DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE SELECCIÓN EN GESTIÓN HUMANA

ACTIVIDAD EVALUATIVA - TALLER EJE 3

202210-1A-726

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
GESTIÓN POR COMPETENCIAS
BOGOTÁ D.C. MARZO 15 DE 2022
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO DE SELECCIÓN EN GESTIÓN HUMANA

ACTIVIDAD EVALUATIVA - TALLER EJE 3

ANGIE MARCELA VEGA PARODI

202210-1A-726

TUTOR

ARIEL ALFONSO REYES CASTRO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
GESTIÓN POR COMPETENCIAS
BOGOTÁ D.C. MARZO 15 DE 2022
CONTENIDO

1. Antecedentes
2. Objetivo
3. Materiales requeridos
4. Perfil del candidato
5. Actividades
6. Diagrama de flujo
7. Referencias bibliográficas
 ANTECEDENTES

La administración de recursos humanos puede ser entendida como el diseño de un

ambiente de trabajo que permita que el personal de una organización cumpla con las
metas y tareas que le fueron asignadas. También puede ser entendida como la
planeación, organización, desarrollo, coordinación y control de técnicas capaces de
promover el desempeño eficiente del personal.

En general se habla que las funciones de administración de recursos humanos incluyen:

realizar análisis de puestos, planificar las necesidades de recursos humanos, reclutar y
seleccionar personal, orientar y capacitar a los nuevos empleados, administrar los
sueldos y salarios, capacitar al personal, supervisar el desempeño del personal, evaluar
dicho desempeño, brindar incentivos y prestaciones, establecer sistemas de seguridad
e higiene en el trabajo y el manejo de las relaciones laborales.

De todas estas funciones la primera actividad a realizar en la administración de recursos

humanos es el reclutamiento y selección de personal, en este documento presentamos
el procedimiento general para su realización.

El procedimiento elaborado incluye todas las fases de un proceso completo, con la

intención que se ilustre el proceso en su totalidad, sin embargo, es importante aclarar
que este proceso se debe adaptar o reducir de acuerdo a las necesidades de cada
organización.
OBJETIVO:

Este procedimiento está diseñado con la intención cubrir las plazas vacantes que se
generen las diferentes áreas de la organización con personal que cubra con el perfil
de puesto deseable.

MATERIALES REQUERIDOS

✓ Requisición de Personal
✓ Análisis de Puesto
✓ Tabla de Decisión
✓ Pruebas Psicométricas y exámenes de conocimientos y habilidades
✓ Convocatoria
✓ Formato de entrevista inicial
✓ Guía del proceso
✓ Solicitud de empleo
✓ Curriculum
✓ Guía del proceso
✓ Solicitud de empleo
✓ Comprobantes
✓ Examen de conocimientos y habilidades
✓ Pruebas Psicométricas
✓ Reporte de estudio psicométrico
✓ Estudio socioeconómico
✓ Estudio médico.
✓ Entrevista final
✓ Bolsa de trabajo
✓ Expediente
 PERFIL DEL CANDIDATO

MARIO – ADMINISTRADOR

✓ Antecedentes

Estatus: Labora actualmente en una empresa de tamaño mediano, en el área de

administración.

Educación: Carrera en administración y finanzas.

Plan de carrera: Asumir un puesto de gerencia en administración.

