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La contabilidad y el entorno

empresarial
1
¿Alguien quiere un café?

A iden Jackson miró la lista que el banquero le


había dado durante la reunión. Plan de negocios,
proyecciones de flujos de caja, estados financieros,
banco. Después de la reunión, Aiden se sintió abrumado
e inseguro respecto del futuro de su negocio.
Es posible que piense que Aiden se enfrentaba a
declaraciones de impuestos. Aiden había visitado al una situación imposible, pero no era así. Casi todos los
banquero porque soñaba con abrir una cafetería cerca negocios nuevos se enfrentan a una situación similar.
del campus. Sabía que era algo necesario; los estudiantes El propietario comienza con una inspiración y luego
siempre buscaban un lugar para estudiar y reunirse con necesita proporcionar un flujo de caja continuo suficiente
sus amigos. Además, tenía experiencia. Había trabajado como para lograr el crecimiento del negocio. Además,
durante los últimos tres años como gerente de una el propietario debe tomar decisiones, por ejemplo:
cafetería en una ciudad vecina. Pero había algo que ¿Debemos expandirnos a otros lugares? ¿Tenemos suficiente
Aiden necesitaba conseguir: dinero. Había ahorrado una dinero para comprar una nueva tostadora de café? ¿Cómo
pequeña cantidad con su trabajo y había recibido varias puedo saber si el negocio obtuvo ganancias?
contribuciones de familiares y amigos, pero aún no tenía Entonces, ¿cómo puede Aiden dar sus primeros
lo suficiente como para abrir el negocio. Había decidido pasos? Siga leyendo. Eso es precisamente lo que la
que la mejor opción era obtener un préstamo de su contabilidad le enseña a hacer.

¿Por qué estudiar contabilidad?

La situación a la que se enfrentó Aiden es similar a la de la mayoría de las empresas en el momento de su fundación. Starbucks
Corporation, por ejemplo, abrió sus puertas por primera vez en Seattle, Washington, en 1971. Tres socios, Jerry Baldwin,
Zev Siegl y Gordon Bowker, se sintieron inspirados por el sueño de v­ ender café de alta calidad. Sabemos que su sueño tuvo
éxito, porque Starbucks tiene actualmente más de 22,000 tiendas en 67 países. ¿Cómo creció Starbucks de una pequeña
tienda a lo que es hoy? Los socios entendían de contabilidad, el lenguaje de los negocios. Sabían cómo medir las actividades
del negocio, procesar esa información para elaborar informes (estados financieros) y luego usar esos informes para tomar
decisiones comerciales. Los conocimientos de contabilidad que usted adquiera le servirán para comprender mejor las empresas.
Lo convertirán en un mejor propietario, empleado o inversionista.
2 capítulo 1

Objetivos de aprendizaje del capítulo 1

1 Explicar por qué la contabilidad es importante y hacer una 4 Usar la ecuación contable para analizar transacciones
lista de los usuarios de la información contable
5 Preparar los estados financieros
2 Describir las organizaciones y las normas que rigen la
6 Usar los estados financieros y el retorno sobre los activos
contabilidad
(ROA) para evaluar el rendimiento de la empresa
3 Describir la ecuación contable y definir qué son los activos,
los pasivos y el patrimonio

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?


Objetivo de aprendizaje 1 Seguramente, ya ha escuchado el término contabilidad, pero ¿qué es exactamente? La contabilidad
Explicar por qué la contabilidad es es el sistema de información que mide las actividades comerciales, procesa la información en
importante y hacer una lista de los informes y ­comunica los resultados a los encargados de tomar decisiones. La contabilidad es el
usuarios de la información contable
lenguaje de los negocios. Cuanto mejor comprenda el lenguaje de los negocios, mejor podrá gestionar
su propia ­empresa, ser un empleado valioso o realizar inversiones inteligentes.
Contabilidad
Tendemos a pensar en los contadores como fríos y aburridos. Sin embargo, la contabilidad
Sistema de información que mide las
es mucho más que el mantenimiento de registros o la teneduría de libros. Los contadores de hoy
actividades comerciales, procesa la
información en informes y comunica los en día participan en una amplia gama de actividades, como la investigación de pruebas financieras,
resultados a los encargados de tomar el desarrollo de programas informáticos para procesar información contable y la comunicación de
decisiones. resultados financieros a las partes interesadas. Los conocimientos de contabilidad se utilizan a diario
para ayudar a tomar decisiones comerciales.
Recientemente, líderes de toda la comunidad contable, en el equipo llamado Pathways
Commission, se reunieron para crear un modelo gráfico (consulte el cuadro 1-1) a fin de ayudar a
los estudiantes y al público a entender qué es la contabilidad. El modelo pretende explicar de manera

Cuadro 1-1 | Modelo gráfico de Pathways


Datos Reglas

BUENAS
DECISIONES

s: recto
Veamo o…, incor
C

ct
corre
ON
S
EC
UE
NC

NEGRO BLANCO
INFORMACIÓN ÚTIL
IA
S

la
í es !
¡¿As bilidad?
a
cont CORRECTO Sin embargo, la realidad es otra…
SÍ INCORRECTO
PENSAMIENTO JUICIO PROFESIONAL

CRÍTICO DEL CONTADOR

ACTIVOS PASIVOS
¡Así es la
contabilidad!
Matices

ESTADO
FINANCIERO ACTIVIDAD ECONÓMICA

Tendemos a pensar en los Los contadores son fundamentales para


contadores como fríos y aburridos. ayudar a crear una sociedad próspera.

Este es un trabajo de Pathways Commission. The Pathways Vision Model (El modelo gráfico de Pathways). Todas las ilustraciones:
AAA Commons. American Accounting Association.
La contabilidad y el entorno empresarial 3

gráfica lo que realmente hacen los contadores. La contabilidad comienza con actividades económicas
que los contadores revisan y evalúan utilizando el pensamiento crítico y el juicio profesional para crear
información útil que ayude a las personas a tomar buenas decisiones. El modelo hace hincapié en que
las buenas decisiones tienen un impacto sobre los juicios profesionales de los contadores y sobre la
actividad económica, con lo cual se crea un flujo circular de causa y efecto. Los contadores son más
que procesadores de números aburridos y tediosos. Por el contrario, los contadores desempeñan una
función esencial como respaldo para una sociedad próspera.

Encargados de tomar decisiones: los usuarios de la información contable


Podemos dividir la contabilidad en dos campos principales: contabilidad financiera y contabilidad de
gestión. La contabilidad financiera proporciona información para los encargados de tomar Contabilidad financiera
decisiones externos, como inversionistas externos, prestamistas, clientes y el Gobierno federal. La Campo de la contabilidad que se centra
contabilidad de gestión se centra en la información para los encargados de tomar decisiones en proporcionar información para
los encargados de tomar decisiones
internos, como los gerentes y los empleados de la empresa.
externos.
En el cuadro 1-2, se ilustra la diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad
de gestión. Independientemente de si son externos o internos respecto de la empresa, todos los Contabilidad de gestión
encargados de tomar decisiones necesitan información para elegir las mejores opciones. Cuanto más Campo de la contabilidad que se centra
en proporcionar información para
importante es la decisión, más información necesitan los encargados de tomar decisiones. Veamos
los encargados de tomar decisiones
algunas maneras en las que diferentes personas usan la información contable para tomar decisiones internos.
importantes.

Cuadro 1-2 | Toma de decisiones: la contabilidad financiera frente a la contabilidad de gestión


Contabilidad financiera Contabilidad de gestión
¡La contabilidad está viva!
A medida que las empresas
evolucionan y los tipos de
transacciones comerciales
cambian, también debe
cambiar el lenguaje de los
negocios. El cambio más
Encargados de tomar decisiones externos: Encargados de tomar decisiones internos: significativo en el mundo
¿Debería invertir en la empresa? ¿Cuánto dinero debería presupuestar la de los negocios durante
¿La empresa es rentable? empresa para la producción? la última década ha sido
¿Deberíamos prestar dinero a la empresa? ¿La empresa debería ampliarse hacia el enorme aumento del
¿La empresa tiene la capacidad de otros lugares? comercio internacional.
devolver el dinero? ¿Cuál es la diferencia entre los costos Debido a que se realizan
reales y los costos presupuestados? más negocios a nivel
internacional, los encargados
de tomar decisiones están
buscando un lenguaje
contable internacional.
Cada vez que vea
Individuos esta imagen, busque más
información sobre las
¿Cuánto efectivo tiene? ¿Cuánto necesita ahorrar cada mes para jubilarse a cierta edad o pagar la
Normas Internacionales
educación universitaria de sus hijos? La contabilidad puede ayudarlo a responder preguntas como de Información Financiera
estas. Con la información contable, puede gestionar su dinero, evaluar un nuevo trabajo y decidir (NIIF).
mejor si puede comprar una computadora nueva. Las empresas necesitan información contable para
tomar decisiones similares.

Empresas
Los propietarios de empresas utilizan la información contable para establecer objetivos, medir
el progreso hacia esos objetivos y realizar ajustes cuando sea necesario. Los estados financieros
proporcionan a los propietarios la información que necesitan para tomar esas decisiones. Por ejemplo,
los estados financieros son útiles cuando el propietario de una empresa quiere saber si esta tiene
suficiente efectivo para comprar otra computadora.
4 capítulo 1

Inversionistas
Los inversionistas externos que tienen alguna participación patrimonial a menudo proporcionan el dinero
para poner en marcha una empresa. Supongamos que está considerando la posibilidad de invertir en una
empresa. ¿Cómo decidiría si es una buena inversión? Al tomar esta decisión, puede intentar predecir la
cantidad de ingresos que ganaría con la inversión. Además, después de realizar una inversión, los inversionistas
pueden utilizar los estados financieros de la empresa para analizar el rendimiento de su inversión.
Es posible que tenga la oportunidad de invertir en el mercado de valores por medio del plan
de jubilación de su empresa. ¿Qué inversiones debería elegir? Comprender los estados financieros
de la empresa lo ayudará a decidir. Puede ver los estados financieros de las grandes empresas que
presentan informes ante la Comisión de Bolsa y Valores (Securities and Exchange Commission,
SEC) iniciando sesión en http://www.finance.yahoo.com, http://www.google.com/finance o la
base de datos EDGAR de la SEC (http://www.sec.gov/edgar.shtml).

