n 4
YN ? YRT ? 0.9034 ? 97.49%
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Largo plazo (ZLT): Son los datos tomados durante un periodo de tiempo
suficientemente largo y en condiciones suficientemente diversas para que sea
probable que el proceso haya a experimentado todos los cambios y otras
causas especiales.
Corto plazo (ZST): Son los datos tomados durante un periodo de tiempo
suficientemente corto para que sea improbable que haya cambios y otras
causas especiales.
Para el cálculo de datos a largo plazo a partir de datos a corto plazo restamos
1.5, debido a los desplazamientos que sufre la media debido al cambio natural
en los procesos.
Donde:
ZST = Z a corto plazo.
ZLT = Z a largo plazo.
Y N = Rendimiento Normal
Ejemplo:
Un proceso tiene un YRT = 0.9034 con 4 operaciones. Determine Y N y Zbenchmark
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Existen 2 métodos para calcular el valor de Sigma (La sigma del proceso que
es la sigma a corto plazo ZST ), y 2 herramientas que ayudan a obtener el
valor, las cuales se exponen a continuación:
A continuación se presenta una ayuda gráfica paso a paso para determinar los
valores de Z
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CURSO DE SEIS SIGMA Tabla Z – Método 2 P. REYES / FEB. 2006
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1.4 Diez pasos de Motorola para la mejora de procesos
Motorota sugiere una serie de pasos para mejorar el desempeño de los
procesos utilizando la metodología Seis Sigma, como se muestra a
continuación:
Priorizar oportunidades
de mejora
Seleccionar equipo de
trabajo adecuado
Describir el proceso
en su totalidad
Monitoreo de procesos a
través de la mejora continua
Cp ? 2 No
Si y
Cpk ? 1.5
MEJORA CONTINUA
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causas comunes las cuales se irán eliminando a través de la mejora
continua de los procesos.
Defini
r
Controla
Controla Medi
rr r
Mejorar Analiza
r
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cliente?, Cuáles son los requerimientos del cliente?, Cómo se lleva a cabo el
trabajo en la actualidad?, Cuáles son los beneficios de realizar una mejora?.
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2.1 Introducción
Definir
Definir
Controlar
Controlar Medir
Medir
Mejorar
Mejorar
Mejorar Analizar
Analizar
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DMAIC
Definir Medir
Medir Analizar
Analizar Mejorar
Mejorar Controlar
Controlar
1.
1. Mapa
Mapa de
de Proceso
Proceso
2.
2. Despliegue
Despliegue de
de la
la
Función
Función de
de
Calidad
Calidad (QFD)
(QFD)
3.
3. Modelo
Modelo Kano
Kano
4.
4. Diagrama
Diagrama Matricial
Matricial
5.
5. Benchmarking
Benchmarking
6.
6. Costos
Costos de
de Calidad
Calidad
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? Cliente Interno: Es el personal interno afectado por el producto o
servicio generado (siguiente operación).
? Cliente Externo: Los clientes externos son todos aquellos a los que la
empresa provee un producto o servicio, estos se dividen en usuarios
finales, clientes intermediarios y otros que son impactados pero que no
usan ni compran el producto
o Usuarios finales: comprar o usan el producto para su uso
o Intermediarios: comprar el producto para su reventa, reempaque,
modificación o ensamble final para venta al usuario final. Ejemplo:
detallistas, distribuidores, mayoristas, etc.
o Grupos impactados: no compran ni usan el producto pero son
impactados por el. Por ejemplo la comunidad, gobierno, padres,
grupos civiles, etc.
Tanto en los CTQ, CTD y CTC el objetivo para la empresa es reducir los
costos, aumentar la satisfacción del cliente y aumentar las utilidades.
Para determinar los CTQ, tenemos que conocer la voz del cliente interno o
externo (VOC), o sea que es lo que espera nuestro cliente acerca del servicio
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o producto que le proporcionamos. Mediante la voz del cliente podemos saber
cual es el grado de satisfacción que este tiene.
Para determinar los CTQ´S se pueden tomar como base lo siguientes puntos:
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Es muy recomendable expresar los antecedentes, la importancia y la prioridad
de los problemas. Se debe de explicar porqué se seleccionó el problema ya
sea por:
Entre todos los integrantes del equipo pueden evaluar las razones arriba
descritas y enfocarse en un solo tema.
Impacto en el negocio:
En este punto se enuncia como impacta la mejora del proceso al negocio. Se
mencionan cuales serían las consecuencias en caso de no realizar el proyecto.
