Transcripción de SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:
Sistemas de producción: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se
generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de
prestación de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres
funciones principales que son:

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Hoy en día todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la
importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre
las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la información generada por
estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la
gerencia.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

En los negocios básicamente se desempeñan funciones como: comprar, producir,
facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se diseñan sistemas,
los cuales tienen un objetivo para el que fue diseñado y por el cual esta en
funcionamiento.

Atributos identificables: ya que son las características que tiene cada uno de esos
elementos.
Relaciones: se dice es la vinculación que debe haber entre los componentes del sistema.
Objetivo común: se dice de este porque es la guía de acción por la cual se justifica el
sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para
cumplir una función especifica.

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma
mas o menos cíclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el
comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

Definición de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si, y que
funcionan para lograr un objetivo común. Desglosando esta definición tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una
agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre si.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Sistemas de ventas: un sistema de ventas la función mas importante es la de facturación
y cobranza los cuales deben tener las funciones principales separadas. 
La facturación se diseña con el fin de registrar y controlar las operaciones de venta.
La cobranza se diseña para controlar el proceso de cobranza a través del registro y
mantenimiento de las cuentas por cobrar.

Sistemas no integrados: no comparten información con otros sistemas , y la información

es transferida al final de periodos previamente definidos.
Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema contable, se puede
definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes a una actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para mantener su operatividad,

ya sea a nivel de estructura de los datos o los programas. 
El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la información.

MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Instalación inmediata: en este se establece cuando empezara a funcionar el sistema. Se

hace la instalación cuando se tenga la plena seguridad que el nuevo sistema funcionara
apropiadamente en el momento que es instalado.

Cando ya se diseña y desarrolla se procede a poner en funcionamiento el sistema. Esto

se hace a través de las siguientes estrategias:
Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola parte de la empresa y
no una instalación a la totalidad de usuarios del sistema. 
Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo previamente
determinado tanto en el sistema nuevo como el que se desea reemplazar.

IMPLANTACION DEL SISTEMA

Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo general su rendimiento

se degrada a medida que se van usando.
Las fases que se pueden identificar en un sistema son:
Bancos
Recursos humanos
Contabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aquí tenemos sistemas como:

Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos,
recursos humanos y contabilidad.

Planificación de la producción: su objetivo es establecer que se va a producir teniendo

en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en cantidades, costos y recursos a utilizar,
sean materiales o de recursos humanos.
Planificación de la materia prima y otros costos: aquí se nos indicara cuales serán los
requerimientos de insumos de todo tipo.
Control de la producción: aquí se implantan las medidas de control para todos los
recursos a manejar.

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:

Sistemas de producción: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se
generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de
prestación de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres
funciones principales que son:

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Atributos identificables: ya que son las características que tiene cada uno de esos
elementos.
Relaciones: se dice es la vinculación que debe haber entre los componentes del sistema.
Objetivo común: se dice de este porque es la guía de acción por la cual se justifica el
sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para
cumplir una función especifica.

Definición de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se

caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si, y que
funcionan para lograr un objetivo común. Desglosando esta definición tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una
agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre si.

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

Hoy en día todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la
importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre
las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la información generada por
estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la
gerencia.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:

Sistemas integrados: son los que comparten información con dos a mas sistemas, y lo
hacen para eliminar redundancia en la información, para facilitar el acceso a los datos y
elaboración de informes.

TIPOS DE SISTEMAS

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido sus objetivos se
procede a su desarrollo. 
El diseño y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de forma lógica como
funcionara el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los departamentos de
informática, es la inexistencia e alguna metodología que se siga para analizar,
desarrollar o efectuar cambios a los programas. Uno de los aspectos o puntos críticos
del ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada documentación
de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pada un sistema.

ANALISIS DEL SISTEMA

Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la fase de fijación de
requerimientos, en donde se determinan las necesidades y objetivos del sistema que se
van a desarrollar. En esta fase, se reúnen los datos relevantes al máximo nivel de detalle,
de tal forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades que se vayan a
mecanizar.

FIJACION DE REQUERIMIENTOS

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma

mas o menos cíclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el
comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

En los negocios básicamente se desempeñan funciones como: comprar, producir,

facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se diseñan sistemas,
los cuales tienen un objetivo para el que fue diseñado y por el cual esta en
funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aquí tenemos sistemas como:

Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos,
recursos humanos y contabilidad.

Planificación de la producción: su objetivo es establecer que se va a producir teniendo

en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en cantidades, costos y recursos a utilizar,
sean materiales o de recursos humanos.
Planificación de la materia prima y otros costos: aquí se nos indicara cuales serán los
requerimientos de insumos de todo tipo.
Control de la producción: aquí se implantan las medidas de control para todos los
recursos a manejar.