Acreedores
Acreedor Cualquier persona o empresa a la que una empresa le debe dinero es un acreedor. Antes de otorgar
Cualquier persona o empresa a la que un crédito a una empresa, un acreedor evalúa la capacidad de la empresa para realizar los pagos
una empresa le debe dinero. mediante ­la revisión de sus estados financieros. Los acreedores siguen el mismo proceso si usted
necesita tomar dinero prestado para comprar un auto o una casa. El acreedor revisa los datos contables
a fin de determinar su capacidad para realizar los pagos del préstamo. ¿Qué puede deducir el acreedor
sobre su capacidad para pagar el préstamo en función de su posición financiera? ¿Es usted un buen
riesgo para el banco?

Autoridades fiscales
Los Gobiernos locales, estatales y federales recaudan impuestos. El impuesto sobre la renta se calcula
utilizando información contable. Los buenos registros contables pueden ayudar a las personas y a las
empresas a aprovechar las deducciones legales. Sin buenos registros, el Servicio de Impuestos Internos
(Internal Revenue Service, IRS) puede rechazar las deducciones fiscales, lo que da como resultado una
cuota tributaria mayor, además de intereses y multas.

La importancia de la contabilidad
¿Qué tienen en común empresas como Amazon.com, Walmart o incluso la tienda local de sándwiches
que está frente al campus? Todas dependen de la información contable para tomar decisiones de
negocios. Incluso si no planea especializarse en contabilidad, los conocimientos de contabilidad ayudan
Contadores Públicos Certificados a todas las empresas a planificar el futuro y a evaluar el rendimiento pasado. Las habilidades que
(Certified Public Accountants, CPA) aprenderá en esta clase lo ayudarán a ser un mejor profesional de negocios. Sin embargo, las empresas
Contadores profesionales matriculados no pueden funcionar sin contadores. Por este motivo, un título en contabilidad abre muchas puertas
que atienden al público en general. después de la graduación. Una licenciatura en contabilidad puede permitirle comenzar una trayectoria
profesional contable en muchas áreas diferentes.
Probablemente, ya haya oído hablar de los CPA. Los contadores públicos certificados
¿Y si deseo obtener más
(Certified Public Accountants, CPA) son contadores profesionales matriculados que prestan servicios
información sobre cómo al público en general. Los CPA trabajan para estudios contables públicos, empresas, entidades
convertirme en CPA o CMA? gubernamentales o instituciones educativas. ¿Qué se necesita para ser un CPA? Aunque los
requerimientos varían según el estado, a fin de obtener la certificación para una profesión, hay que
cumplir los requerimientos educativos o de experiencia y, además, aprobar un examen obligatorio. El
Instituto Norteamericano de Contadores Públicos Certificados (American Institute of Certified
Public Accountants, AICPA) cuenta con un sitio web (http://www.thiswaytocpa.com) en el que
se proporciona una gran cantidad de información sobre cómo convertirse en CPA, las
oportunidades profesionales y los requerimientos para los exámenes.
Contadores de gestión certificados Los contadores de gestión certificados (Certified Management Accountants, CMA) son profesionales
(Certified Management Accountants, certificados que se especializan en conocimientos de contabilidad y gestión financiera. Generalmente, los
CMA) CMA trabajan para una sola empresa. Puede encontrar información sobre cómo convertirse en un
Profesionales certificados que se CMA, en qué se diferencia un CMA de un CPA y por qué los empleadores están reconociendo la
especializan en conocimientos de
certificación de CMA en el sitio web ( http://www.imanet.org) del Instituto de Contadores de
contabilidad y gestión financiera.
Gestión (Institute of Management Accountants, IMA). Vale la pena q­ ue los contadores dediquen
Normalmente, trabajan para una sola
empresa. tiempo y energía para obtener una certificación; los contadores certificados generalmente ganan entre
un 10% y un 15% más que sus colegas no certificados cuando pasan a formar parte de la fuerza laboral.
La contabilidad y el entorno empresarial 5

Estudiar contabilidad y obtener una certificación profesional puede permitir la obtención de un


trabajo financieramente seguro. Según 2016 Salary Guide (Guía de salarios de 2016) de Robert Half, los
puestos más solicitados que requieren habilidades contables son los de contralores, analistas financieros,
contadores fiscales, auditores, contadores de costos, paraprofesionales, tenedores de libros y analistas de
sistemas de negocios. ¿Cuánto ganan estos tipos de contadores? En el cuadro 1-3, se proporciona un
resumen de las posibles ganancias para puestos clave.

Cuadro 1-3 | Comparación entre puestos para contadores


Puesto Descripción del empleo Rango salarial

Contralores Compilan los estados financieros,


USD 83,250−USD 234,750
interactúan con los auditores y
supervisan la elaboración de los
informes reglamentarios.

Analistas financieros Revisan los datos financieros y ayudan USD 48,250−USD 136,500
a explicar la historia detrás de los números.

Analistas de sistemas Utilizan sus conocimientos contables USD 46,250−USD 131,000


de negocios para crear sistemas informáticos.

Ayudan a las empresas a lidiar


Contadores fiscales USD 48,250−USD 135,250
con las leyes fiscales.
Auditores Realizan revisiones de las empresas para USD 48,250−USD 141,250
garantizar el cumplimiento de las normas
y las regulaciones.
Contadores de costos Suelen trabajar en el sector de fabricación. USD 46,500−USD 121,500
Ayudan a analizar los datos contables.

Paraprofesionales/ Registran las transacciones financieras y USD 43,250−USD 63,250


tenedores de libros ayudan a preparar los registros financieros.

Por lo general, los contadores trabajan en contabilidad pública, privada o gubernamental. La


contabilidad pública implica servicios como auditoría y preparación de declaraciones de impuestos.
Entre los estudios contables públicos más conocidos se encuentran Ernst & Young, Deloitte, PwC
y KPMG. La contabilidad privada implica trabajar para una sola empresa, como Amazon.com,
Walmart o Dell. Otros contadores trabajan para Gobiernos federales o estatales. Dondequiera que
trabajen los contadores, la demanda de sus servicios siempre es alta. Según la Oficina de Estadísticas
Laborales de EE. UU., se espera que el empleo de los contadores y los auditores crezca un 11% entre
2014 y 2024.

Actividad
Una la terminología contable con las definiciones.

1. Contadores de gestión a. Sistema de información que mide las actividades comerciales, procesa la información en informes y
certificados comunica los resultados a los encargados de tomar decisiones
2. Contabilidad b. Contadores profesionales que atienden al público en general
3. Contabilidad de gestión c. Persona o empresa a la que una empresa le debe dinero
4. Contadores públicos d. Campo de la contabilidad que se centra en proporcionar información para los encargados de tomar
certificados decisiones internos
5. Contabilidad financiera e. Profesionales que trabajan para una sola empresa
6. Acreedor f. Campo de la contabilidad que se centra en proporcionar información para los encargados de tomar decisiones externos

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte el ejercicio corto S1-1. MyAccountingLab


6 capítulo 1

¿CUÁLES SON LAS ORGANIZACIONES Y LAS NORMAS QUE


RIGEN LA CONTABILIDAD?
Objetivo de aprendizaje 2 Todas las profesiones tienen regulaciones. Echemos un vistazo a las organizaciones y las normas que
Describir las organizaciones y las normas rigen la profesión de los contadores.
que rigen la contabilidad
Organizaciones de control
Consejo de Normas de Contabilidad En Estados Unidos, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting
Financiera (Financial Accounting Standards Board, FASB), una organización con financiación privada, supervisa la creación y la
Standards Board, FASB)
gobernanza de las normas contables. El FASB trabaja con entes reguladores gubernamentales como
Organización privada que supervisa la
la Comisión de Bolsa y Valores (Securities and Exchange Commission, SEC). La SEC es el ente
creación y la gobernanza de las normas
contables en Estados Unidos. gubernamental de Estados Unidos que supervisa los mercados financieros de ese país. También
supervisa a las organizaciones que establecen estándares (como el FASB). El FASB también trabaja
Comisión de Bolsa y Valores
(Securities and Exchange
con grupos creados por el Congreso, como el Consejo de Supervisión de Contabilidad de las
Commission, SEC) Empresas Públicas (Public Company Accounting Oversight Board, PCAOB), y grupos privados,
Agencia gubernamental de Estados como el AICPA, el Instituto de Contadores de Gestión (Institute of Management Accountants,
Unidos que supervisa los mercados IMA) y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards
financieros estadounidenses. Board, IASB).

Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)


Principios de contabilidad Las pautas para la información contable se denominan principios de contabilidad generalmente
generalmente aceptados (PCGA) aceptados (PCGA). Los PCGA constituyen el libro principal de normas contables de EE. UU. y
Pautas contables, actualmente actualmente los crea y los controla el FASB. Para poder usar y preparar los estados financieros, es
formuladas por el Consejo de Normas importante que comprendamos los PCGA. Los PCGA se basan en un marco conceptual que
de Contabilidad Financiera (Financial identifica los objetivos, las características, los elementos y la implementación de los estados
Accounting Standards Board, FASB);
financieros, y crea prácticas contables aceptables. El objetivo principal de la elaboración de informes
constituyen el libro principal de reglas
contables de EE. UU.
financieros es proporcionar información útil para tomar decisiones de inversión y préstamos. Para ser
útil, la información debe ser relevante y tener una representación fiel.1 La información relevante
Representación fiel permite a los usuarios de esta tomar una decisión. La información con representación fiel es completa,
Proporcionar información completa, neutral y está libre de errores. Estos supuestos y principios contables básicos son parte de la base de
neutral y libre de errores. los informes financieros que presentan las empresas.