Experiencia

Nivel: 6 años de experiencia

Requerimientos: Experiencia en administración y finanzas, manejo de personal,

liderazgo y trabajo en equipo.
 Responsable Actividad Documento
Inicio
Jefe del área Realiza requisición de personal Requisición de Personal
vacante
Jefe de recursos Verifica que exista disponibilidad
humanos presupuestal
Jefe de recursos Si existe disponibilidad continua el
humanos proceso en caso contrario notifica a
jefe del área vacante la no
contratación
Jefe de recursos Turna solicitud con Especialista en
humanos reclutamiento y selección de
personal
Especialista en Verifica que el análisis de puesto
reclutamiento y este elaborado y tenga toda la
selección información necesaria
Especialista en Si existe análisis de puesto y esta Análisis de Puesto
reclutamiento y actualizado se continua con el
selección proceso en caso contrario se
actualiza o se elabora en
coordinación con área vacante
Especialista en Elabora tabla de decisión con rasgos Tabla de Decisión
reclutamiento y a evaluar, instrumentos a utiliza y
selección criterios de evaluación
Especialista en Selecciona o elabora los Pruebas Psicométricas y
reclutamiento y instrumentos (exámenes, pruebas exámenes de
selección psicométricas, etc) que se van a conocimientos y
utilizar en el proceso habilidades
Especialista en Elabora convocatoria Convocatoria
reclutamiento y
selección
Especialista en Realiza la difusión de la convocatoria
reclutamiento y
selección
Especialista en .Recibe documentos de candidatos, Formato de entrevista
reclutamiento y verifica que cubran los candidatos inicial
selección con criterios de convocatoria y Guía del proceso
realiza entrevista inicial Solicitud de empleo
Curriculum
Especialista en Informa a los candidatos que no
reclutamiento y cubran criterios sobre otras
selección convocatorias y agradece interés.
Especialista en Recibe documentos de candidatos Guía del proceso
reclutamiento y que cubren con los requisitos, Solicitud de empleo
selección informa del proceso y comunica Curriculum profesional
fecha de exámenes Comprobantes
 Responsable Actividad Documento
Especialista en Aplica examen de conocimientos y Examen de conocimientos
reclutamiento y de habilidades. y habilidades
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron
reclutamiento y exámenes, informa de resultados,
selección agradece su interés, les informa de
futuras convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron
reclutamiento y exámenes informa de sus resultados
selección y la fecha de aplicación de pruebas
psicométricas
Especialista en Aplica pruebas psicométricas Pruebas Psicométricas
reclutamiento y
selección
Especialista en Elabora reporte individual de Reporte de estudio
reclutamiento y evaluación psicométrica psicométrico
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron
reclutamiento y pruebas psicométricas, informa de
selección resultados, agradece su interés, les
informa de futuras convocatorias y
realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron pruebas
reclutamiento y psicométricas informa de sus
selección resultados y fecha de la siguiente
evaluación
Especialista en Realiza o solicita elaboración de Estudio socioeconómico
reclutamiento y estudio socioeconómico
selección
Especialista en Recibe estudio socioeconómico o
reclutamiento y elabora informe de estudio.
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron
reclutamiento y estudio socioeconómico, informa de
selección resultados, agradece su interés, les
informa de futuras convocatorias y
realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio
reclutamiento y socioeconómico informa de sus
selección resultados y fecha de la siguiente
evaluación
 Responsable Actividad Documento
Especialista en Solicita elaboración de estudio Estudio médico.
reclutamiento y médico
selección
Especialista en Recibe reporte de estudio médico
reclutamiento y
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron
reclutamiento y estudio médico, informa de
selección resultados, agradece su interés, les
informa de futuras convocatorias y
realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio
reclutamiento y médico informa de sus resultados y
selección fecha de la siguiente evaluación
Especialista en Programa entrevista final con jefe de
reclutamiento y área vacante
selección
Especialista en Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final
reclutamiento y
selección
Especialista en Integra informe general de la
reclutamiento y evaluación de los candidatos
selección
Especialista en Envía informe a jefe de área vacante
reclutamiento y
selección
Especialista en Recibe decisión del personal a
reclutamiento y contratar
selección
Especialista en Integra datos de personal no Bolsa de trabajo
reclutamiento y contratado a bolsa de trabajo
selección
Especialista en Informa a personal seleccionado de
reclutamiento y fecha de contratación y lo canaliza al
selección área de contratación
Especialista en Informa a personal no seleccionado
reclutamiento y de resultados, de que fue integrado a
selección bolsa de trabajo y de que será
considerado para futuras
contrataciones
 Responsable Actividad Documento
Especialista en Integra expediente de convocatoria Expediente
reclutamiento y
selección
Especialista en Archiva o entrega al área
reclutamiento y correspondiente expediente de
selección convocatoria

Fin
DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio

Jefe del área

vacante

Realiza requisición de
personal

Jefe de
recursos
humanos

Verifica que exista

disponibilidad presupuestal

1
 1

¿Existe Notifica al jefe del área la

presupuesto? vacante para contratación

Turna solicitud con Especialista Fin

en reclutamiento y selección
de personal

Especialista en
reclutamiento y
selección

Verifica que el análisis de

puesto este elaborado y tenga No
toda la información necesaria

¿El análisis Elabora o actualiza análisis

esta elaborado de puesto
y actualizado?

Sí

2
 2

Elabora tabla de decisión con

rasgos a evaluar, instrumentos a
utiliza y criterios de evaluación

Selecciona o elabora los

instrumentos (exámenes, pruebas
psicométricas, etc) que se van a
utilizar en el proceso

Elabora convocatoria

Realiza la difusión de la
convocatoria

Recibe documentos de candidatos,

verifica que cubran los candidatos
con criterios de convocatoria y
realiza entrevista inicial

No

¿El candidato Informa sobre otras

cubre con los
convocatorias y agradece
requisitos?
interés

Sí

3 Fin
 3

Recibe documentos de candidatos

que cubren con los requisitos,
informa del proceso y comunica
fecha de exámenes

Aplica examen de
conocimientos y de
habilidades.
No

¿Aprobó Informa de resultados, , de futuras

candidato el convocatorias, agradece su interés
examen? y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones

Sí

Informa de sus resultados y la Fin

fecha de aplicación de pruebas
psicométricas

Aplica pruebas psicométricas

Elabora reporte individual de

evaluación psicométrica

4
 4

No

¿Aprobó
Informa de resultados, , de futuras
candidato examen
psicométrico? convocatorias, agradece su interés
y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones

Sí

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluación

Realiza o solicita elaboración

de estudio socioeconómico

Recibe estudio
socioeconómico o elabora
informe de estudio.
No

¿Aprobó Informa de resultados, , de futuras

candidato convocatorias, agradece su interés
estudio socio y realiza sugerencias para mejorar
económico? desempeño en futuras ocasiones
Sí

5 Fin
 5

Informa de sus resultados y

fecha de la siguiente
evaluación

Solicita elaboración de
estudio médico

Recibe reporte de estudio

Sí médico No

¿Aprobó Informa de resultados, , de futuras

candidato convocatorias, agradece su interés
estudio y realiza sugerencias para mejorar
médico? desempeño en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluación

Programa entrevista final

con jefe de área vacante

6
 6

Integra informe general de la

evaluación de los candidatos

Envía informe a jefe de área

vacante

Recibe decisión del personal

a contratar

Integra datos de personal no

Sí contratado a bolsa de No
trabajo

¿el candidato Informa a de resultados, de que fue

fue integrado a bolsa de trabajo y de
seleccionado? que será considerado para futuras
contrataciones

Informa de fecha de Fin

contratación y lo canaliza al
área de contratación

7
 7

Integra expediente de
convocatoria

Archiva o entrega al área

correspondiente expediente
de convocatoria

Fin
Referencias Bibliográficas

https://blog.peoplenext.com.mx/que-es-el-perfil-del-candidato-ideal-en-reclutamiento-y-seleccion

https://www.edrawsoft.com/es/flowchart/recruitment-process-flowchart.html

https://diagramaweb.com/flujo-de-recursos-humanos/