Universidad de Oriente

Núcleo de Sucre
Escuela de Administración
Departamento de Contaduría

Créditos diferidos, apartados y otros

pasivos

Profesora: Alumno:
Zakie Talbice Manuel Aguirre S.
C.I: V-26.685.509

Cumaná, junio de 2023

 Índice

Introducción.............................................................................................................................................

1. Créditos diferidos................................................................................................................................
1.1. Definición, características, clasificación........................................................................................
1.2. Diferencias entre los ingresos cobrados por anticipado considerados pasivos
circulantes y los considerados créditos diferidos.................................................................................
1.3. Principios de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los
créditos diferidos...................................................................................................................................
1.4. Tratamiento contable.....................................................................................................................

2. Apartados.............................................................................................................................................
2.1. Definición, características, importancia.........................................................................................
2.2. Principios de contabilidad relacionados con la creación de apartados.........................................
2.3. Tipos de apartados que puede hacer una empresa......................................................................
2.4. Finalidad de los apartados.............................................................................................................
2.5. Tratamiento contable.....................................................................................................................

3. Pasivos estimados...............................................................................................................................
3.1. Definición.......................................................................................................................................
3.2. Importancia....................................................................................................................................
3.3. Consideraciones generales...........................................................................................................
3.4. Tratamiento contable.....................................................................................................................

4. Pasivos contingentes..........................................................................................................................
4.1. Definición.......................................................................................................................................
4.2. Importancia....................................................................................................................................
4.3. Consideraciones generales...........................................................................................................
4.4. Tratamiento contable.....................................................................................................................

5. Otros pasivos.......................................................................................................................................
5.1. Definición.......................................................................................................................................
5.2. Importancia....................................................................................................................................
5.3. Consideraciones generales...........................................................................................................
5.4. Clasificación...................................................................................................................................
5.5. Tratamiento contable.....................................................................................................................
6. Presentación razonable de los créditos diferidos, los apartados y otros pasivos
en el balance general...............................................................................................................................

Conclusión................................................................................................................................................

Bibiografía................................................................................................................................................
 Introducción

Las empresas son un potencial importante para el desarrollo del país, lo que
genera muchos beneficios a la sociedad, por tal motivo, deben contar con un buen
funcionamiento que les permitan permanecer y obtener cada vez mejores resultados.
Por consiguiente, es fundamental considerar cada uno de los aspectos relevantes para
su evolución y es principalmente la contabilidad lo que da paso a la verificación de que
esto sea posible.

En este sentido, la contabilidad permite apreciar la posición financiera de una

empresa, por lo tanto, es de vital importancia para garantizar los mejores resultados
mediante el análisis de los logros obtenidos, con respecto a los esperados para atender
las debilidades de ser necesario y hacer de la misma cada vez más exitosa.

Además, la contabilidad facilita la apreciación de la empresa a nivel financiero a

fin de que se tomen las medidas necesarias para crear estrategias que correspondan y
garantizar resultados satisfactorios, apreciando con mayor claridad las ganancias que
está obteniendo la empresa y a su vez evaluar el desarrollo de sus funciones.

Por consiguiente, a través del desarrollo que se presentará a continuación se

pretende el conocimiento de algunos términos, características e importancias tales
como apartados, pasivos, entre otros, que dan paso a la base sobre la cual se sostiene
la contabilidad y algunos recursos que se pueden apreciar en la misma y que denotan
la situación financiera de una compañía, considerando la importancia cada uno de
estos al momento de realizar estudios financieros y cómo se ubican al momento de
realizar las cuentas con el fin de no pasarlas por alto y obtener resultados reales y
confiables. .
1. Créditos diferidos.

1.1. Definición, características, clasificación.

El crédito diferido es un pago que se ha recibido por anticipado y por el cual se

debe entregar en el futuro un bien o servicio. Por consiguiente, se refiere a un cobro
por adelantado al cual le corresponde una posterior contraprestación.

Características

● No requieren un desembolso de dinero o ingreso.

● No se debe reconocer el ingreso hasta devengar el respectivo bien o servicio
prometido.
● Sé registra en el balance general como un pasivo.

Clasificación.