Principio de entidad económica


Principio de entidad económica El concepto más básico en contabilidad es el del principio de entidad económica. Una entidad
Organización que se considera como una económica (comercial) es una organización que se considera una unidad económica separada.
unidad económica separada. Establecemos límites alrededor de cada entidad para distinguir sus asuntos de los de otras entidades.
Empresa unipersonal Una entidad hace referencia a una empresa, separada de sus propietarios.
Empresa con un solo propietario. Una empresa puede organizarse como empresa unipersonal, sociedad de personas, sociedad
de capital o s­ociedad de responsabilidad limitada (S. R. L.). En el cuadro 1-4, se resumen las
Sociedad de personas
similitudes y las diferencias entre los cuatro tipos de organizaciones empresariales.
Empresa que tiene dos o más
propietarios y no está organizada como Para demostrar el principio de entidad económica y varios otros conceptos en este capítulo,
sociedad de capital. usaremos una empresa ficticia de aprendizaje electrónico (Smart Touch Learning) que se especializa
Sociedad de capital en ofrecer cursos en línea sobre contabilidad, economía, marketing y gestión. Usaremos esta empresa
Empresa que se organiza conforme a la ficticia con frecuencia a lo largo del texto.
ley de cada estado y que es una entidad Supongamos que Sheena Bright montó la empresa contribuyendo con un capital de
jurídica independiente. USD 30,000. Según el principio de entidad económica, los USD 30,000 se registran por separado
Sociedad de responsabilidad limitada de los activos personales de Sheena, como su ropa y su automóvil. Si se mezclaran los USD 30,000
(S. R. L.) en efectivo de la empresa con los activos personales de Sheena, sería difícil medir el éxito o el fracaso
Empresa en la que cada miembro de Smart Touch Learning. El principio de entidad económica requiere que cada entidad esté separada
solamente es responsable de sus propias de las demás empresas y de los propietarios.
acciones.

1
En lugar de esta expresión, antes se utilizaba “relevante” y “confiable”, lo cual se modificó mediante Statement of Financial
Accounting Concepts No. 8 (Declaración de Conceptos de Contabilidad Financiera N.º 8).
La contabilidad y el entorno empresarial 7

Cuadro 1-4 | Organizaciones empresariales


Sociedad de responsabilidad
Empresa unipersonal Sociedad de personas Sociedad de capital limitada (S. R. L.)
Definición Empresa con un solo Empresa con dos o más Empresa que se organiza Empresa en la que cada
propietario propietarios y no organizada conforme a la ley de cada miembro es responsable de
como sociedad de capital estado y que es una entidad sus propias acciones solamente
jurídica independiente

Cantidad de Uno (llamado propietario) Dos o más (llamados socios) Uno o más (llamados Uno o más (llamados
propietarios accionistas) miembros o socios)

Duración de la Finaliza cuando el propietario Finaliza cuando un socio lo Indefinida Indefinida


organización lo decide o muere decide o muere

Responsabilidad El propietario es Los socios son personalmente Los accionistas no son Los miembros no son
personal de los personalmente responsable responsables personalmente personalmente responsables
propietarios por responsables
las deudas de la
empresa
Impuestos No hay entidades independientes Una sociedad de personas no Entidad independiente Una S. R. L. no está sujeta a
sujetas a impuestos. está sujeta a impuestos. En su sujeta a impuestos. impuestos. En su lugar, los
El propietario paga impuestos lugar, los socios pagan impuestos Una sociedad de capital miembros pagan impuestos
sobre las ganancias de la empresa sobre su parte de las ganancias. paga impuestos. sobre su parte de las ganancias.
unipersonal.

Tipo de empresa Pequeñas empresas Organizaciones profesionales Desde pequeñas empresas Una alternativa a la
de médicos, abogados y hasta grandes empresas sociedad de personas
contadores multinacionales

Principio de costo
El principio de costo establece que los activos y los servicios adquiridos deben registrarse con su costo Principio de costo
real (también llamado costo histórico). El principio de costo significa que una transacción se registra con Principio que establece que los activos y
la cantidad que se muestra en el recibo, la cantidad pagada real. Aunque el comprador crea que se trata servicios adquiridos deben registrarse a
de una ganga, el artículo se registra con el precio realmente pagado y no con el costo “esperado”. Por su costo real.

ejemplo, supongamos que la empresa ficticia Smart Touch Learning compró un terreno por
USD 20,000. Es posible que la empresa crea que, en realidad, el terreno vale USD 25,000. Según el
principio de costo, Smart Touch Learning debe registrar el terreno a USD 20,000, no a USD 25,000.
Además, el principio de costo establece que los registros contables deben continuar informando
el costo histórico de un activo a lo largo de su vida útil. ¿Por qué? Porque el costo es una medida
confiable. Supongamos que Smart Touch Learning conserva el terreno durante seis meses. Durante Conforme a las normas internacionales
de información, se permitiría a la empresa
ese tiempo, los precios de los terrenos aumentan y su terreno puede venderse por USD 30,000. ¿Su actualizar el terreno a USD 30,000 e
valor contable, la cifra que aparece en los libros, debe ser el costo real de USD 20,000 o el valor de informar este importe. La capacidad de
mercado actual de USD 30,000? De acuerdo con el principio de costo, el valor contable del terreno informar algunos activos y pasivos según
su valor justo actual cada año en virtud
se mantendrá al costo real de USD 20,000. de los estándares internacionales es una
diferencia significativa respecto de las
Principio de empresa en marcha normas de EE. UU.

Otra razón para medir los activos al costo histórico es el principio de empresa en marcha. Supone Principio de empresa en marcha
que la entidad permanecerá en operación en un futuro inmediato. Según el principio de empresa en Supone que la entidad permanecerá en
marcha, los contadores suponen que la empresa seguirá en funcionamiento el tiempo suficiente operación en el futuro inmediato.
como para utilizar los recursos existentes para el objetivo previsto.

Principio de la unidad monetaria


En los Estados Unidos, las transacciones se registran en dólares porque el dólar es el medio de
intercambio. El valor de un dólar cambia con el tiempo, y un aumento en el nivel de precios se
llama inflación. Durante los períodos de inflación, se podrá comprar menos con un dólar. Pero
los ­contadores suponen que el poder adquisitivo del dólar es estable. Esta es la base del
8 capítulo 1

Principio de la unidad monetaria principio de la unidad monetaria, que requiere que las partidas de los estados financieros se
Principio que requiere que las partidas midan en términos de una unidad monetaria.
de los estados financieros se midan en
términos de una unidad monetaria. Normas Internacionales de Información Financiera
Los conceptos y los principios que hemos analizado hasta ahora se aplican a las empresas que
siguen los PCGA de EE. UU. y que cotizan en una bolsa de valores de EE. UU., como la Bolsa de
Nueva York. La SEC requiere que las empresas estadounidenses sigan los PCGA de EE. UU. A las
Normas Internacionales de
empresas que constituyen sociedades de capital o que hacen negocios en otro país con frecuencia,
Información Financiera (NIIF)
se les puede requerir que publiquen estados financieros utilizando las Normas Internacionales de
Conjunto de pautas contables globales,
formuladas por el Consejo de Normas Información Financiera (NIIF), que publica el Consejo de Normas Internacionales de
Internacionales de Contabilidad (IASB). Contabilidad (International Accounting Standards Board, IASB). Las NIIF son un conjunto
de normas contables mundiales que se utilizan en más de 116 naciones. En general, son menos
Consejo de Normas Internacionales
específicas y se basan más en los principios generales que en los PCGA de EE. UU. Las NIIF dejan
de Contabilidad (IASB) más margen para el juicio profesional. Por ejemplo, a diferencia de los PCGA de EE.  UU., las
Organización privada que supervisa NIIF permiten la revaluación periódica de ciertos activos y pasivos para actualizarlos según su
la creación y la gobernanza de las valor de mercado, en lugar de mantenerlos en el costo histórico. En un momento dado, se pensó
Normas Internacionales de Información que la SEC aprobaría las NIIF. Sin embargo, la SEC se ha apartado de esa estrategia y, actualmente,
Financiera (NIIF). está considerando si se puede lograr un único conjunto de estándares contables mundiales.

