ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA DE:

CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Asignatura:
Sistema de contabilidad
Tema:
Tarea 1
Facilitador:
Iraysa Gonell
Participante:

Jorge Luis Gutiérrez Gutiérrez

Matricula:
16-10229
Fecha:
12 de septiembre 2020
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana .
 Introducción
En la tarea a continuación estaremos resumiendo el capitulo- 1 y 2 del libro de
sistema y procedimiento contable de Fernando Catacora Carpio donde
estaremos desarrollando los siguientes temas.

 Importancia de los sistemas

 Los sistemas en los negocios
 El ciclo de negocios y los sistemas
 Concepto básico de los sistemas
 Definición de sistema
 Elementos
 Atributos identificables
 Relaciones
 Objetivo común
 Clasificación de los sistemas de una empresa.
 Análisis de sistema
 Ciclo de vida y desarrollo de sistemas
Capitulo-1

Importancia de los sistemas

En la actualidad, todo proceso contable requiere del sistema. En una empresa,
el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas de esto se
deduce la importancia que tienen los sistema, y como su uso, redundan en
beneficios para toda empresa. Es posible llevar un adecuado control sobre las
operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los
sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.

Los sistemas en los negocios

El sistema como un todo, está dirigida a incrementar las posibilidades de éxito
en todo enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir
su medio ambiente. Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado
con una serie de sistemas que afectan de una forma directa definiendo su
comportamiento, buscando su equilibrio y ventajas maximizada solo por uno de
ellos.

Realizando un poco de abstracción, la mayoría de las entidades económicas

desempeñan básicamente las siguientes funciones.

 Comprar
 Producir
 Facturar
 Mercadear
 Finanzas
 Recursos humanos

El ciclo de negocios y los sistemas

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y
en forma más o menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un
comportamiento cíclico, llamado Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas
(CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las siguientes etapas:

 Análisis previo o preliminar

 Fijación de requerimientos
 Diseño y desarrollo del sistema
 Implantación del sistema
 Madurez y mantenimientos
Capitulo -2

Concepto básico de los sistemas

E n el primer capítulo se trato acerca de la importancia de los sistemas para los
negocios y su relación con el concepto de ciclo de vida y desarrollo de los
sistemas y los procesos de tomas de decisiones en la empresa.

El término sistema es ampliamente utilizado en diversas situaciones de

negocios y en distintas áreas del conocimiento.

Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera

información, la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad
para el logro de sus objetivos.

Definición de sistema
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre si, y
que funcionan para lograr un objetivo común.

Elementos
Se habla de un conjunto de elementos por cuando todo sistema es una
agrupación de piezas individuales que tienen interrelación entre si.

Atributos identificables
Los atributos identificables de cada elemento de cada elemento están
contribuidos por las características individuales que posee cada uno de esos
elementos, es decir los objetivos específico para los cuales fueron diseñados.
En el caso del modulo de consultas de cuentas de un sistema contable, los
atributos identificables pueden ser los siguientes a manera de ejemplo:

Restricción en el acceso de datos

Es decir, el modulo de consulta de cuentas restringirá el acceso únicamente a

la información referente a los elementos de las cuentas tales como código,
descripción, tipos de cuenta, saldo de cuenta, etc.

Algoritmos de manejos de datos

Se refiere principalmente a la forma en la cual serán tratados los datos y/o

recuperados del almacenamientos principal. En el caso del modulo de consulta
de los códigos contables, el algoritmo de acceso implicara que primero sea
conocido el código contable que se desee consultar y/o accesar, para luego
obtener la información deseada.
Relaciones
Las relaciones se refieren a la vinculación que debe existir entre los elementos
identificables o componentes del sistema. Cuando en un sistema contable se
está definiendo el código de cuentas inicial, se tiene que establecer algún tipo
de relación para cada una de la cuentas como por ejemplo:

Cuenta real, nominal o de orden

Es, decir un sistema contable debe poder distinguir si una cuenta es de balance
general, del estado de ganancia y perdidas o simplemente es una cuenta de
anotación o referencia en el balance general.

Cuentas contra la que cierra

E n el caso de las cuentas nominales, el sistema debe establecer a que cuenta

se afectara cuando se efectué el asiento de cierre anual de las cuentas
nominales.

Cuentas multimoneda

En algunos sistemas, se especifica si los movimientos deben ser manejados en

más de una moneda.

