Informática de la Información I

Tango - Introducción

Tango Gestión
Introducción

Los sistemas de gestión empresarial (en inglés ERP, acrónimo de Enterprise Resource Planning) son sistemas
de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas de
distintos proveedores.

El sistema Tango es un sistema de Gestión Empresarial, presenta una arquitectura modular donde cada
módulo gestiona las funciones de un área empresarial diferente.

Características:

 Multiusuario: permite el acceso compartido de múltiples usuarios desde terminales cliente, que
acceden a un servidor de aplicación común.
 Datos centralizados: la información de la empresa se almacena en una base de datos centralizada
(SQL Server), que permite aprovechar todas las ventajas de su utilización: mantener la integridad
de la información, seguridad de accesos, servicios de resguardo y recuperación de la información,
etc. Evita la redundancia de datos en el sistema de información de una empresa.
 Multiempresa: permite manejar varias empresas desde una misma instalación.
 Organizado: el sistema Tango está organizado en módulos funcionales, los cuales están compuestos
por procesos y subprocesos.
 Seguro: Tango permite implementar un sistema de seguridad basado en roles.
Una vez definidos y creados los roles, se define el nivel de acceso correspondiente para cada uno
de ellos sobre los distintos módulos, procesos y subprocesos del sistema. Dichos roles se asignan a
los distintos usuarios del sistema.
 Integral: los módulos que los componen agrupan a su vez todos los procesos de gestión de la
empresa.
 Adaptable: cada empresa puede configurarlo para que se adapte a sus procesos de negocio. Es
posible adquirir solo algunos módulos de Tango

1
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Interface de Usuario
La interface de usuario del sistema está compuesta por:

 Menú principal: desde donde se puede acceder a las distintas funcionalidades del sistema.

 Sección de módulos: donde se puede seleccionar el módulo a utilizar.

 Sección de Procesos y Subprocesos: los distintos procesos de cada módulo se muestran en forma
jerárquica. Pueden navegarse desplegando y cerrando las distintas ramas.

 Ayuda: puede visualizarse la ayuda de cada proceso/subproceso invocando a la ayuda mediante la

tecla F1 desde el formulario asociado al proceso. También es posible acceder a la ayuda general del
sistema desde el menú principal.

2
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Administrador General
El Administrador General permite realizar las operaciones generales del sistema como:

 Gestionar empresas, roles, usuarios y permisos.

 Verificar y auditar eventos del sistema.

 Realizar tareas de resguardo y restauración.

 Configurar la cantidad de decimales a utilizar por el sistema.

3
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulos
En el sistema Tango se encuentran los siguientes módulos:

 Ventas
 Stock
 Compras
 Fondos
 Cash Flow
 Contabilidad
 Sueldos
 Control de Horario

4
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo de Ventas
El objetivo de este módulo es cubrir todas las necesidades correspondientes a la Gestión de Ventas.
Contempla las funciones referentes a pedidos de clientes, facturación y cuentas corrientes deudoras.

El Módulo Ventas está compuesto por los siguientes procesos:

A. Archivos:

Incluye las parametrizaciones del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema.

Permite realizar las actualizaciones de Clientes, grupos empresarios, vendedores, transportes y

zonas de venta.

Estos datos permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la Gestión Ventas.

B. Pedidos:

Abarca la generación y seguimiento de pedidos, para aquellas empresas que trabajan con esta
modalidad.

C. Facturación:

Abarca la generación de los comprobantes de ventas: Facturas, N/D , N/C y Remitos a Clientes.

D. Cuentas Corrientes:

Abarca las funciones referentes a Cobranzas y seguimiento de las cuentas deudoras. También
cualquier actualización o novedad sobre comprobantes ya generados.

E. Procesos periódicos:

Abarca procesos tales como generaciones contables y depuración de información.

F. Informes:

Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de Ventas y cuentas
corrientes, además de los informes legales.

5
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo compras
El módulo es diseñado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la gestión de compras y
opcionalmente la gestión Importaciones. Contempla todas las funciones referentes a órdenes de compra,
recepción de comprobantes de proveedores y cuentas corrientes acreedoras.

Se conecta e integra en forma automática con los siguientes temas:

• Stock: que centraliza la información referente a productos.