Los créditos diferidos se clasifican en:

● Ingresos cobrados por anticipado: Este tipo de ingreso representa para la

empresa que ya cobró la obligación de prestar el servicio. Cuando se recibe un
ingreso por anticipado, quiere decir que no se ha prestado el servicio o
entregado el producto, por lo tanto se adeuda al cliente la contraprestación por el
dinero recibido por anticipado. No se recibe dinero a cambio de nada, y mientras
no sea entregado nada a cambio del ingreso recibido, se estará ante un pasivo
con la persona o empresa que entregó el dinero.

Dentro de los ingresos cobrados por anticipado se encuentran los alquileres

cobrados por anticipado, publicidad cobrada por anticipado, suscripciones cobradas por
anticipado, entre otras de igual naturaleza y son que son aplicadas de la misma
manera.

● Ingresos Diferidos: Son aquellos ingresos en los cuales la empresa no tiene una
obligación de prestar servicio con otro y se necesita que transcurra el tiempo
para considerarlas como utilidades realizadas.
 1.2. Diferencias entre los ingresos cobrados por anticipado considerados
pasivos circulantes y los considerados créditos diferidos.

El tiempo en que se tiene para cumplir con la obligación obtenida es lo que

denota la diferencia entre los ingresos cobrados por anticipado que son considerados
pasivos circulantes y los créditos diferidos.

Cómo consiguiente, en el caso de los pasivos circulantes tiene que cumplirse en

un plazo no mayor a un período económico a diferencia que los créditos diferidos que
puede abarcar más de un periodo.

1.3. Principios de contabilidad generalmente aceptados relacionados con los

créditos diferidos.

De acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela y avalados por el colegio de contadores públicos del Distrito Capital el que
corresponde a los créditos diferidos está entre los principios que establecen la base
para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan,
específicamente la realización contable.

● Realización contable: La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos

monetarios, las operaciones que una entidad efectúa con otros participantes en
la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas
operaciones y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el
momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se
consideran realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad
con otros entes económicos, b) las transformaciones internas que modifiquen la
estructura de los recursos o de fuentes o, c) los eventos económicos externos a
la entidad o derivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto puede
cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
1.4. Tratamiento contable.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----1-----

Banco xxx

Intereses cobrados por anticipado xxx

Para registrar los intereses cobrados

por anticipado.

En el momento en que son causados se registran de la siguiente forma:

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----2-----

Intereses cobrados por anticipado xxx

Ingresos por intereses xxx

Para registrar los ingresos por

intereses.

2. Apartados.

2.1. Definición, características, importancia.

Se definen como las cuentas que representen montos estimados de gastos

cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar
las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales
como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

Características

● Imprescindible para un buen funcionamiento en las empresas.

● Son obligaciones de carácter eventual o contingente.
 ● Representan un pasivo cuyo vencimiento es incierto.

Importancia.

Los apartados son importantes debido a que proporcionan una mejor distribución
de las utilidades, por tal motivo, es considerada una reserva que ayuda a hacer frente a
las obligaciones que corresponden a la empresa.

2.2. Principios de contabilidad relacionados con la creación de apartados.

De acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados en

Venezuela y avalados por el colegio de contadores públicos del Distrito Capital el que
corresponde a los apartados está entre los supuestos derivados del ambiente
económico, tales como:

● Énfasis en el aspecto económico: La contabilidad financiera enfatiza el aspecto

económico de las transacciones y eventos, aún cuando la forma legal pueda
discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y
eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con
su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.
● Cuantificación: Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para
comunicar información económica y para tomar decisiones racionales.

2.3. Tipos de apartados que puede hacer una empresa.

Existen diversos tipos de apartados que puede hacer una empresa con la
finalidad de obtener mejor funcionamiento y resultados, en este sentido se presentan a
continuación los siguientes:

● Provisión para prestaciones sociales, es algo imprescindible para la empresa el

contar con esta provisión, considerando los incrementos de sueldos, según la
política con que se gestione el recurso humano de la empresa.
● Apartado o provisión para utilidades de empleados y/o trabajadores, (igual a la
situación anterior).
 ● Apartado o provisión para vacaciones de empleados y/o trabajadores (se usa la
misma premisa que en el caso de prestaciones sociales y utilidades).
● Apartado o provisión para garantías sobre productos o servicios.
● Apartado o provisión para litigios pendientes.
● Apartado o provisión para indemnizaciones a terceros.
● Apartado o provisión para cualquier otra partida que la empresa considere
necesario prever.

