FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION

CONTRIBUCION DE LA PLANEACION

La planeación es importante ya que ayuda al y genera cierto control sobre el futuro.

El valor de la planeación se encuentra en el proceso mismo, está conduce a mejorar
la producción, la calidad y los resultados financieros.

ETAPAS DE LA PLANEACION

Planeación estratégica: Está se encarga de establecer planes maestros que

conforman el destino de la empresa.

Planeación táctica: Está se encarga de traducir los planes estratégicos a planes y

metas específicas que son más relevantes para una unidad organizacional particular.

Planeación operativa: Esta se encarga de identificar los procedimientos y acciones

específicas que se requieren en los niveles inferiores de la organización.

Planeación operativa: Esta se encarga de identificar los y acciones específicas que

se requieren en los niveles inferiores de la organización.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

1. Definir la situación presente: Incluye medir el éxito e inspeccionar las

capacidades internas y las amenazas externas, las capacidades internas se
refieren a las fuerzas y debilidades de la organización, mientras que las
amenazas y las oportunidades externas integran a los competidores, las
crisis económicas y las fluctuaciones del valor de la moneda de otros países.
2. Establecer metas y objetivos: Se basa en establecer metas e identificar los
objetivos que contribuirán a alcanzarlas. Las metas son más amplias que los
objetivos, éstos funcionan como pequeñas metas que permiten conseguir las
pequeñas.
3. Pronostique las ayudas y los obstáculos para las metas y los objetivos: El
administrador debe predecir qué componentes internos o externos estimulan o
debilitan la posibilidad de alcanzar las metas, es fundamental siempre hacer
una investigación de mercado para tener en cuenta los cambios retentivos del
valor de la moneda en el mercado que se desea.
4. Desarrollar planes de acción para alcanzar las metas y los objetivos:
Contienen los pasos específicos que se requieren para alcanzar las metas u
objetivos de la organización.
5. Preparar presupuestos: Cada plan de acción necesita dinero para poder
ejecutarse, se realiza un presupuesto formal para saber que costo tiene la
realización de cada uno.
6. Implantar los planes: Para que los planes que se han desarrollado en los
anteriores pasos sean de beneficio para la compañía, éstos deben ser puestos
en práctica y no ser olvidados.
7. Controlar los planes: La planeación no termina con la implantación ya que
es posible que los planes no se cumplan tal cómo fueron proyectados al
principio del, el propósito del proceso de control se basa en medir el avance
para alcanzar un objetivo y en tomar medidas que ayuden a corregir si se
detecta demasiada desviación del desempeño esperado está podría afectar
positivamente o negativamente. El proceso de control posibilita perfeccionar
los detalles de los planes luego de que ya se hallan implantado.
8. Formular planes de contingencia: Es un plan alternativo que se utiliza si el
plan original no se puede aplicar o en caso de que se presente una crisis, estos
planes principalmente tienen su origen en los objetivos de los primeros pasos
de la planeación.
LA PLANEACION ESTRATEGICA Y ESTRATEGIAS DE
NEGOCIOS

La planeación se usa para desarrollar los planes estratégicos, tácticos y operativos,

la importancia de esta planeación estratégica implica ayudar a la empresa a moverse
a los mercados emergentes o proyectar el futuro de la empresa, está debe de tener
como resultado final que todos los trabajadores administrativos de la empresa
piensen de manera estratégica. Las estrategias que analizan y estudian los
administradores, se realizan mediante 3 perspectivas:
1. Naturaleza de la estrategia empresarial
Una estrategia es el plan de la organización para poder alcanzar su visión,
misión y sus metas según Michael Porter tiene cuatro componentes:
 Algo más que la eficacia operativa: la naturaleza de la estrategia empresarial
es comprender que implica algo más que la eficacia operativa muchas empresas
de sector público y privado han intensificado su eficiencia por medio tales
como: Los recortes de personal, ejecutar el trabajo con más eficacia y el
aprovisionamiento en el exterior o subcontratación. Sí en ocasiones las mejoras
operativas han sido rigurosas muy raramente generan aumentos sustentables en
la rentabilidad.
 La estrategia se basa en actividades públicas: La estrategia competitiva
significa elegir o más de manera deliberada un conjunto diferente de actividades
para ofrecer un valor único.
 Una posición estratégica sustentable requiere cambios: Cuando una empresa
Ha logrado una posición estratégica o un lugar en el mercado la mantiene
mediante cambios con otras posiciones, los cambios se necesitan cuando las
actividades son incompatibles.
 La adecuación conduce a la ventaja competitiva y a mantenerla: La
estrategia incluye combinar eficazmente las actividades relacionadas con la
 fabricación de un producto o servicio, la organización se adecúa y se apoyan
entre sí para formar un sistema mucho más eficiente.