La ética en la contabilidad y los negocios


Las consideraciones éticas afectan la contabilidad. Los inversionistas y los acreedores necesitan
información relevante y fielmente representativa sobre una empresa en la que desean invertir o a la
que desean prestar dinero. Las empresas desean ser rentables y financieramente sólidas para atraer
inversionistas e intentan presentar sus estados financieros de una manera que represente a la
empresa de la mejor manera posible. A veces, estos dos puntos de vista opuestos pueden provocar
conflictos de intereses. Por ejemplo, imaginemos una empresa que enfrenta una posible demanda
millonaria debido a un producto defectuoso. Es posible que la empresa no quiera compartir esta
información con los inversionistas porque podría perjudicar la rentabilidad del negocio. Por otro
lado, los inversionistas querrían saber acerca de la demanda pendiente para tomar una decisión
informada sobre la inversión en la empresa. Para controlar estos conflictos de intereses y
proporcionar información confiable, la SEC requiere que contadores independientes realicen una
Auditoría auditoría de los estados financieros de las empresas que cotizan en bolsa. Una auditoría es un
Examen de los estados financieros y análisis de los registros y los estados financieros de una empresa. Luego, los contadores
registros de una empresa. independientes emiten una opinión que establece si los estados financieros ofrecen un panorama
preciso de la situación financiera de la empresa.
La gran mayoría de los contadores hacen su trabajo de manera profesional y ética, pero no
escuchamos sobre ellos con frecuencia. Lamentablemente, solo los deshonestos aparecen en los
titulares. En los últimos años, hemos visto muchos escándalos contables.
En respuesta a los escándalos por los informes de Enron y WorldCom, el Gobierno de
Ley Sarbanes-Oxley (SOX) Estados Unidos tomó medidas rápidas. Aprobó la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), destinada a frenar
Esta ley exige que las empresas revisen el los escándalos financieros. La SOX requiere que la gerencia revise el control interno y se
control interno y se responsabilicen de la responsabilice de la exactitud y la integridad de sus informes financieros. Además, a partir de la
exactitud y la integridad de sus informes
SOX, es un ­delito penal falsificar los estados financieros. La Ley Sarbanes-Oxley también creó un
financieros.
nuevo organismo de control, el Consejo de Supervisión de Contabilidad de las Empresas Públicas
(Public Company Accounting Oversight Board, PCAOB), para supervisar el trabajo de los
contadores independientes que auditan a las empresas que cotizan en bolsa. Escándalos más
recientes, como el de Bernie Madoff, en el que Madoff se declaró culpable de estafar a miles de
inversionistas presentando informes comerciales falsificados, han socavado aún más la fe del
público en los informes financieros. Esto puede dar como resultado más leyes que afecten los
informes futuros.
La contabilidad y el entorno empresarial 9

Actividad
Una la terminología contable con las definiciones.

7. Principio de costo a. Supervisa la creación y la gobernanza de las normas contables en Estados Unidos.

8. PCGA b. Requiere que una organización sea una unidad económica separada.

9. Representación fiel c. Supervisa los mercados financieros de Estados Unidos.

10. SEC d. Establece que los activos y servicios adquiridos deben registrarse con su costo real.

11. FASB e. Crea las Normas Internacionales de Información Financiera.

12. Principio de la unidad monetaria f. El libro principal de normas contables de EE. UU.

13. Principio de entidad económica g. Supone que una entidad permanecerá en operación en el futuro inmediato.

14. Principio de empresa en marcha h. Supone que las partidas de los estados financieros se registran en una unidad monetaria.

15. IASB i. Requiere que la información sea completa y neutral, y no tenga errores significativos.

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte los ejercicios cortos S1-2 a S1-5. MyAccountingLab

¿QUÉ ES LA ECUACIÓN CONTABLE?


La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Mide los recursos de la empresa (lo Objetivo de aprendizaje 3
que la empresa posee o sobre lo que tiene control) y los derechos sobre esos recursos (lo que la empresa Describir la ecuación contable y definir
debe a los acreedores y al propietario). La ecuación contable se compone de tres partes: activos, pasivos qué son los activos, los pasivos y el
y patrimonio, y muestra cómo se relacionan estas tres partes. Los activos aparecen en el lado izquierdo patrimonio
de la ecuación y los pasivos y el patrimonio aparecen en el lado derecho.
Ecuación contable
La herramienta básica de la contabilidad,
que mide los recursos de la empresa (lo
que la empresa posee o sobre lo que tiene
control) y los derechos sobre esos recursos
Activos = Pasivos + Patrimonio
(lo que la empresa debe a los acreedores
y al propietario). Activos = Pasivos +
Patrimonio.

Recuerde que la ecuación contable es una ecuación, por lo


que el lado izquierdo siempre es igual al lado derecho.

Ejemplo: Si una empresa tiene activos de USD 230,000 y pasivos de USD 120,000, su patrimonio


debe ser de USD 110,000 (USD 230,000 - USD 120,000).

 Activos = Pasivos + Patrimonio 


USD 230,000 = USD 120,000 + ?
USD 230,000 = USD 120,000 + USD 110,000
10 capítulo 1

Activos
Activos Un activo es un recurso económico que se espera que beneficie a la empresa en el futuro. Los activos
Recursos económicos que se espera que son algo de valor que la empresa posee o sobre lo que tiene control. Algunos ejemplos de activos son
beneficien a la empresa en el futuro. las cuentas Caja, Inventario de mercaderías, Muebles y Terrenos.
Algo que la empresa posee o sobre lo
que tiene control. Pasivos
Pasivos Los derechos sobre esos activos provienen de dos fuentes: pasivos y patrimonio. Los pasivos son las
Deudas a los acreedores. deudas que se tienen con los acreedores. Los pasivos son algo que la empresa debe y representan los
derechos de los acreedores sobre los activos de la empresa. Por ejemplo, un acreedor que le ha prestado
dinero a una empresa tendrá derecho sobre algunos de los activos de la empresa hasta que esta pague
la deuda. Muchos pasivos tienen la expresión por pagar en sus títulos. Algunos ejemplos son Cuentas
por pagar, Documentos por pagar y Salarios por pagar.

Patrimonio
Patrimonio El derecho del propietario sobre los activos de la empresa se llama patrimonio (también llamado
Derechos del propietario sobre los activos patrimonio del propietario). El patrimonio representa la cantidad de activos que quedan después de
de la empresa. que la empresa paga sus pasivos. Es el valor neto de la empresa.
Capital del propietario El patrimonio aumenta con las contribuciones del propietario y los ingresos. Las contribuciones
Contribuciones del propietario a una del propietario a una empresa se denominan capital del propietario. Un propietario puede
empresa. contribuir con efectivo u otros activos (como equipos) a la empresa y recibir capital. El patrimonio
Ingresos también aumenta con los ingresos. Los ingresos son ganancias que resultan de la entrega de
Importes obtenidos de la entrega de bienes o la prestación de servicios a los clientes. Algunos ejemplos de ingresos son los ingresos
bienes o de la prestación de servicios a por ventas, los ingresos por servicios y los ingresos por alquiler.
los clientes.
El patrimonio disminuye con los gastos y los retiros del propietario. Los gastos son los costos de
Gastos vender bienes o servicios. Los gastos son lo opuesto a los ingresos y, por lo tanto, disminuyen el
Costos de venta de bienes o servicios. patrimonio. Algunos ejemplos de gastos son los gastos de alquiler, los gastos por salarios, los gastos de
publicidad y los gastos por servicios públicos.
Retiros del propietario Los retiros del propietario o retiros son pagos de patrimonio (generalmente, en efectivo) al
Pagos de capital al propietario. propietario. Los retiros no son gastos. Un propietario puede hacer retiros de la empresa o no. Los retiros del
propietario son lo opuesto a las contribuciones del propietario y, por lo tanto, disminuyen el patrimonio.
El patrimonio se puede dividir en los cuatro componentes que se muestran en la ecuación
contable ampliada:

Utilidad neta ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO


Resultado de las operaciones que se
= Capital – Retiros del + Ingresos – Gastos
produce cuando los ingresos totales son
neto propietario
mayores que los gastos totales.

Pérdida neta Las empresas se esfuerzan por obtener una utilidad neta. Cuando los ingresos son mayores que
Resultado de las operaciones que se los gastos, el resultado de las operaciones es una ganancia o utilidad neta. Cuando los gastos son
produce cuando los gastos totales son mayores que los ingresos, el resultado es una pérdida neta.
mayores que los ingresos totales.
La contabilidad y el entorno empresarial 11

Actividad
16. Usando la ecuación contable ampliada, obtenga el importe que falta.

Activos USD 71,288

Pasivos 2,260

Capital del propietario ?

Retiro del propietario 14,420

Ingresos 53,085

Gastos 28,675

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte los ejercicios cortos S1-6 a S1-8. MyAccountingLab

¿CÓMO SE ANALIZA UNA TRANSACCIÓN?


La contabilidad se basa en transacciones. Una transacción es cualquier evento que afecte la posición Objetivo de aprendizaje 4
financiera de la empresa y, además, se pueda medir con una representación fiel. Las transacciones Usar la ecuación contable para analizar
afectan lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) o su valor neto (patrimonio). Muchos transacciones
eventos afectan a una empresa, entre ellos, los auges económicos y las recesiones. Sin embargo, los
contadores no registran los efectos de esos eventos. Un contador registra solamente aquellos eventos Transacción
que tienen cantidades de dinero que se pueden medir de manera confiable, como la compra de un Hecho que afecta la situación financiera
edificio, la venta de una mercadería y el pago del alquiler. de la empresa y se puede medir con la
representación fiel.

Análisis de las transacciones de Smart Touch Learning


Para ilustrar la contabilidad de una empresa, usaremos a Smart Touch Learning, la empresa presentada
anteriormente. Registraremos las transacciones de Smart Touch Learning durante noviembre de 2018 y
mostraremos cómo cada transacción afecta la ecuación contable.

Transacción 1: Contribución del propietario


Supongamos que Sheena Bright monta la nueva empresa, Smart Touch Learning, como empresa
unipersonal. La empresa de aprendizaje electrónico recibe USD 30,000 en efectivo de la propietaria,
Sheena Bright, y le otorga capital. El efecto de esta transacción en la ecuación contable de la empresa
es el siguiente:

ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja Capital de
= Bright

(1) +30,000 +30,000


12 capítulo 1

Analicemos en detalle la transacción anterior siguiendo estos pasos:


Paso 1: Identifique las cuentas y el tipo de cuenta. Cada transacción debe afectar, como mínimo, a
dos cuentas, pero puede afectar a más de dos. Las dos cuentas afectadas en esta transacción son Caja
(activo) y Capital de Bright (patrimonio).

Paso 2: Decida si cada cuenta aumenta o disminuye. Recuerde siempre analizar todo desde la
perspectiva de la empresa, no desde la del propietario o la del cliente. Caja aumenta. La empresa
tiene más efectivo que antes. Capital de Bright aumenta. La empresa recibió una contribución de
USD 30,000.

