1

República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnología de
Administración Industrial
Extensión Puerto La Cruz
Especialidad: Administración de Empresas
Sección 01

INFORME DE PASANTIAS

Elaborado por:
Vanesa Márquez
C.I: 26.706.784

Puerto la Cruz, agosto, 2021

 2

República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnología de
Administración Industrial
Extensión Puerto La Cruz
Especialidad: Administración de Empresas
Sección 01

INFORME DE PASANTIAS

Tutor Académico Elaborado por:

Marisol Pino Vanesa Márquez
C.I: 26.706.784

Puerto la Cruz, agosto, 2021

 3

ÍNDICE

Pág.

I.- INTRODUCCIÓN……………………………………………………….…...4

II.- OBJETIVOS

2.1.- Objetivo General…………………….………………………………….….6

2.2.- Objetivos Específicos………………………………………………….…..6

III.- METAS…………………………………………………………………...…7

IV.- ACTIVIDADES………………………………………………………….…9

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1.- Conclusiones………………………………………………………………17

5.2.- Recomendaciones…………………………………………………...….…18
 4

INTRODUCCION

Uno de los requisitos exigidos para que el estudiante pueda obtener su título De
Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, es el cumplimiento
obligatorio de la elaboración de un Informe Final de Pasantías, el mismo debe ser redactado
de acuerdo a las exigencias de la Institución Educativa, contemplados en los lineamientos y
estatutos internos. De tal manera que el Instituto Universitario de Tecnología y
Administración Industria “IUTA”, así mismo bajo un enfoque en la búsqueda de la
excelencia académica de cada uno de sus graduandos, que establece como norma, que el
pasante debe de cumplir con un proceso en el cual desarrolle su pasantía, para que pueda
poner en práctica todos los conocimientos que ha adquirido durante sus estadía y asistencia
a todas las asignaturas que cursó. De esta manera podrá obtener un aprendizaje para hacer
frente a las exigencias del mundo laboral en el campo administrativo.

Es importante señalar que presenta en su desarrollo un beneficio académico, el

Informe Final de Pasantías, es un aval de la excelencia académica y educativa del Instituto
Universitario de Tecnología de Administración IUTA Puerto la Cruz, porque de esta manera
se podrá demostrar la calidad de la enseñanza de sus docentes, se justifica su elaboración de
acuerdo al nivel de aprendizaje de su estudiante que podrá poner en práctica sus
conocimientos recibidos. Es decir que mediante la elaboración del Informe Final de Pasantías
el participante podrá poner en práctica todo lo asimilado durante los periodos cursados en la
institución que formará parte de un proceso para obtener experiencia que le servirá para hacer
frente a las exigencias en el campo laboral en el área de Administración de Empresa.

Así mismo, para el pasante tendrá un enfoque muy personal, habrá un conjunto de
expectativas y metas que podrán ser cumplidas en la ejecución y durante el desarrollo de la
elaboración del informe final de pasantía, las cuales permitirán al estudiante el crecimiento
profesional en el área de Administración de Empresas. Es decir, que tendrá la oportunidad
de fomentar un carácter crítico-evaluativo, considerando las características netas de un
profesional de Administración.
 5

Por todo lo anteriormente expuesto el desarrollo del Informe Final de Pasantías se

presentará la siguiente manera:

I Introducción

II Objetivos: Objetivo General y Objetivos Específicos.

III Las metas

IV Las actividades

V Conclusiones y Recomendaciones.
 6

Instituto Universitario de Tecnología de

Administración Industrial

PLAN DE PASANTÍAS (Forma 2.4.2.1.1.)

Centro de pasantía__________________________________Departamento/área___________________________

Dirección______________________________________________Teléfono________________________________

Apellidos/nombres del pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784

Sección 01 Período Académico: 2021-II Especialidad: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Fecha: julio 2021

OBJETIVOS:

Objetivo General: Explicar los procedimientos administrativos en el control de cuentas por cobrar

Objetivos Específicos:

Identificar los procedimientos administrativos en el control de las cuentas por cobrar

