EQUIPO DE TRABAJO

Líder del proyecto: Darío Guerrero – DCD

UNIATLANTICO

INTEGRANTES
Angela Botero - DCD PUJCALI
Héctor Narváez - DCD UDES
Kevin Casallas - DCD LIBREBOG
Lidis Codina - DCD UNIMAGDALENA
Mauricio Ramos - DCD UNIVALLE

Fecha de aprobación:
Fecha de realización:
Elaboró: Proyecto acompañamiento a
dependencias.

Revisó:
Aprobó:
TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO 1:......................................................................................................................................................5
1. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE PADRINAZGO..........................................................................5
1.1. Propósito general.....................................................................................................................................5
1.2. Misión.......................................................................................................................................................5
1.3. Visión........................................................................................................................................................5
1.4. Perfil de un padrino...................................................................................................................................5
1.5. Funciones principales................................................................................................................................6
CAPÍTULO 2:......................................................................................................................................................7
2. GENERALIDADES....................................................................................................................................7
2.1. Generalidades............................................................................................................................................7
2.2. Estructura orgánica...................................................................................................................................7
2.3. Procedimiento...........................................................................................................................................7
2.3.1. Socialización de Padrinazgo..............................................................................................................8
2.3.2. Convocatoria y selección...................................................................................................................8
2.3.3. Escuela de Padrinazgo.......................................................................................................................8
2.3.4. Presentación de padrinos y ahijados..................................................................................................9
2.3.5. Desarrollo..........................................................................................................................................9
2.3.6. Finalización del proceso..................................................................................................................10
2.4. Métodos de evaluación...........................................................................................................................10
2.4.1. Evaluación al asociado....................................................................................................................11
2.4.2. Evaluación al padrino......................................................................................................................11
CAPÍTULO 3.....................................................................................................................................................12
3. DOCUMENTACIÓN Y REGLAMENTACIÓN......................................................................................12
3.1. Formato de Cargo....................................................................................................................................12
3.2. Informes..................................................................................................................................................12
3.4. Drive con documentación.......................................................................................................................12
CAPÍTULO 4.....................................................................................................................................................13
4. HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO.................................................................................................13
4.1. Herramienta Tracking.............................................................................................................................13
4.2. Link de video..........................................................................................................................................13
4.3. Drive con documentación.......................................................................................................................13
CAPÍTULO 5.....................................................................................................................................................14
5. ANEXOS Y RECOMENDACIONES......................................................................................................14
 INTRODUCCIÓN
La capacitación del nuevo talento humano es uno de los procesos más importantes de las
organizaciones, para conseguir la adaptación más optima de sus nuevos integrantes y
obtener los mejores resultados en sus funciones. En ANEIAP, la importancia del
Padrinazgo es indiscutible, ya que es vital brindar acompañamiento y asesoramiento a los
nuevos asociados para cumplir con los objetivos, teniendo asociados capacitados y con
carácter de liderazgo para ser el mejor relevo generacional y así seguir creciendo como
asociación.
Este manual se basará en el proceso de padrinazgo que se llevará a cabo para nuevos
asociados en la asociación, se adapta a las necesidades de la organización y permitirá a
cualquier asociado interesado tener una guía clara a seguir para realizar el procedimiento
con éxito, buscando obtener los mejores resultados para el beneficio de cada capítulo y
ANEIAP.
 CAPÍTULO 1:

1. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE PADRINAZGO

1.1. Propósito general

El padrinazgo tiene como propósito fundamental brindar acompañamiento y
asesoramiento a los nuevos asociados, con el fin de que se adapten al ritmo de la
asociación, construir A.L.M.A. y que puedan adquirir experiencia en la ANEAIP. Este
proceso se llevará acabó mediante la asignación de un padrino (asociado con los
conocimientos y la experiencia necesaria para ocupar este roll).

1.2. Misión
Garantizar el conocimiento por parte de los nuevos asociados respecto a la ANEIAP
para fortalecer y potencializar sus habilidades como ingenieros industriales,
administrativos y de producción; guiados por antiguos asociados con experiencia y
habilidades específicas para ejercer esta labor de la mejor manera.

1.3. Visión
En el 2024, el proceso de padrinazgo será un pilar importante para cada capítulo donde
se logre guiar y acompañar a los nuevos asociados para que construyan A.L.M.A. Será
un proceso estandarizado y fortalecido que cuente con las diferentes herramientas
estratégicas para ser empleado según los requerimientos de la ANEIAP.

1.4. Perfil de un padrino.

- Sentido de pertenencia.
- Liderazgo.
- Empatía.
- Manejo de habilidades blandas (comunicación asertiva y escucha activa, sociable;
etc.)
- Disponibilidad de tiempo.
- Manejo de los valores administrativos (Puntualidad, trabajo en equipo,
responsabilidad, honestidad, calidad; etc.)