• Fondos: que centraliza la información referente a valores.
• Contabilidad: que recibe la información contable por las compras.
• Cash Flow: que recibe la información financiera por las compras efectuadas.

El Módulo Compras está compuesto por los siguientes procesos:

A. Archivos
Incluye las parametrizaciones del módulo y la actualización de los archivos maestros del
sistema. Estos datos permitirán trabajar con las registraciones y operaciones de la Gestión
Compras.
Permite las actualizaciones de Proveedores y compradores.

B. Órdenes de Compra
Abarca la generación y seguimiento de O/C., para aquellas empresas que trabajan con esta
modalidad.

C. Comprobantes
Abarca la registración de los comprobantes de compras: Remitos, Facturas, N/D y N/C. de
Proveedores.

D. Cuentas Corrientes
Abarca las funciones referentes a pagos y seguimiento de las cuentas acreedoras. También
cualquier actualización o novedad sobre comprobantes ya registrados.

E. Procesos periódicos
Abarca procesos tales como generaciones contables y depuración de información.

F. Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de Compras y
cuentas corrientes además de los informes legales.

6
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo de Stock
Este módulo fue diseñado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la gestión de stock.

Comprende las parametrizaciones y definiciones referentes al manejo de stock y funciona como módulo
centralizador de las operaciones que involucren movimientos de productos e insumos.
Este módulo estará presente siempre que se instalen los módulos de Ventas y Compras, o bien uno de
ellos. Se integra con las dos gestiones en forma automática, recibiendo las transacciones que involucran
movimientos de stock.

Además, brinda las funciones necesarias para registrar las novedades de stock que no están relacionadas en
forma directa con comprobantes de compra y venta.

En resumen, las novedades de stock podrán tener origen en los siguientes módulos:

• Módulo de Ventas, que actualizará los movimientos de stock que se producen por comprobantes
de la gestión de ventas (remitos y facturas, débitos y créditos que afecten stock).
• Módulo de Compras, que actualizará los movimientos de stock que se producen por
comprobantes de la gestión de compras (remitos y facturas, débitos y créditos que afecten stock).
• Módulo de Stock, que permite generar movimientos de stock en forma independiente a las
gestiones de compra y venta. Contempla entradas, salidas, transferencias y ajustes. Concentra las
funciones de costos y valorizaciones. Permite la carga y descarga de producto e insumos en base a
fórmulas de composición de producto.

Por otra parte, permite exportar el archivo maestro de artículos para que éste sea incorporado en forma
automática en otro Tango Gestión. De la misma manera, permite crear archivos con comprobantes
generados por egresos de stock, para que puedan ser incorporados automáticamente en otro Tango
Gestión.

El Módulo Stock está compuesto por los siguientes procesos:

A. Archivos:

Incluye las parametrizaciones del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema.
Permite la actualización de artículos tanto de compra, venta como de compra/venta, la definición
de escalas para especializaciones de un articulo, alta de depósitos.

B. Movimientos:

Abarca la generación de los comprobantes de movimientos de Stock: egresos, ingresos,

transferencias entre depósitos y las funcionalidades de toma de inventario y ajustes de inventario.

C. Procesos periódicos:

Abarca procesos tales como balance de stock y depuración de información.

D. Informes:

Concentra una amplia gama de reportes con toda la información de Stock, movimientos, stock
faltante, detalle de toma de inventario, etc.
7
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo de Fondos
El módulo ha sido diseñado en el marco de la integración total de Tango, para llevar la gestión de los fondos
de las empresas, con su correspondiente registración contable. Permite administrar con el máximo detalle
aquellas operaciones relacionadas con dinero, cheques y otros valores, posibilitando la gestión financiera de
la empresa. Es el complemento eficaz para la administración y gestión empresaria
El Módulo Fondos administra cobranzas, pagos, ingresos y egresos de cheques y diversas carteras de
valores. Maneja cuentas y movimientos bancarios, incluyendo un proceso de conciliación automática.
Permite el seguimiento de cheques desde el ingreso a la acreditación, brinda proyecciones sobre posiciones
de cuentas bancarias, permite un seguimiento de cada operación por medio de numerosos informes.