Describir los procedimientos administrativos en el control de cuentas por cobrar

 7

SEMANA DESDE- METAS

HASTA
30/06/2021
1 Hasta ORGANIZACIÓN DE LA CARPETA DE LAS FACTURAS DE CUENTAS POR COBRAR.
02/07/2021
05/07/2021
2 Hasta REVISIÓN DE LAS FECHAS DE VENCIMIENTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR
09/07/2021
12/07/2021
3 Al VERIFICACIÓN DE LAS RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LAS
16/07/2021 FACTURAS DE CUENTAS POR COBRAR
19/07/2021
4 Al IDENTIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES EXENTAS DE RETENCION DEL IMPUESTO IVA
23/07/2021
26/07/2021
5 Al COMPROBACIÓN DE LOS PAGOS RECIBIDOS POR CUENTAS POR COBRAR.
30/07/2021
02/08/2021
6 Al ENUMERACIÓN DE CÓDIGOS EN CADA CARPETA DE CUENTAS POR COBRAR DE CLIENTES.
06/08/2021
09/08/2021
7 Al ACTUALIZACIÓN LOS EXPEDIENTES DE CLIENTES POR CÓDIGOS DE CUENTAS POR
13/08/2021 COBRAR PARA ARCHIVO
16/08/2021
8 Al ELABORACIÓN DEL INFORME DE LOS PAGOS RECIBIDOS POR CUENTAS POR COBRAR
20/08/2021
 8

Horario del Pasante

Fecha de Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
inicio

Fecha de Diurno
Culminación

Nro. de Tarde
Semanas

Convenio Fundei: Si _______ No ___________

Datos seguros de accidentes: _______________________________________________________________________

Tutor Empresarial: _________________________________________________C.I_____________________________

Tutor Académico: Tutor Académico: Marisol Pino C.I. 4.912.201

Se delimitaron claramente los roles, actividades, tareas y responsabilidades del Tutor Empresarial, Tutor Académico
y el Pasante en el proceso de Pasantías, tomando en cuenta lo pautado en el plan respectivo, se elaboró el cronograma
de actividades.

_________________ _________________ ____________

Tutor Empresarial Tutor Académico: Pasante
Firma/sello
 9

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 30-06-2021 Hasta el 02-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

SEMANA
30/06/2021 Miércoles Se organizará las facturas de ventas por tipo de clientes y se revisará cada
factura de venta por fecha de vencimiento
01/07/2021 jueves
Se cotejará cada registro de cobranzas de acuerdo a la fecha de factura
1 02/07/2021 viernes
Se preparará la lista de cobranzas de acuerdo al cliente y fecha de
vencimiento y se archivará la carpeta de cobranzas de facturas de venta

. . . .
Tutor Académico Pasante
 10

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 05-07-2021 Hasta el 09-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

SEMANA
05/07/2021 Lunes Se ordenará cada factura por fecha de vencimiento

06/07/2021 Martes Se cotejará el registro en el libro de ventas de acuerdo a la fecha de facturación

2 07//07/2021 Miércoles Se verificará en el libro en monto de la factura y retención

08/07/2021 Jueves Se organizará las facturas de acuerdo a las políticas establecidas en cobranzas

09/07/2021 Viernes Se preparará la carpeta de facturas de cuentas por cobrar para efectuar las
cobranzas

. . . .
Tutor Académico Pasante
 11

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 12-07-2021 Hasta el 16-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

SEMANA
12/07/2021 Lunes Se verificará los montos que deben cancelar los clientes

13/07/2021 Martes Se revisará el monto retenido del impuesto al valor agregado en cada factura

3 14/07/2021 Miércoles Se conciliará el monto facturado con el valor registrado en el sistema.

15/07/2021 Jueves Se procederá a emitir las órdenes de cuentas por cobrar.

16/07/2021 Viernes Se procederá a archivar cada expediente de cuentas por cobrar

. . . .
Tutor Académico Pasante
 12

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 19-07-2021 Hasta el 23-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

SEMANA
19/07/2021 Lunes Se revisará los contribuyentes exentos de retención de impuesto

20/07/2021 Martes Se conciliará el código de cliente exento de retención de impuesto

21/07/2021 Miércoles Se preparará el respaldo de las transacciones exentas de impuesto

4
22/07/2021 Jueves Se procederá a preparar la carpeta de facturas de clientes exentos de impuesto

Se archivará cada carpeta del expediente de cuentas por cobrar exentas de

23/07/2021 Viernes impuesto

. . . .
Tutor Académico Pasante
 13

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 19-07-2021 Hasta el 23-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE LA ACTIVIDADES

SEMANA
26/07/2021 Lunes Se verificará cada respaldo de cuentas por cobrar realizadas

27/07/2021 Martes Se revisará la forma de pago recibido por cuentas por cobrar
5
28/07/2021 Miércoles Se cotejará el monto de cada factura cobrada con el monto registrado en el banco

29/07/2021 Jueves Se elaborará la carpeta de los respaldos de los pagos recibidos

30/07/2021 Viernes Se archivará el informe semanal de los pagos recibidos en cuentas por cobrar

. . . . .
Tutor Académico Pasante
 14

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 26-07-2021 Hasta el 30-07-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

LA
SEMANA
02/08/2021 Lunes Se verificará la información para asignar códigos al cliente

03/08/2021 Martes Se procederá a revisar las carpetas de expedientes de cuentas por cobrar

04/08/2021 Miércoles Se comparará el código asignado y el número de expediente.