Sistemas no integrados: no comparten información con otros sistemas , y la información

es transferida al final de periodos previamente definidos.
Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema contable, se puede
definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes a una actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para mantener su operatividad,

ya sea a nivel de estructura de los datos o los programas. 
El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la información.
MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Instalación inmediata: en este se establece cuando empezara a funcionar el sistema. Se

hace la instalación cuando se tenga la plena seguridad que el nuevo sistema funcionara
apropiadamente en el momento que es instalado.

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido sus objetivos se
procede a su desarrollo. 
El diseño y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de forma lógica como
funcionara el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los departamentos de
informática, es la inexistencia e alguna metodología que se siga para analizar,
desarrollar o efectuar cambios a los programas. Uno de los aspectos o puntos críticos
del ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada documentación
de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pada un sistema.

ANALISIS DEL SISTEMA

Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo general su rendimiento

se degrada a medida que se van usando.
Las fases que se pueden identificar en un sistema son:
Bancos
Recursos humanos
Contabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la fase de fijación de
requerimientos, en donde se determinan las necesidades y objetivos del sistema que se
van a desarrollar. En esta fase, se reúnen los datos relevantes al máximo nivel de detalle,
de tal forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades que se vayan a
mecanizar.

FIJACION DE REQUERIMIENTOS

Sistemas de ventas: un sistema de ventas la función mas importante es la de facturación

y cobranza los cuales deben tener las funciones principales separadas. 
La facturación se diseña con el fin de registrar y controlar las operaciones de venta.
La cobranza se diseña para controlar el proceso de cobranza a través del registro y
mantenimiento de las cuentas por cobrar.

Atributos identificables: ya que son las características que tiene cada uno de esos
elementos.
Relaciones: se dice es la vinculación que debe haber entre los componentes del sistema.
Objetivo común: se dice de este porque es la guía de acción por la cual se justifica el
sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para
cumplir una función especifica.

Definición de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se

caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si, y que
funcionan para lograr un objetivo común. Desglosando esta definición tenemos que:
Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una
agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre si.

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

En los negocios básicamente se desempeñan funciones como: comprar, producir,

facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se diseñan sistemas,
los cuales tienen un objetivo para el que fue diseñado y por el cual esta en
funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

Hoy en día todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la
importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre
las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la información generada por
estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la
gerencia.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:

Sistemas integrados: son los que comparten información con dos a mas sistemas, y lo
hacen para eliminar redundancia en la información, para facilitar el acceso a los datos y
elaboración de informes.

TIPOS DE SISTEMAS

Cando ya se diseña y desarrolla se procede a poner en funcionamiento el sistema. Esto

se hace a través de las siguientes estrategias:
Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola parte de la empresa y
no una instalación a la totalidad de usuarios del sistema. 
Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo previamente
determinado tanto en el sistema nuevo como el que se desea reemplazar.

IMPLANTACION DEL SISTEMA

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:

Sistemas de producción: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se
generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de
prestación de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres
funciones principales que son:

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma

mas o menos cíclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el
comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:
Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

Sistemas, tipos y clasificacion

  Luiseisly Colmenares el Lun Abr 12, 2010 6:24 am
Definición de Sistema

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y

relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los
sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un

televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un
software)

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un

sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez
puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del

ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una
computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el
sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de
lo contrario, el sistema es cerrado.

Tipos de sistemas
Pueden ser físicos o abstractos:

Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria,

objetos y cosas reales. El hardware. 

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e

ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas.
Es el software. 
En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente

que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No
reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado
hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre
de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es
determinista y programado y que opera con muy pequeño
intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el
término a los sistemas completamente estructurados, donde los
elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida
produciendo una salida invariable, como las máquinas. 

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través

de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el
ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima
cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza,
aproximándose a una operación adaptativa. 

Sistemas aislados: son aqullos sistemas en los que no se produce

intercambio de materia ni energìa. 

Caracteristicas de los Sistemas

Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de

objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia.
Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente

PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o algunos

propósitos. Los elementos (u
objetos), como también las relaciones, definen una distribución que
trata siempre de alcanzar un objetivo.

- GLOBALISMO O TOTALIDAD: Un cambio en una de las

unidades del sistema, con probabilidad
producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un
ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa / efecto. 

- ENTROPIA: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a

desintegrarse, para el
relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La
entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la
información, disminuye la entropía, pues la información es la base
de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea,
la informacióncomo medio o instrumento de ordenación del
sistema.

- HOMEOSTACIA: Es el equilibrio dinámico entre las partes del

sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de
alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno. Una organización podrá ser entendida como
un sistema o subsistema o un supersistema,dependiendo del
enfoque.

Conclusión
Hoy en día los Sistemas han surgido de mucho en la sociedad, ya
que a traves de las computadoras podemos obtener informacion y
comunicarnos por medio de programas que este nos ofrece de
manera mas sencilla y con mucha mas facilidad!!