PROCESO DE SERVICIOS MENORES A S/500.

00

USUARIO

APROBACION CONTRATACIÓN OBRA / OFIC

COTIZACIÓN
SOLICITUD (logística) (usuario) ADMIN
(usuario)
Ingreso

✓ El COORDINADOR LOGISTICO O ✓ Se procede con la contratación del

✓ Se realizar la consulta al proveedor
Cuando se detecta una necesidad de ALMACENERO valida el precio del servicio e ingreso a obra y Se registra
local de los precios de materiales
un servicio puntual en obra / oficina servicio de acorde al valor de en el formato FO-LOC-015 para su
solicitados.
administrativa se realiza el siguiente mercado. posterior rendición a área
✓ Se envía un WhatsApp al
proceso COORDINADOR LOGISTICO O respectiva.
ALMACENERO indicando el precio de Para aprobaciones de oficina administrativas ✓ Solicitar al proveedor el
✓ Comunico la necesidad al es con el COORDINADOR LOGISTICO. cumplimiento de los lineamientos de
compra.
gerente de mi área
seguridad para el ingreso a obra.
usuaria. Solicitando su
(SCTR, EPP’s, seguros, licencias,
aprobación de compra.
soat, otros.)

RESTRICCIONES.

✓ Todo el proceso será realizado exclusivamente por el COORDINADOR DE OBRA O RESIDENTE DE OBRA en caso de áreas administrativas lo realizará el jefe inmediato
del área usuaria.
✓ Todo servicio menore en cuanto al precio serán APROBADOS por logística.
✓ La habitualidad de los servicios menores solo será 3 veces por semana. Es importante la planeación por parte de operaciones.
✓ Antes de usar el fondo para servicios menores es importante la aprobación de ello por parte de su Gerencia, todo se validará al momento de la rendición.
✓ Todo servicio necesariamente tiene que tener un sustento documentario FACTURA O BOLETA DE VENTA, si en el caso no emitan una nota de venta en casos
excepcionales.
✓ Es importante que se solicite la renovación de sus fondos cuando ya se tenga un monto mínimo de 50.00 soles.

EJEMPLOS DE SERVICIOS MENORES:

✓ Alquiler de maquinarias por menos de 24 horas.

✓ Rotulados de postes, pintados de muros
✓ Fumigación, recarga de extintores