DESCRIBIR PRESELECCION Y SELECCIÓN DE PERSONAL
FECHA DE PRESENTACION
No de Paginas
FECHA ELABORACION: 29 Junio 2020
FICHA:
INTEGRANTES Juan Pablo Hernandez, Danitza Paola Sanchez
RESPONSABLE
Jefe del área vacante, Gerente,
Área de finanzas
Jefe de recursos humanos
Jefe de recursos humanos
Jefe de recursos humanos
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
2025197
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
inicio
Realiza requisición de Requisicion del personal
personal
Verifica que exista Requisicion del personal
disponibilidad presupuestal
Si existe análisis de puesto y Requisicion del personal
esta actualizado se continua
con el proceso en caso
contrario se actualiza o se
elabora en coordinación con
área vacante
Si existe disponibilidad Requisicion del personal
continua el proceso en caso
contrario notifica a jefe del
área vacante la no
contratación
Solicitud con Especialista en Analisis de puesto
reclutamiento y selección de
personal
Base de datos hojas de vida y Bolsa de trabajo y formato
verificación de estas hoja de vida
Elabora tabla de decisión con Tabla de decision
rasgos a evaluar,
instrumentos a utiliza y
criterios de evaluación
Selecciona o elabora los Pruebas psicometricas y
instrumentos (exámenes, examenees de conocimiento y
pruebas psicométricas, etc.) habilidades
que se van a elabovrar en el
proceso
Elabora convocatoria Convocatoria
Realiza la difusión de la Convocatoria
convocatoria
Hoja de vida única Convocatoria, Formato hoja
organizacional de vida
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
psicologo
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
psicologo
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
psicologo
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
psicologo
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Recibe documentos de Entrevista inicial, solicitud de
candidatos, verifica que empleo, formato hoja de vida,
cubran los candidatos con guia de empleo, documentos
criterios de convocatoria. comprobantes
llamada agradece a los formato hoja de vida, guia de
candidatos que no siguen en empleo, documentos
el proceso comprobantes
Informa a personal no Bolsa de trabajo y formato
seleccionado de resultados, hoja de vida
de que fue integrado a bolsa
de trabajo y de que será
considerado para futuras
contrataciones
Primera llamada confirmación Formato hoja de vida, bolsa
interés en convocatoria de trabajo
informa del proceso y Examen de conocimientos y
comunica fecha de exámenes habilidades, hoja de vida
Aplica prueba técnica o de Examenes de conocimiento y
conocimientos y de habilidades, hoja de vida
habilidades.
A candidatos que no Reporte de resultados de
aprobaron pruebas estucio psicometricos
psicométricas, informa de
resultados, agradece su
interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeño en futuras
ocasionesAplica pruebas
psicométricas
Llamada a candidatos que Reporte de resultados de
aprobaron exámenes informa estucio psicometricos
de sus resultados y la fecha
de aplicación de pruebas
psicométricas
Aplica pruebas psicometricas Reporte de resultados de
estucio psicometricos
Elabora reporte individual de Prueba psicometrica
evaluación psicométrica
Llamada a candidatos que no Bolsa de trabajo, formato
aprobaron exámenes, informa hoja de vida, reporte de
de resultados, agradece su resultados de estudio
interés, les informa de futuras psicometrico
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeño en futuras
 ocasiones
Especialistas en reclutamiento A candidatos que aprobaron Resultado de pruebas
o reclutadores de personal, pruebas psicométricas psicometricas
psicologo informa de sus resultados y
fecha de la siguiente
evaluación
Gestor de estudios Realiza o solicita elaboración Estudio socieconomico
socieconomicos o Trabajador de estudio socioeconómico
social Visita domiciliaria
Gestor de estudios Recibe estudio Resultados estudio
socieconomicos o Trabajador socioeconómico o elabora socieconomico
social informe de estudio.
Gestor de estudios A candidatos que no Estudio socieconomico
socieconomicos, Trabajador aprobaron estudio
social, Especialistas en socioeconómico, informa de
reclutamiento o reclutadores de resultados, agradece su
personal interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeño en futuras
ocasiones
Gestor de estudios A candidatos que aprobaron Estudio socieconomico
socieconomicos, Trabajador estudio socioeconómico
social, Especialistas en informa de sus resultados y
reclutamiento o reclutadores de fecha de la siguiente
personal evaluación
Especialistas en reclutamiento Recepción documentos de Bolsa de trabajo, resultados
o reclutadores de personal candidatos que cumplen con de examenes y pruebas
los requisitos. aplicadas en el proceso
Medico, Especialistas en Solicita elaboración de Examenes medicos
reclutamiento o reclutadores de exámenes médicos
personal
Medico, Especialistas en Recibe reporte de estudio Resultado estudio medico
reclutamiento o reclutadores de médico
personal
Medico, Especialistas en A candidatos que no Estudio medico
reclutamiento o reclutadores de aprobaron estudio médico,
personal informa de resultados,
agradece su interés, les
informa de futuras
convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar
desempeño en futuras
ocasiones
Medico, Especialistas en A candidatos que aprobaron Resultados estudio medico
reclutamiento o reclutadores de estudio médico informa de
personal sus resultados y fecha de la
siguiente evaluación
Jefe de area vacante, Programa entrevista final con Hoja de vida, resultado
Especialistas en reclutamiento jefe de área vacante examen psicometrico,
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento Recibe resultados de
o reclutadores de personal entrevista final.
Especialistas en reclutamiento Integra informe general de la
o reclutadores de personal evaluación de los candidatos
Jefe de area vacante, Envía informe a jefe de área
vacante
Jefe de area vacante, Recibe decisión del personal
Especialistas en reclutamiento a contratar
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento Integra datos de personal no
o reclutadores de personal contratado a base de datos
Especialistas en reclutamiento Informa a personal
o reclutadores de personal seleccionado de fecha de
contratación y lo canaliza al
área de contratación
Especialistas en reclutamiento Informa a personal no
o reclutadores de personal seleccionado de resultados,
de que fue integrado a bolsa
de trabajo y de que será
considerado para futuras
contrataciones
Especialistas en reclutamiento Integra expediente de
o reclutadores de personal convocatoria
Especialistas en reclutamiento Archiva o entrega al área
o reclutadores de personal correspondiente expediente
de convocatoria
socieconomico y medico
Resultados finales de
entrevista final, Expediente
Informe general del proceso
de seleccion ejecutado,
Expediente
Informe general del proceso
de seleccion ejecutado
Bolsa de datos y formato de
hoja de vida
Bolsa de datos y formato
hoja de vida
Contratacion y formatos de
evaluacion
Bolsa de trabajo
Expediente de convocatoria
Expediente de convocatoria