Paso 3: Determine si la ecuación contable está equilibrada. Para cada transacción, el importe del
lado izquierdo de la ecuación debe ser igual al importe del lado derecho. 
USD 30,000 = USD 30,000

Transacción 2: Compra de terreno en efectivo


El negocio compra un terreno para una oficina por USD 20,000 en efectivo. Esta transacción afecta
la ecuación contable de Smart Touch Learning de la siguiente manera:
Revisemos la transacción siguiendo los pasos que aprendimos:
ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Terrenos + Capital


de Bright
= USD 30,000
Saldo USD 30,000

(2) –20,000 +20,000


Saldo USD 10,000 + USD 20,000 USD 30,000

Paso 1: Identifique las cuentas y el tipo de cuenta. Las dos cuentas afectadas son Caja (activo) y
Terrenos (activo).

Paso 2: Decida si cada cuenta aumenta o disminuye. Caja disminuye. La empresa pagó en efectivo
y, por lo tanto, tiene menos efectivo. Terrenos aumenta. Ahora la empresa tiene un terreno.

Paso 3: Determine si la ecuación contable está equilibrada. USD 10,000 + USD 20,000 =


USD 30,000

Transacción 3: Compra de insumos de oficina a cuenta


Smart Touch Learning compra insumos de oficina a cuenta (crédito) y acepta pagar USD  500 en
un plazo de 30 días. Esta transacción aumenta tanto los activos como los pasivos de la empresa de la
siguiente manera:
ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Insumos + Terrenos Cuenta + Capital


de oficina por pagar de Bright
USD 30,000
Saldo USD 10,000 + USD 20,000 =

(3) +500 +500


Saldo USD 10,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000

Paso 1: Identifique las cuentas y el tipo de cuenta. Las dos cuentas afectadas son Insumos de oficina
(activo) y Cuentas por pagar (pasivo). Insumos de oficina es un activo, no un gasto, porque los insumos
Cuentas por pagar son algo de valor que tiene la empresa. Los insumos de oficina aún no se usaron, pero se usarán en el
Responsabilidad a corto plazo que se futuro. El pasivo creado al comprar "a cuenta" es una Cuenta por pagar, que es un pasivo a corto
pagará en el futuro. plazo que se pagará en el futuro. Una cuenta por pagar siempre es un pasivo.
La contabilidad y el entorno empresarial 13

Paso 2: Decida si cada cuenta aumenta o disminuye. Insumos de oficina aumenta. Ahora la empresa
tiene más insumos de oficina que antes. Cuentas por pagar aumenta. La empresa ahora tiene más
deudas que antes.

Paso 3: Determine si la ecuación contable está equilibrada. USD  10,000 + USD  500 +
USD 20,000 = USD 500 + USD 30,000

Observe cómo los pasos ayudan al analizar las transacciones. Es importante que,
mientras aprende, siga los pasos para completar las transacciones. En el futuro,
intente escribir los pasos antes de mirar el análisis de las transacciones.

Transacción 4: Obtención de ingresos por servicios en efectivo


Smart Touch Learning genera ingresos por servicios mediante la prestación de servicios de capacitación
para clientes. La empresa gana USD 5,500 de ingresos y cobra este importe en efectivo. El efecto en
la ­ecuación contable es un aumento en Caja y un aumento en Ingresos por servicios, de la siguiente
manera:

ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Insumos + Terrenos Cuenta + Capital + Ingresos


de oficina por pagar de Bright por servicios
=
Saldo USD 10,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000

(4) +5,500 +5,500

Saldo USD 15,500 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 5,500

Una transacción de ingresos hace crecer la empresa, como lo demuestran los aumentos en
los activos y el patrimonio.

Transacción 5: Obtención de ingresos por servicios a cuenta


Smart Touch Learning presta servicios por los cuales los clientes no pagan de inmediato. La empresa
recibe la promesa de los clientes de pagar USD 3,000 en un plazo de un mes. Esta promesa es un
activo, Cuentas por cobrar, porque la empresa espera cobrar el efectivo en el futuro. En contabilidad, Cuentas por cobrar
decimos que Smart Touch Learning prestó estos servicios a cuenta. Es mediante la prestación de los El derecho a recibir efectivo de los
servicios (la ejecución del trabajo), no mediante el cobro del efectivo, que la empresa devenga los clientes en el futuro por los bienes
ingresos. Como en la transacción 4, el aumento en los ingresos aumenta el patrimonio. Smart Touch vendidos o por los servicios prestados.

Learning registra la obtención de USD 3,000 en ingresos de la siguiente manera:


ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuenta + Capital + Ingresos


por cobrar de oficina por pagar de Bright por servicios
= USD 30,000 USD 5,500
Saldo USD 15,500 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + +
(5) +3,000 +3,000

Saldo USD 15,500 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500

El término “a cuenta” se puede utilizar para representar Cuentas por cobrar o Cuentas por
pagar. Si la empresa va a cobrar efectivo en el futuro, registrará Cuentas por cobrar. Si la
empresa va a pagar efectivo en el futuro, registrará Cuentas por pagar.
14 capítulo 1

Transacción 6: Pago de gastos con efectivo


La empresa paga USD  3,200 de gastos en efectivo: USD  2,000 por el alquiler de la oficina y
USD 1,200 por los salarios de los empleados. Los efectos en la ecuación contable son los siguientes:

ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuenta + Capital + Ingresos – Gastos – Gastos


por cobrar de oficina por pagar de Bright por servicios de alquiler por salarios
=
Saldo USD 15,500 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500
(6) –3,200 –2,000 –1,200

Saldo USD 12,300 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

Los gastos tienen el efecto contrario al de los ingresos. Los gastos reducen el volumen de la
empresa, como lo demuestra la disminución de los saldos de activos y patrimonio. Cada gasto se
registra por separado. Registramos el pago en efectivo con un solo importe por la suma de los gastos:
USD 3,200 (USD 2,000 + USD 1,200). Observe que la ecuación contable se mantiene en equilibrio
(USD 12,300 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 = USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500 -
USD 2,000 - USD 1,200).

Transacción 7: Pago a cuenta (Cuentas por pagar)


La empresa paga USD  300 a la tienda donde compró insumos de oficina en la transacción 3. En
contabilidad, decimos que la empresa paga USD 300 a cuenta. El efecto en la ecuación contable es una
disminución en la cuenta Caja y una disminución en Cuentas por pagar, como se muestra aquí:

ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuenta + Capital + Ingresos – Gastos – Gastos


por cobrar de oficina por pagar de Bright por servicios de alquiler por salarios
=
Saldo USD 12,300 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200
(7) –300 –300

Saldo USD 12,000 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

¿Por qué no registramos El pago de efectivo a cuenta no tiene ningún efecto en la cantidad de Insumos de oficina
un aumento en Insumos de (activo). Smart Touch Learning no aumentó la cantidad de sus insumos de oficina; en cambio, está
pagando un pasivo (Cuentas por pagar disminuyó USD  300) con efectivo (Caja disminuyó
oficina? Estamos haciendo USD  300). Si se registrara un aumento en los insumos de oficina en esta transacción, se
un pago por los insumos; contabilizaría dos veces la compra de insumos de oficina. Ya registramos la compra de insumos de
¿no aumentaríamos Insumos oficina en la transacción 3; en esta transacción, podemos registrar solo el pago a cuenta.
de oficina y disminuiríamos Transacción 8: Cobro a cuenta (Cuentas por cobrar)
Caja? En la transacción 5, la empresa prestó servicios para clientes a cuenta. Smart Touch Learning
ahora cobra USD 2,000 de un cliente. Decimos que Smart Touch Learning cobra el efectivo a
cuenta. La empresa registra un aumento en el activo Caja. ¿Debería también registrar un aumento
en Ingresos por servicios? No, porque la empresa ya registró los ingresos cuando los devengó en
la transacción 5. La frase “cobrar efectivo a cuenta” significa registrar un aumento en Caja y una
La contabilidad y el entorno empresarial 15

disminución en Cuentas por cobrar. Cuentas por cobrar disminuye porque los USD 2,000 que la
empresa debía cobrar en algún momento del futuro se cobraron hoy. El efecto sobre la ecuación
contable es el siguiente:

ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuentas + Capital + Ingresos – Gastos – Gastos


por cobrar de oficina por pagar de Bright por servicios de alquiler por salarios
=
Saldo USD 12,000 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200
(8) +2,000 –2,000

Saldo USD 14,000 + USD 1,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

Esta transacción se registra como un aumento en un activo (Caja) y una disminución en otro ¿No tengo que poner un
activo (Cuentas por cobrar). ¿La ecuación contable sigue en equilibrio? Sí. Mientras registre un
aumento y una disminución del mismo importe en un lado de la ecuación contable, esta monto en el lado izquierdo y
permanecerá en equilibrio. En otras palabras, los importes totales de activos, pasivos y patrimonio un monto en el lado derecho
no han cambiado con respecto al total anterior. ¿Por qué? Porque Smart Touch Learning intercambió de la ecuación contable para
un activo (Caja) por otro (Cuentas por cobrar), lo cual provocó un efecto nulo en la cantidad total
de activos en la ecuación contable (+ USD 2,000 - USD 2,000 = USD 0) que la ecuación se equilibre?

