PROCESO DE SERVICIOS MAYORES A S/500.
00
USUARIO
REQUERIMIENTO
✓ Solicito mi requerimiento adjuntando la
evidencia de aprobación por parte de
gerencia de mi área
✓ Detallo el servicio que estoy solicitando
especificando mis necesidades a cubrir.
✓ Envió mi requerimiento por correo a
logística. COORDINADOR LOGISTICO
OBRA
Se solicita a los proveedores documento obligatorios
de seguridad para el ingreso a obra como.
✓ Soat, licencias, seguros, sctr, epps, etc.
PROVEEDOR
✓ Para la cancelación del servicio
Ingreso el coordinador de obra informa
la conformidad del servicio
para su proceso de pago.
✓ El coordinador logístico se contacta con el proveedor para realizar la
cotización de los servicios requeridos.
✓ Si es un nuevo proveedor se procede con la evaluación para el ingreso a la
lista de proveedores. OFIC ADM
✓ Se realiza la debida diligencia al proveedor nuevo
✓ Se envía las políticas anticorrupción, carta de compromiso y cuestionario de
socio de negocio
✓ Se incorpora a la lista de proveedores.
✓ Se realiza la orden de servicio y condiciones de pago.
✓ Se informa al proveedor sobre la orden de servicio y las condiciones de
seguridad de su servicio. (anexo 1 y cartilla de visita)
✓ En caso de adelantos se solicitará la factura por anticipo al proveedor para el
pago respectivo.
✓ Se realiza la comunicación a obra del ingreso de proveedor de servicios. ✓ Para la cancelación del servicio
el área usuaria brindará la
conformidad del servicio para
su proceso de pago.