6
05/08/2021 Jueves Se organizará las carpetas de cuentas por cobrar por código.

06/08/2021 Viernes Se asignará un código a los clientes nuevos de cuentas por cobrar

. . . .
Tutor Académico Pasante
 15

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 02-08-2021 Hasta el 06-08-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

LA
SEMANA
09/08/2021 Lunes Se identificará el procedimiento de actualización de códigos a clientes

10/08/2021 Martes Se enumerará cada cliente nuevo con el código para su expediente

11/08/2021 Miércoles Se procederá a preparar cada carpeta de nuevos clientes de cuentas por cobrar
7
12/08/2021 Jueves Se asignará un código a los expedientes de cuentas por cobrar

13/08/2021 Viernes Se archivará cada expediente con la carpeta numeras con el código del cliente

. . . .
Tutor Académico Pasante
 16

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

(Forma 2.4.2.1.2.)

INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA Fecha: 09-08-2021 Hasta el 13-08-2021

Apellidos/nombres del Pasante: Vanessa Márquez C.I: V- 26.706.784 Sección: 01

Especialidad: Administración de Empresas Tutor Académico: Marisol Pino: C.I. 4.912.201

SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES

LA
SEMANA
16/08/2021 Lunes Se verificará el registro en libros de compras y ventas.

17/08/2021 Martes Se revisará en el libro de ventas y el cobro efectuado al cliente.

8 18/08/2021 Miércoles Se procederá a realizar la conciliación de los pagos recibidos y los registros de
los expedientes del cliente

19/08/2021 Jueves Se preparará el informe de los pagos recibidos por cuentas por cobrar
Se archivará el informe semanal de las cantidades de cada pago recibido
20/08/2021 Viernes

. . . .
Tutor Académico Pasante
 17

V CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES

5.1: Conclusión

Una vez elaborado el Informe Final de Pasantía se e puede concluir el nivel de

excelencia en los conocimientos y el aprendizaje del estudiante durante su estadía en
la institución, durante los periodos exigidos según los requisitos y estatutos que
establecen las asignaturas cursadas. Así mismo el pasante pudo a través del desarrollo
del informe poner en práctica, la interpretación de las leyes y aspectos metodológicos
y teóricos que se deberían utilizar en la vida real a nivel laboral.

Se pudo comprobar el nivel intelectual del estudiante del estudiante, de acuerdo

a los conocimientos obtenidos, que de una manera metodológica pudo poner en práctica
en el desarrollo de un Informe que refleja el aprendizaje obtenido. De tal manera que
formará parte de un crecimiento metodológico que ha adquirido. Es decir, que estos
conocimientos asimilados, ayudaran a su formación profesional y laboral en las
actividades de la carrera de Administración de Empresas.

Es importante señalar que como un factor de excelencia académica la

institución ha asignado al estudiante un tutor académico que bajo los lineamientos del
Departamento de Pasantías hicieron posible culminar con éxito esta actividad y poder
cumplir con el requisito exigido para obtener el título universitaria de Técnico Superior
Universitario en la especialidad de Administración de Empresas y hacer frente a las
exigencias administrativas del entorno comercial e industrial.
 18

5.2: Recomendaciones

Se presentan las siguientes recomendaciones para que la institución IUTA

mantenga el apoyo y facilite la posibilidad a nuevos estudiantes para que sigan
preparándose a nivel teórico y práctico en niveles de excelencia académica para hacer
frente a las actividades empresariales y administrativas. Que cada un mundo tan
cambiante y exigente siga aplicando el mejoramiento continuo a su personal
académico, docentes y coordinadores, de tal manera que facilite un nivel de aprendizaje
de excelencia a nivel académico para que los nuevos pasantes sean el espejo de
prestigio para el Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
Puerto la Cruz.

Es pertinente recomendar a la institución IUTA, y al Departamento de Pasantía,

seguir con las actividades de inducción, para facilitar la información y clarificar el
desarrollo de cada actividad, de tal manera que con la ayuda del asesor académico el
pasante podrá desarrollar las tareas de elaboración de los diferentes capítulos y así
culminar con éxito el Informe Final de Pasantía y poder cumplir con este requisito tan
exigente para obtener su título universitario.
19