Transacción 9: Retiro de efectivo del propietario


Sheena Bright retira USD 5,000 en efectivo de la empresa. El efecto sobre la ecuación
contable es el siguiente:
ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuentas + Capital – Propietario + Ingresos – Gastos – Gastos
por cobrar de oficina por pagar de Bright de Bright por servicios de alquiler por salarios
Saldo USD 14,000 + USD 1,000 + USD 500 + USD 20,000 = USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200
(9) –5,000 – 5,000

Saldo USD 9,000 + USD 1,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 – USD 5,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

El retiro del propietario disminuye el efectivo y el patrimonio de la empresa. Los retiros no


representan un gasto porque no están relacionados con la obtención de ingresos. Por lo tanto, los retiros
del propietario no afectan la utilidad neta ni la pérdida neta de la empresa.
En el cuadro 1-5 (en la página siguiente), se presenta un resumen de las nueve transacciones
de Smart Touch Learning.
16 capítulo 1

Cuadro 1-5 | Análisis de transacciones de Smart Touch Learning


1. Smart Touch Learning recibió USD 30,000 en efectivo y le otorgó capital a Sheena Bright, la propietaria.
2. Pagó USD 20,000 en efectivo por el terreno.
3. Compró insumos de oficina a cuenta por USD 500.
4. Recibió USD 5,500 en efectivo de los clientes debido a los ingresos por servicios devengados.
5. Prestó servicios a los clientes por USD 3,000 a cuenta.
6. Pagó gastos en efectivo: USD 2,000 por el alquiler de la oficina y USD 1,200 por los salarios de los empleados.
7. Pagó USD 300 de las cuentas por pagar creadas en la transacción 3.
8. Cobró USD 2,000 de las cuentas por cobrar creadas en la transacción 5.
9. El propietario retiró USD 5,000 en efectivo.

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

Caja + Cuentas + Insumos + Terrenos Cuentas + Capital – Retiros + Ingresos – Gastos – Gastos
por cobrar de oficina por pagar de Bright de Bright por servicios de alquiler por salarios

(1) +30,000 +30,000

(2) –20,000 +20,000

Saldo USD 10,000 + USD 20,000 USD 30,000

(3) +500 +500

Saldo USD 10,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000

(4) +5,500 +5,500


=
Saldo USD 15,500 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 5,500

(5) +3,000 +3,000

Saldo USD 15,500 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500

(6) –3,200 –2,000 –1,200


Saldo USD 12,300 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 500 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

(7) –300 –300

Saldo USD 12,000 + USD 3,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

(8) +2,000 –2,000

Saldo USD 14,000 + USD 1,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200
(9) –5,000 –5,000

Saldo USD 9,000 + USD 1,000 + USD 500 + USD 20,000 USD 200 + USD 30,000 – USD 5,000 + USD 8,500 – USD 2,000 – USD 1,200

USD 30,500 USD 30,500

Actividad
17. Con la información provista, analice los efectos de las transacciones de Lawlor Lawn Service sobre la ecuación contable.

1 de mayo Se recibieron USD 1,700 de Eric Lawlor y se le otorgó capital.

3 de mayo Se compró un cortacésped a cuenta por USD 1,440.

5 de mayo Se prestaron servicios de jardinería para un cliente a cuenta por USD 200.

17 de mayo Se pagaron USD 60 en efectivo por el combustible utilizado para el cortacésped.

28 de mayo Eric Lawlor retiró USD 300 en efectivo.

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte los ejercicios cortos S1-9 y S1-10. MyAccountingLab
La contabilidad y el entorno empresarial 17

¿CÓMO SE PREPARAN LOS ESTADOS FINANCIEROS?


Ya hemos registrado las transacciones de Smart Touch Learning, que se resumen en el cuadro 1-5. Objetivo de aprendizaje 5
Observe cómo los activos totales son iguales a los pasivos totales más el patrimonio (USD 30,500 = Preparar los estados financieros
USD 30,500).
Sin embargo, queda por responder una pregunta básica: ¿cómo utilizarán realmente las
Estados financieros
personas esta información? La información del cuadro 1-5 no le dice a un prestamista si Smart Documentos comerciales que se utilizan
Touch Learning puede pagar un préstamo. El cuadro no dice si la empresa es rentable. a fin de comunicar la información
Para abordar estas preguntas importantes, necesitamos estados financieros. Los estados necesaria para tomar decisiones
financieros son documentos comerciales que se utilizan a fin de comunicar la información comerciales.
necesaria para tomar decisiones comerciales. Se preparan cuatro estados financieros. El orden en
que se preparan se muestra en el cuadro 1-6.

Cuadro 1-6 | Estados financieros


Estado financiero Información provista y finalidad ¿Cómo se prepara?

Estado de resultados Proporciona información sobre la rentabilidad Ingresos - Gastos = Utilidad neta o Pérdida neta
en un período particular de la empresa.

Estado de evolución del Muestra los cambios en la cuenta Capital del Capital inicial del propietario
patrimonio neto propietario durante un período particular. + Contribución del propietario
+ Utilidad neta o - Pérdida neta del período
- Retiro del propietario
= Capital final del propietario

Balance general Proporciona información valiosa a los usuarios Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
de los estados financieros sobre los recursos
económicos que tiene la empresa (activos) y sobre
sus deudas (pasivos). Permite a los encargados de
tomar decisiones determinar su opinión sobre la
posición financiera de la empresa.

Estado de flujo Informes sobre los cobros y los pagos de caja de Flujos de caja de actividades operativas
de caja una empresa en un período determinado. Flujos de caja de actividades de inversión
Flujos de caja de actividades de financiamiento

Debido a que los estados financieros se utilizan para comunicar información, siempre incluyen
un encabezado con detalles importantes sobre los informes. El encabezado estándar de tres líneas le
proporciona al lector del estado la información de quién, qué y cuándo: el nombre de la empresa, el
título del informe y la fecha o el período específico del informe.

Estado de resultados
Para empezar, analicemos el estado de resultados. El estado de resultados (también llamado estado de Estado de resultados
pérdidas y ganancias) presenta un resumen de los ingresos y los gastos de una entidad comercial Informa la utilidad neta o la pérdida neta
durante un período, por ejemplo, un mes, un trimestre o un año. El estado de resultados nos dice si de la empresa en un período específico.
la empresa obtuvo una utilidad neta o si sufrió una pérdida neta. Recuerde lo siguiente:
• Una utilidad neta significa que los ingresos totales son mayores que los gastos totales.
• Una pérdida neta significa que los gastos totales son mayores que los ingresos totales.
Es importante recordar que los únicos dos tipos de cuentas que se informan en el estado de
resultados son los ingresos y los gastos. En el cuadro 1-7, se muestra el estado de resultados de Smart
Touch Learning. Todos los estados de resultados contienen información similar.
18 capítulo 1

Cuadro 1-7 | Estado de resultados


El encabezado incluye el nombre de la empresa, el
título del estado y el período. Un estado de
resultados siempre representa un período, por
ejemplo, un mes o un año.

SMART TOUCH LEARNING


Estado de resultados
Mes finalizado el 30 de noviembre de 2018

Ingresos: Las cuentas de ingresos siempre


Ingresos por servicios USD 8,500 se indican primero y, si es
necesario, luego se proporcionan
Gastos: los subtotales.
Gastos de alquiler USD 2,000

Gastos por salarios 1,200

Gastos totales 3,200


La utilidad neta se calcula como
Utilidad neta USD 5,300 los ingresos totales menos los
gastos totales.

Cada cuenta de gastos se indica por


separado de mayor a menor y, si es
necesario, luego se indican los
subtotales.

Estado de evolución del patrimonio neto


Estado de evolución del patrimonio El estado que se prepara a continuación es el estado de evolución del patrimonio neto. El estado de
neto evolución del patrimonio neto muestra los cambios en el capital de una entidad comercial durante
Muestra los cambios en la cuenta de un período, como un mes, un trimestre o un año.
patrimonio neto durante un período Consulte el estado de evolución del patrimonio neto de Smart Touch Learning en el cuadro 1-8.
específico.
Observe que la utilidad neta del mes es la que se calculó en el estado de resultados. Esta es la razón
principal por la que el estado de resultados se prepara antes que el estado de evolución del patrimonio

Cuadro 1-8 | Estado de evolución del patrimonio neto


El encabezado incluye el nombre de la
empresa, el título del estado y el período.
Un estado de evolución del patrimonio neto
siempre representa un período.
El capital inicial es USD 0 porque Smart
Touch Learning comenzó este mes; por
lo tanto, no tenía capital inicial. El
capital inicial siempre será el capital
final del período anterior.
SMART TOUCH LEARNING
Estado de evolución del patrimonio neto
Mes finalizado el 30 de noviembre de 2018
La utilidad neta se transfiere del
estado de resultados.
Capital de Bright, 1 de noviembre de 2018 USD 0

Contribución del propietario 30,000


Utilidad neta del mes 5,300
El retiro del propietario se resta del
35,300
0 capital. Si hubiera habido una
pérdida neta en lugar de una
Retiro del propietario (5,000)
utilidad neta, esto también se
Capital de Bright, 30 de noviembre de 2018 USD 30,300 restaría.

La contribución del propietario y


la utilidad neta se suman al
capital inicial.
La contabilidad y el entorno empresarial 19

neto. La utilidad neta (o pérdida neta) primero debe calcularse en el estado de resultados y luego Balance general
debe trasladarse al estado de evolución del patrimonio neto. Informes sobre los activos, los pasivos y
el patrimonio neto de la empresa a una
Balance general fecha específica.
En el balance general (también denominado estado de la situación financiera), se enumeran los
activos, los pasivos y el patrimonio neto de una entidad comercial en una fecha específica, ¿Qué le dice el balance
generalmente, al final de un mes, un trimestre o un año. El balance general es un panorama de la
general a un inversionista o
entidad. Un inversionista o un acreedor pueden evaluar rápidamente el estado general de una
empresa mirando el balance general. acreedor?
Consulte el balance general de Smart Touch Learning en el cuadro 1-9. Todos los balances
generales se preparan de manera similar.
Cuadro 1-9 | Balance general
Nuevamente, en el encabezado, se muestran el nombre de la
empresa y el título del estado financiero. Observe que la fecha
Cada cuenta de activos se indica por es diferente. En el balance general, la fecha se muestra como
separado y, luego, se proporciona el una fecha específica, no como un período.
total. La caja siempre se indica
primero.
SMART TOUCH LEARNING
Balance general
30 de noviembre de 2018
Los pasivos se indican por
Activos Pasivos separado y, luego, se
proporciona el total. Los pasivos
Caja USD 9,000 Cuentas por pagar USD 200 que deben pagarse primero se
Cuentas por cobrar 1,000 indican en primer lugar.