2. El desarrollo de la estrategia empresarial

La estrategia empresarial se desarrolla a partir de la planeación de estrategias para

poder alcanzar los objetivos y metas, el resultado final de toda la planificación son
los enunciados de la misión la misión la estrategia y las políticas. La visión es la
imagen idealizada del futuro de la organización y la misión es el propósito de una
empresa y su lugar en el mundo. El desarrollo de la estrategia empresarial se
recopila de 3 componentes:

 Recopilación de la información múltiple: Los administradores y los líderes

estratégicos son considerados místicos que trabajan en forma independiente y que
elaboran grandes esquemas para el futuro
 Análisis de la realidad de la situación del negocio: Para desarrollar una estrategia
eficiente, se deben elaborar suposiciones válidas sobre el contexto. Cuando Estas
son incorrectas la estrategia es contraproducente.
 Realizar un análisis FODA: Este estudio es un método para ponderar las fuerzas,
debilidades, oportunidades y amenazas de una situación dada.

FUERZAS Capacidades, recursos y ventajas de una empresa.

DEBILIDADES Riesgos y aspectos desfavorables de una empresa

OPORTUNIDADES Factores del entorno Qué son positivos y favorables para la

empresa
AMENAZAS Factores del entorno que ponen en peligro a la empresa

3. Diversas estrategias empresariales

La naturaleza de la estrategia y la forma en que esta se desarrolla podría parecer
compleja, porque suele ser directa y se expresan en pocas palabras. Para ayudar a
entender esto a continuación, les mostraremos unas estrategias empresariales
actuales:

 Liderazgo de costos: el líder en costos ofrece un producto o servicio a precio

bajo, a fin de aumentar su participación en el mercado, está puede crear
problemas éticos, debido a lo que tienen que hacer los proveedores para
reducir los costos.
 Imitación: la imitación es la réplica de un producto o servicio, pero a un
precio menor. Normalmente, esta estrategia la emplean algunas empresas
buscan marcas de referencia para luego imitarlas porque no tienen la
capacidad de ser imaginativo para crear su producto o servicio.
 Diferenciación de productos: Está intenta ofrecer un producto o servicio
que el cliente percibe como algo diferente de las alternativas disponibles
 Formación de alianzas estratégicas: Está consiste en formar alianzas o
compartir recursos con otras compañías con el propósito de explotar una
oportunidad del mercado.
 Redefinición de la industria: Para que una empresa sea el líder tiene que
cambiar la naturaleza de la industria o cambiar las reglas del juego, un
ejemplo de estos es crear nuevas estrategias y así disminuir la competencia.
 Alta velocidad: Consiste en la rapidez de satisfacer las necesidades del
cliente con más rapidez y así ganar más dinero, esto se ve reflejado en la
velocidad del desarrollo de productos, la respuesta de las ventas y de servicio
al cliente.
 Diversificación global: El objetivo de esta es expandir el negocio:
 Diversificación de bienes y servicios: La creación de una alta variedad de
bienes y servicios distintos a los estipulados desde el principio ya que sirve
 como un cerco de protección en caso de que el mercado de un grupo de
productos o servicios disminuya.
 Apego a las competencias centrales: Es necesario evitar entrar en
demasiados negocios al mismo tiempo, muchas empresas creen que
prosperarán sí limitan sus esfuerzos a las actividades empresariales que
desempeñan mejor, es decir a sus competencias centrales.
 Enfoque: La organización se concentra en un mercado regional o en grupo
de compradores específicos para aumentar su participación en el mercado
 Restituir el "embeleso" de los negocios: Según Tom Peters una estrategia
clave para el éxito es que los administradores ofrezcan negocios que les
parezcan emocionantes, es decir que los productos o servicios que la
compañía ofrezca apasionen al administrador así será más fácil convencer a
otros.

Planes operativos, políticas, procedimientos y reglas

Los planes estratégicos se formulan En la cima de la organización. Cuatro de los

vehículos por medio de los cuales los planes estratégicos se convierten en acciones:

Planes operativos: Medios que permiten a los planes estratégicos alterar el destino
de la organización

Políticas: Las políticas son lineamientos generales que siguen para tomar decisiones
y emprender la acción, estás se crean con el propósito de apoyar los planes
estratégicos en todas las áreas de la empresa.

Procedimientos: Es un método habitual de manejar una actividad, dirige la acción

en lugar del razonamiento, estos existen en todos los niveles de la organización, pero
suelen ser más complejos En los niveles inferiores
Reglas: Una regla es un curso de acción o conducta específicos qué se deben
observar. Es el tipo más simple de plan lo ideal es que cada regla corresponde a un
plan estratégico.

Administración por objetivos: Un sistema para planificar y revisar:

La administración por objetivos es la dirección sistemática utilizada para planear y

establecer metas con el propósito de ayudar a las empresas y a los individuos a ser
más productivos, está tiene una secuencia de pasos los cuales se muestran a
continuación:

1. Establecer las metas de la organización

2. Establecer los objetivos de las unidades
3. Revisar las propuestas de los miembros de los grupos
4. Negociar o ponerse de acuerdo
5. Crear planes de acción para alcanzar los objetivos
6. Revisar el desempeño (semestral, anualmente)