REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO _________.
SU DESPACHO.- Quien suscribe, __________, venezolano, mayor de edad y titular de la Cédula de Identidad Nro.- V.- ________, en mi carácter de autorizado de la compañía, ante usted con el debido respeto y acatamiento acudo para exponer. De conformidad con lo establecido en el Artículo 215 del Código de Comercio acompaño a la presente Acta- Constitutiva- Estatutaria de la Compañía Anónima, _____, C.A., a fin de que se sirva estampar el correspondiente registro y fijación. Así mismo, solicito copia certificada de las presentes actuaciones, a los fines legales pertinentes. En Tucupita, a la fecha de su presentación. ______________________________ C.I. Nro.- V.- ____________. ACTA CONSTITUTIVA ----------------------, C.A. Quienes suscribimos: ___ y ____, venezolanos, mayores de edad, titulares de la Cédula de Identidad Nro.-V.- ___ y V.- ___, respectivamente, por medio del presente documento declaramos: Tal como permite el Código de Comercio Venezolano, hemos convenido en constituir, como en efecto constituimos en este acto una COMPAÑÍA ANÓNIMA, la cual se regirá por las cláusulas que a continuación se determinan y que han sido redactadas suficientemente amplias para que sirvan al mismo tiempo de acta Constitutiva y Estatutos Sociales. CAPITULO I DENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN PRIMERA: La compañía se denominará ______,C.A. SEGUNDA: El objeto de la compañía sin que para ello signifique limitación de su actividades es el siguiente: los servicios de seguridad privada consistentes en la vigilancia privada humana, con el personal por ella seleccionado, contratado y entrenado, debidamente dotado con los equipos de protección y comunicación, tareas de vigilancia en el Centro Comercial, Conjunto Residencial, Local, y/o Empresa,______________________ Asimismo la compañía podrá en ejecución de su objeto social, celebrar, resolver, ejecutar, adelantar, anular y rescindir contratos de aquellas actividades que comprometan o no su giro y así como cualquier otra actividad lícita y de libre comercio conexa o no con el objeto principal y que tienda a su desarrollo y benefició, además de realizar los actos de comercio que sean necesarios, útiles y convenientes para el mayor y cabal funcionamiento de la empresa. TERCERA: La compañía tendrá su domicilio en el sector _________, Calle ________, Municipio ______, Estado ________, pero podrá establecer sucursales, agencias o representaciones en cualquier sitio del país o del exterior. CUARTA: La compañía tendrá una duración de veinte (20) años contados a partir de la fecha de inscripción en el Registro Mercantil respectivo, plazo que podrá ser modificado por la asamblea de socios. CAPITULO II DEL CAPITAL QUINTA: El capital de la compañía es de _____ MIL BOLIVARES CON CERO CENTIMOS (Bs.-___,oo), totalmente suscrito y pagado en un CIEN PORCIENTO (100%), mediante el aporte de equipos y mobiliarios tal como se evidencia del inventario de bienes anexo al presente documento; dividido en MIL (1.000) acciones con valor de MIL BOLÍVARES (Bs. 1.000) cada una. El capital ha sido suscrito y pagado totalmente de la siguiente manera: El accionista: ____, suscribe ____ (___) acciones, por un valor total de ___MIL BOLIVARES CON CERO CENTIMOS (Bs.-____,oo) de las cuales paga un CIEN POR CIEN (100 %); la accionista: ____, suscribe ___ (250) acciones, por un valor total de ___ MIL BOLIVARES CON CERO CENTIMOS (Bs.-____,oo) de las cuales paga un CIEN POR CIEN (100 %). Dicho Capital ha sido totalmente pagado por los accionistas mediante Bienes Muebles, según se evidencia en el Inventario de Apertura y el Informe de Contador, que se anexa al presente documento para que forme parte del mismo. SEXTA: Las acciones son indivisibles con respecto a la compañía, que solo reconoce a un solo propietario por cada una de ellas, las que representan un voto en la asamblea de la compañía. SÉPTIMA: La propiedad de las acciones se prueba son su inscripción en el libro de accionistas, firmado por el cedente y el cesionario o por sus apoderados. OCTAVA:En caso de que el capital de la compañía sea aumentado, los accionistas tendrán derecho preferencial de suscribir las nuevas acciones en proporción al número de acciones que ellos posean para la fecha del aumento del capital. NOVENA:En caso de muerte de un socio, no procede la liquidación de la compañía. En este caso, las acciones que pertenezcan al fallecido pasaran a la propiedad de sus herederos o causahabientes y continuaran como nuevos socios con los mismos deberes y derechos del socio fallecido. CAPITULO III DE LAS ASAMBLEAS DECIMA:La asamblea ordinaria u extraordinaria regularmente constituida representa la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias para todos los socios aun cuando