Insumos de oficina 500

Terrenos 20,000

Patrimonio del propietario El capital final del propietario se


Capital de Bright 30,300 toma directamente del estado de
evolución del patrimonio neto.
Activos totales USD 30,500 Total de pasivos y patrimonio del propietario USD 30,500

El balance general siempre debe estar equilibrado.


Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Al principio del capítulo, presentamos a Starbucks Corporation como ¿Cómo gana ingresos Starbucks y dónde los debería informar en
una empresa minorista líder en el mercado de cafés especiales. Starbucks sus estados financieros?
compra y tuesta cafés de alta calidad y vende otras bebidas (como té). Starbucks informa tres fuentes de ingresos principales en su estado de
Además, Starbucks vende una variedad de alimentos frescos, entre ellos, resultados: los ingresos recibidos debido a las operaciones de las tiendas
tentempiés. que pertenecen a la empresa, los ingresos recibidos de las tiendas que
tienen una licencia para vender productos de Starbucks y los ingresos
¿Qué tipo de cuentas de activos tendría Starbucks y en qué estado de productos de consumo empaquetados, como café envasado y otras
financiero se informarían esos activos? bebidas vendidas en tiendas de comestibles. La mayor fuente de ingresos
Starbucks informa muchos activos en su balance general, entre ellos: Caja, para Starbucks proviene de las tiendas que la empresa gestiona, que
Cuentas por cobrar, Inventarios y Activos fijos. proporcionan el 79% de los ingresos totales.

Si Starbucks le debiera dinero a un proveedor, ¿cómo lo informaría ¿Qué tipo de gastos podría tener Starbucks y en qué estado
en sus estados financieros? financiero debería informarlos?
El dinero adeudado a un proveedor se informa en el balance general como Starbucks informa sus gastos en el estado de resultados. Su gasto más
Cuentas por pagar. Al 27 de septiembre de 2015, Starbucks Corporation grande del año finalizado el 27 de septiembre de 2015 fue el costo de
informó USD  684,200,000 de Cuentas por pagar. Esto representa un las ventas (es decir, el costo de comprar los artículos que vende), de
aumento de la deuda con respecto al año anterior, con USD 533,700,000. USD  7,787,500,000. El estado de resultados también incluye los gastos
operativos de las tiendas, de USD 5,411,100,000 en costos (como servicios
públicos, salarios y beneficios para los empleados). Starbucks también
informó USD  522,400,000 en otros gastos operativos para el año que
terminó el 27 de septiembre de 2015. Entre los otros gastos operativos, se
pueden incluir, por ejemplo, gastos de publicidad.
20 capítulo 1

Cuando esté preparando los estados financieros, comience por identificar qué cuenta va en qué
estado. Cada cuenta irá en solo un estado, excepto Capital y Caja. Por ejemplo, la cuenta Ingresos por
servicios solo se informa en el estado de resultados. Las cuentas de pasivo, como Cuentas por pagar,
solo se informan en el balance general. Las cuentas Caja y Capital aparecen en dos estados. La cuenta
Caja se informa en el balance general y en el estado de flujos de efectivo, y la cuenta Capital se
informa en el estado de evolución del patrimonio neto y en el balance general.

Estado de flujo de caja Estado de flujo de caja


Informes sobre los cobros y los pagos
de caja de una empresa en un período En el estado de flujo de caja, se informa la entrada de efectivo (importes positivos) y la salida de
determinado. efectivo (importes negativos) durante un período. Solo se informan las transacciones de caja
porque se indica el aumento o la disminución neta en la caja durante el período y el saldo de caja
¿La compra de insumos final. Si una transacción no implica el uso de efectivo, como la compra de insumos a cuenta,
a cuenta se debería no se informará en el estado de flujo de caja.
El estado de flujo de caja se divide en tres secciones distintas: la de actividades operativas,
informar en el estado
la de inversión y la de financiamiento. Las actividades operativas incluyen cobros de caja por los
de flujo de caja? servicios prestados y pagos de caja por los gastos. Las actividades de inversión incluyen la compra y la
venta de terrenos y equipos al contado. Las actividades de financiamiento incluyen las contribuciones del
propietario a la caja y sus retiros de esta.
Eche un vistazo al estado de flujo de caja de Smart Touch Learning (cuadro 1-10). Observe los
elementos importantes que contiene el estado de flujo de caja.

Cuadro 11-10 | Estado de flujo de caja


El encabezado incluye el nombre de la empresa, el
título del estado y el período. Un estado de flujo de caja
siempre representa un período.
SMART TOUCH LEARNING
Estado de flujo de caja
Mes finalizado el 30 de noviembre de 2018 Cada monto en dólares se calcula evaluando la
columna Caja del cuadro 1-5. Por ejemplo, los
Flujos de caja de actividades operativas: cobros de clientes se calculan sumando el efectivo
recibido de los clientes en la transacción 4 (USD
Cobros:
5,500) y en la transacción 8 (USD 2,000).
Cobros de clientes USD 7,500
Pagos:
Las actividades operativas incluyen cobros de caja
A los proveedores USD (2,300) por los servicios prestados y pagos de caja por los
gastos pagados.
A los empleados (1,200) (3,500)
Caja neta proporcionada por las actividades operativas 4,000

Flujos de caja de actividades de inversión:


Las actividades de inversión incluyen la
Adquisición de terrenos (20,000) compra y la venta de terrenos y equipos al
contado.
Caja neta utilizada para las actividades de inversión (20,000)
Flujos de caja de actividades de financiamiento:
Contribución del propietario 30,000 Las actividades de financiamiento incluyen las
contribuciones del propietario a la caja y sus retiros
Retiro del propietario (5,000) de esta.
Caja neta proporcionada por las actividades de financiación 25,000
Aumento neto en la caja 9,000

Saldo de caja, 1 de noviembre de 2018 0


El saldo de caja final debe
Saldo de caja, 30 de noviembre de 2018 USD 9,000 coincidir con el saldo de caja del
balance general.
La contabilidad y el entorno empresarial 21

Actividad
18. Con la siguiente información, complete el estado de resultados, el estado de evolución del patrimonio neto y el balance general de DR
Painting para el mes de marzo de 2018. La empresa comenzó a operar el 1 de marzo de 2018.

Cuentas por cobrar USD 1,400 Gastos por salarios    USD 800

Cuentas por pagar 1,000 Ingresos por servicios 7,000

Caja 22,300 Insumos de oficina 1,800

Contribución del propietario durante marzo 40,000 Camión 20,000

Retiro del propietario durante marzo 1,500 Gastos por servicios públicos 200

Capital de Richardson, 1 de marzo de 2018 0

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte los ejercicios cortos S1-11 a S1-15. MyAccountingLab

¿CÓMO SE UTILIZAN LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA


EVALUAR EL RENDIMIENTO DE LA EMPRESA?
Cada estado financiero proporciona información diferente sobre la empresa a los usuarios de Objetivo de aprendizaje 6
dicho estado. Consulte el cuadro 1-6 para conocer la información proporcionada en cada estado Usar los estados financieros y el retorno
financiero y su objetivo. sobre los activos (ROA) para evaluar el
rendimiento de la empresa
Kohl’s Corporation
En este capítulo, analizamos las transacciones y los estados financieros de Smart Touch Learning,
una empresa ficticia. Ahora es el momento de aplicar lo que hemos aprendido a una empresa real.
Revisaremos los estados financieros de Kohl’s Corporation para aprender a aplicar los conceptos
presentados en el capítulo a fin de evaluar el rendimiento de la empresa. Kohl’s Corporation es una
empresa de venta minorista de prendas de vestir, calzado, accesorios, productos de belleza y productos
para el hogar a precios moderados, con más de 1,100 tiendas departamentales en 49 estados. Kohl’s
tiene una mezcla de mercaderías que incluye tanto marcas nacionales (el 52% del total de ventas
en 2015) como marcas privadas y exclusivas (el 48% del total de ventas en 2015). Entre sus marcas
privadas se incluyen Apt. 9, Croft & Barrow, Jumping Beans, SO y Sonoma Goods for Life.
Dedique un momento a analizar los estados financieros de Kohl’s Corporation para 2015.
Visite http://www.pearsonhighered.com/Horngren para ver un enlace al informe anual de Kohl’s
Corporation. Comencemos por identificar los estados financieros que analizamos en este ­capítulo.
El estado de resultados se presenta en la página F-4 del informe anual y se denomina ­Consolidated
Statements of Income (Estados consolidados de resultados). Observe que, en el estado de resultados, se
calcula la utilidad neta (ingresos menos gastos). La utilidad neta de Kohl’s para el año que terminó el
30 de enero de 2016 fue de USD 673,000,000.
El balance general se presenta en la página F-3 del informe anual. ¿Puede encontrar los activos,
los pasivos y el patrimonio? Como hemos aprendido en este capítulo, los activos de Kohl’s de
USD 13,606,000,000 son iguales a sus pasivos y su patrimonio, de USD 13,606,000,000.
22 capítulo 1

Retorno sobre los activos (ROA)


Una de las muchas herramientas que los usuarios de los estados financieros pueden utilizar para
Retorno sobre los activos (ROA) determinar el rendimiento de una empresa es el retorno sobre los activos (Return On Assets, ROA)
Mide cuán rentable es una empresa que de la empresa. El retorno sobre los activos mide la rentabilidad con que una empresa usa sus activos.
utiliza sus activos. Utilidad neta ÷ Activos El retorno sobre los activos se calcula dividiendo la utilidad neta por los activos totales promedio. Los
totales promedio. activos totales promedio se calculan sumando los activos totales iniciales y finales del período y luego
dividiéndolos por dos.