2.4. Finalidad de los apartados.

Los apartados tienen como finalidad representar las obligaciones o deudas de

carácter social contraídas por la empresa, a fin de garantizar las mismas para un mejor
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades laborales.

2.5. Tratamiento contable.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----1-----

Pérdida para cuenta de cobro dudoso xxx

Provisión para cuentas incobrables xxx

Para registrar la provisión.

En el momento que se da por incobrable la cuenta, el registro se efectúa de la

siguiente forma:

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----2-----

Provisión para cuentas incobrables xxx

Cuenta por cobrar xxx

Para registrar una cuenta dada por

incobrable.
3. Pasivos estimados.

3.1. Definición

De acuerdo a las normas internacionales, los pasivos estimados nacen de la

necesidad de prever otras obligaciones derivadas de los contratos, sobre las cuales no
se tiene una información exacta y para no subestimar los gastos del periodo se calcula
un valor aproximado mediante métodos de reconocido valor técnico, que sirven para
contabilizar provisionalmente.

3.2. Importancia

Los pasivos estimados son de vital importancia para una empresa, debido a que,
basándose en esa estimación les permite realizar la respectiva provisión de recursos
para cubrir esa posible deuda u obligación futura, por consiguiente la empresa tendrá
como cumplir con las obligaciones.

3.3. Consideraciones generales

Los pasivos estimados son aquellos que a partir de ciertas circunstancias se

supone su existencia futura, por tal motivo, no se tiene certeza de su valor, ni de su
existencia, en este sentido, la obligación de hacer o de dar depende de un hecho
futuro.

Por la característica incierta de los pasivos estimados, estos no se reconocen el

impuesto a la renta, y en la mayoría de los casos, tampoco se reconocen
contablemente en razón a que no son hechos concretos ni ciertos, sino producto de
una incertidumbre. En este sentido, los pasivos estimados son de carácter fiscal,
laboral, contable o de garantía.
 3.4. Tratamiento contable.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----1-----

Gastos de comisiones xxx

Estimación de comisiones por pagar xxx

Para registrar la estimación de la

comisión.

4. Pasivos contingentes.

4.1. Definición

De acuerdo a la NIC 37, es una obligación posible, surgida a raíz de sucesos

pasados y cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o la falta de
ocurrencia de uno o más hechos futuros sucesos inciertos que no están enteramente
bajo el control de la entidad; o una obligación presente, surgida a raíz de sucesos
pasados, que no se ha reconocido contablemente porque:

(i) no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una salida de recursos que
incorporen beneficios económicos; o (ii) el importe de la obligación no pueda ser
medido con la suficiente fiabilidad.

4.2. Importancia

Según las normas contables, los pasivos contingentes pueden desarrollarse de

una manera no esperada inicialmente. En este sentido, son importantes debido a que a
través de la revelación de las mismas entre las empresas interesadas funciona como
prueba de buena fe y transparencia de las manifestaciones.

Por consiguiente, en la práctica, los pasivos contingentes no aparecen en el

balance general, pero deben ser revelados a través de notas explicativas.
 4.3. Consideraciones generales.

Los pasivos contingentes son obligaciones que tienen su origen en hechos

específicos e independientes del pasado que en el futuro pueden ocurrir o no y, de
acuerdo con lo que acontezca, desaparecen o se convierten en pasivos reales.

Es decir, no existe una alta probabilidad de que aparezca la necesidad u

obligatoriedad de asumir este tipo de pagos. Según la norma de contabilidad 37, la
denominación “pasivo contingente” se utiliza para designar a los pasivos que no
cumplen los criterios necesarios para su reconocimiento.

4.4. Tratamiento contable.

En este caso particular sólo se registran cuando una pérdida sea posible, de
algún evento sucedido en el pasado y que será cancelado en el futuro. En otros casos
solo se revelan mediante las notas.

5. Otros pasivos.

5.1. Definición.

Son las cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico,
contraídas en el desarrollo de sus actividades que por su naturaleza especial no
pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.