El Módulo Fondos está compuesto por los siguientes procesos:

A. Archivos:

Incluye las parametrizaciones del módulo y la actualización de los archivos maestros del sistema.
Permite la actualización de la información necesaria para el manejo de fondos como feriados
nacionales, chequeras, monedas, cotizaciones, etc.

B. Comprobantes

Abarca el ingreso y reversión de comprobantes, modificación de información de cheques propios o

de terceros, impresión de cheques, etc.

C. Procesos periódicos:

Abarca procesos tales como apertura y cierre de caja, procesos de conciliación bancaria, etc.

D. Informes:

Concentra una amplia gama de reportes con toda la información de fondos: saldos de cuentas,
movimientos de cuentas, detalle de cheques, depósitos y acreditaciones, etc.

8
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo Contabilidad
El módulo ha sido diseñado para cubrir requerimientos en materia de registración contable, incluyendo
todos los procesos hasta la emisión de balances.

Interactúa con los restantes sistemas de Tango, recibiendo la información que estos generan, de modo que
concentra la información contable de cualquier tipo de empresa. Además de satisfacer todas las exigencias
de un completo sistema de contabilidad, es concebido con máximos recaudos de control a fin de brindar la
información necesaria para la toma de decisiones.

El Módulo Contabilidad está compuesto por los siguientes procesos:

 Archivos

 Asientos: permite el ingreso, anulación, modificación y la registración de asientos contables, tanto

en forma manual como automática (realizando el pasaje a contabilidad desde otro módulo y el
transporte).

 Procesos Periódicos: permite realizar los procesos de cierre de periodo y de cierre de ejercicio, y las
parametrizaciones de los Centros de Costos.

 Consultas: permite la ejecución de consultas de saldos, asientos y periodos.

 Informes: Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información contable
de la Empresa.

Funciones del módulo

 Maneja varias empresas en forma simultánea.
 Mantiene dos ejercicios simultánea con corrección de datos y movimientos.
 Plan de cuentas totalmente definible por el usuario con seis niveles de jerarquía de
análisis y once dígitos para distribuir entre ellos.
 Posibilidad de reubicación de cuentas y ramas de cuentas en el Plan de Cuentas según las
necesidades del usuario.
 Admite asientos desbalanceados en forma provisoria.
 El ingreso de asientos es independiente de la registración. Todo asiento ingresa a un lote
para su posterior registración.
 Posibilidad de ingresar asientos en moneda corriente y/o extranjera.
 Permite ingresar asientos con partidas cotizables y realizar consultas e informes sobre las
unidades físicas y cotizaciones registradas.
 Consultas por pantalla de saldos históricos y ajustados a cualquier fecha.
 Mayor y Saldos en Moneda extranjera
 Recibe asientos de otros módulos (Ventas, Sueldos, Proveedores, Fondos)
 Cierre y apertura automáticos con posible anulación.
 Emisión de Diario, Mayor, listados de Control del lote y listado por centro de costos.
 Balances con nivel de análisis y con reexpresión de otras monedas.
 Emisión de un listado con información consolidada por empresas.
 Emisión de listados y consultas de saldos comparativos, históricos, ajustados y con
diferencias.

9
Informática de la Información I

Tango - Introducción

Módulo Sueldos
Tango Sueldos cubre los requerimientos en materia de registros contables y liquidación de haberes de
cualquier tipo de empresa, de acuerdo con las normas establecidas por la legislación laboral.

Posee la posibilidad de definir libremente las características operativas, obtener múltiples reportes, preparar
varios tipos de liquidación, entre muchas otras funciones.

El Módulo Sueldos está compuesto por los siguientes procesos:

 Archivos: permite la actualización de información de empleados, obras sociales, modalidades de

contratación, etc.

 Novedades: permite la carga de novedades de personal.

 Liquidación: permite la emisión de recibos de sueldo.

 Procesos Periódicos: permite realizar los procesos de pasaje a contabilidad y a histórico. Asimismo,
permite generar la información necesaria para enviar a los sistemas de la DGI y el ANSES.

 Informes: Concentra una amplia gama de reportes y estadísticas con toda la información de los
empleados de la Empresa.

10