no hayan concurrido a tales asambleas. DECIMA PRIMERA: Tanto las asambleas ordinarias como las extraordinarias se tendrán válidamente constituidas si a ellas concurre un número de socios que represente el SESENTA POR CIENTO (60%) del capital social y sus decisiones tendrán fuerza obligatoria. DECIMA SEGUNDA: En toda convocatoria a la asamblea se hará indicación del objeto principal de la reunión y toda deliberación sobre un objeto no expresado en la convocatoria es nula. DECIMA TERCERA: De las reuniones de las asambleas se levantara un acta que deberá contener el nombre de los concurrentes, los haberes que representa, las decisiones y medidas tomadas o acordadas, la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. DECIMA CUARTA: Las asambleas extraordinarias se celebraran en cualquier momento cuando los convoque la junta directiva, Presidente o número de accionistas que represente por lo menos el veinte por ciento (20 %) del capital social, en este último caso, la asamblea deberá llevarse a cabo dentro de los (15) días después de efectuada la solicitud, no obstante lo determinado en el artículo 277 del Código de Comercio, la compañía deberá celebrar válidamente asambleas en cualquier momento sin previa convocatoria, si tuviese representado la totalidad del Capital Social. CLAUSULA QUINTA: La Asamblea Ordinaria se reunirá anualmente durante los tres (3) primeros meses siguientes a los cierres de cada ejercicio económico, previa convocatoria del Presidente, efectuada con ocho (8) días de anticipación a la fecha señalada para su celebración. De igual forma las asambleas extraordinarias se efectuarán en la forma y condiciones estipuladas en esta Acta Constitutiva y Estatutos sociales o en su defecto, con fundamento en lo previsto al respecto en el Código de Comercio. Las convocatorias pueden hacerse por la prensa o comunicación escrita dirigida a los socios. DECIMA SEXTA: La suprema decisión de los asuntos de la compañía corresponderá a la asamblea de accionistas y tendrá las facultades derivadas de las leyes o de los presentes Estatutos Sociales y lo siguiente: 1) Discutir, aprobar, modificar o rechazar el balance de las cuentas presentadas; 2) Acordar y procesar creación apartados especiales para reserva, garantías y diversos fines, y ordenar ejecución de dicho fondos; 3) Decretar los Dividendos de la compañía por utilidades; 4) Disolución anticipada de la sociedad; 5) Prorroga de su duración; 6) Fusión de otra compañía; 7) Venta de activo social; 8) Reintegro o Aumento del Capital Social; 9) Deliberar o resolver en general sobre cualquier otro asunto sometido a su consideración; 10) Reducción del Capital Social; 11) Cambio del objeto de la compañía. DECIMA SÉPTIMA: Los Accionistas podrán asistir personalmente a las asambleas o hacerse representar por terceras, mediante carta poder. DECIMA OCTAVA: La dirección y administración de la compañía estará a cargo de una Junta Directiva, compuesta por un (1) Presidente, y (1) Vicepresidente, que serán nombrados por la asamblea ordinaria o bien por una extraordinaria, previo cumplimiento de las formalidades legales, y duraran cinco (05) años en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos por uno o más periodos y podrán o no ser socios de la compañía. DECIMA NOVENA: Es entendido que mientras la junta directiva no sea modificada o reemplazada legalmente por cualquier causa o motivo, todos los actos realizados, no contrarios a la ley ni a los presentes Estatutos Sociales, son válidos y obligan a la compañía, es decir, continuaran en el ejercicio de sus derechos y obligaciones no importando que haya terminado su lapso de duración. VIGÉCIMA: El Presidente y el Vice-presidente de forma conjunta o separadas tienen las más amplias facultades de administración, disposición y representación de la compañía y a título enunciativo tienen las siguientes facultades conjuntamente y/o separadamente: 1) Representar a la compañía ante autoridades y organismos civiles, mercantiles administrativos y fiscales tanto en lo judicial como en lo extrajudicial; 2) Cumplir y hacer cumplir las estipulaciones que rigen la compañía; 3) Resolver sobre el ejercicio o defensa de las acciones que tenga lugar, pudiendo otorgar poderes a persona o abogados de su confianza, con las facultades que a bien tengan conferirle y revocar dichos poderes lo estimen conveniente; 4) Firmar en nombre de la compañía todas las actas, contratos y correspondencias; 5) Abrir, cerrar y movilizar cuentas corrientes o depósitos bancarios que tenga la compañía como así también hacer efectivo cheques emitido a nombre de la empresa por ante cualquier entidad bancaria de la república; 6) Adquirir, enajenar, gravar y dar a tomar en arrendamiento toda clase de bienes muebles o inmuebles, 7) Celebrar contratos de compra – venta, enfiteusis