Retorno sobre los activos = Utilidad neta ÷ Activos totales promedio


Activos totales promedio = (Activos totales iniciales + Activos totales finales) ÷ 2

Dediquemos un momento a calcular el retorno sobre los activos de Kohl’s y a medir la


rentabilidad con que usa sus activos. En su estado de resultados de 2015, Kohl’s informó una utilidad
neta de USD 673,000,000. La sociedad de capital informó activos totales iniciales (indicados en
el balance general) de USD 14,333,000,000 y activos totales finales de USD 13,606,000,000. El
retorno sobre los activos de Kohl’s para 2015 es el siguiente (todos los importes indican millones):

Retorno sobre los activos = USD 673 ÷ ((USD 14,333 + USD 13,606) ÷ 2)


 = USD 673 ÷ USD 13,970*
 = 0.0482 = 4.8%*

* redondeado

Como inversionistas, ¿de qué manera podemos saber si un 4.8% es bueno o malo? Tenemos
que comparar el retorno sobre los activos de empresas de la competencia, como Target Corporation,
TJX Companies, Inc. y JC Penney Corporation, Inc. ¿Qué pensaría si le dijéramos que el retorno
sobre los activos de Target Corporation fue del 8.3%? Debido al mayor ROA de Target, ahora
sabemos que esta empresa tiene un mejor retorno sobre sus activos que Kohl’s. ¿Qué significa esto?
Significa que ­Target produce más ganancias que Kohl’s por cada dólar de activos. A medida que
aprenda más sobre contabilidad, descubrirá más herramientas financieras disponibles para ayudar
a los inversionistas a ­evaluar el rendimiento de una empresa. Solo después de que un inversionista
analiza la situación general de una empresa, puede tener una idea cabal del potencial de inversión
de dicha empresa.

DECISIONES
¿Cómo pueden las personas tomar decisiones relacionadas con la inversión en el mercado de valores?
Lori Cummings acaba de heredar USD  10,000 de su abuela. Decidió revisando con cuidado cada parte de la ecuación contable. ¿Cuál fue
invertir el dinero en el mercado de valores. Está pensando en invertir en el importe en dólares de los activos? ¿Cuánta deuda tiene la empresa?
una de sus tiendas de ropa favoritas. El problema es que no puede decidir Además, podría investigar a las empresas en Internet por medio de un
entre Kohl’s y Target. sitio web como Yahoo! Finance. Estos sitios web proporcionan noticias e
¿Cómo debería decidir Lori entre las dos empresas? ¿Qué recursos información sobre la empresa, por ejemplo, titulares recientes, estadísticas
debería usar? clave y comparaciones con el sector.
Lori también debería considerar diversificar su inversión. La
Solución diversificación implica invertir en más de una empresa y en una variedad
Lori debería comenzar por revisar los estados financieros de cada empresa. de sectores y empresas de diferentes tamaños. La diversificación reduce
Puede encontrarlos en los sitios web de las empresas o en el sitio web el riesgo de una inversión. Lori debería considerar invertir la mitad
de la Comisión de Bolsa y Valores (http://www.sec.gov/edgar.shtml). de los USD  10,000 en una empresa de un sector diferente, como su
Debería revisar los estados de resultados y comparar la utilidad neta. restaurante o fabricante de alimentos favorito.
¿Qué empresa fue más rentable? Debería analizar los balances generales
La contabilidad y el entorno empresarial 23

Actividad
19. Calcule el retorno sobre los activos usando la siguiente información.

Utilidad neta de noviembre de 2018  USD 5,000

Activos totales, 1 de noviembre de 2018 76,000

Activos totales, 30 de noviembre de 2018 80,250

Verifique sus respuestas online en MyAccountingLab o en http://www.pearsonhighered.com/Horngren.

Para más práctica, consulte el ejercicio corto S1-16. MyAccountingLab

REVISIÓN
> Cosas que debe saber
1. ¿Por qué es importante la contabilidad?
nn La contabilidad es el lenguaje de los negocios.
nn La contabilidad es útil para los encargados de tomar decisiones, entre ellos, individuos, empresas,
inversionistas, acreedores y autoridades fiscales.
nn La contabilidad se puede dividir en dos campos principales: contabilidad financiera y contabilidad
de gestión.
nn Los encargados de tomar decisiones externos utilizan la contabilidad financiera, y los internos, la
contabilidad de gestión.
nn Todas las empresas necesitan contadores. Los contadores trabajan en empleos privados, públicos y
gubernamentales.
nn Los contadores pueden matricularse como contadores públicos certificados (CPA) o contadores de gestión
certificados (CMA).

2. ¿Cuáles son las organizaciones y las normas que rigen la contabilidad?


nn Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son las normas que rigen la
contabilidad en Estados Unidos.
nn El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standards Board, FASB)
es responsable de la creación y la gobernanza de las normas contables.
nn Principio de entidad económica: Requiere que una organización sea una unidad económica
separada, como una empresa unipersonal, una sociedad de personas, una sociedad de capital o una
sociedad de responsabilidad limitada.
nn Principio de costo: Los activos y servicios adquiridos deben registrarse con su costo real.
nn Principio de empresa en marcha: Supone que una entidad permanecerá en operación en el futuro
inmediato.
nn Principio de la unidad monetaria: Supone que las transacciones financieras se registran en una unidad
monetaria.
CAPÍTULO 1

24 capítulo 1  

3. ¿Qué es la ecuación contable?


nn Activos = Pasivos + Patrimonio
§§Activos: Elementos que la empresa posee o controla (por ejemplo, efectivo, muebles,
terrenos)
• Pasivos: Elementos que la empresa debe (por ejemplo, cuentas por pagar, documentos por
pagar, salarios por pagar)
• Patrimonio: Derechos del propietario sobre los activos (por ejemplo, capital del propietario,
retiro del propietario, ingresos, gastos)
4. ¿Cómo se analiza una transacción?
nn Una transacción afecta la situación financiera de una empresa y puede medirse con la
representación fiel.
nn Las transacciones se analizan utilizando tres pasos:
Paso 1: Identifique las cuentas y el tipo de cuenta (activo, pasivo o patrimonio).
Paso 2: Decida si cada cuenta aumenta o disminuye.
Paso 3: Determine si la ecuación contable está equilibrada.
5. ¿Cómo se preparan los estados financieros?
nn Los estados financieros se preparan en el siguiente orden:
1. Estado de resultados:
• Informa la utilidad neta o la pérdida neta de una empresa en un período específico.
• Ingresos - Gastos = Utilidad neta o Pérdida neta
2. Estado de evolución del patrimonio neto:
• Informa los cambios en el capital del propietario durante un período específico.
• Capital inicial + Contribución del propietario + Utilidad neta (o - Pérdida neta) - Retiro
del propietario = Capital final
3. Balance general:
• Informes sobre los activos, los pasivos y el patrimonio neto de una entidad a una fecha
específica.
• Activos = Pasivos + Patrimonio neto
4. Estado de flujo de caja
• Informes sobre los cobros y los pagos de caja de una empresa en un período
determinado.
• Incluye tres secciones:
• Flujos de caja de actividades operativas: Incluyen cobros de caja por los servicios
prestados y pagos de caja por los gastos.
• Flujos de caja de actividades de inversión: Incluyen la compra y la venta de terrenos y
equipos al contado.
• Flujos de caja de actividades de financiamiento: Incluyen las contribuciones del
propietario a la caja y sus retiros de esta.
6. ¿Cómo se utilizan los estados financieros para evaluar el rendimiento de la
empresa?
nn La cuenta de resultados permite evaluar la rentabilidad.
nn El estado de evolución del patrimonio neto muestra los cambios en la cuenta de capital del
propietario durante un período.
nn El balance general detalla los recursos económicos, las deudas y el valor neto de la empresa.
nn El estado de flujo de caja muestra el cambio en el efectivo.
nn Retorno sobre los activos (ROA) = Utilidad neta ÷ Activos totales promedio. 
CAPÍTULO 1
     La contabilidad y el entorno empresarial 25

> Caso para la toma de decisiones 1


Examinemos el caso de Greg’s Tunes y Sal’s Silly Songs. Ha llegado el final del primer año de
operaciones y los propietarios de ambas empresas desean saber los resultados de fin de año.
Ninguna de las empresas realizó registros contables completos y ninguno de los propietarios
realizó retiros. Al final del año, las empresas reúnen los datos que se muestran en la página
siguiente:

Sal’s Silly Songs:


Activos totales USD 23,000

Contribución del propietario 8,000

Ingresos totales 35,000

Gastos totales 22,000

Greg’s Tunes:
Pasivos totales USD 10,000

Contribución del propietario 6,000

Gastos totales 44,000

Utilidad neta 9,000

A fin de obtener información para evaluar las empresas, los propietarios le hacen v­ arias
preguntas. En cada respuesta, debe mostrar su trabajo para convencer a los propietarios de que
sabe de lo que habla.

Requerimientos
1. ¿Qué empresa tiene más activos?
2. ¿Qué empresa debe más a los acreedores?
3. ¿Qué empresa tiene más patrimonio neto al final del año?
4. ¿Qué empresa obtuvo más ingresos?
5. ¿Qué empresa es más rentable?
6. ¿Cuál de las preguntas anteriores cree que es la más importante para evaluar estas dos
empresas? ¿Por qué?
7. ¿Qué empresa se ve mejor desde un punto de vista financiero?

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