Objetivo común
El objetivo común debe ser la guía de acción por la cual se justifica el sistema.
El objetivo común es un aspecto conceptual que muchas veces no está
claramente definido ni plasmado en lo que representa un sistema.

Clasificación de los sistemas de una empresa:

Se clasifican en:

Sistemas de Producción.

Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura

que agiliza la descripción, la ejecución, y el planteamiento de un proceso
industrial. Estos sistemas son los responsables de la producción de bienes y
servicios en las organizaciones.

Tiene como funciones administrar las instalaciones de producción, establecer

las metas de producción, disponer de los materiales de producción y la
programación.

Este se clasifica en los siguientes:

  Planificación de la producción
 Planificación de la materia prima y otros costos
 Control de producción

Sistemas de Venta.

Es como un puente entre un producto y su target. Así como hay puentes para
automóviles, para peatones o para trenes, hay Sistemas de Ventas diferentes.
Hay Sistemas de Ventas que se sustentan en una sola secuencia de acciones,
como la venta por correo. Otros pueden ser de dos secuencias, como si llamo
para concertar una entrevista y luego voy a vender.

Tiene como funciones Administrar las ventas, identificar los clientes, investigar
el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos.

El segundo sistema en el cual se basa la actividad de un negocio, lo constituye

el sistema de ventas. Un sistema de ventas cubre las siguientes funciones o
subsistemas:

 Facturación y cobranzas
 Control de los canales de distribución
 mercadeo

Sistemas de Administración y Finanzas.

Completamente Integrado (ERP), ya que cada movimiento generado en cada

uno de los módulos auxiliares como cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
facturación etc. queda registrado en el módulo principal de contabilidad
general, para elaborar rápidamente análisis financieros del estado de la
empresa.

Este sistema tiene como función administrar los activos financieros (efectivo,
acciones, etc.) y la capitalización de la empresa, y administrar los registros
financieros de la empresa.

El tercer grupo de sistema que se pueden encontrar en una organización, está

representado por todos aquellos que se derivan de las dos funcione
anteriormente explicado. Algunos de esto podemos identificar como de
administración y finanzas son:

 Manejo de inversiones
 Cuentas por pagar
 Compras
 Activos fijos
 Inventarios
 Bancos
 Recursos humanos
  contabilidad

Análisis de sistema
Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los
departamentos de informática o de sistemas, es la inexistencia de alguna
metodología que se siga para analizar, desarrollar o efectuar cambios a los
programas. Unos de los aspectos o puntos críticos del ciclo de vida de
desarrollo de sistemas CVDS es el referente a la apropiada documentación de
cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pasa un sistema.

El proceso de de análisis de sistema se puede definir como todas aquellas

actividades que se realizan para descomponer y explicar un sistema de
información en cada uno de sus elementos. Es decir, los análisis de sistemas
deben haber realizado un estudio de lo que la empresa necesita o dispone con
respecto a:

 Información a procesar
 Volumen de transacciones a procesar
 Requerimientos de información resumida o detallada.

Ciclo de vida y desarrollo de sistemas

El concepto de ciclo de vida desarrollo de los sistemas constituye la piedra
angular de los sistemas de información computarizados. Haciendo un símil de
lo que sucede con un activo fijo a lo largo de su vida útil, es decir al construirse
o comprarse y luego, ponerse en funcionamiento para luego decrecer el
rendimiento, hasta el punto en que se hace necesario adquirir otro activo,
ponerlo en funcionamiento y repetir el ciclo; de esta misma forma un sistema
que se compra o se desarrolla, se pone en funcionamiento y, generalmente su
rendimiento se degrada en la medida en que se va usando, en razón al
crecimiento del volumen de transacciones a procesar y las necesidades de
información de los usuarios.

Las fases que se pueden identificar en el ciclo de vida y desarrollo de sistemas

son las siguientes:

 Análisis previo
 Fijación de requerimientos
 Diseño y desarrollo del sistema
 Implantación del sistema
 Madurez y mantenimiento del sistema
 Conclusión
En conclusión como pudimos aprender que un sistema contable está
compuesto por diversos elementos de información contable y financiera
mutuamente relacionados. El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en
la toma de decisiones gerenciales de una empresa u organización; la
información que proporciona un sistema contable debe ser oportuna y eficiente,
de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la información
para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales
(accionistas, clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados
con el negocio.
 Bibliografía
http://cuatrimestral.uapa.edu.do/pluginfile.php/2121687/mod_resource/content
/2/SISTEMA%20DE%20PROCEDIMIENTO%20CONTABLE.pdf