Especialistas en reclutamiento Solicitud de documentos para Hoja de Vida de la función

o reclutadores de personal contrato pública, Fotocopia
certificados academicos,
fotocopia certificadps
laborales, fotocopia cedula
de ciudadania, Fotocopia
libreta militar, tarjeta
profesional, fotocopia de
RUT, constancia de afiliacion
a salud o plan de pago,
constancia de afiliacion a
pension o plan de pago,
certificacion bancaria,
formato de informacion
general de terceros.
Especialistas en reclutamiento Entrega de documentos para Hoja de Vida de la función
o reclutadores de personal contrato pública, Fotocopia
certificados academicos,
fotocopia certificadps
laborales, fotocopia cedula
de ciudadania, Fotocopia

Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
Jefe del área vacante, Gerente
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
Jefe del área vacante, Gerente
Especialistas en reclutamiento
o reclutadores de personal,
Jefe del área vacante,
Archivista general de RRHH
libreta militar, tarjeta
profesional, fotocopia de
RUT, constancia de afiliacion
a salud o plan de pago,
constancia de afiliacion a
pension o plan de pago,
certificacion bancaria,
formato de informacion
general de terceros.
Entrega de puesto de trabajo Manual de procedimientos y
y funcion clasificacion del puesto
Afiliación a ARL EPS Y caja Documentos del empleado y
de compensación formatos de afiliacion
Entrega de carné, dotación, Acta de entrega de dotacion,
copia de contrato y copia de contrato
afiliaciones
Novedad de nomina Registros de liquidacion
Archiva expediente nuevo Documentacion requerida en
empleado convocatoria, pruebas
realizadas, y documentos
anexados en la contratacion
Fin