contrato de obra, trabajo, comisión, transporte, seguro, depósito y todo lo demás contratos nominados que estime conveniente; 8) Adquirir acciones y obligaciones de otras sociedades o a participar de otra manera; 9) Emitir y negociar todo género de valores, títulos de crédito y demás efectos mercantiles; 10) Recibir cantidades de dinero en efectivo o en especie y otorgar los finiquitos; 11) Podrá convenir, transigir, reconvenir, utilizar todo tipo de recursos, hacer posturas en remate, comprometer en árbitros, darse por citado o notificado, intentar y notificar toda clase de acciones: Oponer y contestar excepciones o cuestiones previas; Solicitar medidas preventivas o ejecutivas, seguir los procedimientos que hubiere lugar en todo su curso; 12) Convocar y presidir las asambleas, dar fe de las actas de la compañía y en general, hacer todo aquello que consideren beneficioso, útil y conveniente a los intereses de la compañía, sin limitación alguna, ya que las facultades aquí enumeradas son a titulo enunciativo y no limitado. CAPITULO IV DEL COMISARIO VIGÉSIMA PRIMERA: La compañía tendrá un comisario principal y podrá tener un suplente, quienes duraran un (01) año en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos. Serán nombrados por la asamblea de socios y tendrán atribuciones que les señale El Código de Comercio. CAPITULO V DEL EJERCICIO ECONOMICO, BALANCE, UTILIDAD, UTILIDADES, PÉRDIDAS Y LIQUIDACIÓN. VIGÉSIMA SEGUNDA: El primer ejercicio económico de la compañía comenzara el día de su inscripción en el Registro Mercantil y culminará el día treinta y uno (31) de Diciembre del mismo año; los demás ejercicios comenzaran el día primero (1ero) de Enero de cada año subsiguiente y culminara el 31 / 12 de cada año. VIGÉSIMA TERCERA: Al cierre de cada ejercicio económico se elaborara el correspondiente Balance General, con sus respectivos Estados de Ganancias y Pérdidas y junto con los estados financieros, los libros de contabilidad, documentos y comprobantes serán puestos a la orden del Comisario con tiempo suficiente para que este elabore el informe que deberá presentar a la asamblea correspondiente. VIGÉSIMA CUARTA: De los beneficios netos anuales de la compañía se harán los siguientes apartados: a) UN CINCO POR CIENTO (5%) para formar el fondo de reserva hasta cubrir el DIEZ POR CIENTO (10%) del capital social; b) UN DIEZ POR CIENTO (10%) para un fondo de garantía, reinversión y demás apartados hasta cubrir el VEINTE POR CIENTO (20%)del capital social. El remanente, después de hecho los apartados anteriores, se distribuirá entre los accionistas en partes proporcionales a sus aportes; de igual forma se distribuirá las pérdidas. VIGÉSIMA QUINTA: Si se llegare el caso de declarar a la compañía en liquidación, la Asamblea que la declare dará a los liquidadores los poderes que juzgue conveniente. Concluida la liquidación, la asamblea general determinara la manera de dar a los liquidadores el correspondiente finiquito. VIGÉSIMA SEXTA: La contabilidad de la compañía se reservara en la forma con los libros que a tales efectos exige el Código de Comercio y los Auxiliares que consideren necesarios. DISPOSICIONES FINALES VIGÉSIMA SÉPTIMA: En todo lo previsto en la presente Acta Constitutiva Estatutaria, regirá el Código de Comercio y otras leyes aplicables. VIGÉSIMA OCTAVA: Se designa como miembro de la Junta Directiva para el primer periodo un (01) Presidente: _____, un (01)Vice-presidenta a la ciudadana: ____, (antes identificados), quienes duraran tres (03) años en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelecto, Comisario, Lic. ___, quien es venezolana, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nro.- V.- y de este domicilio, e inscrito en el Colegio de Contadores Públicos bajo el Nro.- ____, El Presidente, la Vice-presidente, depositaran en caja la cantidad de cinco (5) acciones cada uno, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. VIGÉSIMA NOVENA: Se autoriza suficientemente al ciudadano: ______, venezolano, mayor de edad, titular de la cedula de identidad Nro.- V.-____, de este domicilio, para hacer la participación prevista en el Código de Comercio Vigente al Registro Mercantil de esta circunscripción judicial y cumplir con los requisitos de ley. Nosotros, _______, ya identificados, DECLARAMOS BAJO FE DE JURAMENTO que los capitales, bienes, haberes, valores o títulos del acto o negocio jurídico a objeto de constituir una empresa proceden de actividades licitas, lo cual puede ser corroborado por los organismos competentes y no tienen relación alguna con dinero, capitales, bienes haberes, valores o títulos que se consideren productos de las actividades o acciones ilícitas contempladas en la Ley Orgánica contra la Delincuencia y Financiamiento al Terrorismo y/o en la Ley Orgánica de Drogas.