1.5. Funciones principales.

- Asesorar al nuevo asociado para que este comience a adquirir experiencia en la
asociación y en su capítulo.
- Inculcar el sentido de pertenencia en ANEIAP.
- Acompañar a los nuevos asociados para que construyan A.L.M.A y se integren de
manera satisfactoria a la asociación.
 - Generar espacios que le permita al nuevo asociado expandir su conocimiento para
su crecimiento profesional.
- Guiar al asociado para que fortalezca sus habilidades duras y blandas.

CAPÍTULO 2:

2. GENERALIDADES

2.1. Generalidades
Padrinazgo para nuevos asociados es aquel proceso que se lleva a cabo para guiar a los
nuevos aspirantes en el desarrollo de sus primeros meses en la asociación, para
desarrollar sus habilidades de forma global o en un aspecto en específico. El padrino le
enseñará conceptos básicos de la asociación y lo acompañará hasta que el nuevo
asociado esté listo para continuar individualmente su ciclo de vida con éxito.

2.2. Estructura orgánica

El padrinazgo estará a cargo del director capitular de desarrollo o en su defecto, un
coordinador de padrinazgo, que será nombrado por el DCD.
 Figura 1. Estructura orgánica.

2.3. Procedimiento
El proceso se llevará a cabo en varias etapas que se realizaran a medida del avance del
mismo.
Etapas:
1. Socialización de Padrinazgo.
2. Convocatoria.
3. Escuela de Padrinazgo.
4. Presentación de padrinos y ahijados.
5. Desarrollo.
6. Finalización del proceso.

2.3.1. Socialización de Padrinazgo

Es necesario que se haga la respectiva socialización de lo que es el proceso antes de ser
realizado, para que los asociados estén al tanto de su significado y valor, y así inculcar
el interés a participar en el mismo. Lo anterior puede hacerse por medio de la
implementación de recursos audiovisuales, charlas, capacitaciones, etc.

2.3.2. Convocatoria y selección

Para la convocatoria de los padrinos se tomarán en cuenta ciertos aspectos, cómo lo son
la participación en ANEIAP, el tiempo de pertenencia y el conocimiento de ciertas
actividades y procesos. Lo primero es presentar el modelo de padrinazgo, mostrar
resultados de otros procesos similares y motivar a participar a quienes tengan un ciclo
de vida ANEIAP avanzado.
Estrategias
- Se recomienda el uso de un formulario donde se registren los aspirantes al proceso,
que será divulgado por medio de publicaciones en el Instagram capitular, difusión
en grupos de WhatsApp e historias; etc.
 - Llevar a cabo un filtro donde los candidatos realicen una evaluación que determine
las habilidades y conocimientos que tienen para cumplir con el roll en caso de que
sean admitidos, es requisito pasar dicha evaluación para continuar en el proceso.

2.3.3. Escuela de Padrinazgo

Luego de hacer la convocatoria se puede dar paso a la escuela de Padrinazgo, es un
espacio donde se formarán los nuevos padrinos en habilidades que le permitan realizar
el acompañamiento completo y de calidad a los asociados recientes. Será llevada a cabo
por el DCD o un miembro de la asociación que tenga experiencia en el proceso y un
conocimiento amplio sobre ANEIAP, con el objetivo de facilitar los temas necesarios
para el desarrollo del proceso. Se realizará luego de la convocatoria con los aspirantes
al roll y se abrirá un ambiente de capacitaciones, se recomienda que se realice en 3
sesiones de 2 horas por día y que el contenido contenga lo siguiente:
Contenido
- Habilidades blandas: Comunicación asertiva, liderazgo, trabajo en equipo; etc.
- Cultura e historia de la asociación a nivel nacional y capitular.
- Reglamentos y metodologías ANEIAP.
- Eventos y reuniones nacionales, órganos de dirección capitular, ciclo de vida
ANEIAP, realización de una asamblea, PLANEIAP.
- Psicología organizacional, planeación estratégica, etc.

2.3.4. Presentación de padrinos y ahijados

Se debe socializar a los padrinos admitidos cuales ahijados tendrán a cargo, esto puede
ser por medio del correo electrónico ANEIAP o en una reunión de padrinos.
Seguidamente, será indispensable abrir un espacio para que se lleve a cabo la
presentación formal entre padrinos y ahijados, este se puede realizar en una integración
capitular, en una reunión exclusiva entre los involucrados o un evento ANEIAP donde
sea posible abrir el espacio.