5.2. Importancia.

Estos pasivos son importantes de igual forma que los demás, la naturaleza de
estos permite agrupar a todos los pasivos que no pueden ser contenidos en los otros
grupos.

5.3. Consideraciones generales.

Este tipo de pasivos se deben presentar al final de los mismos, es decir, es la

última clasificación que se registra, de igual forma estos deben mostrar separadamente
aquellas partidas que tengan relativa importancia.
5.4. Clasificación.

Los otros pasivos se clasifican de la siguiente manera:

● Rentas cobradas por anticipado: representa la obligación de dejar usar al

arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la
renta en forma anticipada
● Intereses cobrados por anticipado: representa la obligación de dejar usar al
deudor el dinero prestado, por el cual se cobró un interés en forma anticipada.
● Depósitos recibidos en garantías, cuenta por cobrar al socio, utilidades
empleadas no reclamadas también son parte de esta clasificación

5.5. Tratamiento contable.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----1-----

Bancos xxx

Depósitos recibidos en garantías xxx

Para registrar los depósitos recibidos

en garantías..

En el momento que se devuelva el depósito se registra de la siguiente manera:

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

xx/xx/xx -----2-----

Depósitos recibidos en garantías xxx

 Bancos xxx

Para registrar la devolución del

depósito recibido en garantía.
6. Presentación razonable de los créditos diferidos, los apartados y otros pasivos
en el balance general.
Compañía XYZ, C.A.

Estado de Situación Financiera o Balance General

Al 31/12/2022

(Expresado en Bolívares)

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivos xxx

Cuentas por Cobrar xxx

Inventarios xxx

Otros Activos Corrientes xxx

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxx

ACTIVOS NO CORRIENTES

Propiedad, Planta y Equipos xxx

Patentes xxx

Otros Activos Intangibles xxx

Inversiones a Largo Plazo xxx

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxx

TOTAL ACTIVOS xxx

PASIVOS Y CAPITAL

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar xxx

Préstamos a Corto plazo xxx

Porción Actual de Préstamos a largo Plazo xxx

Impuesto por Pagar xxx

Provisiones a Corto Plazo xxx

TOTAL PASIVOS CORRIENTES xxx

PASIVOS NO CORRIENTES

Préstamos a Largo Plazo xxx

Impuestos Diferidos xxx

Provisiones a Largo Plazo xxx

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTE xxx

TOTAL PASIVOS xxx

CAPITAL CONTABLE

Capital Social xxx

Ganancias Retenidas xxx

Reserva Legal xxx

TOTAL CAPITAL CONTABLE xxx

TOTAL PASIVO Y CAPITAL xxx

 Conclusión

En conclusión, la contabilidad comprende una gran cantidad de elementos,

llámense cuentas, ya sean según su clasificación activos, pasivos, entre otros, que dan
paso a una interpretación contable. En este sentido, para no comprometer los estados
financieros de una empresa se considera fundamental el conocimiento de estos
elementos, tales como los apartados, pasivos contingentes y estimados, además de los
créditos diferidos, permitiendo conocer las diferencias que se hallan en cada una de
estas cuentas y apreciando de manera evidente la forma en que se representa en un
balance general, evidenciándose de tal manera el tratamiento contable que
corresponde a cada una de estas.

Por otra parte, los principios de contabilidad generalmente aceptados terminan

fundamentando la razón de las cuentas, avalando su actividad de acuerdo a lo
establecido en los mismos y ubicandolos en las áreas correspondientes y dando
sentido a cada una de sus funciones, haciendo de estos importantes al momento de
realizar un estado financiero a fin de no pasar por alto detalles que puedan incidir sobre
la empresa, su economía o la toma de decisiones.

Para finalizar, una empresa depende en gran parte de su actividad contable y es

a través de la legalidad y cada una de las herramientas que corresponden a la misma
que no se verá comprometida su integridad financiera y su permanencia en el tiempo,
por tal motivo el conocimiento sobre cada uno de los elementos que forman parte de la
contabilidad sumarán a la existencia de la empresa.
 Bibiografía

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:~:text=Rentas%20cobradas%20por%20anticipado%3A%20representa,haya
%20devengado%20durante%20el%20ejercicio.