PROCESO DE COMPRAS MAYORES A S/.500.

00

USUARIO
✓ Coordinador logístico consulta con
almacén el stock de materiales del
requerimiento.
REQUERIMIENTO
¿Se ✓ Se realizar la entrega de los materiales
tiene en según requerimiento.
stock? si ✓ Debe asegurar la firma del usuario en los
formatos de salidas de almacén,

✓
prestamos o entregas de epps.
Registro en el sistema Auranet.
OBRA
Entrega
✓ Solicito mi requerimiento adjuntando
la evidencia de aprobación por parte
no
de gerencia de mi área
✓ Detallo en mi requerimiento las
características de mi pedido (color,
marca, material, talla, etc.)
✓ Envió mi requerimiento por correo a ✓ Recepciona los materiales según las
logística. COORDINADOR LOGISTICO
PROVEEDOR
condiciones de la orden de compra. OFIC ADM
✓ Registro en los formatos de entradas de
almacén.
✓ Envía la conformidad de entrega del
material.

✓ El coordinador logístico se contacta con el proveedor para realizar la cotización de los materiales
requeridos.
✓ Si es un nuevo proveedor se procede con la evaluación para el ingreso a la lista de proveedores.
✓ Se realiza la orden de compra y condiciones de pago.
✓ Se informa al proveedor de la compra y se coordina las entregas según el plazo establecidos
considerando los transportes.
✓ Solicitar factura al proveedor en caso de adelantos por compra.
✓ Se realiza la debida diligencia al proveedor nuevo
✓ Se envía las políticas anticorrupción, carta de compromiso y cuestionario de socio de negocio
✓ Se incorpora a la lista de proveedores.
✓ El coordinador Logístico, acuerda con el comprador logístico local las entregas de compras locales y asi
mismo el comprador con almacén
✓ Se realiza la comunicación a almacén de la llegada de materiales.