Cantidad de padrinos y número de asociados a cargo

La cantidad de padrinos se ajustará según las necesidades y el personal con el que se
cuente, dado que para el acompañamiento a asociados no todos los capítulos cuentan
con el mismo factor humano.
Se recomienda que cada padrino tenga máximo 3 asociados para que pueda entregar
todo su potencial con efectividad.
2.3.5. Desarrollo
Las actividades que se realizaran en el proyecto de acompañamiento a dependencias,
deben corresponder a la capacitación o acompañamiento en el desarrollo de las
actividades que les permitan a las dependencias desempeñar un buen trabajo dentro de
la asociación.
Duración
Tendrá un periodo de duración de 1 o 2 semestres, teniendo en cuenta las necesidades
del capítulo o el progreso del nuevo asociado, donde se le hará un seguimiento a quien
reciba el acompañamiento. 
Espacios de formación
El padrino será responsable de transmitir lo aprendido en la escuela a sus ahijados, el
deberá encontrar las herramientas para hacer más fácil su adaptación y transmisión del
conocimiento, todo con el fin de que, al momento de la finalización del proceso, el
ahijado sea un asociado competente y con los conocimientos para continuar su ciclo de
vida de manera individual.
Apoyo emocional
El apoyo emocional estará dado según la disposición de cada uno de los padrinos; estos
deberán buscar estrategias para motivar y apoyar a sus ahijados con el fin de obtener la
mejor satisfacción en su desarrollo en ANEIAP.
Integraciones
En el proceso se realizarán integraciones entre padrinos y ahijados, estas con el fin de
mejorar las relaciones interpersonales y permitir una mejor adaptación a ANEIAP.
Pueden llevarse a cabo entre todos los equipos de padrinos y ahijados. El mínimo de
integraciones será establecido por el DCD o el coordinador a cargo.

2.3.6. Finalización del proceso

La finalización del proceso será establecida según las fechas y pactos acordados entres
los involucrados, se cerrará con un espacio donde se presenten los resultados finales del
Padrinazgo y se hagan reconocimientos por el trabajo realizado.
Reconocimientos
Se sugiere que se haga la premiación del mejor ahijado, padrino y equipo de
padrinazgo, con el fin de motivar a los asociados a participar en años posteriores en el
proceso. Esta premiación puede realizarse en Galas, integraciones o cualquier evento
ANEIAP donde sea optimo abrir el espacio.
2.4. Métodos de evaluación
El grado de importancia de evaluación a las partes será establecido por el DCD o el
asociado a cargo del proceso, sin embargo, se presentan varios factores a tener en
cuenta para el proceso:

2.4.1. Evaluación al asociado

El asociado será evaluado por medio de varios factores:
- Aprobación de examen de normativa.
- Cumplimiento de actividades mínimas requeridas en el proceso de padrinazgo.
- Progreso en el seguimiento mediante formato Tracking (Opcional).
- Bonos entregados en el proceso.

2.4.2. Evaluación al padrino

El padrino será evaluado por medio de varios factores:
- Cumplimiento de actividades mínimas requeridas en el proceso de padrinazgo.
- Encuesta de satisfacción de sus ahijados.
- Informe final donde se describa el proceso realizado.
- Cumplimiento de los objetivos planteados en el formato Tracking (Opcional).
- Bonos entregados en el proceso.
 CAPÍTULO 3.

3. DOCUMENTACIÓN Y REGLAMENTACIÓN

3.1. Formato de Cargo

Para el proceso de padrinazgo será requerido el documento “Formato de cargo” que
tiene como objetivo registrar los datos del padrino y ahijado y, además, definir el
proceso que llevara a cabo entre las partes y dejarlo por escrito desde el inicio. Para
registrar el compromiso de los involucrados, este será firmado por el padrino, el
coordinador del proceso (en caso que haya) y el director capitular de desarrollo. El
documento cuenta con una serie de información donde se pueden resaltar:
- Identificación personal del padrino.
- Identificación del cargo y duración.
- Objetivo general del cargo.
- Objetivos específicos.
- Requisitos mínimos.
- Descripción de las funciones.
- Métodos de evaluación al padrino.
- Identificación personal de asociados a cargo.
- Firmas.

3.2. Informes
(SE PRESENTARÁ UNA ALTERNATIVA PARA REALIZAR LOS INFORMES DEL
PROCESO)

3.4. Drive con documentación

https://drive.google.com/drive/folders/14XcS4YBwSa0MghIl6Ft_K4CqPMMzSElF?
usp=sharing
 CAPÍTULO 4.

4. HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

4.1. Herramienta Tracking

Tracking es una herramienta que se usa con el fin de hacerle seguimiento a los procesos
y determinar los vacíos que tiene una organización. En ANEIAP puede identificar en
que etapa se encuentran los asociados de un capítulo por medio del cumplimiento de
tareas o actividades. Se sugiere hacer uso para realizar seguimiento a las nuevas
dependencias en ANEIAP y registrar su progreso.

4.2. Link de video

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.3. Drive con documentación

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 CAPÍTULO 5.

5. ANEXOS Y RECOMENDACIONES
- Se recomienda que los padrinos tengan al menos 3 semestres en la asociación.
- La socialización de ahijados a cargo para los padrinos es recomendable que se
realice de manera formal por el canal principal de comunicación de ANEIAP.

(SE TENDRAN EN CUENTA LAS RECOMENDACIONES DE EXPERTOS Y

SE CITARAN)