LICEO PREUNIVERSITARIO DE INFORMATICA

CURSO : CONTABILIDAD

GRADO: TERCERO

TEMA

Libros Auxiliares

ESTUDIANTE: WUILDER JARUEL PEREZ ZARAT

HUEHUETENANGO MARZO 2019

 LIBROS AUXILIARES.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

o Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

o Reflejar el cumplimiento del código comercio.
o Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.
o Mostrar los estados financieros a cada momento

FUNCIÓN DE LIBROS AUXILIARES.

Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales.Se

traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de
comprobante diario de contabilidad.

Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos

fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una
obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de
las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por
unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos:
identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que
se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número
de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o
trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo
comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario
físico con unidades registradas en las tarjetas de control.

También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros

mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones
cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del
movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo
contable en función a las necesidades de registro y control.

Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la

empresa, los libros auxiliares obligatorios tienen que ser legalizados y los libros
auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el control interno, y
para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.

La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar

para toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.

Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, entre otros.

El marco legal Venezolano, se considera uno de los mas amplios y exigentes de

América Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes
y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el

Código de Comercio de Venezuela y son el libro diario, el libro mayor, el libro de
Inventarios y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS AUXILIARES

Estos libros auxiliares se dividen en dos tipos:

o LIBROS DIARIOS AUXILIARES: Estos dependen del tipo y volumen de

transacciones respectivas que se realicen en la empresa, en términos
generales los libros diarios auxiliares más comúnmente utilizados son:

o Diario auxiliar de ventas y compras a créditos.

o Diarios auxiliares de ingresos y egresos.
o Diario auxiliares de compra IVA (obligatorio)
o Diario auxiliares de venta IVA ( obligatorio)
 o LIBROS MAYORES AUXILIARES: Los mayores auxiliares son los registros
en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas. El
análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma
detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor

DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA Y BANCO

EL DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS EN CAJA

(Libro auxiliar de salida en efectivo)

Diario en el cual se asientan cronológicamente las entradas en efectivo.

Algunas formas de libros están preparadas para hacer una sola entrada por día
para las ventas en efectivo y para otros tipos de entradas de las cuales se llevan
otros controles por separado. Es el resumen de operaciones que el cajero envía
diariamente con el departamento de contabilidad para su registro en el diario
general.

EL DIARIO AUXILIAR DE SALIDAS EN CAJA

Diario en el cual se asiéntanlos desembolsos individuales o agrupados en la

medida en que ocurren. Existen de estos numerosas formas: unos tiene una sola
columna para valores, haciéndose los asientos a mano; otros tiene columnas de
distribución y se operan a maquina .En una sola empresa puede haber varios
diarios de caja por ejemplo: un diario de entradas de caja en cada lugar donde se
recibe efectivo; uno para cajero pagador o para cada cajero recibidor, etc. La
conveniencia, la rapidez para hacer el registro ,la competencia y la protección
mediante fianza de los empleados encargados de las entradas y salidas de caja; la
naturaleza de las revisiones cruzadas de protección, las maquinas de contabilidad
disponibles y los métodos de control interno incluyendo el alcance y la frecuencia
de las auditorías internas, se encuentran entre factores que determinan el tamaño
el rayado requerido, los detalles preceden al asiento y la disposición de los
registros de la caja .constituyen requisitos básicos en este caso la exactitud, la
vigilancia adecuada y las referencias de auditoría interna y externa ,eficientes
Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco)

Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,

especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como
objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de
tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio,
del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más
frecuencia intervengan.

EFECTOS CUENTAS
POR POR
COBRAR COBRAR

FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA BANCO VENTAS CUENTAS VARIAS

HABER HABER

DEBE DEBE HABER DEBE HABER

Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco)

Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia

de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos
efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.

EFECTOS CUENTAS
POR POR
PAGAR PAGAR

FECHA EXPLICACIÓN REF CAJA BANCO COMPRAS CUENTAS VARIAS

DEBE DEBE

HABER HABER DEBE DEBE HABER

Mayor Auxiliar de Bancos
Este es otro mayor auxiliar que es indispensable llevar en todas las
empresas. Es imposible concebir una empresa que no tenga abierta una cuenta
corriente en varios bancos. La necesidad de poder controlar el movimiento de
cada banco en particular, hace que se tenga que llevar este auxiliar.
El rayado de este libro es similar al de un mayor general.