Se debe conocer cual ha sido la situación en el negocio debido al proceso
actual. Qué nos ha ocasionado: Pérdida de clientes? Incumplimiento en los
niveles de servicio?, Así como cuantificar (en porcentajes y en pérdidas de
utilidades).
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solución para nombrar un problema, sin antes realizar la búsqueda de la
causa verdadera (llamada también causa raíz), se creará duda de si esa
solución es la definitiva.
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Persona entrenada en la metodología de Six Sigma y como facilitador , que trabaja de tiempo parcial en la
realización de proyectos de mejora junto con equipos de trabajo. Workout for Six Sigma Pocket Guide
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Cabe mencionar que no siempre hay ahorros financieros, si el CTQ se deriva
de una mejora de la competencia, se hará una inversión.
Recomendaciones:
- Se debe definir claramente el problema (proyecto)
- Definir el cliente, sus CTQ y los procesos involucrados
- Medir el desempeño de los procesos involucrados
- Analizar los datos colectados y el mapa del proceso para determinar las
causas raíz de defectos y oportunidades de mejora
- Mejorar el proceso seleccionado con soluciones creativas para corregir y
prevenir la reincidencia de problemas
- Controlar las mejoras para mantener su curso
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2.3 Mapa del proceso:
Proveedor Cliente
Realizar un mapeo del proceso de alto nivel, identificando cuales son los
proveedores, entradas, proceso, salidas, clientes. Comúnmente llamado
SIPOC.
1) El equipo crea el mapa de proceso apoyado con Post Its pegados a la pared
2) El proceso puede tener 4 o 7 pasos claves ¿Cómo se transforma el
producto?
3) Listar las salidas del proceso ¿Cuál es el resultado final, producto o servicio
de este proceso?
4) Listar los clientes de la salida del proceso ¿quién es el usuario final del
proceso?
5) Listar las entradas del proceso ¿De dónde vienen los materiales?
6) Listar los proveedores del proceso ¿quiénes son los proveedores clave?
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7) Como paso opcional identificar algunos requerimientos preliminares de los
clientes
8) Involucrar al líder del equipo, champion, y otros grupos interesados en la
verificación del proyecto
Problemas
Problemas Parecidos
Parecidos ya
Resueltos
Resueltos oo Registrados
Registrados Base
Base de
de Problemas,
Problemas,
Posibles
Posibles Soluciones
Soluciones
Ing.
Ing. de
de sistemas
sistemasdel
del 2.
2. Analizar
Analizar problema
problema y Info.
Info. Técnica detallada
Técnica detallada de Cliente,
Cliente,
Plan
Plan Implantación
Implantación de
de la
la
cliente
cliente proponer
proponer soluciones
soluciones la
la instalacióndel
instalación delCliente
Cliente Expertos
Expertos Técnicos
Técnicos
Solución
Solución Recomendaciones
Recomendacionesde de
Expertos
Expertos
Plan
Plan dedeImplantación,
Implantación,
Posibles
Posibles Soluciones
Soluciones Pruebas
Pruebas yy Contingencia
Contingencia
Ing.
Ing. de
de sistemas
sistemasdel
del Plan
Plan Implantación
Implantación de
de la
la 3.
3.Corregir
Corregirel
elProblema
Problema de
de la
la Solución,
Solución, Ing.
Ing. de
de Soporte
Soporte
cliente
cliente Solución
Solución Otras
Otras recomendaciones
recomendaciones yy
instrucciones
instrucciones
Aprobación
Aprobación de
de la
la
Reporte
Reporte de
de Solución
Solución
Cliente,
Cliente, 4.
4. Cerrar
Cerrar el
elreporte
reportedel
del Solución,
Solución, Cliente
Cliente
Documentación
Documentación del
del Caso
Caso
Organización
Organización Interna
Interna problema
problema Resumen
Resumen del
del Reporte
Reporte de Ing.
Ing. de
de Soporte
Soporte
Registro
Registro BD
BD de
de problemas
problemas Falla
Falla
Ejemplo 11:
El QFD proporciona un método gráfico para expresar las relaciones entre los
requerimientos del cliente y las características de diseño, forma la matriz
principal
11
UIA Santa Fé Diplomado en Black Belt
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El QFD permite organizar los datos de requerimientos y expectativas del
cliente en una forma matricial denominada la casa de la calidad. Proceso muy
lento
Interrelaciones de
Características de Diseño
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