NOMBRE DEL BANCO

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO

DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CRÉDITO

En él se registran todas las ventas de mercancías a crédito que realice la

empresa diariamente.

EXPLICACIÓN IMPORTE
FECHA REF HABER (Bs)

Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento

Mes día
DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CRÉDITO

En él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la

empresa diariamente. Es un diario de cuenta corrientes, en el se registran todas
las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente.

EXPLICACIÓN IMPORTE
FECHA REF DEBE (Bs)

Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento

Mes día

Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar

(Mayor auxiliar de acreedores)

La utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos

conocer en cualquier momento, cuánto nos debe cualquiera de los clientes de la
empresa, como consecuencia de una venta de mercancías a crédito. El que
contiene las cuentas de los acreedores. El total de las cuentas de manera muy
particular saldos acreedores se encuentra respaldado generalmente por el saldo
acreedor de una cuenta de control del libro mayor general.

Una vez que se registran las ventas a crédito en el diario auxiliar, se deben
ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La técnica para
hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor general. Se va
trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que
corresponda al cliente involucrado en la transacción. A medida que se van
haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros auxiliares
(columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el número del
folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo cliente,
mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el número de folio o asiento del diario
auxiliar donde está el asiento que se está pasando.

Cabe destacar, que las consideraciones explicadas para el mayor auxiliar de

cuentas por cobrar, son aplicables al mayor auxiliar de efectos por cobrar.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO

Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar

(Mayor auxiliar de asignaciones)

Este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que
la empresa haya contraído con cada uno de los proveedores de mercancías. un
mayor auxiliar que contiene un cuenta para cada asignación, mostrando la
cantidad asignada, las erogaciones, los gravámenes y el saldo neto después de
los gravámenes. Una vez que se registran las compras a crédito en el diario
auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La
técnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor auxiliar de
cuentas por cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por
pagar, puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos para el
mayor auxiliar de cuentas por pagar.

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO

COMO SE USAN CONJUNTANMENTE LOS LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS
AUXILIARES.

o Las ventas a crédito se registran en el Diario Auxiliar de Ventas a Crédito y

se hace el pase al Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar ( o efectos por
cobrar), en el folio del Cliente al que se le haya vendido.
o Las Compras a Crédito, se registran el en Diario Auxiliar de Compras a
Crédito e inmediatamente se hace el respectivo pase al Mayor Auxiliar de
Cuentas por Pagar ( o efectos por pagar) en el folio del proveedor a quien
se le haya comprado.
o Los Ingresos de Dinero a la empresa, se registran en el Diario Auxiliar de
Entradas a Caja o Banco. Si el ingreso es por un abono de algún cliente, se
hace inmediatamente el pase al Mayor Auxiliar de Cuentas o Efectos por
Cobrar, en el folio del Cliente que cancela.
o Las Salidas de Dinero de la empresa, se registran en el Diario Auxiliar de
Salidas de Caja o Banco. Si se está realizando un pago a un Proveedor, se
 hace el pase respectivo al Mayor Auxiliar de Cuentas o Efectos por Pagar ,
en el folio del proveedor a quien se le está cancelando.
o Las transacciones realizadas a través de los Bancos (depósitos efectuados,
cheques emitidos), se registrarán en el Mayor Auxiliar del Banco
involucrado en dicha operación.
o Al finalizar cada mes se totalizarán: las Ventas a Crédito del mes (Total del
Diario Auxiliar de Ventas a Crédito) , Compras a Crédito del mes (Total del
Diario Auxiliar de Compras a Crédito), Entradas y Salidas de Caja o Banco
(Totales Diarios Auxiliares de Entradas y Salidas de Caja o Banco) y todos
esos totales los registraremos en el Libro Diario Principal, a través de un
“Asiento Resumen”
o Aquellas transacciones que por su naturaleza no se pueden registrar en los
libros auxiliares, se registran directamente en los Libros Diario y Mayor
Principales.